M.A.S.C. Darvelio Chable García TEMOR A LAS AUDITORIAS!! A muchos nos generan miedo, escozor, nerviosismo o pánico, pero la verdad es que no sabemos cual es su valor agregado, cuales son sus ventajas, para así poder aprovecharlas al máximo. DEFINICIÓN DE AUDITORÍA Herramienta de Gestión que permite evaluar el grado de cumplimiento de los criterios de auditoría. Y ESTE CONCEPTO DE AUDITORIA ¿QUÉ QUIERE DECIR? 1.- Como es una herramienta, la empresa la utiliza cuando la necesite.
2.- Se realiza para evaluar el proceso,
el método de trabajo, pero NO A LAS PERSONAS.
3.- Es realizado por personas
COMPETENTES.es decir con conocimiento, experiencia, actitud. Y ESTE CONCEPTO DE AUDITORIA ¿QUÉ QUIERE DECIR? 4.- Es independiente, quiere decir que la persona que la ejecuta, no puede ser juez y parte del proceso auditado.
5.- Es sistemático, ordenado, coherente
esto quiere decir que sigue el ciclo PHVA.
6.- Es documentada, ésta escrita la
forma en como se ejecuta y además deben quedar las evidencias de todo el proceso. EXISTEN VARIOS TIPOS DE AUDITORIAS… 1.- De primera parte, realizada por empleados de la Empresa. 2.- De segunda parte, realizada por nosotros a nuestros proveedores, o de nuestros clientes a nuestra empresa. 3.- De tercera parte, para obtener certificado, un organismo de certificación nos evalúa. AUDITORIAS SEGÚN LO QUE SE AUDITA. 1.- Evalúa toda la empresa, productos, procesos, recursos, la forma de gestionarlos. 2.- Evalúa los procesos para que se ejecuten de manera ordenada, desde las entradas hasta las salidas y se asegura que mejoren continuamente. 3.- Evalúa los criterios de un producto contra los criterios de una norma, ley o estándar, pero no asegura la calidad del proceso. EL PROCESO DE AUDITORIA CUENTA CON 10 ETAPAS. 1.- Asegurar las capacidades y competencias de los auditores. 2.- Realizar programación del ciclo de los auditores. 3.- Asignar las auditorias a los auditores de la empresa. 4.- Planear la auditoría. 5.- Ejecutar la auditoría. EL PROCESO DE AUDITORIA CUENTA CON 10 ETAPAS. 6.- Elaborar el informe de auditoria. 7.- Analizar los hallazgos, definir y ejecutar las acciones pertinentes. 8.- Evaluación de los hallazgos. 9.- Evaluación del proceso de auditoria y a los auditores. 10.- Informe Final. ACTORES DURANTE LA AUDITORÍA
Máximo Confronta conocimiento evidencias contra criterios y ACTORES DURANTE LA AUDITORÍA
Recibe la Persona que solicita
auditoría debe el servicio, adelantarse a los normalmente los requerimientos. gerentes o la alta PARA CONCLUIR… Una auditoria puede ser una herramienta muy interesante para que las organizaciones mejoren.
Pues al evaluar sea interna o
externamente se obtiene retroalimentación que permitirá identificar y afrontar mejor las diferentes situaciones PARA CONCLUIR… Además una organización que cree cultura de auditarse es una empresa abierta al cambio, proactiva y que le permitirá cada vez más fácil adaptarse a los cambios del entorno.