MICROSOFT

EXCEL
Laboratorio 1
 INTRODUCCION

• El programa de Microsoft Excel, es de gran ayuda para el desarrollo de

aplicaciones comerciales tales como inventarios, kardex, facturación,
planillas de pagos, etc.

• Este programa de Microsoft Office , tiene incorporado una gran

variedad de funciones que podrán ser utilizados en las formulas.
También cuenta con un asistente para la creación de gráficos
estadísticos y tener una mayor visión de los datos almacenados en el
libro de Excel.
ACCESO AL PROGRAMA
MICROSOFT EXCEL
TIPOS DE DATOS
TIPOS DE DATOS
TIPOS DE DATOS
INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS
Para ingresar datos en una celda, sigua los siguientes pasos:

1. Seleccione la celda.
2. Ingrese el dato.
3. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botón introducir
 GUARDAR UN LIBRO

Para guardar un libro, realice cualquiera de los sgtes datos.

• Haga clic en la herramienta Guardar.
• Menú Archivo seleccione la opción Guardar.
• Realice el atajo <ctrl.> + <G>
 ABRIR UN LIBRO

Para abrir un libro, realice cualquiera de los sgtes pasos:

• Haga clic en la herramienta Abrir
• Menú Archivo seleccione la opción Abrir
• Realice el atajo < ctrl.> + <A>
 NUEVO LIBRO

Para crear un nuevo libro, realice cualquiera de los sgtes pasos:

• Haga clic en la herramienta Nuevo.
• Menú Archivo seleccione la opción Nuevo.
• Realice el atajo <ctrl.> + <U>
 COPIAR

Para copiar información en Microsoft Excel, realice los sgtes pasos:

• seleccione la celda o rango a copiar.
• Dar el comando Edición / copiar o haga clic en la herramienta copiar..
• Ubique el puntero de celda en el lugar donde desea obtener la copia,
pede ser en la misma hoja u otra hoja del libro.
• Dar el comando Edición / pegar o haga clic en la herramienta Pegar.
 MOVER
Para mover información en Microsoft Excel, realice los sgtes. Pasos:
• Seleccione la celda o rango cuya información desea mover.
• Dar el comando Edición / Cortar o haga clic en la herramienta Cortar.
• Ubique el puntero de celda en el lugar donde desea mover la información, puede
ser en la misma hoja u otra hoja del libro.
• Dar el comando Edición /Pegar o haga clic en la herramienta Pegar.
 RELLENAR SERIE DE DATOS

Es posible rellenar automáticamente un rango con una serie de datos,

arrastrando el controlador de relleno, o seleccionando del menú Edición la
opción Rellenar / series.
 NOMBRAR HOJAS DEL LIBRO

Microsoft por defecto nombra a las hojas de calculo como hoja1, hoja2,
hoja3, etc. , pero es conveniente asignarles un nombre descriptivo de tal
manera hacer mas fácil el manejo de la información entre las diferentes
hojas del libro.
•Para nombrar a una hoja de libro, realice los siguientes pasos:
 NOMBRAR CELDAS Y RANGOS

• Microsoft Excel permite asignar nombres a las celdas y rangos para

que sea mas fácil su referencia en la formula. Cuando una celda o
rango tiene un nombre, esta podrá ser utilizada en cualquier hoja del
libro.

Ejercicio:
Abre otra hoja de calculo y llama al rango de celda que has nombrado en el
anterior ejerció, con el nombre ZONA.
 ELIMINAR NOMBRES DE CELDA Y
RANGO

Para eliminar un nombre de celda o rango creado, realice los sgtes pasos.
• Del menú insertar, seleccione la opción Nombre / Definir
• en el séte cuadro de dialogo, seleccione el nombre a eliminar y luego haga
clic sobre el botón Eliminar.
 FORMATO

• Microsoft Excel nos brinda la posibilidad de mejorar el aspecto de la

presentación de los datos almacenados en el libro, tales como textos,
números, bordes y sombreados, etc.. , los formatos pueden ser
modificados desde la barra de herramienta o a través del menú
formato.
Formatos de celda
 FORMATO
• Formatos de números, establece la presentación de los datos
numéricos en general.
 FORMATO

• Formato de alineación, establece la alineación y orientación de los textos,

combinar varias celdas en una, etc.
• Formato de fuentes, establece el tipo de letra, así como su estilo, tamaño, color,
etc.
• Formato de bordes, establece las líneas de borde en el contorno de las celdas.
• Formato de trama, establece los efectos de sombreado de las celdas con
diferentes estilos y colores.
• Formato de protección, permite proteger/desproteger las celdas asimismo
también ocultar su contenido en la barra de formulas.
 AUTOFORMATOS

En el siguiente cuadro de dialogo , elija un formato para la tabla

 FUNCIONES INICIALES
Suma
• Esta función obtiene la suma de todos los datos numéricos que se encuentran en
el rango especificado.
Sintaxis: Suma(rango)
Min
• Esta función obtiene el mínimo valor numérico de los datos numéricos que se
encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: Min(rango)
Max
• Esta función obtiene el máximo valor numérico de los datos numéricos que se
encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: Max(rango)
Promedio
• Esta función obtiene el promedio aritmético de los datos numéricos que se
encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: Promedio(rango)
 FUNCIONES INICIALES
Ejemplo:
 FUNCIONES INICIALES

Abs
• Esta funcion obtiene el valor absoluto de un numero. El valor absoluto de
un numero es el mismo, pero positivo.
Sintaxis: Abs(exp.)

Redondear
• Esta función redondea un numero real con la cantidad de cifras decimales
especificado.
Sintaxis: Redondear(exp.;n)

Entero
• Esta función redondea un numero al entero inferior mas próximo.
Sintaxis: Entero(exp.)
 FUNCIONES BÁSICAS
Contara
• Cuenta las celdas que no estan vacias en el rango especificado. Se utiliza para contabilizar
elementos de un lista.
Sintaxis: CONTARA(rango)

Contar
• A diferencia de la función CONTARA, esta se encarga de contabilizar únicamente aquellas
celdas que contienen datos numéricos en el rango especificado.
Sintaxis: CONTAR(rango)

Contar.si
• Cuenta todas las celdas de rango que cumplan con el criterio especificado.
Sintaxis: CONTAR.SI(rango; criterio)

Sumar.si
• Suma los datos numéricos de un rango, cuyas celdas correspondientes a evaluar coincidan con el
argumento criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango_evaluar; criterio; rango_suma)
 FUNCIONES BÁSICAS
Ejercicio:
Se tiene la hoja de calculo control, con la información de reservaciones para
viajes al interior del país.

1. La cantidad de viajeros.
2. La cantidad de personas que dieron su edad.
3. La cantidad de viajeros, según su sexo.
4. El pago acumulado de pasajes, según el destino de viaje
FUNCIONES BÁSICAS