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“Contrataciones y
Adquisiciones del Estado”
Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones
Fases de las Adquisiciones y
Contrataciones
Ejecución
Programación Selección
Contractual
Plan Estratégico
Plan Operativo o
de Gestión
Plan
Presupuesto
Anual de
Institucional de
Adquisiciones y
Apertura
Contrataciones
PIA diferente PAAC
PIA PAAC
1. REMUNERACIONES
2. OBLIGACIONES PREVISIONALES 3, 5 y 7
3. BIENES Y SERVICIOS
4. OTROS GASTOS CORRIENTES
5. INVERSIONES
6. INVERSIONES FINANCIERAS
7. OTROS GASTOS DE CAPITAL
8. INTERESES Y CARGA DE LA DEUDA
9. AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA
Concepto
Instrumento de Gestión
Finalidades Características
– Programar – Obligatorio
– Difundir – Integral
– Evaluar – Público
– Formal
Contenido del PAAC
ANEXO Nº 1
DIRECTIVA Nº 005-2003-CONSUCODE/PRE (*)
Aprobación Aprobación
PIA PAAC
1º Simultáneo a la 2º Proyecto de
programación PAAC se ajusta
presupuestal. a las cifras
definitivas del
PIA.
Elaboración y Difusión del Plan Anual
Segundo Momento: Evaluación del PAAC
que culmina y Ajuste del proyecto
• Incluye y Excluye
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
Evaluación
A. Vía Electrónica
En formato del
VÍA
Portal de
INTERNET
CONSUCODE
•• Envío
Envío dede la
la Información
Información al al CONSUCODE
CONSUCODE por por vía
vía electrónica
electrónica yy con
con
carácter
carácter de
de declaración
declaración jurada.
jurada.
•• Inclusión
Inclusión dede loslos procesos
procesos de de selección
selección en en curso
curso yy que
que fueron
fueron
convocados
convocados en en año
año fiscal
fiscal anterior.
anterior.
•• No
No publicación
publicación deldel instrumento
instrumento concon que
que se
se aprueba
aprueba la
la modificación
modificación del
del
PAAC
PAAC siempre
siempre yy cuando
cuando se se remita
remita la la información
información en en el
el plazo
plazo
establecido.
establecido.
•• Adquisiciones
Adquisiciones porpor encargo
encargo yy compras
compras corporativas.
corporativas.
•• Determinación
Determinación del del órgano
órgano oo Entidad
Entidad encargada
encargada de de la
la adquisición
adquisición oo
contratación.
contratación.
•• Nulidad
Nulidad del
del proceso
proceso de de selección
selección que
que fue
fue convocado
convocado sin
sin estar
estar incluido
incluido
en
en el
el PAAC.
PAAC.
•• No
No necesidad
necesidad de de modificar
modificar elel PAAC
PAAC sisi la
la variación
variación del
del Valor
Valor Estimado
Estimado
no
no es
es mayor
mayor alal 25%
25% yy de
de procesos
procesos dede selección
selección declarados
declarados desiertos
desiertos
parcialmente.
parcialmente.
•• Responsabilidad
Responsabilidad de de planificar
planificar sus
sus adquisiciones
adquisiciones yy contrataciones.
contrataciones.
Errores Frecuentes
•• No remitió
remitió su PAAC.
•• Remitió fuera de plazo.
•• Convocó sin aprobar PAAC.
•• Publicó instrumento
instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.
•• No publicó
publicó instrumento aprobatorio.
•• Aprobación “vías de regularización”.
•• No informó modificación a CONSUCODE.
•• No publica
publica en la
la Web de la Entidad.
•• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.
•• No incluye procesos de otros regímenes.
•• No precisa si se trata de procesos años anteriores.
•• Se incurre
incurre en fraccionamiento.
•• No se determina
determina bien el objeto yy tipo
tipo del
del proceso
proceso de
de selección.
selección.
•• El funcionario designado como usuario no cumple con con su
responsabilidad de mantener actualizado su su PAAC.
Elaboración y Difusión del Plan Anual
Segundo Momento: Evaluación del PAAC
que culmina y Ajuste del proyecto
• Incluye y Excluye
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
Evaluación
A. Vía Electrónica
En formato del
VÍA
Portal de
INTERNET
CONSUCODE
•• Envío
Envío dede la
la Información
Información al al CONSUCODE
CONSUCODE por por vía
vía electrónica
electrónica yy con
con
carácter
carácter de
de declaración
declaración jurada.
jurada.
•• Inclusión
Inclusión dede loslos procesos
procesos de de selección
selección en en curso
curso yy que
que fueron
fueron
convocados
convocados en en año
año fiscal
fiscal anterior.
anterior.
•• No
No publicación
publicación deldel instrumento
instrumento concon que
que se
se aprueba
aprueba la
la modificación
modificación del
del
PAAC
PAAC siempre
siempre yy cuando
cuando se se remita
remita la la información
información en en el
el plazo
plazo
establecido.
establecido.
•• Adquisiciones
Adquisiciones porpor encargo
encargo yy compras
compras corporativas.
corporativas.
•• Determinación
Determinación del del órgano
órgano oo Entidad
Entidad encargada
encargada de de la
la adquisición
adquisición oo
contratación.
contratación.
•• Nulidad
Nulidad del
del proceso
proceso de de selección
selección que
que fue
fue convocado
convocado sin
sin estar
estar incluido
incluido
en
en el
el PAAC.
PAAC.
•• No
No necesidad
necesidad de de modificar
modificar elel PAAC
PAAC sisi la
la variación
variación del
del Valor
Valor Estimado
Estimado
no
no es
es mayor
mayor alal 25%
25% yy de
de procesos
procesos dede selección
selección declarados
declarados desiertos
desiertos
parcialmente.
parcialmente.
•• Responsabilidad
Responsabilidad de de planificar
planificar sus
sus adquisiciones
adquisiciones yy contrataciones.
contrataciones.
Errores Frecuentes
•• No remitió
remitió su PAAC.
•• Remitió fuera de plazo.
•• Convocó sin aprobar PAAC.
•• Publicó instrumento
instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.
•• No publicó
publicó instrumento aprobatorio.
•• Aprobación “vías de regularización”.
•• No informó modificación a CONSUCODE.
•• No publica
publica en la
la Web de la Entidad.
•• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.
•• No incluye procesos de otros regímenes.
•• No precisa si se trata de procesos años anteriores.
•• Se incurre
incurre en fraccionamiento.
•• No se determina
determina bien el objeto yy tipo
tipo del
del proceso
proceso de
de selección.
selección.
•• El funcionario designado como usuario no cumple con con su
responsabilidad de mantener actualizado su su PAAC.
Comité Especial
Organo encargado de la
Definición conducción y ejecución de la
integridad del proceso de
selección desde la elaboración de
Bases hasta que la Buena Pro
quede consentida o
administrativamente firme.
• Colegialidad
Principios • Especialidad
que rigen el • Solidaridad
actuar del Comité • Autonomía
Especial • Confidencialidad
Funciones del Comité Especial
• Procesos Exonerados
• Procesos Declarados
Desiertos
Excepciones • Adquisiciones Caja
Chica (para ningún
caso)
Conformación del Comité
Especial
Regla General
• Podrá estar conformado por 3 o 5
miembros.
• Por lo menos:
– Un (01) integrante deberá pertenecer a la
administración de la Entidad.
– Un (01) especialista en el objeto de la
convocatoria
Regla Especial
• Bienes, servicios o ejecución de obras
altamente sofisticados:
– 05 miembros: 03 expertos (pueden ser
independientes)
– 03 miembros: 02 deberán ser expertos
(pueden ser independientes)
– En ambos casos un miembro representará
a la Administración de la Entidad.
Contratación
de expertos independientes
• Vía Adjudicación de
Menor Cuantía.
• Obligación del
experto de guardar
confidencialidad de
la información.
Sustitución de los Integrantes
•• Falta
Falta de
de Designación
Designación de de suplentes.
suplentes.
•• Funciones
Funciones que
que no
no le
le
Errores corresponden.
corresponden.
•• Especialidad.
Frecuentes ••
Especialidad.
Designación
Designación en en función
función aa cargos.
cargos.
•• No
No registran
registran actas.
actas.
Las Bases
Definición
•• Reglas
Reglas de de determinada
determinada
adquisición
adquisición oo contratación,
contratación,
que
que ayudan
ayudan aa lala Entidad
Entidad aa
obtener
obtener lala mejor
mejor propuesta
propuesta
para
para satisfacer
satisfacer sus
sus
necesidades.
necesidades.
Información Previa
•• Información
Informaciónsobre
sobrela
lacantidad
cantidadyy
características
característicasdel
delbien,
bien,servicio
serviciouuobra;
obra;
•• Valor
Valorreferencial
referencial
•• Sistema
Sistemaoomodalidad
modalidad
•• Recursos
Recursosasignados
asignados
•• Tipo
Tipode
deProceso
ProcesodedeSelección
Selección
Elaboración
•• Responsable:
Responsable:Comité
ComitéEspecial.
Especial.
•• Requisitos:
Requisitos:Razonabilidad
RazonabilidadyyCongruencia.
Congruencia.
•• Limitaciones:
Limitaciones: No
No marcas
marcas nini Fabricante,
Fabricante, salvo
salvo
estandarización.
estandarización.
Condiciones Mínimas
Art. 25 de la Ley
•• Todo
Todo Proceso
Proceso se
se realiza
realiza conforme
conforme aa
las
las Bases,
Bases, que
que deben
deben contener
contener
obligatoriamente
obligatoriamentecomo
comomínimo:
mínimo:
1.
1. Mecanismos
Mecanismos que que fomenten
fomenten lala mayor
mayor
participación
participacióndedepostores.
postores.
2.
2. El
El detalle
detalle de
de las
las características
características de
de los
los
bienes,
bienes,servicios
serviciosyyobras.
obras.
3.
3. Garantía
Garantía(Declaración
(DeclaraciónJurada).
Jurada).
Además…..
4.4. Sistema
Sistemadedeadjudicación
adjudicaciónaaseguir.
seguir.
5.5. Modalidades.
Modalidades.
6.6. Calendario
Calendariodel
delproceso.
proceso.
7.7. Método
MétododedeEvaluación
EvaluaciónyyCalificación.
Calificación.
8.8. Proforma
Proformadel
delContrato.
Contrato.
9.9. Formulas
FormulasdedeReajuste,
Reajuste,de
deser
serelelcaso.
caso.
10.Mecanismos
10. Mecanismosquequeaseguren
asegurenlalaConfidencialidad
Confidencialidadde
de
las
laspropuestas.
propuestas.
La
LaMenor
Menorcuantía
cuantíacon
conun
unsólo
sólopostor
postorno
norequiere
requiere
cumplir
cumplirtodas
todaslas
lascondiciones
condiciones
Aprobación
•• Acto
ActodedeAdministración
Administracióninterno.
interno.
•• Competencia
CompetenciayyFormalidad
Formalidad
•• Licitaciones
LicitacionesyyConcursos
ConcursosPúblicos:
Públicos:
TP
TPooDirectorio
Directorio--Delegable
Delegable
•• Adjudicaciones
AdjudicacionesDirectas
Directasyyde
deMenor
Menor
Cuantía:
Cuantía:
Según
Segúnorganización
organizacióninterna
internade
deEntidad.
Entidad.
Modificaciones
•• Como
Comoconsecuencia
consecuenciade:
de:
–– Consultas
Consultasyyobservaciones
observacionesaalaslasBases.
Bases.
–– Pronunciamientos
Pronunciamientosdel delCONSUCODE.
CONSUCODE.
–– Por
Pordisposición
disposicióndel
delTribunal.
Tribunal.
–– De
Deoficio
oficio(prórrogas
(prórrogascalendario
calendario yyomisiones
omisioneslegales)
legales)
•• Notificación
Notificación
–– Simultánea
Simultáneayypor
porescrito
escritoaatodos
todoslos
losadquirientes
adquirientesde
de Bases.
Bases.
•• Bases
Basesintegradas
integradas
–– Reglas
Reglasdefinitivas
definitivasdel
delproceso.
proceso.
–– Integración
Integraciónno
noes esimpugnable.
impugnable.
Procesos de Selección
Fases de la Contratación Estatal
Programación y
Proceso de Ejecución
Actos
Selección Contractual
Preparatorios
• Convocatoria.
• Convocatoria.
• Plan Anual • Presentación de
• Plan Anual • Presentación de
Institucional consultas
Institucional consultas
• Presupuesto • Formulación de
• Presupuesto • Formulación de
Institucional observaciones
Institucional observaciones • Ejecución de
• Plan Anual de • Ejecución de
• Plan Anual de • Presentación de prestaciones
Contrataciones • Presentación de prestaciones
Contrataciones propuestas
propuestas • Declaración de
• Determinación de • Declaración de
• Determinación de • Evaluación y conformidad
necesidades • Evaluación y conformidad
necesidades calificación de
calificación de • Liquidación
• Designación del ofertas • Liquidación
• Designación del ofertas
Comité Especial • Adjudicación de la
Comité Especial • Adjudicación de la
• Elaboración de las Buena Pro
• Elaboración de las Buena Pro
Bases. • Perfeccionamiento
Bases. • Perfeccionamiento
del contrato
del contrato
ENTIDADES
PROCESOS DE
SELECCIÓN
Tipos de Procesos de Selección
Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:
A) Objeto
B) Valor referencial
L.P. (medicamentos)
- Licitación Pública Nacional
Internacional
Licitación Pública
Concurso Público
1 Ó MAS INVITACIONES +
NOTIFICACION A PROMPYME
MENOR Obras < 15,000 < 90,000 Y CONSUCODE SI > 10 UIT
CONSULTORIA
CUANTIA
1 Ó MAS INVITACIONES +
Bs y Ss < 15,000 NOTIFICACION A PROMPYME
< 35,000 Y CONSUCODE SI > 4 UIT
SERVICIOS
MONTOS PARA CONVOCAR A PROCESOS DE SELECCIÓN
ENTIDADES BAJO EL AMBITO DE FONAFE
ADQUISICION CONTRATACION
PROCESOS EJECUCION
CATEGORIA BIENES Y DE SERVICIOS Y CONVOCATORIA
DESELECCIÓN DE OBRAS
SUMINISTRO CONSULTORIAS
Notificar a CONSUCODE
O < 90,000 < 90,000 < 90,000
MENOR y PROMPYME y si el valor
A < 90,000 < 75,000 < 25,000
referencial es mayor o
B < 80,000 < 50,000 < 20,000
CUANTIA C < 70,000 < 35,000 < 15,000
igual a 10 UIT en obras y a
4 UIT en bienes y
servicios
Procesos de Selección según
Relación de Items
• Adquisición o contratación de bienes,
servicios y obras vinculados entre sí.
• Procesos menores dentro del principal.
• De declararse desiertos algunos ítems,
el proceso en segunda convocatoria se
hará conforme a la sumatoria de los
valores referenciales de aquellos (Art.
16º Regl.).
Procesos de Selección según
Relación de Items
Valor referencial del proceso = Sumatoria de los valores referenciales
de todos los ítems
FORMULACIÓN DE
EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN
OBSERVACIONES
PROPUESTAS DE PROPUESTAS
E INTEGRACIÓN
IMPUGNACIÓN
OTORGAMIENTO
SUSCRIPCIÓN
DE LA BUENA CONSENTIMIENTO
DEL CONTRATO
PRO
PUBLICACIÓN
Adjudicación de Menor
Cuantía
Comité Especial
invita a ofrecer,
otorgando plazo,
cuando es Presentación
Evaluación Adjudicación
necesario. de la oferta
No menos de
10 días
Presenta- Adjudicación Contrato
ción de
Publicación Venta y Consultas propuestas
de convoca- Entrega y Observa Evaluación Publicación
toria de bases propuestas Exhibición
ciones
• Pública
Diario Oficial El Peruano
Adjudicación Plazo : x > 10 días
Directa • Selectiva
Invitacióna 3 proveedores y
Comunicación a PROMPYME
• En adjudicaciones de
menor cuantía para
bienes y servicios
(distintos de
consultoría de obras)
deben entregarse
gratuitamente
Venta de Bases
• Derechos que obtienen
los adquirientes de
Bases:
– Formular consultas y
solicitar aclaraciones
respecto de los alcances
de las Bases
– Efectuar observaciones
contra las Bases
– Presentar propuestas
Presentación de Consultas,
Absolución y Aclaración a las Bases
Administrativas
• Etapa obligatoria (salvo para
adjudicaciones de menor
cuantía de bienes y servicios
distintos de consultoría de
obras)
• Actuaciones que pueden
realizarse en esta etapa:
• Formular consultas respecto La absolución de consultas
de los alcances de las Bases debe ser fundamentada
– Solicitar la aclaración de y el pliego que la contiene
cualquiera de sus extremos debe ser notificado a todos
– Plantear solicitudes respecto los adquirentes de Bases
de ellas
Observaciones contra las Bases
• Incumplimiento de las condiciones
mínimas establecidas en artículo
25º de TUO de la Ley
• Incumplimiento de cualquier
disposición en materia de
adquisiciones y contrataciones del
Estado (incluidos los precedentes
de observancia obligatoria
emitidos por Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones
del Estado)
• La absolución de observaciones
debe ser fundamentada y
notificada a todos los adquirentes
de Bases
Efectos de la Absolución de
Observaciones
El Comité Especial puede:
REGLAS DEFINITIVAS
DEL PROCESO QUE
OBLIGAN A TODOS
LOS POSTORES Y AL
COMITÉ ESPECIAL
Presentación de Propuestas
• En dos sobres cerrados (propuesta técnica y
económica).
• En ADS y AMC:
– Notificar a CONSUCODE (sólo si convocatoria fue notificada a esta
institución)
Valor
Referencial
COMITE Presentación
Tipo de
----------------- de
Proceso
BASES Propuestas
EVALUACIÓN OBJETO
Vestuario
No Personales
Software Bienes y
suministros
Limpieza Servicios y Consultorías
Consultorí
Muebles a
Ss. Colegios
Ss. Carreteras
Vida
Seguros Automóviles
Obras
en
General Ss.
Responsabilidad Puentes
Civil
Especif.
Bienes Técnicas
Impresos
Incendios
Obras Expediente
Técnico
Puente
Contenido de la Propuesta
Técnica
• DOCUMENTOS • DOCUMENTOS
OBLIGATORIOS FACULTATIVOS
– Declaración Jurada Art. – Prom. de Consorcio
56. – Declaración Jurada de
– Pacto de Integridad ser MYPE
– Aquellos Documentos – Declaración para obtener
necesarios según objeto las Bonificac.
(BPM, Registro Sanitario, – Documentos que
Inscripción en el acrediten Factores de
Ministerio de Trabajo, Evaluación (Facturas,
Certificado de RNC, Contratos, ISO, FDA,
Otros) Curriculums, Certificados,
Constancias, etc.)
REQUERIMIENTOS
TECNICOS
ADMITIDA LA
PROPUESTA
DOCUMENTOS
OBLIGATORIOS
Metodología de Evaluación
Criterios
Documentos
Sustentatorios
Factores de Evaluación
Técnica
BIENES Y SUMINISTROS
Factores Técnicos para Bienes y
Suministros Art. 67°
• Plazo de entrega
• Costos de Operación
• Eficiencia y Compatibilidad del bien
• Disposición de. Servicios y Repuestos
• Capacidad necesaria
• Seguridad contra accidentes
• impacto ambiental
• Experiencia del Postor
Determinar Puntaje Mínimo
Ejemplo: Plazo de Entrega
• CRITERIO • DOCUMENTOS
– A menor plazo – Se sustenta
mayor puntaje mediante una
– Al resto se declaración
califica en forma jurada
inversamente
proporcional
Criterios de Calificación
Ej: Evaluación del Plazo
• POSTOR A : 45 DIAS
• POSTOR B : 35 DIAS
• POSTOR C : 18 DIAS
• POSTOR D : 10 DIAS
Puntaje
PuntajeMáximo
Máximo: : 10
10Puntos
Puntos
Criterio (2) para la evaluación del
plazo
Metodo de la regla de tres inversa:
“A más días menor puntaje”
X = 10 x 10 = 2.222 puntos
45
Ejemplo: Capacitación
• POSTOR A 2 DIAS
• POSTOR B 8 DIAS
• POSTOR C 12 DIAS
• POSTOR D 15 DIAS
X = 2 x 3 = 0.400 puntos
15
Ejemplo : Experiencia del Postor
• CRITERIO • DOCUMENTOS
– A más – Se sustenta
documentos mediante facturas
válidos mayor o contratos en un
puntaje determinado
– Al resto se tiempo y cuyo
monto sea como
califica en forma
mínimo el del
directamente
valor referencial
proporcional
Factores de Evaluación
Técnica
SEGUROS
Factores Técnicos
• Se evalúa y califica cada propuesta en
base a los puntajes previstos en las Bases
y conforme a una escala que sumará cien
(100) puntos según los criterios que se
detallan en el Art. 69º del Reglamento:
– Slip Técnico
– Experiencia en el manejo de Cartera de
Seguros
– Plazo del pago de Siniestros
– Mejoras Técnicas
Factores de Evaluación
Técnica
SERVICIOS EN GENERAL
Coeficientes de Ponderación
Servicios en General
CT = C1 x PT + C2 x PE
0.40 < C1 < 0.70
0.30 < C2 < 0.60
C1 + C2 = 1.00
SERVICIOS DE CONSULTORIA
Coeficientes de Ponderación
Servicios de Consultoría
CT = C1 x PT + C2 x PE
0.80 < C1 < 0.90
0.10 < C2 < 0.20
C1 + C2 = 1.00
CALIFICACIÓN
FACTORES– SERVICIOSPUNTAJE
DE CONSULTORIA
MAX. TOTAL
a.-REFERIDOS AL POSTOR 35 PTS.
1.- Tiempo en la actividad 05 Pts
2.- Experiencia en la actividad 10 Pts
3.- Experiencia en la especialidad 15 Pts
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b.-REFERIDOS AL PERSONAL INDICADO EN BASES 45 PTS
b.1.- Jefe del proyecto (30 Pts)
1.- Tiempo en el ejercicio de la profesión 05 Pts
2.- Experiencia en la actividad 10 Pts
3.- Experiencia en la especialidad 15 Pts
b.2.- Especialistas (15 Pts)
1.- Experiencia en la actividad 05 Pts
2.- Experiencia en la especialidad 10 Pts
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c.-OBJETO DEL CONTRATO 20 PTS
c.1.- Plan de trabajo (10 Pts)
1.- Servicio ofrecido 05 Pts
2.- Programa de trabajo 05 Pts
c2.- Innovación Tecnológica (10 Pts)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL 100 Pts 100 PTS
Factores de Evaluación
Técnica
OBRAS
Obras
Valor referencial
menor a 3000
UIT
TOTAL
TOTAL 20
20Puntos
Puntos
Cuando además se consideran
factores (g) y (h) del numeral 1 del Art.
64
COSTO TOTAL
CT = P T + P E
• Donde:
CT = Costo Total
PT = Propuesta Técnica
PE = Propuesta Económica
Bonificaciones
BIENES Y SERVICIOS
Adicionar veinte por
ciento (20%) - Ley 27633
solo si presentó
declaración jurada
OBRAS
Adicionar diez por
ciento (10%) - Art. 90 y
102 del Reglamento.
Evaluación Económica
Seguros
• •Para
Para lala adquisición
adquisición oo
contratación
contratación dede bienes,
bienes,
servicios
servicios oo ejecución
ejecución de
de
obras
obrasentre
entredos
dosEntidades
Entidades Condición
Condicióndeldel
del
delEstado.
Estado. Contratista
Contratista
INFORME Limitaciones
INFORMETECNICO
TECNICO
ECONOMICO
ECONOMICO No
Nosubcontratación
subcontratación
• •Ventaja
Ventajaen
encomparación
comparación (ni
(nicesión
cesiónde
dederechos
derechos
• •Costos oode
deposición
Costosdedeoportunidad
oportunidad posición
• •Idoneidad contractual)
contractual)
Idoneidad yy viabilidad
viabilidad
técnica
técnica
Servicios Públicos Sujetos a Tarifas Unicas
Art. 19° literal b) del TUO y Art. 107° del Reg.
Tarifas
TarifasÚnicas
Únicas
establecidas
establecidaspor
por
Energía
EnergíaEléctrica
Eléctrica Organismo
OrganismoRegulador
Regulador
Agua
AguayyDesagüe
Desagüe
Otros
Otrosde
denaturaleza
naturaleza
análoga
análoga
Tarifas
Tarifasno
nopuedan
puedanser
ser
acordadas
acordadasentre
entre
partes
partes
Situación de Urgencia
Art. 19° literal c) y 21° del TUO Art. 108° del Reg.
•• Configuración
Configuración
––Ausencia
Ausencia Medida temporal
extraordinaria
extraordinariaee Acción rápida de
Imprevisible
Imprevisible adquisición o
Limitaciones contratación.
––Compromete
Compromete
servicios
servicios Por tiempo o cantidad
esenciales necesarios para paliar
esencialesuu la urgencia.
operaciones
operaciones
productivas.
productivas.
Situación de Emergencia
Art. 19° literal c) y 22° del TUO Art.108° del Reg.
• Casos:
– Catástrofes
– Situaciones que supongan graves peligros
– Defensa Nacional
• Finalidad:
– Acciones necesarias para remediar los desastres
– Aquellas necesidades sobrevinientes derivadas
de la emergencia
Secreto Militar u Orden Interno
(Art. 19° literal d) del TUO, Art. 109° del Reg. y D.S. 052-
2001-PCM)
• Adquisiciones o •• Opinión
contrataciones de las Opiniónfavorable
favorablede
dela
la
Contraloría
Contraloría
Fuerzas Armadas y
•• Participación
Participaciónde
detres
tres
Policía Nacional sobre:
proveedores
proveedores
– Cuadros de organización
del personal •• D.S.
D.S.052-2001-PCM
052-2001-PCMyy
– Naturaleza, ubicación, D.S.
D.S.063-2001-PCM
063-2001-PCM
cantidad y operatividad •• No
Noprocede
procedepara
para
del material bélico adquirir
disponible adquirir
bienes,servicios
bienes,serviciosuu
– Ubicación o distribución
de fuerzas o obras
obrasdedecarácter
carácter
dependencias militares administrativo.
administrativo.
policiales estratégicas
Servicio Exterior
(Art. 19° literal e) del TUO y Art. 110° del Reg.)
• Contrataciones y
adquisiciones que
realicen las Misiones
Permanentes del Responsabilidad
Responsabilidad
Servicio Exterior. Funcionario
Funcionario
• Se aplica la legislación, encargado
encargado de
de la
la
los usos y costumbres Misión
Misión Diplomática
Diplomática
del país en que se
efectúa las
contrataciones.
Bien que no Prórroga de plazos
admite en contratos de
Arrendamiento
sustitutos (Artículo 19° literal g) del
(Artículo 19° literal f) del
TUO)
TUO)
Contratos
Contratosde
deLocación
Locaciónde
deServicios
Serviciosconconpersonas
personasnaturales
naturalesoo
jurídicas
jurídicas
Requisitos:
Requisitos:
••Necesidad
Necesidad fundamentada
fundamentada de de lala especialización
especialización para
para la
la
prestación
prestacióndel
delservicio;
servicio;
••Características
Características particulares,
particulares, personales,
personales, inherentes
inherentes yy
especiales
especialesdel
dellocador;
locador;
••Notoria
Notoriaespecialización
especializacióndeldelproveedor;
proveedor;
•• Apreciación
Apreciación objetiva
objetiva de
de las
las calidad
calidad que
que no no lo
lo haga
haga
comparable
comparableconconotros
otrosposible
posibleofertantes.
ofertantes.
Insumos utilizados en la actividad
empresarial del Estado
(2da. Disposición Transitoria del TUO y Art 112° Rgto.)
Entidad
Entidaddel
delEstado
Estado Insumos directos
(realice
(realiceactividad
actividadempresarial
empresarial
directa
directa o indirectamenteyyse
o indirectamente se
dedique
dediqueaaproducir
producirbienes).
bienes). Bienes intermedios
Repuestos de Equipos y
Maquinarias de acuerdo al giro
de la empresa
A PRECIOS DEL MERCADO
POR INVITACIONES
Ministerio Economía
INFORMACIÓN SEMESTRAL A :
Contraloría General
Procedimiento General de una
Exoneración
PUBLICACIÓN
Excepto
• RESOLUCIÓN TITULAR Militares
PLIEGO d ia s
INFORME 10
TECNICO • ACUERDO DIRECTORIO
LEGAL/ (Empresas)
ECONÓMICO • ACUERDO DE CONCEJO
(Gobiernos. Locales) 10 CONTRALORÍA
dia
s - Informe
(Art.114 Rgto.) - Resolución
Consideraciones Finales
•• El
El instrumento
instrumento de
de aprobación
aprobación debe debe contener
contener la la
información
información aa que
que se
se refiere
refiere el
el numeral
numeral 66 de
de la
la
Directiva
Directiva Nº
Nº 011-2001-CONSUCODE/PRE.
011-2001-CONSUCODE/PRE.
•• El
El Plan
PlanAnual
Anual de
deAdquisiciones
Adquisiciones yy
Contrataciones
Contrataciones debe
debe incluir
incluir el
el proceso
proceso de
de
selección
selección que
que será
será materia
materia dede exoneración.
exoneración.
SOLUCION DE
CONTROVERSIAS
EN EL PROCESO
DE SELECCIÓN
Etapas de la contratación
Programación yy
Programación
actospreparatorios
actos preparatorios
Procesode
Proceso deSelección
Selección
EjecuciónContractual
Ejecución Contractual
Solución de controversias
• En el Proceso de • En la Ejecución
Selección Contractual
• APELACION • CONCILIACION
(opcional)
• REVISION
• ARBITRAJE
Desde la convocatoria hasta la firma
del contrato
RECURSO DE APELACION?
Excepciones: no se pueden
Impugnar:
- Resoluciones del Titular del
Pliego o la Máxima Autoridad
Administrativa.
- Bases Administrativas.
TRAMITE DEL RECURSO
DE APELACION
PLAZOS
NO SE PRONUNCIA:
DENEGATORIA FICTA
SE PRONUNCIA
5 DIAS 5 DÍAS EN CONTRA
DENTRO DE LOS ENTIDAD CORRE PLAZO PARA QUE PLAZO PARA QUE
5 DIAS DE TRASLADO AL EL GANADOR ENTIDAD
CONOCIDO POSTOR ABSUELVA EL RESUELVA Y
EL ACTO GANADOR TRASLADO NOTIFIQUE SE PRONUNCIA
A FAVOR
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
• Denegatoria ficta.
• Nulidad de Resolución notificada
extemporáneamente, de ser el caso.
• Responsabilidad administrativa del
funcionario.
RECURSO DE REVISIÓN
¿QUE SE PUEDE IMPUGNAR MEDIANTE EL
RECURSO DE REVISION?
DE REVISION
TRAMITE DEL RECURSO DE REVISION
2 DIAS
SUBSANACION
PLAZO PARA DEL RECURSO
INTERPONER
REVISION
DENEGATORIA
FICTA 2 DIAS 3 DIAS ABSOLUCION
5 DIAS 3 DIAS
DEL TRASLADO
Y REMISION DEL
TRASLADO A EXPEDIENTE
LA ENTIDAD
ENTIDAD SE
PRONUNCIO INFORMACIÓN
ADMISION DEL
EN CONTRA 5 DIAS ADICIONAL
RECURSO 8 DIAS
ENTIDAD SE AUDIENCIA
PRONUNCIO PÚBLICA
A FAVOR Y POSTOR
AFECTADO IMPUGNA EXPEDIENTE
5 DIAS LISTO PARA
RESOLVER
RESOLUCIÓN
NULIDAD U 5 DIAS
OTROS 5 DIAS
RESOLUCION
Y NOTIFICACION
INADMISIBILIDAD E IMPROCEDENCIA
Causales de Causales de
inadmisibilidad improcedencia del
del recurso recurso
Artículo 173º Artículo 174º
Reglamento Reglamento
Presentación de Tasas y
garantías
• Según el tipo de
proceso de
selección.
• Proceso por ítems,
etapas, tramos o
lotes.
• Valor referencial
reservado.
CONSECUENCIA ECONOMICA DE
DECLARAR IMPROCEDENTE O
INFUNDADO EL RECURSO
LA EJECUCION DE LA
GARANTIA
Finalidad:
disuadir a los administrados de
interponer recursos carentes de
sustento que recargan
innecesariamente la labor del
Tribunal.
Esta sanción evita dilaciones en
los procesos permitiendo un
mejor desenvolvimiento del
Tribunal.
JURISPRUDENCIA DEL TRIBUNAL
• Por Adelantos
Garantía de Fiel Cumplimiento
(Artículo 122° Reglamento)
• Finalidad
– Garantizar fiel cumplimiento de obligaciones
asumidas por contratista.
• Monto
– Diez por ciento (10%) del monto del contrato.
• Oportunidad de Presentación
– Antes de la suscripción del contrato (requisito
indispensable para suscribirlo).
• Vigencia
– Hasta aprob. de liquidación del contrato.
Garantía adicional por
prestaciones accesorias
• En adquisición de bienes que requieran
mantenimiento o reparación.
• Finalidad
– Garantizar fiel cumplimiento de obligaciones
asumidas por contratista.
• Monto
– Monto=Valor Referencial – Prop. Económica
• Oportunidad de Presentación
– Antes de la suscripción del contrato.
– Cuando propuesta económica sea:
< 90% del valor referencial Adquisición o
suministro de bienes
• Vigencia
– Hasta aprobación de liquidación del
contrato
Garantía por adelantos Art. 130° del Reg.
• Finalidad
– Garantizar amortización de adelantos o
entrega de materiales, insumos o servicios.
• Monto
– Equivalente al adelanto solicitado.
• Oportunidad de Presentación
– Antes de entrega del adelanto.
• Vigencia
– Mínima de tres (03) meses.
– Renovable trimestralmente.
Ejecución de Garantías de Fiel
Cumplimiento y Adicional por
Monto Diferencial de Propuesta
• No renovación oportuna.
• Resolución de contrato queda consentida.
• Laudo declare procedente resolución del
contrato.
• Contratista no haya cancelado saldo a su
cargo, luego de liquidación.
Ejecución de Garantías por
Adelantos
• No renovación oportuna.
En adelantos
directos • Exista saldo de adelanto
pendiente de amortizar.
1) Arrendamiento:
• Condiciones iguales a las del contrato
original.
• Necesariamente debe incluirse una
cláusula de resolución unilateral a favor
de la Entidad.
• Sin indemnización ni opción de compra.
2)Locación de Servicios y Consultorías
(distintas a obras) contratadas por 1 año:
• Prórrogas por períodos iguales o
menores.
• Reajuste de precios: Índice de Precios al
por Mayor.
• Necesariamente debe incluirse una
cláusula de resolución unilateral a favor
de la Entidad, sin indemnización.
Cláusulas Obligatorias.
Art. 41 del TUO.
1.- De Garantías
2.- De Solución de Controversias
3.- De Resolución de Contrato
Resolución del Contrato
La resolución puede ser total o parcial,
previo emplazamiento
Causales:
– Mutuo acuerdo
– Caso fortuito o fuerza mayor
– Incumplimiento de alguna de las
partes
La Entidad puede resolver el contrato
por las siguientes causales:
1) Incumplimiento injustificado de
Obligaciones esenciales.
2) Incumplimiento de Obligaciones no
esenciales
3) Por falta de capacidad económica o
técnica.
4) Por acumular el monto máximo por
penalidad por mora.
5) Por paralizar o reducir
injustificadamente el ritmo de trabajo
(obras).
El contratista puede resolver el
contrato por la siguiente causal:
Incumplimiento injustificado de
obligaciones derivadas del contrato
por parte de la Entidad.
Recomendaciones a tener en cuenta
antes de resolver el contrato:
• La parte perjudicada deberá requerir el
cumplimiento mediante carta notarial.
• Carta Notarial: concede un plazo para el
cumplimiento de 2 a 15 días.
• En obras: 15 días.
• En caso de incumplimiento de
Obligaciones no esenciales:
Doble requerimiento notarial.
Subcontratación
• Salvo prohibición de la Bases
Requisitos:
- Aprobación previa por escrito
- No exceder 60% de la prestación
- Capacitación y tecnología
(extranjeros)
- El subcontratista no debe estar suspendido o
inhabilitado
- Además debe estar inscrito en el RNC (obras).
- Preferencia a MYPES
Adelantos
Clases:
• Directos al contratista (20%)
• Para materiales (40%)
Oportunidad de entrega: según las
Bases o el contrato
Garantías: vigentes por 3 meses
(renovables) hasta la amortización
total del adelanto o la entrega de los
materiales.
Pagos
• Oportunidad:
– Después de la prestación.
Excepciones:
– Antes de la prestación (según su
naturaleza)
– Pagos periódicos
• En bienes y servicios
• En contratos de obras (previa valorización)
• Plazos:
– Conforme al contrato
– Retraso = Interés Legal
Adicionales y Reducciones
• Para alcanzar la finalidad del Contrato
• Aprobación: Entidad
(En obras: Contraloría si es > 10%)
• Asignación Presupuestal.
• Puede conllevar ampliaciones o
reducciones del plazo.
• Costos (según especificaciones técnicas,
precio pactado o acuerdo entre las
partes).
Ampliaciones del plazo
contractual
• Motivos:
Por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la voluntad
del contratista:
- Atraso en el cumplimiento por parte de la
Entidad
- Por caso fortuito o fuerza mayor
• Solicitud del contratista debidamente
fundamentada, presentada dentro de los
15 días de finalizado el hecho.
• Reconocimiento de los costos directos y
gastos generales que correspondan.
Culminación del Contrato
• Acta de Recepción: (Art. 137 del Reg.)
- Conformidad u observaciones
• Certificado de prestación
• Liquidación del contrato.
• Ampliación complementaria: Sólo para
bienes y servicios, una vez concluido el
contrato original. (Art. 141 del Reg.)
Liquidación del Contrato
Procedimiento: Art. 139 del Reglamento
(Computo de plazos en días naturales)
• Fecha de presentación: 15 días
Pronunciamiento de la Entidad: 15 días.
• Observaciones a la liquidación.
• Discrepancias.
• Consentida la liquidación:
no procede reclamo alguno.
Nulidad del Contrato
Original Entidad
Anotaciones + Contratista
y consultas 3 copias
Supervisión
La
Profesionales Supervisión
Autorizados
El Residente
Valorizaciones y
Metrados
(Art. 153º)
Elaboración
Fechas y Plazos
para su
presentación
Plazo para su pago
Intereses
Atraso en la ejecución de la obra
(Art. 158°)
Cont / res
POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATISTA
C/obra Contratista INS / SUP (opinión)
Circunst ENTIDAD RESUELVE
A. Plazo
SOLICITA INFORME A
15 d 7 d/s Plazo. máx,. 10 d.
Concluido CUANTIFICA ENTIDAD remite RECEPCIONADO
HECHO SUSTENTA
INVOCADO
Máx.17 recepción
PRONUNCIAMIENTO solicitud por
Insp. ó Sup.
Pago Gastos Generales = # días amp. x G.G Diario
SE PRON N/S PRON (Salvo obras adicionales con presup. Específicos)
Insp/Sup/Ordena Nuevo
Calendario Acelerado garantice
cump. Obra, plazo previsto C/Obra Retraso
Contratista Obra
NO PRESENTA PRESENTA
NUEVO CALENDARIO
Podra Causal
Autoriza
No Autoriza
Max 5 dias
RECEPCION DE OBRA
(ART 163° - RECAE) DS 079
CRO Y CONT
ENT. DESIGNA VERIFICAN FIEL
1)Cont (I.R) SOLICITA I oS
Max.5d Max.7d COM.RECEPCION Max.20 d CUMPLIMIENTO
RECEPCION C/Obra Comunica
ESTABLECIDO
Entidad OBRA (CRO)
ind/f/CULMIN * MÍNIMO
01 Rep. Ent (I/A) Planes + Esp.Tec +
INSP o SUPERV Pruebas: LEVANTA
ACTA: CRO + C ó IR
OBSERVACIONES
2)SI NO
C.R.O SIGUE
CONT. SOLICITA
VERIF. OBSERV REC. OBRA / C.O
OK No se formularan nuevas
observaciones
RECEPCION DE OBRA
(ART. 163- RECAE)
3) DISCREPANCIA EN OBSERVACIONES
CR.ELEVA INFORME
C ó R ANOTA SUSTENTATORIO PRONUNCIAMIENTO
DISC. ACTA TITULAR DEL PLIEGO igual plazo ENTIDAD
Max. 5d MAX. AUT. ADM. ENT
DISCREPANCIA ACUERDO
DEMORA
:Penalidades:Tope Señalad ENT. TOMA CONTROL/int.econ,sub.obs RECONOCIMIENTO
Procedimiento art.164 , 3er. Párrafo(liq.obra) G/G CONTRATISTA
Podrá
ENT. RESOLVER
POR INCUMPLIM Posible Conciliación y/o arbitraje
LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
ART 164° - RECAE (DS O79)
DOCUMENTACION
PRESENTA CONTRATISTA DEBIDAMENTE
SUSTENTADA
CALCULOS DETALLADOS
CONTRATISTA NO CONTRATISTA PLAZO: 60 DIAS
PRESENTA LIQ.
RECEPCION DE OBRA PRESENTA LIQ. 1/10 PLAZO EJEC / OBRA
desde1 día despues de rec.
DENTRO DE 30 d/RECIBIDA DEC. FAB O MEM. DESC
DÍA SIGUIENTE VALORIZADA
ENTIDAD ELABORA
MAYOR
LIQUIDACION PRONUNCIAMIENTO
DE LA ENTIDAD
ACUERDO
IDENTICO PLAZO OBSERVA Ó
BAJO SU RESPONSA ENTIDAD ELABORA OTRA,
BILIDAD . GASTOS NOTIFICA AL CONTRATISTA OK
C/CONTRATISTA,debe CON PRONUNCIA 15 D/SGTES
T
OBS RATISTA
Pronunciarse en 15 d/s
ERVA P
R A 1 UEDE DOC. SUST. CALCULOS DETALLADOS
5 DIA
S sgt
LIQ.CONSENTIDA CUANDO PRACTICADA POR .
OBSERVACION
UNA DE LAS PARTES NO ES OBSERV. POR LA
OTRA DENTRO PLAZO ESTABLECIDO UNA DE LAS PARTES OK
OBSERVA, PRONUNCIA 15
d/Rec/Nó ent.Apro
CONTRATO CONCLUIDO
CIERRA EXPEDIENTE DE DISCREPANCIAS CONCILIAC.I
CONTRATACION
Si una de las partes /O ARBITR.
no acoge
Sin Perjuicio cobros Dentro de los 7
Observaciónes
OK Solución de
Controversias a/Ley y
Reglamento
parte no controvertida
d/s.
Solución de
Controversias
En la Etapa
Contractual
La Conciliación
• Acuerdo total.
• Acuerdo parcial.
• No acuerdo.
• Inasistencia de una de las partes a dos
sesiones.
• Inasistencia de ambas partes a una sesión.
• Respecto de las controversiasno resueltas,
deberán ser sometidas a arbitraje.
El Arbitraje
Medio heterocompositivo o
adjudicativo.
Materias Arbitrables
Las controversias surgidas en:
La ejecución de los contratos.
La interpretación
LGA: controversias determinadas o
determinables sobre las cuales las partes
tienen facultad de libre disposición
Contratos que celebre el Estado con
nacionales o extranjeros domiciliados
El Arbitraje
Materias Arbitrables
Excepciones:
Ley y Reglamento: Adicionales de obra mayores al 10%
(Ley del Presupuesto)
Vicios ocultos y garantías comerciales.
¿Pagos resultantes de liquidación
debidamente consentida?
LGA: Controversias que interesan al orden
público
Se solicita como
máximo hasta antes
del consentimiento
de la Liquidación
Final del Contrato.
Artículos 139 y 164 del
Reglamento
Ejemplo de Convenio Arbitral
“Todos los conflictos que deriven
de la ejecución e interpretación del
presente contrato, incluidas las
que se refieran a su nulidad e
invalidez, serán resueltos
mediante arbitraje, bajo la
organización y administración de
los órganos del Sistema Nacional
de Conciliación y Arbitraje -
CONSUCODE y de acuerdo con su
Reglamento”.
Tipo de Arbitraje
• Arbitraje de Derecho.
• Arbitro único
5
ARBITROS
DIAS
DESIGNAN
PRESIDENTE
3 3
EMPLAZADO FALTA DIAS SOLICITUD DIAS
CONSUCODE
DESIGNA ACUERDO DE A
DESIGNA
ARBITRO ARBITROS CONSUCODE
3 3
EMPLAZADO DIAS SOLICITUD DIAS
CONSUCODE
NO DESIGNA A
DESIGNA
ARBITRO CONSUCODE
Recusación de los árbitros
• Causales. Aplicación complementaria:
• Artículo 197 del Reglamento:
• Art. 196 del Reglamento
• Art. 307 del CPC
• Artículo 28 de la LGA
• Procedimiento:
• Árbitro Único y Tribunales Arbitrales
no instalados.
• Tribunales Arbitrales instalados
Procedimiento Recusación de
Árbitros en Arbitrajes Ad Hoc
• Arbitro único y Tribunal no instalado
2 3 5
COMUNICACIÓN DIAS CONSUCODE DIAS ARBITRO DIAS CONSUCODE
AL CONSUCODE NOTIFICA AL ABSUELVE RESUELVE Y
DE CAUSAL ARBITRO RECUSACION NOTIFICA
• Tribunal instalado
3 DIAS 5
TRIBUNAL DIAS
COMUNICACIÓN ARBITRO TRIBUNAL
NOTIFICA
AL TRIBUNAL DE ABSUELVE RESUELVE Y
AL
CAUSAL RECUSACION NOTIFICA
RECUSADO
El Laudo Arbitral
• Es la decisión del Tribunal Arbitral o Árbitro
Único. Una suerte de sentencia judicial que
puede ser ejecutada ante el Poder Judicial.
• La inapelabilidad del Laudo Arbitral
– Se encuentra contemplada en el Art. 199° del
Reglamento.
• Remisión del Laudo Arbitral al CONSUCODE
– Art. 200° del Reglamento
Flujograma del Procedimiento
Arbitral Ad Hoc
INSTALACION DE
SOLICITUD DE DESIGNACION
CONTESTACION TRIBUNAL
ARBITRAJE DE ARBITRO
ARBITRAL
5 5/10
DIAS DIAS
CONTESTACION PRESENTACION
ALEGATOS AUDIENCIAS
DE LA DEMANDA DE LA DEMANDA
20 DIAS
+ 15 DIAS CONTESTACION A
LA RECONVENCION
RECONVENCION
LAUDO EJECUCION
PLAZO CORRECCION
10 DIAS INTEGRACION
ACLARACION
ANULACION
Registro de Árbitros del
CONSUCODE
• Designación de Arbitros por el CONSUCODE