¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?
• Es un conjunto de medios ejecutados de forma
coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo
fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991).

• Es una serie de actividades ordenadas, que movilizan

un número determinado de recursos, para lograr unos
objetivos definidos, en un periodo de tiempo, en una
zona determinada y para un grupo de personas
beneficiarias, solucionando problemas específicos o
mejorando su situación (Plataforma de ONG de Acción
Social, 2003)
 ¿Qué es un proyecto?
• Una intervención planificada para responder a una
necesidad o problema detectado con la intención de
generar una situación final mejor que la situación de
partida.

Tomado de Gavilán, B., Massa, I., Guezuraga, P., Bergara, A. & López-Arostegui, R .(2010)
 Características de un proyecto

Orientado por
Tiene un
Es temporal Objetivos &
propósito
metas

Involucra recursos y
Existencia de
personas – roles y
Incertidumbre
responsabilidades
¿Por qué fallan los proyectos?

Causas Internas
Incumplimiento de fechas,
recursos insuficientes, cambios en
el alcance

Satisfacción de los
‘Stakeholders’
Entrega a tiempo de resultados dentro
del ppto definido, dentro del alcance,
con las normas de calidad
 Restricciones de un proyecto

Triple restricción (tradicional) Triple restricción ampliada

Fuente: Lledó (PMP), s.f.

 Restricciones de un proyecto: Ejemplo
• Proyecto: Construcción de un canal con esclusas - Alcance:
Tráfico de 600 millones Ton/año
• Contratista realizó los cálculos y presentó un proyecto:
 Tiempo: 10 años & Valor: $5.000 millones

• Primer caso: Variable Precio

• Cliente - “Cómo me lo va a entregar en 10 años. ¡Eso es una
barbaridad! Si no me lo entrega en 5 años no me sirve” –
Contratista - “Sólo es viable si agrego + personal, + maquinarias
y trabajamos 24 hrs/día, por lo que el presupuesto ahora
asciende a $8.000 millones” Vista de una esclusa
del Canal de Panamá

• Segundo Caso: Variable alcance

• Cliente -“¡Usted está loco, ni siquiera puedo pagarle esos $5.000
que pretendía! Necesito que termine el proyecto en 5 años y
dispongo de un presupuesto máximo de $3.000, arréglese como
pueda!”–Contratista - “Dado el poco tiempo y presupuesto, lo
mejor que podemos hacer es un proyecto con capacidad para
400 millones de ton/año”.
Fuente: Lledó (PMP), s.f.
Proyectos: Instrumentos claves de desarrollo

PLAN

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

PROYECTO A PROYECTO B PROYECTO C

ACTIVIDAD I ACTIVIDAD II ACTIVIDAD III

TAREA X TAREA Y TAREA Z

 Factores de éxito de los proyectos
• Beneficiarios claramente definidos
• Responde a las necesidades de los beneficiarios – Identificación
problema
Pertinencia • Los objetivos explican los beneficios que se esperan del proyecto
• Los resultado son los esperados por los beneficiarios
• Acordes con los planes de desarrollo

• Es coherente la propuesta de intervención con las necesidades de la

población objetivo?
• Los riegos han sido identificados y analizados?
Viabilidad • Existe capacitada para implementar el proyecto?
• Es financiera, ambiental y jurídicamente viable?
• Sostenibilidad

• Grado en que se alcanzan los objetivos y resultados

Eficacia propuestos, en el tiempo previsto y con la calidad deseada

• Comparación entre los resultados obtenidos y los recursos

Eficiencia utilizados
Tipos de proyecto
Tipología

Su naturaleza Área Fin buscado

Dependientes o Inversión pública -

Productivos Inversión Privada
complementarios social

Infraestructura Creación de nuevas Infraestructura

Independientes económica unidades de negocios
o empresas
Fortalecimiento
de capacidades
Regulación y Cambios en las sociales o
Mutuamente unidades de negocio
fortalecimiento de gubernamentales
excluyentes existentes
mercados

De apoyo de base
 ¿Cómo nace un proyecto?

Idea -
Necesidad Formulació Proyecto
n

• Problema
• Oportunidades Imaginación
• Algo que se desea Información Propuesta Implementación
cambiar, algo que Sentido común de solución propuesta
no es satisfactorio +
Estudios
 Ciclo de vida de un proyecto
Evaluació
Pre- Inversión /
Operación
n de
inversión ejecución resultado
s
Identificación
Producción
Inversiones
de bienes y
Perfil iniciales
servicios
• Identificación
• Selección Evaluación
• Formulación Pre- de
• Evaluación factibilidad resultados e
• Negociación
Planeación impacto
Factibilidad Instalación Ejecución
de
actividades Seguimiento
Diseño Control
definitivo
 Proyectos vs Plan de negocios

Proyecto Plan de negocio

• Describir un conjunto de • Documento de análisis

actividades para la toma de decisiones
• Logro de un objetivo sobre cómo llevar a la
particular práctica una idea,
• Costo y tiempo iniciativa o proyecto.
determinado • Es una descripción de la
empresa y un plan para
manejarla. Plan operativo
más detallado para la
gestión del negocio.