Procedimeintos Gestion

PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN
DE BIENES MUEBLES
ESTATALES
La SBN es un Organismo Público Ejecutor adscrito
al MVCS, designado ente rector del SNBE,
responsable de normar los actos de adquisición,
disposición, administración supervisión y registro de
los bienes estatales (sean muebles o inmuebles).
Arts. 5º, 8º y 13º de la Ley Nº

29151.
SNBE Leyes Especiales
Constitución
Ley Nº 29151 Ley Nº 27995

D.S. Nº 007-2008- D.S. Nº 013-2004-EF
VIVIENDA
Directiva Nº 001-2015/SBN D. Leg Nº 1214

Directiva Nº 003-2013/SBN
Resolución Nº 158-97/SBN
Ley Nº 27444
MARCO LEGAL
DISPOSICIONES GENERALES
¿QUÉ ES UN BIEN MUEBLE PARA EL SNBE?
Es el bien que se
encuentra contemplado
en el Catálogo Nacional
de Bienes Muebles del
Estado.
Actualmente existen
4456 tipos de bienes
muebles.
¿QUÉ ACTOS DE GESTIÓN MOBILIARIA
REGULA EL SNBE?
• ALTA
• BAJA
• ACTOS DE ADQUISICIÓN
• ACTOS DE ADMINISTRACIÓN
• ACTOS DE DISPOSICIÓN
• ACTOS DE REGISTRO
• ACTOS DE SUPERVISIÓN
SUPERVISIÓN
ALTA
ADQUISICIÓN
ADMINISTRACIÓN
BAJA
DISPOSICIÓN
REGISTRO
RESPECTO DE LA DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN
¿CUÁL ES SU FINALIDAD?
Gestionar de manera eficiente los bienes
muebles estatales.
¿CUÁL ES SU OBJETIVO?
Regular los procedimientos de alta, baja,
adquisición, administración, disposición,
supervisión y registro de los bienes muebles
estatales.
¿CUÁL ES SU ALCANCE?
La presente Directiva es de alcance nacional y es de estricto cumplimiento por
las entidades que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Empresas
Gobiernos Estatales de Dº
Regionales Público
Ejecutivo
SBN Entidades,
Gobierno
Legislativo E NT Proyectos,
Nacional REC E Programas
Judicial TOR del Eº
Gobiernos
Locales y sus Organismos
Empresas Constitucionales
Autónomos
¿QUÉ ES EL INFORME TÉCNICO
Será elaborado por la UCP para sustentar los
actos de adquisición, administración y
disposición de los bienes; así como los
procedimientos de alta y baja en los registros
patrimonial y contable, conforme al formato
contenido en el Anexo Nº 3.
¿CÓMO SE RALIZA LA TASACIÓN?
Sobre la metodología del
Reglamento Nacional de
Tasaciones del Perú (RNTP). Lo
elabora y suscribe la UCP y lo
refrenda la OGA.
Resolución Ministerial Nº 126-

2007-VIVIENDA, modificado
por Resolución Ministerial Nº
266-2012-VIVIENDA.
¿CUÁNDO SE REALIZA LA TASACIÓN?
Se elaborará una tasación cuando

se requiera:
• Incorporar un bien que no
tenga valor.
• Vender bienes por subasta.
• Permutar bienes con
particulares.
• Transferir por dación en pago.
• Transferir en retribución de
servicios.
¿QUIÉN REALIZA LA TASACIÓN?
Será elaborado por la Unidad de
Control Patrimonial (UCP) y
refrendado por la Oficina General de
Administración (OGA).
De ser necesario se puede contratar a
un perito tasador.
Se realiza a valor comercial y tiene
una vigencia de ocho (08) meses.
¿CUÁL ES LA AUTORIDAD COMPETENTE QUE
APRUEBA EL ACTO ADMINISTRATIVO?
GOBIERNOS REGIONALES
La aprobación de donación de bienes de propiedad de
los Gobiernos Regionales y sus Unidades Ejecutoras se
realizan mediante acuerdo del Consejo Regional.
Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

“Artículo 15º Atribuciones del Consejo Regional
Son atribuciones del Consejo Regional:
(…)
i. Autorizar la transferencia de bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Gobierno Regional.”
GOBIERNOS LOCALES
La aprobación de donación de bienes de propiedad de los Gobiernos
Locales se realizan mediante acuerdo del Concejo Municipal.
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
“Artículo 9º Atribuciones del Concejo Municipal
Corresponde al Concejo Municipal:
(…)
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra
liberalidad.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
¿CÓMO SE REGULA EL TRASLADO EN USO DE
BIENES AL INTERIOR DE UN ORGANISMO?
Por el traslado en uso de bienes cualquier

entidad puede reubicar los bienes de su
propiedad entre sus diferentes unidades
ejecutoras y/o unidades orgánicas, incluso si
éstas se encuentran ubicadas en locales
distintos a la sede central.
¿CÓMO SE REGULA LA GESTIÓN DE LOS
SEMOVIENTES?
La gestión de semovientes se regula por directiva
interna emitida por cada entidad que cuente en su
patrimonio con ellos.
Para la eficacia de las directivas es necesario su
notificación a la SBN.
¿QUÉ EFECTOS TIENEN LAS RESOLUCIONES
ADMINISTRATIVAS ANTE LA SUNARP?
Cuando se trate de bienes registrables, la resolución
que emita la entidad tendrá mérito para inscripción
registral, además de otros requisitos que exija los
reglamentos SUNARP.
ALTA DE BIENES MUEBLES
ALTA
Es el procedimiento que consiste en la
incorporación de un bien al registro patrimonial de
la entidad.
Dicha incorporación implica su correspondiente

registro contable conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad.
ALTA
Módulo Muebles SINABIP

ALTA
Se realizará cuando se emita resolución de
adquisición por los siguientes actos:
• Aceptación de donación
• Saneamiento de bienes sobrantes
• Saneamiento de vehículos
• Reposición de bienes
• Permuta de bienes
ALTA
Únicamente se emitirá resolución de alta cuando la
incorporación de bienes la patrimonio se produzca a
casusa de:
• Fabricación de bienes; o,
• Reproducción de semovientes.
El alta será automática, no requiriendo resolución de

alta, cuando la incorporación esté determinada por:
• Disposición legal; o,
• Mandato judicial o arbitral.
ALTA
El plazo para realizar el alta de los bienes no debe
exceder los quince (15) días hábiles posteriores a su
adquisición.
La adquisición de bienes mediante compra se
ejecutará de acuerdo a la normatividad de
Contrataciones del Estado, no constituyendo motivo
o circunstancia que deba ser evaluada por la UCP.
ALTA
No requerirá alta los bienes que son adquiridos por
norma expresa con el fin de ser entregados a
terceros en cumplimiento de los fines institucionales
de la entidad.
Las compras por encargo serán consideradas como

adquisición de la entidad encargante.
Las entidades que reciban en donación bienes para

ser empleados como material de enseñanza, no
requerirán dar de alta a los mismos.
OPINIÓN FAVORABLE PARA ALTA
Si no se encuentra regulada una circunstancia

para el alta, se requerirá de opinión favorable
de la OAJ de la entidad, sustentando su pedido
con un IT, con dicha opinión se procederá al
alta.
BAJA DE BIENES MUEBLES
BAJA
Es la cancelación de la anotación en el registro
patrimonial de la entidad, que lleva de la mano, la
extracción contable de los mismos bienes, conforme
a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad..
Módulo Muebles
CONTABILIDAD
SINABIP
BAJA
Procede solicitar la baja por las siguientes causales:.
• Estado de excedencia
• Obsolescencia técnica
• Mantenimiento o reparación onerosa
• Reposición
• Reembolso
• Pérdida
• Hurto
• Robo
• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE
• Estado de chatarra
• Siniestro, y
• Destrucción accidental.
OPINIÓN FAVORABLE PARA BAJA
Si no se encuentra regulada la causal de baja,

se requerirá opinión favorable a la SBN,
sustentando su pedido con un IT, con la
opinión se procederá a la baja.
BAJA
Estado de excedencia: Implica

que el bien se encuentra en
condiciones operativas pero no
es utilizado por la entidad
propietaria, presumiéndose que
permanecerá en esa situación
indeterminadamente.
BAJA
Obsolescencia técnica: Importa

que un bien pese a encontrarse
en condiciones operativas, no
permite un eficaz desempeño de
sus funciones inherentes, por
encontrarse rezagado en los
avances tecnológicos.
BAJA
Mantenimiento o reparación
onerosa: Califica cuando el
costo de mantenimiento,
reparación o repotenciación
de un bien es demasiado
elevado en relación con el
valor del mismo.
BAJA
Reposición: Se aplica cuando

un bien es reemplazado por
otro de iguales o mejores
características o equivalente
en valor comercial, debido a
la garantía otorgada por el
proveedor.
BAJA
Reembolso: Se aplica cuando la

reposición de bien no es
posible, entregándose en su
lugar dinero ascendente al
valor de adquisición o valor
comercial del bien.
BAJA
Pérdida: Aplicable cuando el

bien ha desaparecido
físicamente de la entidad.
Hurto: Implica la comisión del

delito de hurto, esto es, la
sustracción del bien sin el uso o
empleo de violencia.
BAJA
Robo: Implica la comisión del

delito de robo, esto es, la
desposesión del bien
empleando violencia.
BAJA
Residuos de Aparatos
Eléctricos y Electrónicos
(RAEE): Cuando los aparatos
eléctricos y electrónicos han
alcanzado el fin de su vida
útil por uso o por
obsolescencia y se
convierten en residuos.
BAJA
Estado de Chatarra: Aplicable a los
bienes en estado de avanzado deterioro,
que le impide cumplir las funciones para
las cuales fue diseñado y cuya
reparación es imposible u onerosa
BAJA
Siniestro: Implica el daño pérdida o

destrucción parcial o total del bien, a
causa de un incendio o fenómeno de
la naturaleza, lo cual deberá ser
sustentado con la información de los
daños ocasionados expedida por
organismos competentes, cuando
corresponda.
BAJA
Destrucción accidental: Opera

cuando el bien ha sufrido un grave
daño a causa de hechos accidentales
o provocados que no sean
calificados como siniestro.
BAJA
Las causales de pérdida, hurto,
robo, siniestro o destrucción
accidental deben sustentarse
con la correspondiente
denuncia policial o fiscal.
Previo a la baja, los bienes

deben estar libres de toda
afectación, carga o gravamen.
BAJA
En un plazo que no exceda cinco (05) meses de
emitida resolución de baja, se deberá disponer
definitivamente los bienes dados de baja, mediante los
siguientes actos de disposición:
• Compraventa mediante subasta;
• Destrucción;
• Donación;
• Donación de bienes calificados como RAEE;
• Permuta;
• Transferencia por retribución de servicios; y,
• Transferencia por dación en pago.
BAJA
Los bienes dados de baja, no podrán ser desmantelados
para reparar bienes semejantes.
Sólo en los casos en que los bienes dados de baja sean de
utilidad para el sistema educativo, en aplicación de la Ley
Nº 27995 y su Reglamento, se notificará a la UGEL de la
jurisdicción donde se encuentren los bienes, la resolución
de baja, siempre que concurran los siguientes
presupuestos:
a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la IE, es
decir, ameriten ser dados de alta; y,
b. Las II EE se encuentren geográficamente en zonas de
extrema pobreza, conforme a lo señalado por el INEI.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
PASO 1: PASO 2:
La UCP identifica los La UCP elabora el
bienes a dar de baja, de Informe Técnico y lo
ser necesario los tasa. eleva a su OGA.
Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la La OGA remite a la SBN,
resolución que aprueba copia de la resolución de
la baja del bien baja y del IT.
15 días 10 días
¿ALGO MÁS A TENER EN CUENTA?
Cuando se da de baja un vehículo que no es
considerado chatarra, se deberá adjuntar:
• Boleta Informativa, expedida por la SUNARP;
• Certificado Policial de Identificación Vehicular,
expedido por DIPROVE; y,
• Copia de la Tarjeta de Identificación Vehicular.
El plazo para comunicar a la SBN en aplicación de la

Ley Nº 27995 y Reglamento aprobado por D.S. Nº
013-2004-EF, es de 05 días.
ACTOS DE ADQUISICIÓN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE ADQUISICIÓN
Aquellos actos que implican que las entidades
públicas que conforman el SNBE alcancen la
propiedad de bienes muebles a su favor.
ENTIDAD PÚBLICA
¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE ADQUISICIÓN?
• Aceptación de donación
• Reposición de bienes
• Fabricación de bienes
• Saneamiento de bienes sobrantes
• Permuta
• Transferencia por dación en pago
• Transferencia en retribución de servicios
• Reproducción de semovientes
ACEPTACIÓN DE DONACIÓN
Traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de
bienes, a favor de cualquier entidad que conforma el SNBE.
El traslado puede provenir de otra entidad, persona
natural, persona jurídica, sociedad conyugal, embajada,
misión extranjera, etc.
La donación incluye:
• Adjudicaciones
• Mejoras de propuestas técnicas
• Compromiso derivado de un contrato
• Compromiso asumido en una conciliación extrajudicial.
• Cualquier otro traslado voluntario y gratuito.
Cuando una entidad adquiera bienes para un
tercero, en mérito a norma expresa, podrá
entregarlos mediante resolución que
apruebe su transferencia.
Lo mismo se aplicará cuando se tenga que

entregar bienes en razón de una fusión por
absorción de entidades.
Las resoluciones que aceptan donaciones
deben precisar el valor de los bienes
recibidos.
Cuando se reciban bienes que no precisan su

valor o provengan de otra entidad con valor
depreciado mínimo, la UCP los tasará antes
de su incorporación.
Si los bienes donados provienen del exterior, la
aceptación de donación pueden realizarse
mediante Resolución Ministerial del sector al
que pertenece o del Titular de la Entidad
donataria.
Si las entidades donatarias son gobiernos

regionales o locales, la aceptación de donación
se sujetará a lo estipulado en su normatividad.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE
DONACIÓN?
PASO 1: PASO 2:
El donante comunica por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad su Técnico y lo eleva a su
decisión de dona un bien. OGA.
De ser una PP. JJ. adjuntará
vigencia de poder del
representante.
Acreditará el derecho de
propiedad del bien y las
características del mismo.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE
DONACIÓN?
PASO 3: PASO 4:
resolución que aprueba copia de la resolución
aceptar la donación y el administrativa y del IT.
alta del bien en el registro
patrimonial.
15 días 10 días
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA ACEPTAR
DONACIÓN PROVENIENTE DE OTRA ENTIDAD ?
Cuando la donante sea otra entidad no será
necesario el procedimiento anterior, bastará
que la entidad donante emita la resolución
de donación, la misma que tiene mérito
suficiente para que la entidad donataria
realice el alta de los bienes donados.
REPOSICIÓN DE BIENES
Es la recepción por parte de la entidad de un bien de
características iguales, mejores o equivalentes en valor
comercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes
acontecimientos:
ACONTECIMIENTO REPOSICIÓN A CARGO DE:
Pérdida, robo, hurto o daño total o Del servidor cuya responsabilidad ha
parcial quedado determinada
Siniestro en caso el bien se encuentre La compañía aseguradora
asegurado
Vicios o defectos que afecten su
correcto funcionamiento en caso El proveedor
cuente con garantía
REPOSICIÓN DE BIENES
En los casos que de acuerdo a las
circunstancias, exista reposición de bien, el
bien dado de baja podría ser entregado a
quien cumplió con reponerlo.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE
BIENES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP suscribirá un Acta La OGA emite la resolución
de Entrega-Recepción, ya que aprueba la reposición y
sea con el servidor, la el alta del bien en el registro
aseguradora o el proveedor. patrimonial, detallando su
Elaborará el Informe Técnico valor.
y lo elevará a su OGA.
Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3 15 días

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE
BIENES?
PASO 3:
La OGA remite a la SBN,
copia de la resolución
administrativa y del IT.
10 días
FABRICACIÓN DE BIENES
Las entidades que elaboren o fabriquen
bienes, deben incorporarlos a su patrimonio
siempre que los mismos estén destinados
para su uso.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIÓN
DE BIENES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborará el Informe La OGA emite la resolución
Técnico y lo elevará a su que aprueba el alta del bien
OGA. en el registro patrimonial y
contable, detallando su valor.

15 días
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIÓN
DE BIENES?
PASO 3:
10 días
REPRODUCCIÓN DE SEMOVIENTES
Las entidades que cuenten con semovientes
y estos se reproduzcan, deben incorporarlos
a su patrimonio.
ACTOS DE ADMINISTRACIÓN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Aquellos actos que se producen con la entrega
temporal de un bien a título gratuito u oneroso, a
favor de otra entidad pública, instituciones privadas
o personas naturales.
ENTIDAD
PÚBLICA
PERSONA
NATURAL
INSTITUCIÓN
ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA
¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE
ADMINISTRACIÓN?
• Afectación en uso
• Cesión en uso
• Arrendamiento
COINCIDENCIAS ENTRE AFECTACIÓN EN USO Y CESIÓN EN USO
AFECTACIÓN EN USO CESIÓN EN USO
Entrega la posesión de un bien de Entrega la posesión de un bien de
manera temporal manera temporal
Se puede renovar el plazo por única Se puede renovar el plazo por única
vez por un periodo máximo similar vez por un periodo máximo similar
Tiene causales de extinción Tiene causales de extinción
DIFERENCIAS ENTRE AFECTACIÓN EN USO Y CESIÓN EN USO

AFECTACIÓN EN USO CESIÓN EN USO
La entrega es a favor de otra entidad La entrega, de manera excepcional y

pública justificada, es a favor de una
institución privada sin fines de lucro
El plazo máximo es de 02 (dos) años El plazo máximo es de 01 (un) año
AFECTACIÓN EN USO
Permite que una entidad entregue, a título gratuito, la
posesión de un bien propio a favor de otra entidad, con la
finalidad de ser destinados al uso o servicio público.
El plazo máximo es de dos (02) años, el mismo que puede

ser renovado por única vez por un plazo máximo similar.
AFECTACIÓN EN USO
Causales de extinción:
• Cumplimiento del plazo.
• Renuncia a la afectación.
• Destrucción, pérdida, robo o hurto.
• Consolidación del derecho de propiedad.
• Incumplimiento, variación de su finalidad
o cese.
• Extinción de la entidad afectataria.
• Ceder los bienes a terceros.
AFECTACIÓN EN USO
De presentarse alguna causal de extinción, la
OGA de la entidad afectante, previa
verificación y sustentado en un IT, emitirá
resolución que declare la extinción de la
afectación, notificando a la entidad
afectataria para que devuelva el bien.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE AFECTACIÓN EN
USO?
PASO 1: PASO 2:
La entidad solicitante La UCP elabora el
requiere por escrito a la Informe Técnico y lo
entidad propietaria del eleva a su OGA.
bien, le afecte en uso el
mismo.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE AFECTACIÓN
EN USO?
PASO 3: PASO 4:
resolución que aprueba la copia de los principales
afectación en uso del bien actuados.
precisando el plazo y la
finalidad de la misma.
15 días 10 días
Se materializa la afectación en uso mediante la
suscripción de un Acta de Entrega - Recepción.
Si OGA desestima la solicitud de afectación en uso,

comunicará a la entidad solicitante y archivará el
expediente administrativo generado.
CESIÓN EN USO
Permite que una entidad, de manera excepcional y
debidamente justificada, traslada a título gratuito, la
posesión de un bien propio a favor de una institución
privada sin fines de lucro, con la finalidad de sea
empleado en actividades afines con el interés público y
desarrollo social.
El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puede

CESIÓN EN USO
Causales de extinción:
• Cumplimiento del plazo.
• Renuncia a la cesión.
• Destrucción, pérdida, robo o hurto.
• Consolidación del derecho de propiedad.
• Incumplimiento, variación de su finalidad
o cese.
• Disolución de la entidad cesionaria.
• Ceder los bienes a terceros.
CESIÓN EN USO
De presentarse alguna causal de extinción, la
OGA de la entidad afectante, previa
verificación y sustentado en un IT, emitirá
resolución que declare la extinción de la
cesión, notificando a la entidad cesionaria
para que devuelva el bien.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE CESIÓN EN USO?
PASO 1: PASO 2:
La institución privada sin La UCP elabora el
fines de lucro solicitante Informe Técnico y lo
requiere por escrito a la eleva a su OGA.
entidad propietaria del
bien, le ceda en uso el
mismo.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE CESIÓN EN USO?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolución La OGA remite a la SBN,
que aprueba la cesión en uso copia de los principales
del bien precisando el plazo y actuados.
la finalidad de la misma.
15 días 10 días
Se materializa la cesión en uso mediante la
suscripción de un Acta de Entrega - Recepción.
Si OGA desestima la solicitud de cesión en uso,

comunicará a la institución solicitante y archivará el
expediente administrativo generado.
ARRENDAMIENTO
Acto por el cual una entidad se obliga ceder
temporalmente, a favor de otra entidad, instituciones
privadas o personas naturales, el uso de un bien a cambio
de una renta, siempre que ello no interfiera con los
objetivos institucionales y el interés del Estado.
El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puede

ARRENDAMIENTO
La renta será calculada a valor comercial.
Las entidades que tengan previsto el
arrendamiento de bienes en sus TUPA, se
regirán por ese documento de gestión.
Las entidades que no cuenten con tal
procedimiento previsto, aplicarán el
siguiente procedimiento.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DEL
ARRENDAMIENTO?
PASO 1: PASO 2:
El solicitante requiere La UCP elabora el Informe
por escrito a la entidad Técnico y lo eleva a su
propietaria del bien, le OGA.
arriende el mismo.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE
ARRENDAMIENTO?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba el arrendamiento copia de los principales
del bien y dispone se suscriba actuados.
el contrato correspondiente.
15 días 10 días
Se materializa el arrendamiento con la suscripción
del Contrato de Arrendamiento.
Si OGA desestima la solicitud de arrendamiento,

comunicará al solicitante y archivará el expediente
administrativo generado.
ACTOS DE DISPOSICIÓN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE DISPOSICIÓN
Aquellos actos que implican el desplazamiento de
dominio de los bienes de una entidad, de manera
gratuita u onerosa, a favor de otra entidad, institución
privada o persona natural. Se realiza previa baja de los
bienes a disponer.
ENTIDAD
PÚBLICA
INSTITUCIÓN
PRIVADA
PERSONA
ENTIDAD PÚBLICA NATURAL
¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE DISPOSICIÓN?
• Donación
• Compraventa por Subasta (Pública o
Restringida)
• Permuta de Bienes
• Transferencia por dación en Pago
• Transferencia en Retribución de Servicios
• Destrucción de Bienes
DONACIÓN
Traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad
de bienes de una entidad, a favor otra entidad o una
institución privada sin fines de lucro.
La resolución que aprueba la donación requiere indicar

el valor de los bienes donados.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIÓN?
PASO 1: PASO 2:
El interesado solicitará por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad Técnico y lo eleva a su
propietaria del bien, le OGA.
done el mismo.
Sustentando la necesidad
del uso de los bienes y el
beneficio que reportará al
Estado.
Justificará la utilidad que
dará al bien para el
cumplimiento de sus fines.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIÓN?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la donación del copia de los principales
bien. actuados.
15 días 10 días
Se materializa la donación con la suscripción del
Acta de Entrega - Recepción.
Si OGA desestima la solicitud de donación,

comunicará al solicitante y archivará el expediente
administrativo generado.
PERMUTA
Es el intercambio de bienes dados de baja de una entidad
ya sea con otras entidades, instituciones privadas o
personas naturales.
El intercambio tiene por finalidad que las entidades

cumplan sus fines o mejoren la tecnología y operatividad
de sus bienes existentes.
PERMUTA
Las entidades no podrán permutar cuando el valor
comercial de su bien supere en 10% el valor comercial
del bien ofrecido por instituciones privadas o personas
naturales.
Si el bien de mayor valor es de propiedad de una

institución privada o persona natural, procederá la
permuta siempre que ellos renuncien a la diferencia de
valor.
PERMUTA
En caso de permuta entre entidades públicas es
irrelevante la diferencia del valor de sus bienes a
permutar.
No es procedente la permuta de bienes de bienes a

cambio de suministros o servicios.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?
PASO 1: PASO 2:
El interesado solicitará por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad Técnico y lo eleva a su
propietaria del bien, OGA.
permutar bienes.
Sustentando la necesidad
del uso de los bienes y el
beneficio que reportará al
Estado.
Justificará la utilidad que
dará al bien para el
cumplimiento de sus fines.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la permuta del copia de los principales
bien y el alta del bien actuados.
recibido.
15 días 10 días
Se materializa la permuta con la suscripción del
Acta de Entrega - Recepción.
La entidad solicitante dará de alta el bien recibido
en mérito a la resolución que aprueba la permuta.
El procedimiento de permuta con particulares es

similar, debiendo tasar los bienes a fin de evitar
incurrir en la prohibición del porcentaje.
COINCIDENCIAS ENTRE TRANSFERENCIA POR DACIÓN
EN PAGO Y TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE
SERVICIOS
TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN
PAGO DE SERVICIOS
Se puede transferir bienes dados de Se puede transferir bienes dados de
baja a favor de otra entidad pública, baja a favor de otra entidad pública,
de instituciones privadas o de de instituciones privadas o de
personas naturales personas naturales
La entidad cuente con bienes dados La entidad cuente con bienes dados
de baja de baja
Es condición previa que la entidad Es condición previa que la entidad
cuente con bienes muebles dados de cuente con bienes muebles dados de
baja baja
DIFERENCIAS ENTRE TRANSFERENCIA POR DACIÓN
EN PAGO Y TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE
SERVICIOS
TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN
PAGO DE SERVICIOS
La transferencia es por
La transferencia es por pago de contraprestación por servicios
cualquier deuda recibidos
El acuerdo para la transferencia es El acuerdo para la transferencia es
posterior a la generación de la previamente pactado
deuda
TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN PAGO:
Acto de disposición de bienes dados de baja, por el
cual una entidad puede transferir la propiedad de
sus bienes, a favor de otra entidad, de instituciones
privadas o de personas naturales como pago por
cualquier deuda.
TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN PAGO:
Deben concurrir las siguientes condiciones:
a. La existencia de una deuda exigible pendiente de
pago por parte de la entidad.
b. Un acuerdo, posterior a la generación de la deuda,
entre la entidad deudora y el acreedor, respecto del
pago de la deuda ya sea total o parcial, mediante la
transferencia en propiedad de bienes de la primera a
favor del segundo.
c. La entidad cuente con bienes dados de baja que
puedan ser empleados en la dación en pago.
TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN PAGO?
PASO 1: PASO 2:
La UCP identifica los bienes La UCP elabora el Informe
dados de baja y los Técnico y lo eleva a su
valoriza. OGA.

TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN PAGO?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la relación de copia de los principales
bienes a ser empleados en actuados.
una dación en pago.
15 días 10 días
Se suscribirá un Contrato de Dación en Pago.
Se materializa dicha transferencia con la

suscripción del Acta de Entrega - Recepción.
Si la dación en pago se realiza a favor de otra

entidad pública, esta última dará de alta los bienes
recibidos en mérito al referido contrato y al Acta
de Entrega – Recepción.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE
SERVICIOS
Acto de disposición de bienes dados de baja, por el
cual una entidad puede transferir la propiedad de
sus bienes, a favor de otra entidad, de instituciones
privadas o de personas naturales en
contraprestación por servicios recibidos, al haber
sido previamente pactados.
Esta contratación no deberá contravenir la
normatividad de contrataciones del Estado.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN
DE SERVICIOS
Deben concurrir las siguientes condiciones:
a. La existencia de un acuerdo previo, entre la entidad
deudora y el acreedor, donde se precise el pago total
de la deuda o parte de ella.
b. La entidad cuente con bienes dados de baja que

puedan ser empleados en la dación en pago.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE SERVICIOS?
PASO 1: PASO 2:
dados de baja y los Técnico y lo eleva a su
valoriza. OGA.

TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE SERVICIOS?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la relación de copia de los principales
bienes a ser empleados en la actuados.
retribución de servicios.
15 días 10 días
Se suscribirá un Contrato de Transferencia en
retribución de Servicios.
Se materializa dicha transferencia con la

suscripción del Acta de Entrega - Recepción.
Si la transferencia en retribución de servicios se

realiza a favor de otra entidad pública, esta última
dará de alta los bienes recibidos en mérito al
referido contrato y al Acta de Entrega –
Recepción.
DESTRUCCIÓN
Acto de desechar o eliminar, previa autorización por
resolución, aquellos bienes que se encuentran en estado
de avanzado deterioro, inservibles o que no tienen
posibilidad de recuperación y sobre los cuales no es posible
ejecutar ningún otro acto de disposición.
No están comprendidos los RAEE ni otros cuya disposición

final cuente con normatividad especial.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIÓN?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elabora el Informe La OGA emite la resolución
Técnico y lo eleva a su que aprueba la destrucción
OGA. de los bienes, precisando
lugar, modalidad, fecha y hora
Sustentará imposibilidad de del acto.
ejecutar otro acto de
disposición.
Deberá indicar la necesidad
de comunicar a los
organismos sanitarios, en
caso los bienes ameriten
tratativa especial.
15 días
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIÓN?
PASO 3: PASO 4:
La OGA y la UCP elaborarán y La OGA remite a la SBN,
suscribirán el Acta de copia de los principales
Destrucción. actuados.
15 días 10 días
COMPRAVENTA POR SUBASTA PÚBLICA
Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postor
que haya ofrecido, en acto público, la oferta que mejore el
precio base del lote puesto a venta.
La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a

valor comercial, el cual constituye el precio base.
Este tipo de subasta procede cuando el precio base de los

bienes objeto de venta es igual o mayor a tres (03) UIT.
COMPRAVENTA POR SUBASTA PÚBLICA
Cuando se trate de vehículo se deberá emplear la
Ficha Técnica del Vehículo (Anexo Nº 5).
Cada vehículo no calificado chatarra, será

considerado como un lote.
Está prohibido el fraccionamiento de lotes, así como

la variación de precios de los lotes en venta luego de
su aprobación.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR
LA VENTA POR SUBASTA PÚBLICA?
PASO 1: PASO 2:
a disponer, los ordena por Técnico y las Bases
lotes y gestiona su Administrativas y lo eleva a
tasación. su OGA.
Conforme al formato contenido en los Anexos Nº 3 y Nº 6

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA PÚBLICA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolución que La OGA remite a la SBN,
aprueba la compraventa por copia de los principales
subasta publica señalando lugar, actuados.
fecha y hora. Aprueba las Bases
Administrativas y conformación
de la Mesa Directiva.
15 días 10 días
ACTO DE SUBASTA PÚBLICA
La Mesa Directiva estará integrada de la
siguiente manera:
a) Representante de la OGA, quien la
preside.
b) Martillero Público, quien ejecuta el acto
de subasta.
c) Responsable de la UCP.
Será la encarga de organizar y dirigir la subasta pública.

Suscribirá el Acta de Subasta y, de ser el caso, el Acta de Abandono.
El Martillero Público será seleccionado por la OGA
teniendo en consideración:
a) Acreditar estar debidamente habilitado por la
SUNARP.
b) No haber dirigido más de 2 subastas para la misma
entidad durante el mismo año.
c) Los honorarios no deben exceder el 3% del monto
recaudado, incluyendo impuestos de ley.
Ante la ausencia del Martillero Público, será el representante de la

OGA quien dirija el acto y elabore el Acta de Subasta, dejando
constancia en ésta de la situación ocurrida.
La convocatoria se realizará con una
anticipación no menor de cinco (05) días
hábiles a la fecha del acto de subasta
pública, en “El Peruano”.
También debe publicitarse, en el portal

electrónico de la entidad o del Sector, desde
la emisión de la resolución aprobatoria hasta
la culminación del acto público.
Las ofertas se presentarán por cada

lote y se realizará por la modalidad de
“sobre cerrado” y “a viva voz”,
combinando ambas.
El Martillero Público recaba los

sobres, en caso de que se presenten,
luego solicita a los postores que
realicen sus ofertas a viva voz, de ser
el caso.
Procede a abrir los sobres, otorgando la buena pro al postor que
haya realizado la oferta más alta entre las dos modalidades;
finalmente, elabora el Acta de Subasta.
En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre

cerrado y aquel ofertado a viva voz, se solicita que ambas partes
formulen ofertas “a viva voz” tomándose como base el último
valor ofertado, resultando como adjudicatario el postor que
ofrezca el monto más alto.
Cuando la subasta pública fuera llevada a cabo por el

representante de la OGA, ante la ausencia del Martillero
Público, dicho representante es el responsable de:
• Cautelar que la Oficina de Tesorería o la que haga sus
veces, recaude el dinero de la venta; y,
• Elaborar la correspondiente hoja de liquidación.
Tratándose de bienes inscribibles, para la
transferencia de propiedad de los mismos
ante la SUNARP, la UCP debe entregar a los
adjudicatarios la copia certificada de la
siguiente documentación:
a.Resolución que aprobó la baja de los bienes;
b.Resolución que aprobó la subasta pública; y,
c.Acta de Subasta.
Los lotes declarados desiertos en una
subasta pública podrán ser sometidos a
una subasta restringida, previo análisis
favorable del costo - beneficio
sustentado en un IT.
No será necesario tal análisis en caso

de que se trate de lotes declarados
abandonados.
El Martillero Público dentro de los cinco (05) días hábiles de
realizada la subasta pública, debe remitir el monto total recaudado
a la entidad, quien lo distribuirá de la siguiente manera:
a.Del monto bruto, se deducen los honorarios del MP.
b.Del monto resultante se deducen los gastos administrativos:
publicación en el diario y tasación.
c. Del monto que resulta de deducir los pagos anteriores, se
deposita el 3% a la SBN, y el 97% restante constituirá recursos de
la entidad.
¿CÓMO SE DISTRIBUYE LO RECAUDADO?
3%
SBN
Monto Gastos:
3%
Bruto Publicación
MP
Recaudado Tasación
97 %
Entidad
COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postor
que dentro del grupo de invitados, ofrezca la oferta que
mejore el precio base del lote puesto a venta.
La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a

valor comercial, el cual constituye el precio base.
El precio base de los lotes declarados abandonados en

subasta pública previa, será el mismo de la indicada subasta.
Los lotes declarados desiertos en subasta pública previa, el

precio base será el valor de la anterior subasta deducido en
un 20%.
COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
Este tipo de subasta procede cuando se presente:
a) El valor de la tasación comercial de los lotes de bienes sea
inferior a tres (03) UIT .
b) Cuando se trate de lotes declarados desiertos en subasta
pública previa.
c) Se trate de lotes declarados abandonados en la subasta
pública previa.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA?
PASO 1: PASO 2:
a disponer, los ordena por Técnico y las Bases
lotes y gestiona su Administrativas y lo eleva a
tasación. su OGA.
Conforme al formato contenido en los Anexos Nº 3 y Nº 6

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolución que La OGA remite a la SBN,
aprueba la compraventa por copia de los principales
subasta restringida señalando actuados.
lugar, fecha y hora. Aprueba las
Bases Administrativas.
15 días 10 días
ACTO DE SUBASTA RESTRINGIDA
Precio Base: Es el que se determina con la valuación de los lotes
a valor comercial.
El precio base de los lotes declarados abandonados en subasta

pública previa, será el mismo de la indicada subasta.
Respecto de los lotes declarados desiertos en subasta pública

previa, el precio base será el valor de la anterior subasta
deducido en un 20%.
La convocatoria se realizará con una anticipación no
menor de cinco (05) días hábiles a la fecha del acto de
subasta restringida, mediante carta cursará invitación a
por lo menos (03) postores.
La resolución con la relación valorizada de los lotes será
publicada en el periódico mural de la entidad
organizadora y en sus oficinas descentralizadas, de ser el
caso.
Adicionalmente, debe publicitarse, el acto, en el portal
electrónico de la entidad y/o del Sector al que ésta
pertenece, desde la emisión de la resolución aprobatoria
hasta la culminación del acto público.
Modalidad y presentación de ofertas
El Responsable de la UCP dirigirá la subasta restringida.
Las ofertas se presentarán por cada lote y se realizará por la modalidad
de “sobre cerrado”.
El responsable de la UCP recabará y abrirá los sobres, otorgando la buena
pro al postor que presente la oferta más alta, luego de lo cual elaborará
el Acta de Subasta.
En caso de producirse una igualdad, se procederá a solicitar que las
partes empatadas formulen ofertas “a viva voz”, tomándose como base el
valor empatado, resultando como adjudicatario el postor que ofrezca el
monto más alto.
Lotes abandonados o desiertos en Subasta Restringida

Pueden realizarse sucesivas subastas restringidas, siempre que el análisis costo
beneficio así lo recomiende. Cada nueva subasta implica la deducción del
precio base en un 20% del precio base de la inmediata anterior.
Si el análisis costo beneficio recomendase no realizar una nueva subasta

restringida, la entidad queda facultada para disponer de los lotes bajo
cualquiera de los otros actos de disposición regulados en la Directiva.
¿CÓMO SE DISTRIBUYE LO RECAUDADO?
Distribución de lo recaudado
El representante de la OGA será el responsable de cautelar que la
Oficina de Tesorería, recaude el dinero, entregue el comprobante de
pago a los adjudicatarios y elabore la liquidación correspondientes de
los gastos.
Previo pago de gastos, el monto total obtenido en la subasta restringida
constituye recursos propios de la entidad.
Monto Recursos
Bruto Gastos para la
Recaudado Entidad
Supletoriedad
Las situaciones no contempladas en el acto de subasta restringida,
se regularán, supletoriamente, por lo establecido para la subasta
pública, en lo que le resulte aplicable.
COMPRAVENTA DE CHATARRA
Los bienes dados de baja por causal de estado de
chatarra o de aquellos sobrantes que estén en
condición de chatarra, deben disponerse mediante
subasta, ya sea pública o restringida.
Además, de las reglas establecidas en dichos
procedimientos se tendrá en cuenta lo siguiente:
a. El IT que elabore la UCP debe indicar que los bienes
se encuentran en calidad de chatarra y que su
disposición se ejecutará sin derecho de inscripción
registral, situación que también deben ser
considerados en la resolución que autorice su
compraventa.
b. En caso de bienes sobrantes, que se encuentren en
condición de chatarra, al IT debe adjuntarse una
declaración que sustente la posesión de los bienes por
un periodo mayor a dos (02) años.
c. En cuanto a los vehículos que se encuentren en los
Estados Financieros de las entidades, que tengan la
calidad de chatarra y que no se hayan inscrito en el
Registro de Propiedad Vehicular, no será necesario
regularizar el tracto sucesivo para su baja y venta, la
transferencia se realizará sin derecho de inscripción
registral.
d. En caso de que los bienes se encuentren inscritos

en los Registros Públicos a favor de la entidad,
una vez ejecutada su venta, ésta debe gestionar
su baja de circulación del Sistema Nacional de
Transporte Terrestre ante la Oficina Registral
correspondiente.
e. Si los bienes se encuentran inscritos a nombre de
otras entidades no será necesario regularizar el tracto
sucesivo. La entidad gestora de la venta solicitará al
titular registral que gestione la baja de circulación del
Sistema Nacional de Transporte Terrestre ante el
Registro correspondiente, o el otorgamiento de un
poder especial que le permita realizar dicho trámite
directamente. En el supuesto que la entidad titular ya
no exista o se niegue a conceder el poder señalado, la
entidad que realizó la subasta debe poner este hecho
en conocimiento de la SUNARP.
ACTOS DE SUPERVISIÓN
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
La UCP conservará documentos que sustenten los
diferentes procedimientos de:
• ALTA
• BAJA
• ADQUISICIÓN
• ADMINISTRACIÓN
• DISPOSICIÓN
• REGISTRO
• SUPERVISIÓN
INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS
La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando la
técnica del muestreo, para supervisar los bienes que forman
parte del portafolio mobiliario, acceder a los registros,
documentos e información respecto de los distintos actos de
gestión y determinar la existencia de infracciones en su
ejecución.
INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS
SBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA.
La UCP está obligada a dar las facilidades.

SUPERVISIÓN DE INVENTARIOS
La SBN supervisará la presencia física de los bienes según
muestra del último inventario remitido a la SBN.
ACTA DE SUPERVISIÓN
Como resultado de la supervisión se levantará el Acta de
Supervisión que deberá ser suscrita por el representante de la UCP
de la entidad supervisada y el supervisor SBN.
ACTOS DE
REGISTRO
CATALOGACIÓN
La SBN formula, aprueba y
actualiza el CNBME, el cual
contiene los tipos de
bienes muebles.
INCORPORACIÓN DE NUEVO
TIPO
Se DE según
actualiza BIENlas propuestas que realicen
las entidades integrantes del SNBE.
La SBN aprueba la exclusión de tipos de bienes del
CNBME, mediante resolución.
La UCP actualiza el registro patrimonial.

CODIFICACIÓN
Estructura del Código Patrimonial
Monitor con Procesador Integrado
74 08 7868 0018
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO
DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN
MONITOR CON PROCESADOR INTEGRADO
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
CODIFICACIÓN
El código asignado a cada bien es único y
permanente; no puede existir más de un
bien con el mismo número correlativo.
Los códigos de los bienes dados de baja
no podrán ser utilizados para nuevos
bienes.
CODIFICACIÓN
La identificación del bien podrá
realizarse escribiendo con tinta
indeleble, grabando directamente en el
bien, adhiriendo placas, láminas o
etiquetas, y cualquier otra forma
apropiada que observe las características
exigidas en las normas vigentes sobre la
materia.
REGISTRO EN EL MÓDULO MUEBLES SINABIP
Acciones de carácter técnico que debe
realizar la UCP en coordinación con la Oficina
de Abastecimiento y la Oficina de
Contabilidad, con el fin de registrar adecuada
y oportunamente los bienes adquiridos por
la entidad.
ELIMINACIÓN DE REGISTRO UN BIEN
ERRÓNEAMENTE REGISTRADO
Para sustentar la exclusión o eliminación
de los registros patrimonial y contable
respecto los bienes mal registrados, el
responsable de la UCP elaborará el IT en
coordinación con la Oficina de
Contabilidad y lo elevará a la OGA.
ELIMINACIÓN DE REGISTRO UN BIEN
ERRÓNEAMENTE REGISTRADO
La OGA de encontrar conforme el IT
aprobará la eliminación del registro
mediante resolución. Dicho IT será parte
de los anexos del Informe Final de
Inventario que se remitirá a la SBN.
RECODIFICACIÓN DE BIENES
La entidad deberá sustentar mediante IT
la recodificación de sus bienes y solicitar
a la SBN la autorización para editar las
respectivas modificaciones en el Módulo
Muebles del SINABIP.
PROCEDIMIENTOS DE
SANEAMIENTO DE BIENES
MUEBLES ESTATALES
FINALIDAD:
Regularizar la situación administrativa y legal de los
bienes muebles de las entidades públicas que se
encuentran en condición de sobrantes, así como la de
aquellos que se encuentran en condición de faltantes
en su patrimonio.
OBJETIVO:
1. Dar de alta los bienes muebles sobrantes, con excepción
de los que se encuentran en condición de chatarra.
2. Dar de baja los bienes faltantes.
3. Regularizar la situación registral de los vehículos que no
cuentan con la documentación suficiente para su inscripción.
PLAZO:
02 (dos) años contados a partir de la entrada en vigencia de la
Directiva Nº 001-2015/SBN (10-07-2015).
MUEBLES FALTANTES
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES:
Es una herramienta legal de característica
residual y excepcional, orientada a regularizar
la situación administrativa y legal de dichos
bienes mediante la baja de los mismos.
Bienes faltantes: aquellos que figuran en el registro
patrimonial de la entidad, pero no se encuentran
físicamente en su posesión.

CONDICIONES PREVIAS:
i. No se cuente con la documentación sufiente para
sustentar la baja de bienes vía el procedimiento
normado en el numeral 6.2.3 de la Directiva.
ii. Que no sea posible recuperar el bien que, de
acuerdo a documentación fehaciente, se
encuentra en posesión de otra entidad,
institución privada o persona natural o tampoco
sea posible transferirlo en favor de dichos
poseedores.
OBLIGACIÓN DE INFORMAR:
Sin perjuicio del procedimiento de
baja por saneamiento, la OGA debe
comunicar a la Secretaria Técnica de
las Autoridades del Procedimiento
Administrativo Disciplinario de las
entidades para los fines del caso,
respecto de los bienes faltantes.
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO
DE BIENES FALTANTES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborará el Informe La OGA emite la resolución que
Técnico y lo elevará a su OGA, aprueba el saneamiento de los
sustentando la falta de los bienes faltantes y la baja de
bienes y los probables eventos dichos bienes.
que hayan causado tal situación.

DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
10 días
MUEBLES SOBRANTES
SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES:
Es una herramienta legal de característica
residual y excepcional, orientada a
regularizar la situación administrativa y
legal de dichos bienes mediante el alta de
los mismos.
Bienes sobrantes: aquellos que sin estar
registrados en el patrimonio, se encuentran en
posesión de la entidad debido a que:
a. No se conoce a sus propietarios.
b. No cuentan con la documentación suficiente
para su incorporación en el registro
patrimonial.

c. No han sido reclamados por sus propietarios.
d. No se conoce su origen.
e. Provengan de entidades fusionadas, liquidadas
o extinguidas, o hayan sido recibidos en mérito
a convenios de cooperación.
CONDICIÓN PREVIA:
i. Los bienes sobrantes deben encontrarse
por lo menos dos (02) años en posesión de
la entidad, acreditandop dicha situación
mediante DD. JJ. De permanencia o
posesión, suscrita por el servidor que usa
el bien o el responsible de la UCP y
refrendada por la OGA.
DE BIENES SOBRANTES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborará el Informe La OGA notificará al propietario
Técnico y lo elevará a su OGA, del bien en su domicilio de ser
sustentando la posesión de los conocido o en lugar visible de la
bienes sobrantes estimando su entidad y en su portal .
tiempo de permanencia en la
entidad.

PASO 3: PASO 4:
La UCP elaborará el Acta de La OGA emite la resolución que
Saneamiento, tasará los bienes, aprueba el saneamiento de los
proyectará la Resolución de bienes sobrantes y la alta de los
Saneamiento y lo elevará a su mismos.
OGA.

PASO 5:
10 días
OPOSICIÓN AL
MUEBLES SOBRANTES
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE OPOSICIÓN AL
SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES?
PASO 1: PASO 2:
Quien se considere La OGA dispone la entrega del
propietario presentará un bien al propietario, la cual se
escrito ante la entidad materializa con la suscripción de
argumentando su derecho un Acta de Entrega – Recepción.
reclamado debidamente
acreditado.
15 días
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
copia de los principales
actuados.
10 días
SANEAMIENTO DE
VEHÍCULOS
SANEAMIENTO DE VEHÍCULOS
i. Boleta informativa expedida por SUNARP.
ii.
Certificado Policial de Identificación
Vehicular.
iii. Certificado de Inspección Técnica Vehicular
de Incorporación aprobada.
SANEAMIENTO DE VEHÍCULOS:
Si el vehículo no exhibe
Placa Única Nacional de
Rodaje, solicitará al
Registro de Propiedad
Vehicular la búsqueda a
nivel nacional con el
número de serie o de
motor, a fin de determinar
si el vehículo se encuentra
registrado.
Si el vehículo tiene carga o
gravamen, se gestionará
su levantamiento o
cancelación.
De no ser posible, OGA
comunicará a la autoridad
pertinente la ubicación del
mismo para su puesta a
disposición mediante Acta
de Entrega - Recepción.
Los vehículos que hayan sido incorporados al
patrimonio sin la documentación sustentatoria,
deberán ser excluídos del registro y ser
considerados como sobrantes.

DE VEHÍCULOS?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborará el Informe La OGA notificará al propietario
Técnico y lo elevará a su OGA, del bien en su domicilio de ser
sustentando la posesión de los conocido o mediante el Diario
vehículos estimando su tiempo Oficial “El Peruano” y en el
de permanencia en la entidad. portal institucional.
Conforme a los formatos contenidos en los 10 días

DE VEHÍCULOS?
PASO 3: PASO 4:
La UCP elaborará el Acta de La OGA emite la resolución que
Saneamiento, tasará el vehículo, aprueba el saneamiento del
proyectará la Resolución de vehículo y el alta del mismo.
Saneamiento y lo elevará a su
OGA.

DE VEHÍCULOS?
PASO 5:
10 días
OPOSICIÓN AL
SANEAMIENTO DE
VEHÍCULOS
SANEAMIENTO DE VEHÍCULOS?
PASO 1: PASO 2:
Quien se considere La OGA dispone la entrega del
propietario presentará un bien al propietario, la cual se
escrito ante la entidad materializa con la suscripción de
argumentando su derecho un Acta de Entrega – Recepción.
reclamado debidamente
acreditado.
15 días
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
copia de los principales
actuados.
10 días
Gracias por su atención
Sr. Walter ZAVALA NAVARRO

Encargado de Patrimonio UGEL –YLO
WAZANA2011@GMAIL.COM

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PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

Arts. 5º, 8º y 13º de la Ley Nº

Ley Nº 29151 Ley Nº 27995

Directiva Nº 001-2015/SBN D. Leg Nº 1214

Resolución Ministerial Nº 126-

Se elaborará una tasación cuando

Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

Por el traslado en uso de bienes cualquier

Dicha incorporación implica su correspondiente

Módulo Muebles SINABIP

El alta será automática, no requiriendo resolución de

Las compras por encargo serán consideradas como

Las entidades que reciban en donación bienes para

Si no se encuentra regulada una circunstancia

Si no se encuentra regulada la causal de baja,

Estado de excedencia: Implica

Obsolescencia técnica: Importa

Reposición: Se aplica cuando

Reembolso: Se aplica cuando la

Pérdida: Aplicable cuando el

Hurto: Implica la comisión del

Robo: Implica la comisión del

Siniestro: Implica el daño pérdida o

Destrucción accidental: Opera

Previo a la baja, los bienes

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

El plazo para comunicar a la SBN en aplicación de la

Lo mismo se aplicará cuando se tenga que

Cuando se reciban bienes que no precisan su

Si las entidades donatarias son gobiernos

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3 15 días

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

DIFERENCIAS ENTRE AFECTACIÓN EN USO Y CESIÓN EN USO

La entrega es a favor de otra entidad La entrega, de manera excepcional y

El plazo máximo es de dos (02) años, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Si OGA desestima la solicitud de afectación en uso,

El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Si OGA desestima la solicitud de cesión en uso,

El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Si OGA desestima la solicitud de arrendamiento,

La resolución que aprueba la donación requiere indicar

Si OGA desestima la solicitud de donación,

El intercambio tiene por finalidad que las entidades

Si el bien de mayor valor es de propiedad de una

No es procedente la permuta de bienes de bienes a

El procedimiento de permuta con particulares es

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Se materializa dicha transferencia con la

Si la dación en pago se realiza a favor de otra

b. La entidad cuente con bienes dados de baja que

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

Se materializa dicha transferencia con la

Si la transferencia en retribución de servicios se

No están comprendidos los RAEE ni otros cuya disposición

La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a

Este tipo de subasta procede cuando el precio base de los

Cada vehículo no calificado chatarra, será

Está prohibido el fraccionamiento de lotes, así como

Conforme al formato contenido en los Anexos Nº 3 y Nº 6