Administración de Proyectos

Sesión 1

CONSTRUCCIÓN CIVIL
PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS EN EDIFICACIÓN
Administración de Proyectos Informáticos
Temas

 Definición tradicional de Proyecto

 Definición del P.M.I.
 Qué es un Proyecto de T.I.
 Qué es Gestión de Proyectos?
 Porqué fracasan los proyectos de T.I.?
 Clasificación general de los proyectos
 Proyectos de Inversión
 Aspectos y Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Adm. de Proyectos Informáticos 2

 DEFINICION TRADICIONAL

La definición del diccionario:

Plan y esfuerzo concertado

Es un conjunto interdependiente de tareas para las

que se emplean recursos diversos. La ejecución de
tales tareas garantizan el logro de un objetivo
específico. Este logro tiene asociado indicadores
de resultado.

Adm. de Proyectos Informáticos 3

 DEFINICION PMI

Es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

Fuente: PMBOK 2012.

Adm. de Proyectos Informáticos 4

 DEFINICION PMI

Es una serie de actividades y tareas interrelacionadas

que:
 Deben ejecutarse en secuencia lógica.
 Tienen un objetivo y son ejecutadas dentro de ciertas
especificaciones.
 Tienen un presupuesto limitado.
 Tienen fechas de inicio y fin definidas.
 Consumen tiempo y recursos:
 Dinero, Mano de Obra, Equipos, Instalaciones, Materiales,
Información/Conocimiento y Tecnología.
 Son multifuncionales.
Adm. de Proyectos Informáticos 5
¿En qué consiste la Administración de Proyectos?

En mantener la ejecución de las

tareas que comprende un
proyecto, “bajo control” para el
cumplimiento del objetivo final.
¿Qué significa “bajo control?
• Dentro de un plazo o programa:
no demorarse más de lo
pensado
• Dentro de un presupuesto:
no gastar más de lo pensado

Adm. de Proyectos Informáticos 6

 Planificación de proyectos en edificacion

Mantener el proyecto bajo control requiere:

• La programación de las tareas, estableciendo la

duración del proyecto completo colocando cada
tarea “en el tiempo”
Programar • Establecer el presupuesto del proyecto y analizar sus
costos en relación con su duración
• La administración de los recursos requeridos por
cada actividad del proyecto

Controlar • El seguimiento y ajuste del proyecto durante su ejecución

Adm. de Proyectos Informáticos 7

 ¿Porqué fracasan los proyectos los
Proyectos?
• Según estudios realizados por Standish Group
en USA y la Universidad de Oxford en el Reino
Unido, sólo el 16% de los proyectos TIC son
exitosos.
• Si el análisis se restringe sólo a proyectos de
desarrollo de software esta cifra baja al 1%.
• Dicho estudio aplica tanto al sector privado como
público que mantienen tasas de éxito
equivalentes.

Adm. de Proyectos Informáticos 8

 ¿Porqué fracasan los Proyectos?

• El 70% de los proyectos no alcanzan las metas de

plazos, costos y calidad (Gartner)
• El 50% de los proyectos de TI exceden su
presupuesto (Gartner).
• En general, el 66% de los proyectos de TI fracasan,
el 52% se cancela, el 82% se entrega fuera del
plazo (CHAOS).
• Menos del 40% alcanzan sus objetivos comerciales
un año después (KPMG).
Adm. de Proyectos Informáticos 9
 ¿Porqué fracasan los proyectos los
Proyectos.?
• De acuerdo a estas cifras si Ud. se embarca en un
proyecto de T.I. este año, tendrá un 68% de
probabilidad de fracaso.
• Adicionalmente, los estudios muestran que 50% de
las compañías aun manejan la entrega bajo
presupuesto como el único criterio de éxito de sus
proyectos y solamente un 25% de las compañías
utilizan el criterio del ROI o el valor agregado al
negocio.

Adm. de Proyectos Informáticos 10

 ¿Porqué fracasan los proyectos los
Proyectos de T.I.?
• Gestión ineficiente de los proyectos de TI,
• representa la fuente más común de fracasos en los
proyectos de TI (43%).
• El “sobredimensionamiento” del alcance es otra de las
causas del fracaso de los proyectos de TI (21%).
• Los altos directivos no comprenden adecuadamente los
temas que conciernen a la TI (26%).
De acuerdo con el reporte elaborado por la Unidad de Inteligencia de la publicación The
Economist titulado Coming to grips with IT risk, basado en una encuesta realizada a 145
altos ejecutivos de empresas alrededor del mundo (2010). El 54% de las compañías
encuestadas para el presente reporte genera ingresos anuales de menos de US$500m;
28%, entre US$500m y US$5,000m; y 18%, más de US$5,000m
Adm. de Proyectos Informáticos 11
¿Porqué fracasan los proyectos los
Proyectos.?
(Otra referencia)

Adm. de Proyectos Informáticos 12

CLASIFICACION GENERAL DE
PROYECTOS

Adm. de Proyectos Informáticos 13

 CLASIFICACION GENERAL DE
PROYECTOS

 Proyectos Estratégicos
 Proyectos de Investigación
 Proyectos de Inversión

Adm. de Proyectos Informáticos 14

Proyectos de Inversión

Adm. de Proyectos Informáticos 15

 PROYECTO DE INVERSION

 Es el conjunto de actividades que van desde la

identificación y definición de una necesidad
determinada, hasta el momento en que termina la
operación o funcionamiento de los dispositivos que
producen la satisfacción de esa necesidad.
 Clasificación:
A. Según el tipo de producto
B. Según el uso del producto
C. Según el monto de inversión
Adm. de Proyectos Informáticos 16
A. SEGUN EL TIPO DE PRODUCTO

 Productos tangibles
◦ Bienes en general
 Productos intangibles
◦ Servicios en general
◦ Consultoría
◦ Desarrollo de Software

Adm. de Proyectos Informáticos 17

B. SEGUN EL USO DEL PRODUCTO

 Insumos
◦ Base para la producción
 Bienes Intermedios
◦ Adicionales para la producción
 Bienes Finales
◦ De uso directo

Adm. de Proyectos Informáticos 18

C. SEGUN EL MONTO DE INVERSIÓN

 Muy Grande
◦ Más de 30 millones de US$
 Grande
◦ De 1.5 a 30 millones de US$
 Mediano
◦ De US$ 200,000 a 1.5 millones de
US$
 Pequeño
◦ De US$ 50,000 a US$ 200,000
 No Relevante
◦ Menos de US$ 50,000

Adm. de Proyectos Informáticos 19

 Etapas de un proyecto
FAS E S
Idea
Estudio preliminar
E
IP
T
Estudio de pre-factibilidad
Pre- inversión IP e IB
A

P Estudio de factibilidad
Inversión ID
A
IC
S IP : Ingeniería preliminar
IB : Ingeniería básica
ID : Ingeniería de detalle
Operación IC : Ingeniería de construcción
Set.-19 Adm. de Proyectos Informáticos 20
 DESARROLLO DE UN PROYECTO EN EL TIEMPO

PRE INVERSION INVERSION

PEDIDO Y COMPRA DE
MAUINARIA

OBRAS CIVILES INSTALACION

ING. ING. ING.

PREVIA BASICA DETALLE

PRE
PERFIL FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD

ESTUDIOS ESTUDIOS
PRELIMINARES DEFINITIVOS

PREPARACION EJECUCION OPERACION

PRE OPERATIVO
Adm. de Proyectos Informáticos 21
Planeación y Programación en redes

Adm. de Proyectos Informáticos 22

Set.-19 22
Etapa Operativa

Adm. de Proyectos Informáticos 23

23
Aspectos Básicos de la Gestión de
Proyectos
 Gestión de Proyectos
La aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto
para cumplir con los
requerimientos del proyecto
de una manera eficiente y
eficaz.
El responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto es
el Gerente del Proyecto

Adm. de Proyectos Informáticos 25

 Gestión de Proyectos
Objetivos:

 Identificar los requisitos

 Establecer objetivos claros y realizables (calidad, alcance,
tiempo y costos)
 Identificar las actividades del proyecto y planificarlas
 Estimar y generar los recursos
 Definir claramente los roles y sus responsabilidades
 Establecer los procesos de comunicación durante el proyecto
 Controlar el avance del proyecto y tomar acciones
correctivas/preventivas
 Minimizar los posibles riesgos

Adm. de Proyectos Informáticos 26

 Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos implica

administrar tres aspectos
principales:
 Tiempo (entrega en el plazo)
 Costos (dentro del
presupuesto)
 Alcance (Trabajo)
Con calidad

Adm. de Proyectos Informáticos 27

Origen del Project Management:
http://www.youtube.com/watch?v=vovYp7OAFoI

Cuerpo de conocimientos del Project Management:

http://www.youtube.com/watch?v=g3vKOjk_2rE&feature=related

Conociendo la Guía del PMBOK:

http://www.youtube.com/watch?v=XVEL-QpWssk&feature=related

Grupos de Proceso de la Gerencia de Proyectos:

http://www.youtube.com/watch?v=oOB6z3aGFiY&feature=related

¿Qué es un Proyecto?
http://www.youtube.com/watch?v=X5mKgxL73nE&feature=related

Procesos de la Gerencia de Proyectos:

http://www.youtube.com/watch?v=2_Q0zkIkX40&feature=related

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Adm. de Proyectos Informáticos 28