PROCESO DE

PLANIFICACION
ESTRATEGICA
 LAS ESTRATEGIAS
“DEFINICIONES”
“Las estrategias se pueden definir como
“Es el proceso de acoplamiento entre una la manera como una organización se
organización y su entorno” (Ansoff, relaciona con su entorno y garantiza su
1965) supervivencia, viabilidad y crecimiento”
(Ansoff, 1994)

“La determinación de los fines y

objetivos fines y objetivos básicos de
una organización a largo plazo, la
adopción de cursos de acción y la
asignación de recursos” (Chandler,
1962)
 PENSAR LA ESTRATEGIA DE UNA
ORGANIZACIÓN ES…..

“...buscar alternativas que

“...determinar los fines y conduzcan a la institución a
objetivos a largo plazo y una situación satisfactoria”
tomar las decisiones que
permitan alcanzarlos”

Cuando están bien definidas, las

estrategias responden a las preguntas:
¿A qué colectivos nos dirigimos?
¿Qué servicios prestamos?
¿Cómo lo hacemos?
¿En qué nos diferenciamos de otras
organizaciones parecidas?
 QUE ES LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Es el esfuerzo disciplinado de producir decisiones y acciones fundamentales

que acaben por definir:
¿Qué es una organización?
¿Qué hace? Y ¿Por qué lo hace?
EL PROCESO DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
- La preparación del proceso
- Quienes somos que hacemos
- Donde estamos / Donde queremos ir
- Que tenemos que hacer para conseguirlo
- La implementación
- El seguimiento y la evaluación
 COMPONENTES
: Lo que quiere ser la organización a largo plazo

Misi Define el propósito fundamental de la organización por que existe y que hace para
lograr su visión.

Define su cultura

Estra Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlo.

 LA FASE PREVIA

-En la organización
Pensar el proceso
Éxito?
La planificación estratégica sacude
a la organización Estratégicas u operativas?

¿Es el momento adecuado? Disposición organización?

-Sobre el proceso
¿Se dispone de los recursos?
Calendario
¿Hay el tiempo necesario?
Concretar resultados
-La participación
Identificar involucrados
Como van a participar
 LA NECESIDAD DE INFORMACION

Sin información no hay gestión. Y mi opinión

es….
-En nuestro sector…
*Participativo
*Mas orientado a la acción que a la reflexión
*Mas importante hacer que gestionar

Pues pienso que…..

Creo que….
Sistematizar la información: Cuadro de mando integral (CMI)
La información no puede ser solo
necesaria para realizar el
Perspectivas CMI
documento de planificación
estratégica. -Financieras
La información relevante ahora, lo -Usuarios
fue ayer y lo será mañana. -Formación y crecimiento
-Procesos internos
ETAPAS PLANIFICACION ESTRATEGICA
Fase I: Organizarse
-Decidir si es necesario y oportuno
hacer un plan estratégico.
-Garantizar el compromiso de todos
-Determinar si se necesita ayuda
externa
-Definir un proceso de planeamiento
Fase II y III: Análisis de la situación
-Historia de la situación y situación
actual
-Misión
-Contexto externo: análisis de
oportunidades y amenazas
-Diagnostico interno: Fortalezas y
debilidades
-Temas críticos para el futuro:
Prioridades estratégicas
Fase IV: Desarrollar una estrategia Elaborar el plan:
-Identificar y evaluar alternativas -Acordar un formato
Retos/ temas críticos -Desarrollar un primer borrador
-Seleccionar un plan de acción -Pulir el plan
Establecer objetivos -Aprobar el plan
Determinar resultados
-Construir una visión
ELEMENTOS QUE DEBEN CONTENER
EL PLAN
 Introducción: declaración de propósitos
 La misión y análisis
 Análisis del entorno y conclusiones: amenazas y oportunidades
 Diagnóstico interno y conclusiones: puntos fuertes y débiles
 Las prioridades estratégicas
 La línea de actuación global y las estrategias desglosadas por secciones y/o
 departamentos, por servicios y/o productos y en el ámbito funcional
 La visión de futuro
 El plan presupuestario y de recursos humanos (personal remunerado y voluntario)
 Los planes de acción pertinentes: de aplicación, de seguimiento y de contingencia
 para cada una de las áreas o secciones de la asociación.
Fase V: La puesta en practica Aplicación y seguimiento:
-Comunicación interna y -Planes anuales operativos
socialización
-Concreción de objetivos y metas
-Participación e implicación de
-Concreción de resultados
todos
-Asignación de recursos anuales (
Implementación del plan estratégico
económicos y humanos)
-Elaboración y seguimiento de
-Evaluación de las actividades
planes operativos anuales
-Dirección por objetivos
-Gestión del cambio
 PLANEACION ESTRATEGICA

Sus beneficios: Sus limitaciones:

-Proceso de aprendizaje organizativo
-NO es la panacea ni una medicina
-Abre el camino al pensamiento y la milagrosa.
reflexión sobre quienes somos, lo
que hacemos y hacia dónde vamos -NO es un substituto del liderazgo.
-Ayuda a planificar y superar etapas -NO siempre es recomendable
de cambio (no soluciona (necesidad de tiempo y recursos no
problemas).
siempre disponibles
-Aporta mucha claridad a la
organización y es una buena
oportunidad para mejorar la
comunicación interna
-Ayuda a dirigir y a tomar decisiones
 GESTION DEL CAMBIO
SUPERACION DE
LAS
RESISTENCIAS

DIAGNOSTICAR LAS RESISTENCIAS POR QUÉ LA GENTE SE RESISTE A

-Identificar aquellas personas/organizaciones
afectadas por el cambio
-Analizar cómo les afecta el cambio
-Prever quienes pueden oponerse al cambio.
LOS CAMBIOS?
-Defensa de los propios Intereses.
-Falta de comprensión y confianza.

-Diagnosticar cuál será la razón de la

resistencia. -Diferencias al valorar el cambio

- Baja tolerancia a los cambios

 OCHO PASOS PARA EL CAMBIO
EXITOSO
1.SENTIDO DE URGENCIA
“No dejes para mañana lo que debes
hacer hoy”
2.GRUPO CON PODER DE LIDERAZGO
“Locomotora del cambio”
3. CREAR UNA VISION
“una visión vale mas que 1.000 palabras”
4.COMUNICAR LA VISION
“No basta con saberlo, hay que saber
contar”
5-INVITAR A TODOS A PARTICIPAR EN LA
VISION
“Uno para todos y todos para uno”
6-MEJORAS VISIBLES A CORTO PLAZO
“Las escaleras se suben de escalón en
escalón”
7-CONSOLIDAR MEJORAS Y RELANZAR
CAMBIO
“No vender la piel del oso antes de
matarlo…si lo encuentras”
8-INSTITUCIONALIZAR EL CAMBIO LOGRADO
“Hoy es el primer día del resto de su vida”
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DEFINICION DEL PROYECTO
- Resultados predecibles y requerimientos
- Viabilidad Los objetivos no son
- Grado de detalle compartidos/entendidos por
todo el equipo
Porqué fallan
las
Planificación poco realista
PLANIFICACION
planificaciones? Mala gestión financiera del
- Definición presupuesto
- Especificaciones
Falta de información
- Calendario detallado
Cronograma
- Estructura detallada del proyecto
- Presupuesto específico
LA IMPLEMENTACIÓN
- Preparación del equipo de
implementación
- Trabajo en equipo
- Seguimiento
- Decidir las acciones necesarias
para rectificar desviaciones
presupuestarias
- Ejecutar las acciones necesarias
para rectificar desviaciones de
calendario
- Finalización del proyecto a tiempo
CIERRE DEL PROYECTO
- Transferir la responsabilidad
del proyecto
- Documentar los resultados
- Satisfacción de todos los
requerimientos
- Liberar el equipo humano y los
recursos