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Semana Nº 1
INTRODUCCIÓN A LA
INGENIRÍA ADMINISTRATIVA
SEMANA 01
• PARTE I
– INGENIERÍA ADMINISTRATIVA
– ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ADMINISTRACION
– ¿QUÉ ES LA TGA?
– ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
CONTENIDO
– ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE? Ó ¿PROFESIÓN?
– LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN
– OBJETO DE LOS ADMINISTRADORES EN LAS ORGANIZACIONES
– APLICACIÓN: CASO MICROSOFT
• PARTE II
– HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR
– COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR
– ROLES DEL ADMINISTRADOR
– IMPORTANCIA DE LA TGA
– EVOLUCION DE LA TGA
– CONTENIDO Y OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN
– TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES
PRONCIPALES
– IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
– PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
– PRINCIPALES DESAFIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
– APLICACIÓN: CASO MICROSOFT
• PARTE III
– MÉTODO DE CASOS
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SEMANA: 01
INGENIERÍA ADMINISTRATIVA
Es un conjunto de
actividades que requieren de tiempo,
información, técnicas y organización.
La planificación es un modelo de
experimentación con ideas (simulación
mental) sobre la manera de asignar
los recursos valiosos de la empresa,
antes de someterlos a riesgo que
implican las condiciones del entorno.
Funciones Administrativas
SEMANA: 02
La Teoría General de la Administración TGA
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¿Qué es la Teoría General de la
Administración?
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¿Qué es la Administración?
• La palabra administración
proviene del latín:
ad que significa dirección,
tendencia.
minister que significa
subordinación, obediencia.
• En ese sentido significa
cumplimiento de una función bajo
el mando de otro.
1
0
Definición actual de Administración
1 3
HUMANOS PLANEACION DIRECCION
MATERIALES
ECONOMICOS
FINANCIEROS
2 4
SISTEMAS
ORGANIZAC CONTROL
1
1
Otros conceptos de Administración
• Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para
que ellas puedan operar como una sola unidad.
• Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y
su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad
de conducir a sus integrantes.
• George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
• Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
• Wilburg Jiménez Castro. Es el proceso de prever, planear, organizar,
integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización
y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los
objetivos preestablecidos"
1
2
Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó
¿ profesión ?
CIENCIA:
Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados,
de validez universal, fundamentados en una teoría referente a
verdades generales.
Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.
Método: Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta.
Fundamento: Leyes generales. Principios.
TÉCNICA:
Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y
conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.
Objeto: Aplicación o utilidad práctica
Método: Instrumentos. Procedimientos Conocimientos científicos.
Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.
1
3
Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó
¿ profesión ?
ARTE:
Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético
a través de los sentidos.
Objeto: Belleza. Habilidad Expresión.
Método: Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad.
Fundamento: Reglas.
PROFESION:
Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones
Educativas conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones
de Colegios profesionales o de autoridades gubernamentales para su
ejercicio.
El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan
conforme al avance científico.
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Objeto de estudio de la Administración
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las
técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la
teoría de la organización y de la administración.
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Definición de Organización
1. Organizaciones concebidas como instrumentos;
Se explica y describe a las organizaciones como objetos o
instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr
ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta
concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por
sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los
trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta
concepción.
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Definición de Organización
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SEMANA: 03
La Empresa y la Administración Concepto
“La empresa es una organización social que realiza un
conjunto de actividades y utiliza una gran variedad
de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado
meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se
sirve de la Administración para alcanzar sus
objetivos”
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¿Cómo surgen las empresas y porque?
La Empresa -
Elementos
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Describa en detalle los elementos de una empresa
Objeto de los Administradores en las organizaciones
Proceso PLANEAR
Formular Objetivos y
Administrativo determinar los medios
para alcanzarlos
RECURSOS
CONTROLAR ORGANIZAR RESULTADOS
Humanos
Monitorear las Diseñar el trabajo, Objetivos
Financieros
actividades y asignar los recursos Productos
Materiales
corregir los desvíos coordinar actividades Servicios
Tiempo
DIRIGIR
Designar personas,
dirigir sus actividades,
motivarlas y liderarlas
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¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?
Representación gráfica del proceso
administrativo
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La Administración y la Empresa
Aplicación
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Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa
(Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos
culturales es que siempre nos hemos sentido unos
desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20
años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá
alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que
permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los
desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación....
Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún
día un recién llegado hambriento echará del negocio a
Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de
cincuenta años, no cinco ni diez.
Bill Gates (Los negocios en la era digital)
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OBJETIVOS EMPRESARIALES
M I CROSOFT
1 3
PERSONAL PLANEACION DIRECCION
SER LA EMPRESA
EQUIPOS NUMERO 1 EN
MATERIALES PROCESO ADMINISTRATIVO PROVEER SOFT-
RECURSOS WARE EN EL
MUNDO
FINANZAS
2 4
OTROS
ORGANIZAC CONTROL OBJETIVOS
– Técnica
– Humana
– Conceptual 23
Habilidades Técnicas
especializado. 24
Habilidades Humanas
personas o grupos 27
Habilidades Conceptuales
Intermedio Gerencia
Humanas
Operacional Supervisión
Técnicas
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Competencias del Administrador
Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y
le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito.
Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores,
motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada
persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a
la consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la
organización.
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Roles del Administrador
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ROLES INTERPERSONALES.-
Asociados con la interacción del gerente con otros miembros
de la organización, subordinados, iguales y personas externas
de la organización
(4) Monitor.- recoge información tanto interna como externa. Buena parte de
esta le llega de manera verbal e informal.
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ROLES DECISORIOS.-
Vinculados con la toma de decisiones, en base a la información
que dispone.
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SEMANA: 05
EVOLUCIÓN
DE LA TGA
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Teorías básicas de la administración: un panorama general
In search of Excellence se convierte en un éxito
(mediados de la (década de 1980)
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990
ESCUELA CONDUCTISTA
CIENCIA DE LA ADMINISTRACION
ENFOQUE DE SISTEMAS
ENFOQUE DE
CONTINGENCIAS
Características básicas de Ingeniería humana/Ingeniería Ciencia social aplicada Técnica social básica y
la administración: de producción administración por objetivos
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ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
ASPECTOS TEORIA DE TEORIA TEORIA DEL TEORIA DE LOS TEORIA DE LA
PRINCIPALES BUROCRACIA ESTRUCTURALISTA COMPORTAMIENTO SISTEMAS CONTINGENCIA
• Énfasis en la estructura
- Teoría clásica Contenido y objeto de
- Teoría Neoclásica estudio de la
- Teoría de la burocracia
- Teoría estructuralista. Administración
Tareas
Estructura Personas
ORGANIZACION
Ambiente Tecnología
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Importancia de la Administración
• La administración puede darse adonde exista un organismo social, y
de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.
• Un organismo social depende, para su éxito de una
buena administración.
• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también
es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel
de competitividad.
• La elevación de la productividad, en el campo económico social,
es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una
adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no
solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
• Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es
requisito indispensable.
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La Administración en la Sociedad Moderna
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Principales desafíos de la Administración
45
Habilidades, Competencias, Roles del Administrador
Aplicación
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GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
LOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO
GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS
INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN
BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS
NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL”
LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO
DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA
“REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA
PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA
“VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN”
EL ACCESO RAPIDO A LA
BILL GATES INFORMACIÓN, ESTA CAMBIANDO EL
LOS NEGOCIOS EN LA ESTILO DE VIDA DE LOS CONSUMIDORES
ERA DIGITAL Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE47 -
EMPRESA ....
GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
NEGOCIOS....
EN LA ERA DIGITAL, LAS
MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS
PROCESOS SE INTRODUCEN
MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS
EMPRESAS.
SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD
ES SUFICIENTE, LA PROPIA
NATURALEZA DE LA EMPRESA SE
TRANSFORMARÁ.
ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL
EMPLEO DEL FLUJO DE LA
INFORMACIÓN DIGITAL VIA
INTERNET
EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS,
LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR
BILL GATES MÁS QUE EN LOS ÚLTI4M 8 OS
CINCUENTA ( BILL GATES )
Semana Nº 1
Método de Casos 49
EL MÉTODO DE CASOS
• Es una técnica de simulación, que busca reproducir una realidad,
donde el alumno puede aplicar sus conocimientos “en la
pràctica”.
• La administración siendo una ciencia social no puede
manipular experimentalmente una empresa, como otras
ciencias exactas.
• Se puede aplicar individualmente o en grupos. El trabajo en el Aula es
Grupal, tal como en las organizaciones en donde interactúan:
Administradores, Contadores, Economistas, etc.
• Este método permite desarrollar la habilidad de argumentar,
intercambio de ideas, capacidad de análisis y el trabajo en
equipo
• Se basa en el proceso decisorio y parte del principio de que no
hay solución única.
• Cada Equipo elige a un coordinador, el cual deberá equilibrar la 50
contribución de todos sus miembros.
EL MÉTODO DE CASOS
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III. Definición del Problema. Equivale a Diagnostico Medico
Parte más difícil del método. Asegurarse de haber entendido el caso y contar
con los elementos del problema y las consecuencias que se pueden derivar. CUIDADO,
una definición errada conduce por otros caminos.
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Introducción a la
Teoría General de la Administración
• Lectura Control 1:
– Fuente: Chiavenato, Idalberto. Introducción a la
Teoría General de la Administración. McGraw Hill
Interamericana Editores.
– Lectura:
• Parte 1: Introducción a la Teoría General de la
Administración
• Capitulo 1: La Administración y sus perspectivas.
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