El control como fase del

proceso administrativo
 Importancia Del Control Dentro Del
Proceso Administrativo
 El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están
llevando a cabo.
 De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través
de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso
de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
PRINCIPIOS

 Equilibrio:
 De los objetivos:
 De las desviaciones:
 De excepción:
 De los estándares.
 OBJETIVOS

Proteger los recursos de

la organización,
buscando su adecuada
Garantizar la
administración ante eficacia, la
posibles riesgos que los eficiencia y Velar porque
afecten. economía todas las estén
en todas las dirigidos al
operaciones cumplimiento de
los objetivos de
la entidad.
 ELEMENTOS

 Relación de lo planeado

 Medición

 Detectar desviaciones

 Establecer medidas correctivas

ESTAPAS
Establecimien
to de
estándares

Medición
control de
resultados

Retroalime Correcció
ntación n
 TIPOS DE CONTROL

Control
Control
concurren
preliminar
te

Los procedimientos del Consiste en las

control preliminar actividades de los
incluyen todos los supervisores que dirigen
esfuerzos de la gerencia el trabajo de sus
para aumentar la subordinados; la
probabilidad de que los dirección se refiere a
resultados actuales las actividades del
concuerden gerente cuando
favorablemente con los instruye a sus
resultados planificados. subordinados.
 TIPOS DE CONTROL
La característica definitiva de los métodos
Control de de control retroalimentativos consiste en
que éstos destacan los resultados
retroalimenta
históricos como base para corregir las
ción acciones futuras.
 TÉCNICAS DE CONTROL

TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS

En éstas, los planes, programas y

objetivos se encuentran plasmados en
términos cuantitativos, medibles, lo que
facilita en gran manera la
comparación de lo realizado con
relación a lo planificado. Ejemplos de
este tipo de presupuestos son: los
presupuestos de ingresos, presupuestos
de egresos, presupuestos de insumos y
materiales, presupuesto de mano de
obra, etc.
 TÉCNICAS DE CONTROL

TÉCNICAS NO PRESUPUESTARIAS

Son recursos adicionales de

control que se emplean
frecuentemente en cualquier
empresa. Entre estas técnicas
encontramos los datos
estadísticos, reportes o análisis
especiales, observación directa,
programas de auditoría, el punto
de equilibrio, etc.
 TÉCNICAS DE CONTROL

TÉCNICAS MODERNAS

Entre estas técnicas podemos

encontrar la técnica de revisión y
evaluación de programas (PERT
por sus siglas en inglés), gráfico de
Gantt o cronograma de
actividades, costeo directo y
la investigación de operaciones,
entre otras.
PRESUPUESTO
Es un documento o plantilla que recoge
las estimaciones de ingresos y
gastos para un determinado periodo
temporal.

CONTROL PRESUPUESTARIO
Es un proceso para encontrar lo que
se ha hecho y comparar los
resultados reales con los datos
correspondientes del presupuesto
PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN
Son estimaciones que se hallan
estrechamente relacionadas
con el presupuesto de venta y
los niveles de inventario
deseado.

PRESUPUESTO FINANCIERO
Registra los ingresos y egresos
de efectivo para elaborar al final
un flujo de caja que mida el
estado económico y real de la
empresa.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
¿Qué es la Auditoría Administrativa?

Es el revisar y evaluar si los métodos y

procedimientos que se siguen en todas las fases
del proceso administrativo aseguran el
cumplimiento con políticas, planes, programas,
leyes y reglamentaciones que puedan tener un
impacto significativo en los reportes y asegurar
que la organización los esté cumpliendo y
respetando.
¿Cuál es la importancia de la Auditoría Administrativa?

Proporciona a los directivos de una

organización un panorama sobre la forma
como está siendo administrada por los
diferentes niveles jerárquicos y operativos,
señalando aciertos y desviaciones de aquellas
áreas cuyos problemas administrativos
revelados exigen una mayor o pronta
atención.
Objetivos de la Auditoria Administrativa:

Control.
Productividad.
Organización.
Servicio.
Calidad.
Cambio.
Aprendizaje.