MANUAL DE SISTEMAS

Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Agropecuaria y Ferretería
Agropecuaria y Ferretería
“El Campesino C.A.” “El Campesino C.A.”
“AGROFERCA C.A”
“AGROFERCA C.A”
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA

MANUAL DE SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Agropecuaria Y Ferretería
“El Campesino C.A. “
 MANUAL DE SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES

CAPITULO I

CAPITULO II

CAPITULO III

CAPITULO IV
CAPITULO I
aspectos introductorios.

JUSTIFICACIÓN:
la importancia del manual de procedimientos para los procesos
administrativos de “AGROFERCA C.A” ya que radica en la instrucción
que el mismo brindará al lector, brindando conocimiento exacto de los
pasos que deben seguir para ejecutar de forma adecuada y oportuna
las actividades encomendadas, garantizando mejores inversiones de
tiempo tanto para el personal encargado como para la directiva.
 Es importante señalar, la carencia de lineamientos y
pasos para la ejecución de actividades esenciales al
departamento administrativo de la empresa trayendo
como posibles consecuencias errores e irregularidades
al llenar ciertos formatos administrativos,
personalización en la ejecución y recopilación de
información en las diferentes actividades, inseguridades
y desmotivación del personal; con el pronóstico de
seguir así, puede afectar el rendimiento económico de la
empresa, incurriendo en costos excesivos y graves
pérdidas de tiempo, incluyendo en este punto, la
inversión de muchas horas hombre para la orientación
de los nuevos trabajadores que desempeñen funciones
en el departamento de ventas, administración y la
gerencia.
OBJETIVOS DEL MANUAL :
• Facilitar información documentada a los empleados para
el desempeño de sus funciones.
• Proporcionar información concreta a los Gerentes para
una buena toma de decisiones.
• Presentar una visión en conjunto de la organización
• Ordenar y sistematizar la información de la empresa.
• Informar sobre diferentes aspectos de las
organizaciones: su historia y evolución; su estructura
orgánica; sus objetivos, políticas y procesos, entre otros.
• Auxiliar en la inducción y capacitación del personal.
• Estandarizar las funciones y actividades en las
organizaciones.
CAPITULO II
 aspectos organizacionales.

 Reseña
Histórica
 Definición
 Denominación
Social
 Objeto Social FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA
 Estructura de
Capital  GERENTE
 Ejercicio GENERAL
 ADMINISTRAD
Económico
OR
 CONTADOR
 VENDEDORES
UBICACIÓN

MISIÓN

VISIÓN
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA
EMPRESA
POLITICAS DE “AGROFERCA C.A ”

• Cumplir con el pago puntual a los

proveedores.

• Atención cordial y oportuna a los

clientes.
• Respeto a las normas y
procedimientos que rige la
Agropecuaria y Ferretería “EL NORMAS LEGALES
CAMPESINO C.A”.

• Constitución de la República Bolivariana

de Venezuela.
• Tratados.
• Código de Comercio.
• Leyes Especiales en Materia Mercantil.
• Analogía.
• Costumbre Mercantil.
• Código Civil.
 Normas
Estatutarias
Según el Registro de Comercio en su Art. N° 15, la
asamblea extraordinaria se reunirá cuando sea
convocada por la Junta Directiva o cuando así lo
exija un número de accionistas que representen por
lo menos el sesenta por ciento (60%) del capital
social y se reunirá en la sede social de la compañía.
 
Según el Registro de Comercio en su Art. N° 16, de
cada asamblea se levantará un acta donde conste la
asistencia de los socios
CAPITULO III:
departamento de administración

MISIÓN

VISIÓN

PROCEDIMIENTOS CONTABLES
 Políticas Contables

 Normas Contables

 Normas de Aceptación General

 Normas de control Interno

CAPITULO IV
 Sistema de
Contabilidad

Es una estructura organizada mediante la

cual se recoge información financiera de
una empresa como resultado de sus  Objetivos del
operaciones; valiéndose de sus recursos Sistema de
como formularios, reportes, libros, y que
presentados a la gerencia emiten tomar Contabilidad
decisiones financieras
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE
CUENTAS
1. Activo
1.01 Activo Circulante
1.01.01 Disponible
1.01.01.01 Caja chica
CUENTA DETALLE 1.01.01.02 Caja principal
1.01.01.03 Banco Venezuela
CUENTA MOVIMIENTO 1.01.01.04 Banco Sofitasa
Total Disponibles
1.01.02 Exigible
1.01.02.01 Cuenta por cobrar a
clientes
JETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD 1.01.02.02 Cuenta por cobrar a
empleados
1.01.02.03 Efecto por cobrar
PLAN DE CUENTAS 1.01.02.04 Intereses por cobrar
Total Exigibles
Es el conjunto de cuentas que la
1.01.03 Realizable
empresa utiliza para registrar sus 1.01.03.01 Inventario de
operaciones y generar los estados mercancía
financieros. El plan de cuentas de Total realizable
1.01.04 Gasto pre – pagado
AGROFERCA C.A. está conformado 1.01.04.01 Seguro pre – pagado
por cuatro (4) niveles y siete (7) 1.01.04.02 Interés pre – pagado
dígitos. 1.01.04.03 Articulo de escritorio
Total gasto pre –
1.02 Activo fijo
2.01.02.01 Efectos por pagar a proveedores
1.02.01 Tangible
2.01.03 Impuestos por pagar
1.02.01.01 Edificio
2.01.03.01 Impuesto Sobre la Renta por pagar
1.02.01.02 Vehículo
2.01.03.02 Impuesto al Valor Agregado por
1.02.01.03 Mobiliario
pagar
Total Activo Fijo
2.01.03.03 Impuesto Municipal por pagar
1.02.02 Intangibles
2.01.04 Sueldos y Salarios por pagar
1.02.02.01 Patente de invención
2.01.04.01 Sueldos y salarios por pagar a
Total intangibles
empleados
1.03 Cargos Diferidos
Total pasivo circulante
1.03.01 Gastos de organización
2.02 Pasivo a largo plazo
1.03.01.01 Gastos judiciales
2.02.01 Préstamo por pagar
Total cargo diferido
2.02.01.01 Préstamo por pagar Banco
Total Activo
Venezuela
2. Pasivo
Total pasivos a largo plazo
2.01 Pasivo Circulante
2.03 Créditos diferidos
2.01.01 Cuentas por pagar
2.03.01 Intereses cobrados por anticipado
2.01.01.01 Cuentas por pagar a
2.03.01.01 Intereses cobrados por anticipado a
proveedores
clientes
2.01.02 Efectos por pagar
Total créditos diferidos
Total Pasivos
3. Capital
3.01 Capital contable
3.01.01 Capital social
3.01.01.01 Capital en acciones
Total Capital
Total Pasivos más Capital
 PLAN DE LIBROS

Libro Diario Libro Mayor

Es el libro de registro en Es un libro
el cual se va anotando principal que deben
de forma cronológica llevar los
todas las operaciones comerciantes para
que se generan de las registrar el
transacciones diarias de movimiento mensual
la empresa. de las cuentas en
forma sintética.
Libro de Actas Libro de Inventario
Es un libro oficial Refleja todos los
obligatorio en el que activos, pasivos y
constaran todos los capital vinculados o no
acuerdos tomados por las a su comercio, el cual se
juntas generales y cierra con el Balance y
especiales, así como los la cuenta de ganancia y
demás órganos de la pérdida.
sociedad mercantil.

PLAN DE FORMAS
CAPITULO V
ANEXOS
FACTURA EMITIDA POR MAQUINA
FISCAL
 
 REPORTE Z
EMITIDO POR EL SISTEMA a2
 
SOCIO MAYORITARIO
ALBERTO BEDOYA
AGROPECUARIA Y FERRETERIA EL
CAMPESINO
AGROFERCA C.A