ADMINISTRACION DEL

MANTENIMIENTO

Presentación de
Asignatura.
Contenidos de Unidad.

1. Fundamentos de la Administración General.

 Fundamentos de la administración general:
- Concepto y funciones
- Empresa
- Tipos de empresa
- Tamaño de empresa
- Elementos de la administración: Eficiencia, eficacia, productividad
 Teoría General de Sistemas.
 Proceso de la administración:
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Control
 Proceso de la administración en el mantenimiento industrial.
DEFINICION DE
ADMINISTRACION
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el
que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos. Esta definición básica debe aplicarse:
1. Cuando se desempeñan como administradores, los individuos
deben ejercer las funciones administrativas de planificación,
organización, integración de personal, dirección y control.
2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
4. La intención de todos los administradores es la misma generar un
superávit.
5. Las administración persigue la productividad, lo que implica
eficacia y eficiencia.

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FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
 PLANIFICAR: La planificación implica seleccionar
misiones y objetivos, asi como las acciones necesarias
para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de
decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros
de acción a partir de diversas alternativas.

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FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
ORGANIZAR: Es la parte de la administración que
supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberan
desempeñar en una empresa.

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FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
 DIRECCION: Es el hecho de influir en los individuos
para que contribuyan en favor del cumplimiento de
las metas organizacionales y grupales; por lo tanto,
tiene que ver fundamentalmente con es aspecto
interpersonal de la administración.

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FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
CONTROLAR: Consiste en medir y corregir el
desempeño individual y organizacional para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes.

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DEFINICION DE
ORGANIZACION
Organización como función administrativa, es una parte
del proceso administrativo. En este sentido
organización significa, acto de organizar, estructurar e
integrar los recursos y los órganos, encargados de su
administración y de establecer relaciones entre ellos y
atribuciones de cada uno de ellos

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DEFINICION EMPRESA
La empresa es una organización, de duración más o menos
larga, cuyo objetivo es la consecución de un beneficio a
través de la satisfacción de una necesidad de mercado. La
satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se
concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrícola
o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o
sector terciario), con la contraprestación de un precio.
Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del
empresario, generarán un conjunto de bienes y servicios
con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado
mediante la contraprestación del precio.

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FUNCIONES EMPRESA
La empresa en una economía de mercado cumple con
las siguientes funciones generales:
a) Organiza y dirige básicamente el proceso de
producción, si bien, a veces, se le marcan o regulan
ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad
por los organismos estatales de planificación y
dirección económica.
b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos
inherentes a la anterior función, riesgos que se matizan
por los principios de responsabilidad y control de la
empresa.
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 ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION
CONTENIDO
Productividad.

Eficiencia.

Eficacia.
PRODUCTIVIDAD
La productividad es la relación entre cierta producción y ciertos
insumos.

La productividad es una medida de lo bien que se han

combinado y utilizado los recursos para cumplir los resultados
específicos deseables.
La productividad no es una medida de la producción ni de la
cantidad que se ha fabricado.

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EFICIENCIA
Es la relación que existe entre los recursos empleados
en un proyecto y los resultados obtenidos con el
mismo. Hace referencia sobre todo a la obtención de
un mismo objetivo con el empleo del menor número
posible de recursos o cuando se alcanzan más metas
con el mismo número de recursos o menos. La
eficiencia es muy importante en las empresas, ya que
se consigue el máximo rendimiento con el mínimo
coste.

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EFICACIA
Puede ser el grado de cumplimiento de las metas
perseguidas a través de un plan de actuación, sin tener
en cuenta la economía de medios empleados para la
consecución de los objetivos como ocurre con el
concepto de eficiencia.

Un buen ejemplo de eficacia es cuando nos

proponemos realizar una obra o un trabajo en dos
semanas y cumplimos con los plazos marcados. Sin
embargo, la eficiencia exige algo más que cumplir con
los plazos.
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Diferencia entre eficacia y
eficiencia
El término eficiencia se refiere a la relación entre los
recursos empleados en un proyecto y los resultados
obtenidos con el mismo. La eficiencia tiene lugar
cuando se usan la menor cantidad posible de recursos
para conseguir una misma meta. O también cuando se
logran más objetivos con menos recursos. Un ejemplo
de eficiencia es cuando se obtienen cien unidades de
un producto invirtiendo doce horas. Será más eficiente
si esas cien unidades se fabrican en diez horas o se
logran 120.

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Con todo esto podemos decir que la eficacia se
distingue de la eficiencia en que está última recurre al
mejor uso de los recursos, mientras que la eficacia se
basa en la capacidad para conseguir un objetivo
aunque en el proceso no se hayan aprovechado los
recursos de la mejor forma posible. Es decir, la eficacia
no le presta atención a si fuimos eficientes durante los
pasos de producción.

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