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ENFOQUE SISTEMICO DE LA
CONTABILIDAD
Es una ciencia, que permite recolectar, procesar, analizar e informar todos los
hechos económicos que realiza la empresa.
CONCEPTO:
Administrativo:
Suministrar información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o público.
Apoyar a los administradores en la planificación,
organización y dirección de los negocios.
Ayudar a conformar una adecuada información
estadística nacional.
Se puede conocer la eficacia o deficiencia de la
administración.
OBJETIVOS
Económico:
Mide recursos
Evalúa la gestión de los administradores del
ente económico
Ejerce control sobre las operaciones del
ente económico
Contribuir a la evaluación del beneficio o
impacto social que la actividad económica
representa para la comunidad.
Expresa las variaciones del patrimonio del
ente.
La contabilidad representa la historia de la
empresa expresada en números.
OBJETIVOS
Financiero:
Proporcionar información a usuarios
externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo
que también se le denomina contabilidad
histórica.
Tomar decisiones en materia de inversiones
y crédito.
Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.
Brinda instrumentos que nos proporcionan
medios para adquirir esos bienes tales como
el dinero, bonos, títulos, tarjetas de crédito,
etc.
FUNCIONES
Para el Estado:
Contabilidad Privada
Contabilidad Publica
Es el proceso ordenado y
sistematizado del
planeamiento y registro de las
operaciones en los libros
contables para culminar en los
Estados Financieros
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
RECOLECCIÓN
La utilización de los documentos fuentes, es uno de los medios de acopio
de datos más importante, por medio de ellos podemos identificar los hechos
económicos, además reconstruir acontecimientos ocasionados durante el
periodo contable, reflejar la situación financiera y descubrir los hechos reales
en la gestión de las empresas.
Características:
A.- Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas, boletas
de venta, tickets, etc.
B.- Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transacciones diarias
C.- Identifica los hechos económicos de acuerdo a los documentos fuentes.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
REGISTRO
Llamado también de operación, ha sido originado por la selección de
los documentos fuentes e identificación de los hechos económicos, la
clasificación de registros puede ser realizada con base al tipo de operaciones
vinculadas a los hechos económicos.
Características:
A.- Analiza los hechos económicos mediante los documentos fuentes.
B.- Las transacciones o hechos económicos diarios son registrados en los
libros principales o auxiliares.
C.- Las cuentas son centralizadas en el libro diario
D.- Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
ANÁLISIS
Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia a su
origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechos económicos,
anotados en las operaciones basadas en los principios, normas y preceptos de la
contabilidad con tendencia a movimientos cíclicos y fortuitos del negocio; pérdidas,
medición de costos, transacción por adelantado, justificando las fuentes, acompañadas
de las partidas principales y de la referencia cruzadas con otras cuentas.
Características:
A.- Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procede
al análisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo de venta, etc.
B.- Se elabora el balance de comprobación en valores históricos.
C.- Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN
Es la presentación de la información financiera para identificar el
estudio analítico de los balances del negocio entre una fecha, en comparación
con las otras fechas u otras empresas, considerando útil para ayudar a la
gerencia, o como base para medir los riesgos de crédito e inversión.