09-05-12

Metodología 5s

Pág. 1
 5s
Agenda

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Presentación

JAPONES ESPAÑOL DIRIGIDO A:

SEIRI CLASIFICAR
•Presentación
•Introducción SEITON ORGANIZAR
Objetos y Aéreas de
•Clasificar
Trabajo
•Organizar SEISO LIMPIAR
•Limpiar
SEIKETSU ESTANDARIZAR
•Estandarizar
•Disciplina SHITSUKE DISCIPLINA La Propia Persona
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Presentación

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
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Introducción

 Es un método para lograr "ambientes ”o

sitios donde se "respire” la calidad.
 Es una metodología que tiene su origen en
•Presentación
Japón.
•Introducción
•Clasificar  Su aplicación no es exclusiva de una
•Organizar determinada cultura o país.
•Limpiar  De fácil concepción, pero estricta aplicación
•Estandarizar
 Son principios universales que debemos
•Disciplina
•Implementación fomentar para lograr ser una sociedad más
•Conclusiones próspera.
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Introducción

Mejora la
seguridad y
Ambientes
Actitud Agradables
Preventiva
•Presentación
•Introducción Incremento
de la
•Clasificar Eficiencia

•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
Mejor Calidad
•Conclusiones
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Introducción

Beneficios
 Una Área más limpia y ordenada.
 Incorpora calidad.
•Presentación
 Operaciones más fáciles y seguras.
•Introducción
 Ambiente más agradable.
•Clasificar
•Organizar  Reducción de desperdicios.
•Limpiar  Incrementar la eficiencia.
•Estandarizar
 Resultados visibles para todos.
•Disciplina
 Mejorar imagen de la empresa.
•Implementación
•Conclusiones  Contribuye a desarrollar buenos hábitos.
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Clasificar
Es separar las cosas útiles de las
innecesarias, las suficientes de
las excesivas y dejar en nuestro
sitio de trabajo sólo lo
•Presentación
indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores
•Introducción
•Clasificar
Beneficios
•Organizar
 Sitios libres de objetos
•Limpiar
innecesarios o inservibles.
•Estandarizar  Más espacio.
•Disciplina  Mejor control del inventario.
•Implementación  Eliminación del despilfarro.
•Conclusiones  Menos accidentes.
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Clasificar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
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Clasificar
Aspectos Clave:
 Suele haber mucho más materiales y elementos de los que
realmente necesitamos.
 Deshacerse de todo lo no necesario evitando que no vuelva a
aparecer.
 Necesarios: aquellos elementos que sin ninguna duda vamos a
•Presentación utilizar próximamente.
•Introducción
 Innecesarios: aquellos elementos que no tenemos previstos utilizar
•Clasificar en un futuro o en un plazo concreto.
•Organizar  Hay que ser realistas y prácticos para identificar los innecesarios.
•Limpiar  Identificar los necesarios e innecesarios, etiquetándolos claramente
•Estandarizar y analizando la causa de su aparición (basura, duplicados,
•Disciplina elementos sin utilidad, chatarra) debemos ser críticos y conservar
aquello que realmente necesitamos.
•Implementación
 Se aprovecharán mejor los espacios y se reducirá la sensación de
•Conclusiones
desorganización.
 5s
Organizar
Es ordenar los objetos requeridos
en nuestro trabajo, de acuerdo a
un método establecido, dándoles
una ubicación específica que
facilite su localización,
disposición y regreso al mismo
•Presentación lugar, después de ser usados.
•Introducción
•Clasificar Beneficios
•Organizar  Nos ayuda a encontrar fácilmente
•Limpiar
objetos o documentos de trabajo,
economizando tiempos y
•Estandarizar
movimientos.
•Disciplina
 Facilita el regresar a su lugar los
•Implementación objetos que hemos utilizado.
•Conclusiones  Ayuda a identificar cuando falta
algo.
 Da una mejor apariencia.
 5s
Organizar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
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Organizar
Aspectos Clave:
 ¿Está todo a la mano? ¿en el lugar más adecuado? ¿en su sitio?
¿sabemos lo que es cada cosa?
 Es el momento de decidir su ubicación e identificación.
 Regla 1: Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.

•Presentación
 Debemos considerar frecuencia de uso, personas que lo utilizan,
ergonomía y accesibilidad, así como la forma y el peso de los elementos.
•Introducción
 Regla 2: Un nombre para cada cosa y cada cosa con su nombre.
•Clasificar
 Todo deberá estar claramente identificado (equipos, materiales,
•Organizar
herramientas, documentos).
•Limpiar
 La identificación debe ser clara y evidente mediante señales, carteles y
•Estandarizar etiquetas.
•Disciplina  No debe haber nada directamente sobre el suelo, se debe adecuar el
•Implementación contenedor al contenido, mejorar la accesibilidad, estandarizar
•Conclusiones recipientes.
 Debemos identificar tanto el elemento (para saber ¿qué es?) como el
área donde debe situarse (para saber ¿dónde está? y ¿dónde hay
dejarlo?) identificando tanto lo general como lo específico.
 5s
Limpiar

“Limpiar no es,
simplemente, quitar la
suciedad de algo; es
también, purificar”
•Presentación
•Introducción
•Clasificar Beneficios
•Organizar  Alargamiento de la vida útil
•Limpiar
de los equipos e
instalaciones.
•Estandarizar
 Menos probabilidad de
•Disciplina contraer enfermedades.
•Implementación  Menos accidentes.
•Conclusiones
 Mejor aspecto.
 Ayuda a evitar mayores
daños a la ecología.
 5s
Limpiar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Limpiar
Aspectos Clave:
 La suciedad en el puesto de trabajo disminuye la motivación,
complica los procesos operativos de trabajo, aumenta los riesgos y
puede ser un obstáculo para asegurar la calidad de los productos.
 No es mas limpio quien más limpia, sino quien menos ensucia.
 Objetivo: mantener limpio el puesto de trabajo, basándose sobre
•Presentación todo en la eliminación de las fuentes de suciedad (roturas, fugas,
•Introducción derrames, zonas de acumulación de materiales y documentos).
•Clasificar  La limpieza no debe considerarse como tarea de otros, sino como
•Organizar una actividad mas de todas las personas del área, sin distinción de
•Limpiar
cargo o persona.
•Estandarizar
 Identificar las fuentes de suciedad, los lugares de acceso difícil, los
parches o reparaciones temporales y los materiales dañados y
•Disciplina
defectuosos.
•Implementación
 Identificar el origen o causa, y decidiremos como y cuando se
•Conclusiones eliminan y se establecerán las medidas preventivas adecuadas para
que no vuelvan a aparecer.
 5s
Estandarizar

Implica poner en práctica la

clasificación, la organización y
la limpieza y documentado las
acciones hechas.
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
Beneficios
•Limpiar
 Establece métodos.
•Estandarizar  Desarrollamos mejor
•Disciplina nuestro trabajo.
•Implementación  Facilita el control y la
implementación de la
•Conclusiones
metodología.
 5s
Estandarizar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Estandarizar
Aspectos Clave:

 Implementar mecanismos adecuados para detectar anomalías y

distinguir de forma evidente las situaciones normales o regulares
de las irregulares, señalizar desviaciones del funcionamiento
correcto a simple vista.
•Presentación  Elementos que existe un flujo de entrada y salida (MP, fluidos,
•Introducción consumibles, equipos y maquinaria, herramientas, accesorios)
•Clasificar  Los sistemas de señalización pueden ser muy variados en función
•Organizar del elemento que queramos controlar (señales visuales,
•Limpiar
indicadores o medidores, colores y tarjetas, marcas de situación).
•Estandarizar
 Lo importante es que nos ayuden a evitar que estas situaciones
irregulares escapen de nuestro control.
•Disciplina
 Deben verse fácilmente a distancia, ser evidentes para cualquier
•Implementación
persona y deben estar preferentemente sobre el elemento a
•Conclusiones controlar.
 5s
Disciplina
Es apegarse a las normas
establecidas.

Es también, lograr orden y

control personal, a partir de
•Presentación
entrenar nuestras facultades
•Introducción físicas y mentales.
•Clasificar
•Organizar
Beneficios
 Se evitan reprimendas y
•Limpiar
sanciones.
•Estandarizar  Mejora nuestra eficacia.
•Disciplina  Somos más apreciados por
•Implementación
nuestros jefes y compañeros.
 Mejora nuestra propia auto-
•Conclusiones
imagen.
 5s
Disciplina

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Disciplina
Aspectos Clave:
 La ultima fase de la implementación de las 5's es la más
importante, ya que permite mantener todos los logros obtenidos
en las 4's anteriores.
 Objetivo: afianzar los nuevos hábitos de trabajo y actuar con
disciplina para evitar regresar a la situación anterior.
•Presentación  La herramienta principal de esta fase es la auditoría 5's, un examen
•Introducción periódico con el que se comprueba el cumplimiento de lo
•Clasificar implantado.
•Organizar  Elemento que permite que no decaiga la intensidad con el tiempo y
•Limpiar
que las personas no cesen su actividad.
•Estandarizar
 Se requiere de un panel detallado con la evidencia del antes y
después de cada una de las áreas de trabajo.
•Disciplina
 Se deben realizar auditorías cruzadas semanales por todos los
•Implementación
equipos.
•Conclusiones
 Las desviaciones que se detecten servirán para que el equipo,
proponga y ejecute las acciones correctivas y preventivas
necesarias.
 5s
Implementación

•Presentación
Hacer
•Introducción
Ejecutar Naturalmente
•Clasificar
•Organizar
Entender
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina Saber
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Clasificar

Identificación de elementos innecesarios

•Presentación
•Introducción
•Clasificar Listado de elementos innecesarios
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar Tarjeta de color identificadora
•Disciplina
•Implementación
Plan de acción para retiro de elementos
•Conclusiones
 5s
Implementación
Clasificar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Clasificar

Área
Fecha
•Presentación Responsable
•Introducción Nombre del Motivo Acción Decisión
Cantidad Estado Ubicación
•Clasificar elemento del retiro Sugerida Final

•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Organizar

•Presentación
Orden y Estandarización
•Introducción
•Clasificar Control visual
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar Mapa 5s
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
Marcación de la ubicación
 5s
Implementación
Organizar

Una vez seleccionados los objetos necesarios se puede

ubicarlos por frecuencia de uso.

Colocar en área de Colocar junto a

•Presentación
archivo muerto la persona
•Introducción
ES POSIBLE A CADA
•Clasificar QUE SE USE MOMENTO
•Organizar Archivo,
Papeles,
•Limpiar Mobiliario,
Colocar en Bodega ALGUNAS VARIAS Colocar cerca de
Equipo,
•Estandarizar VECES AL Es posible que se
o Archivo AÑO
Materiales, VECES AL la persona
Herramientas, DÍA
•Disciplina
etc.
•Implementación
ALGUNAS VARIAS
•Conclusiones VECES AL VECES POR
MES SEMANA
Colocar en Colocar cercano el
áreas comunes área de trabajo
 5s
Implementación
Organizar

Nivel Máximo

•Presentación
•Introducción
Nivel Mínimo
•Clasificar
•Organizar Rótulos de Ubicación

•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones

Ilustrar el correcto orden del área de trabajo

 5s
Implementación
Organizar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Limpiar

Campaña de limpieza
•Presentación
•Introducción Planificación del mantenimiento
•Clasificar
•Organizar
Preparación del manual de limpieza
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
Preparar elementos de limpieza
•Implementación
•Conclusiones Implementación de la limpieza
 5s
Implementación
Estandarizar

Definir puntos de estandarización

•Presentación
•Introducción
•Clasificar Definir métodos de estandarización
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar Validación de puntos, métodos y plan de acción
•Disciplina
•Implementación
Ejecución de plan de acción
•Conclusiones
 5s
Implementación
Estandarizar

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Estandarizar

Resultados Última
Mapa del área Auditoria
Procedimientos (Empresa)
•Presentación Lista de Seguimiento de
Responsables de Limpiezas Ordenamiento y
•Introducción Clasificación Resultados Última
Clasificación de Auditoria
•Clasificar Herramientas (Área)
•Organizar
•Limpiar
Tablero de
•Estandarizar
indicadores de
•Disciplina operación
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Implementación
Disciplina

Definir responsables por área

•Presentación
•Introducción
•Clasificar Definir sub-áreas y responsables
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar Calendario de Auditorías
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
Retroalimentar
 5s
Implementación
Disciplina
Criterios A: 5
INSPECCIÓN 5 “S” Evaluación B: 3
C: 1
Categoría Elemento A B C Observaciones
1.- Han sido desechados todos los artículos
•Presentación 1ª. “S”
innecesarios u obsoletos.
2.- Están todos los artículos necesarios en buenas
Clasificación condiciones de uso ( funcionan correctamente o
•Introducción están descompuestos)
___ 3.- Los pasillos y áreas de trabajo están
•Clasificar Subtotal despejados (libres de artículos )
4.- Los artículos innecesarios están siendo
almacenados en un lugar apropiado.
•Organizar 1.- Existe un lugar específico para cada cosa con
2da. “S” señalamientos visuales ( rótulos )
•Limpiar Orden 2.- Están todos los artículos en el lugar designado.
3.- La estantería para almacenar artículos esta
•Estandarizar ___ estandarizada en su nomenclatura vertical y
horizontal ( ej.: estante 1 repisa “A”, “B” etc.)
Subtotal 4.- Se están resurtiendo los productos durante el
•Disciplina recibo a su lugar designado.
1.- Están las áreas de trabajo limpias incluyendo,
•Implementación pisos, pasillos, mesas de trabajo, estantería, baños,
3er. “S” 2.- La herramienta y el equipo de trabajo se
•Conclusiones Limpieza mantienen en buenas condiciones y limpias.
3.- Hay existencia de materiales de limpieza y fácil
___ acceso para obtenerlos.
Subtotal 4.- Se cumple con el procedimiento o rutina de
limpieza tal y como lo indica el procedimiento.
1.- Existe un procedimiento para deshacerse de
manera definitiva de los artículos innecesarios
 4.- Los artículos innecesarios están siendo

5s
almacenados en un lugar apropiado.
1.- Existe un lugar específico para cada cosa con
2da. “S” señalamientos visuales ( rótulos )
Orden 2.- Están todos los artículos en el lugar designado.

___
3.- La estantería para almacenar artículos esta
estandarizada en su nomenclatura vertical y
Implementación
horizontal ( ej.: estante 1 repisa “A”, “B” etc.)
Subtotal 4.- Se están resurtiendo los productos durante el
recibo a su lugar designado.
1.- Están las áreas de trabajo limpias incluyendo,
Disciplina
pisos, pasillos, mesas de trabajo, estantería, baños,
3er. “S” 2.- La herramienta y el equipo de trabajo se
Limpieza mantienen en buenas condiciones y limpias.
Criterios A: 5
3.- Hay existencia de materiales de limpieza y fácil
___
INSPECCIÓN
acceso para obtenerlos. 5 “S” Evaluación B: 3
C: 1
Subtotal 4.- Se cumple con el procedimiento o rutina de
Categoría limpieza tal y como loElemento
indica el procedimiento. A B C Observaciones
1.- Existe
1.- Han sidoun desechados
procedimiento todos
paralos artículos de
deshacerse
•Presentación innecesarios u obsoletos.
manera definitiva de los artículos innecesarios
1ª. “S” 2.- Están
(1er. “S”) todos
(Cartón, losPlástico,
artículosMetal,
necesarios
etc..) en buenas
•Introducción 4ta. “S”
Clasificación 2.- Existe un procedimiento para ordenar y o
condiciones de uso ( funcionan correctamente
Estandarizar están descompuestos)
almacenar los artículos y Recolectar al hacer el
___ 3.- Los(2da.
pasillos
“S”) y áreas de trabajo están
•Clasificar Subtotal
pedio
3.- Se cuenta(libres
despejados con un deprocedimiento
artículos ) para la limpieza
___
Subtotal con responsable
4.- Los asignado el cual
artículos innecesarios están hasiendo
sido difundido y
•Organizar está en un lugar
almacenados en visible
un lugar( 3er. “S”)
apropiado.
1.- Se cumple
Existe con específico
un lugar lo señaladopara en elcada
procedimiento
cosa con
•Limpiar 2da. “S” de Organización
señalamientos ( separar
visuales ( lo necesario
rótulos ) de lo
Orden innecesario)
2.- Están todos los artículos en el lugar designado.
•Estandarizar 5ta. “S” 2.-
3.- Se cumple conpara
La estantería lo señalado
almacenar enartículos
el procedimiento
esta
Disciplina de orden ( tener cada artículo
estandarizada en su nomenclatura verticalen el lugar designado)
y
___
•Disciplina horizontal
3.- Se cumple( ej.:con
estante 1 repisa “A”,de
el procedimiento “B”limpieza
etc.)
Subtotal
___ 4.- Se realizan inspecciones periódicas al área el
4.- Se están resurtiendo los productos durante
•Implementación Subtotal
recibo a su lugar designado.
5.- Se están respetando las áreas designadas para
1.- Están las áreas de trabajo limpias incluyendo,
Comer
•Conclusiones Nombre del evaluador:
pisos, pasillos, mesas de trabajo, estantería, baños,
FECHA
3er. “S” 2.- La herramienta y el equipo de trabajo se
TOTAL EN PUNTOS % de cumplimiento_________
Limpieza mantienen en buenas condiciones y limpias.
3.- Hay existencia de materiales de limpieza y fácil
___ acceso para obtenerlos.
Subtotal 4.- Se cumple con el procedimiento o rutina de
limpieza tal y como lo indica el procedimiento.
 5s
Conclusión

•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 5s
Conclusión

Propiciar
el entorno
Las
personas
•Presentación
deben de Hacer que
•Introducción Facilitar el
decidir el suceda
•Clasificar cambio y proceso
implica:
•Organizar después
hacer que
•Limpiar Facilitar el
suceda
•Estandarizar apoyo
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
 09-05-12

Metodología 5s

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