“ INSTALACION DE UNA DISTRIBUIDORA DE SARGAZO DE CICADAS EN LA ZONA DE LOS RIOS

DEL ESTADO DE CAMPECHE COMO FERTILIZANTE PARA PLANTIOS DE CICADAS”.

DISTRIBUIDORA SIGAUS CIUDAD DEL CARMEN S.A DE C.V

DISTRIBUIDORA SIGAUS CIUDAD DEL CARMEN S.A DE C.V
DISTRIBUIDORA SIGAUS CIUDAD DEL CARMEN S.A DE C.V
CAPITULO 1.

UNA MODERNA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS.
ETAPA DE INICIO DEL PROYECTO
Establecimiento de objetivos
Reclutamiento de trabajadores
Formación de equipos
Compra de terrenos
ETAPA DE PLANEACION
Identificación de Recursos
Elaboración de plan de Trabajo
EDO Y EDT
Plan de comunicación
Estimación de costos Ascendentes
Preparación del terreno
EJECUCION
Pago de salarios
Actividades de Marketing
Compra de materiales
Compra de equipo y maquinaria
Construcción de edificios
Instalación de servicios
2 AÑOS
Almacenamiento de sargazo
ETAPA DE CIERRE
Mantenimiento de equipo, maquinaria
Capacitación de Trabajadores
Mantenimiento de la Empresa Liberación de Trabajadores y entrega
de Planta
Distribución del Sargazo
Reintegración de personal a otro
Proyecto
ETAPA DE CONTROL
Inspecciones
Auditorias
CAPITULO 2.

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.
 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

JEFE DE
PROYECTO

GRUPO ENCARGADO GRUPO ENCARGADO GRUPO ENCARGADO DE

GRUPO DE RECURSOS GRUPO DE GRUPO DE FINANZAS
DE ALMACEN DEL DE LA INSTALACION MANTENIMIENTO DE
HUMANO MARKETING Y ADMINISTRACION
SARGAZO DE LA PLANTA EQUIPO, MAQUINARIA Y DE
LA EMPRESA .
CAPITULO 3.

ORGANIZACIÓN: ESTRUCTURA Y CULTURA.

 JEFE DE ALMACEN

 MISION: Responsable de la Recepción, Almacenamiento de materias Primas, Insumos y Productos Finales de la Empresa.
 VISION: Ofertar productos de alta calidad, capaces de satisfacer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes,
respaldados con el más eficiente servicio del mercado.

POLITICA DEL AREA DE ALMACEN

Para los bienes de almacén se aplicara un registro global, mediante un sistema de computo que genere reportes de
entradas, salidas y existencias en el almacén.

 El área de almacén deberá vigilar que los bienes de consumo que requieran de conservación especial Estén adecuadamente
almacenados, así como controlar las fechas de vencimiento o caducidad, en Los casos respectivos.
 El área de almacén general deberá realizar inventario físico aleatorio a las líneas de consumibles una Vez al mes e inventario
físico completo una vez al año, de acuerdo con lo programado con el Programa anual de control interno.
 Los bienes consumibles que se reciban deberán ser verificados por personal del área de almacén, así Como debidamente
clasificados y colocados en lotes homogéneos y en los espacios establecidos Para tal efecto, a fin de procurar su adecuado
aprovechamiento.
 Los bienes consumibles deberán ser almacenados de manera adecuada, conforme a las Consideraciones de protección que
se requieran y a los métodos existentes para tal efecto.
 FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Asegurar que la recepción, almacenamiento de las materias primas, materiales de empaque y productos terminados se realizan de acuerdo con las normas de Prácticas de
Almacenamiento.
 Elaborar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad del área de Almacenes (Procedimientos, Registros etc.)
 Verificar que las materias primas, materiales de empaque y producto terminado se encuentren ubicados en la zona que les corresponde, de acuerdo con la etiqueta que exhiben:
aprobado, cuarentena y rechazado.
 Mantener en orden y debidamente actualizados los Kardex de materia prima, material de empaque y producto terminado
 Asegurar el orden y control de los inventarios, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos.
 Supervisar la limpieza, Sanitización y condiciones ambientales del área del desempeño de los operadores durante dicho proceso.
 Verificar que las actividades de almacenaje embalaje y despacho se realizan de manera adecuada, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos respectivos.
 Supervisar la limpieza, Sanitización y condiciones ambientales (Temperatura y Humedad Relativa) de los almacenes de materias primas, materiales de empaque y producto terminado,
verificar los registros respectivos.
 Capacitar al personal a su cargo sobre las Buenas Prácticas de Almacenamiento
 Controlar y registrar las devoluciones de productos e informar a Control de Calidad.
 Supervisar el mantenimiento de las instalaciones
 NORMA AMBIENTAL PARA OPERAR EN EL ALMACEN

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-006-STPS-2014, MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.
 Obligaciones del patrón
 Obligaciones de los trabajadores
 Manejo y almacenamiento de materiales por medio del uso de maquinaria
 Manejo y almacenamiento de materiales de modo manual
 Almacenamiento de materiales
 Vigilancia a la salud de los trabajadores
 Capacitación
 Unidades de verificación
 Procedimiento para la evaluación de la conformidad
 Vigilancia
 Concordancia con normas internacionales
 JEFE DE INSTALACION DE LA PLANTA

 MISION: Personal calificado , Responsable de coordinar , Dirigir , llevar acabo la instalación , montaje de la planta de acuerdo al Estatuto Del Estado.
 VISION: Tener una instalación con los mas Altos Estándares de calidad , que sirvan para la distribución, almacenamiento de los productos y logrando
la satisfacción del mercado.

POLITICA DE LA INSTALACION DE LA PLANTA

 Seguridad integral
 Seguridad física
 Acceso a la planta
 Acceso de vehículos y maquinaria
 Acceso restringido
 Acceso limitado
 Acceso libre
 Utilización de maquinaria en el interior de la planta.
 Lineamientos para transportistas
 Prevención de riesgos de trabajo
 Almacenamiento de materiales
 Revisión de las instalaciones, maquinaria , equipo y herramienta.
 Uso del equipo de protección
 Permisos de seguridad
 Análisis de trabajo seguro (AST)
 Reporte de accidentes e incidentes
 Protección en trabajos de altura
 Trabajos que ocupen altas temperaturas
 Trabajo en espacios confinados
 Identificación de equipos de proceso
 Orden y limpieza
 Reglamentos de protección Ecológico
 Reglamentos de protección civil
 Reglamentos de protección de suelo.
 FUNCIONES ESPECIFICAS

 Dirige los proyectos asignados, desde la fase de anteproyecto hasta la ejecución y puesta en marcha la instalación o montaje.
 Coordina las diferentes áreas de la empresa que intervengan en los proyectos que se desarrollen.
 Coordina las empresas especializadas exteriores que intervengan en los proyectos que se desarrollen.
 Asume la responsabilidad de las modificaciones que se hacen a las instalaciones /montajes que ya se encuentran en marcha.
 Realiza los presupuestos de las instalaciones o montajes y su seguimiento durante la realización de los proyectos, aplicando las medidas correctivas
necesarias en caso de desviaciones o modificaciones.
 Realiza la negociación con los subcontratistas y proveedores.
 Tiene en cuenta la normativa de prevención de riesgos laborales y medioambiental al hacer los proyectos.
 NORMAS

Uso y Conservación de Predios y Edificaciones.

Capítulo II

Usos y Destinos del Suelo.

Capítulo XII.

Edifícios para bodegas.

Industrias.

ARTÍCULO 230

Capítulo XII

Accesos y Salidas.
 Capítulo XVIII
Circulaciones en las Construcciones.

TÍTULO NOVENO INSTALACIONES

Capítulo I Instalaciones Hidráulicas, Drenaje pluvial y Drenaje Sanitario en edificios.

Capítulo II
Instalaciones Eléctricas.
CAPITULO I
TÍTULO DÉCIMO SEGURIDAD ESTRUCTURAL DE LAS CONSTRUCCIONES

Capítulo III
Criterio de Diseño Estructural.

Capítulo III
Criterio de Diseño Estructural.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-006-STPS-2014, MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.

 Obligaciones del patrón

 Obligaciones de los trabajadores
 Manejo y almacenamiento de materiales por medio del uso de maquinaria
 Manejo y almacenamiento de materiales de modo manual
 Almacenamiento de materiales
 Vigilancia a la salud de los trabajadores
 Capacitación
 Unidades de verificación
 Procedimiento para la evaluación de la conformidad
 Vigilancia
 Concordancia con normas internacionales
 JEFE DE RECURSOS HUMANOS.

MISION: Fortalecer la gestión y el desarrollo del personal,

velando por mantener un clima laboral que fomente el buen
desempeño, el compromiso, la responsabilidad, la excelencia y
la mejora continua.

VISION : Ser una Dirección que promueva el desarrollo integral

de los funcionarios, por medio de su realización personal,
profesional y laboral para brindar un servicio de excelencia
en beneficio de la comunidad universitaria.
 3. Política
2. Política de
de Jornada Puntualidad
Laboral

4. Política de
Incidencias a
considerar en
1. Política de la Nomina
Reclutamiento,
selección y POLITICAS
contratación
de persona

5. Política de
Liquidación
de Personal
7. Política de
Capacitación
y Desarrollo.
6. Políticas
de Pagos
 2. Aumentar la productividad
1. Cubrir los nuevos cargos o del capital humano dentro de
las vacantes existentes dentro la institución, a través de
de la empresa, seleccionando acciones que permitan el
al personal idóneo y desarrollo y crecimiento
cumpliendo con los procesos (profesional y personal) de
establecidos.. los colaboradores.

FUNCIONES
ESPECIFICAS

3. Velar por el bienestar de

los funcionarios de la
institución, dando
cumplimiento a la normativa
legal vigente.
 1. La Norma ISO 2. La Norma ISO 30409,
30405, Gestión de Gestión de recursos
recursos humanos : humanos , Planificación de
Directrices sobre la plantilla, aporta las
contratación de bases para responder de
personal.  forma eficaz a las
necesidades del personal
presentes y futuras, y así
mejorar su gestión.

NORMAS

Directrices sobre la gobernanza del personal,

3. La Norma ISO del liderazgo de las personas y la necesidad de
30408, Gestión de establecer una estructura eficaz que permita dar
recursos humanos. respuestas a las necesidades organizativas y
operativas, fomentando como eje transversal de
todo el documento una colaboración activa y
efectiva de las distintas partes interesadas de la
empresa.
 JEFE DE MARKETING

MISION : Consiste en buscar la satisfacción de las

necesidades, deseos y expectativas de los consumidores
mediante un grupo de actividades coordinadas que
permita a la empresa alcanzar sus metas.

VISION : Desarrollar las metodologías aplicables para

crear, comunicar e intercambiar las ofertas que se
tenga para los clientes, a la sociedad general.
 1. POLÍTICA DE 2. POLÍTICA DE
PRECIOS SERVICIOS.

POLITICAS

4. POLÍTICA DE 3. POLÍTICA DE
COMUNICACIÓN PROMOCION
CAPITULO 4.

DEFINICIÓN DEL PROYECTO.

 Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez

Jefe de Instalación Jefe de Almacén de Jefe de Recursos Jefe de Marketing Jefe de Finanzas y Jefe de
de la planta sargazo humanos Ing. Carlos Jiménez Administración Mantenimiento de
Ramírez
Ing. Arq. Orlando Ing. Ind. Manuel L.A.E. Enrique Pérez Lic. Cont. Josefa equipos y maquinaria
Ojeda Caballero. Gutiérrez Hernandez Caballero Martínez Rodríguez Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez

Subjefe de Subjefe de Subjefe de Subjefe de Jefe de

Construcción soldadura
Mtro. Albañil. Pedro Ing. Elec. Jose Miguel
Rodríguez Fernández. Hernandez Flores.
Construcción de la Instalación de la
pared del almacén. estructura metálica del
almacén.
Construcción
Mtro. Albañil. Pedro
Rodríguez Fernández.
Construcción de áreas
internas del almacén.
Construcción
Mtro. Albañil. Pedro
Rodríguez Fernández.
Construcción de la caseta.
Instalación de la
planta
Ing. Arq. Orlando Ojeda
Caballero.
Instalación de las tolvas.

Subjefe de
Construcción
Mtro. Albañil. Pedro
Rodríguez Fernández.
Construcción del taller
de mantenimiento.
Subjefe de
Construcción
Mtro. Albañil. Pedro
Rodríguez Fernández.
Construcción de la
bodega del almacén.

Jefe de Instalación Jefe de Almacén de
de la planta sargazo
Ing. Arq. Orlando Ing. Ind. Manuel
Ojeda Caballero. Gutiérrez Hernandez
Jefe de Almacén Subjefe del
de sargazo almacén
Ing. Ind. Manuel Tec. Adm. Jorge Luis
Gutiérrez Hernandez Hernandez Valenzuela.
Instalación de equipo Instalación de los
contra incendio. equipos inmobiliarios de
las áreas de proyecto.
Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez
Jefe de Recursos Jefe de Marketing Jefe de Finanzas y Jefe de
humanos Ing. Carlos Jiménez Administración Mantenimiento de
Ramírez
L.A.E. Enrique Pérez Lic. Cont. Josefa equipos y maquinaria
Caballero Martínez Rodríguez Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez
Jefe de Almacén Jefe de Almacén
de sargazo de sargazo
Ing. Ind. Manuel Ing. Ind. Manuel
Gutiérrez Hernandez. Gutiérrez Hernandez.
Almacenamiento del Distribución del
sargazo. sargazo.
 Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez

Jefe de Instalación Jefe de Almacén de Jefe de Recursos Jefe de Marketing Jefe de Finanzas y Jefe de
de la planta sargazo humanos Ing. Carlos Jiménez Administración Mantenimiento de
Ramírez
Ing. Arq. Orlando Ing. Ind. Manuel L.A.E. Enrique Pérez Lic. Cont. Josefa equipos y maquinaria
Ojeda Caballero. Gutiérrez Hernandez Caballero Martínez Rodríguez Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez

LAT. Jose Jiménez Capacitador. Raúl LAT. Jose Jiménez Capacitadora. María Capacitador. Raúl
Hernandez. Montes de Oca. Hernandez. Riva Hernandez. Montes de Oca.
Reclutamiento de Capacitación Laboral. Reclutamiento de Capacitación laboral Capacitación laboral para
trabajadores para las trabajadores para las para la construcción de la estructura metálica.
áreas departamentales. áreas de construcción la pared del almacén.
del proyecto

Capacitadora. María Capacitadora. María Capacitador. Raúl Capacitadora. María

Riva Hernandez. Riva Hernandez. Montes de Oca. Riva Hernandez.
Capacitación laboral para Capacitación laboral Capacitación laboral para Capacitación laboral para
construcción del taller de para la construcción de instalación de tolvas. la construcción de áreas
mantenimiento. la bodega del almacén. internas del almacén.
 Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez

Jefe de Jefe de Almacén Jefe de Recursos Jefe de Jefe de Jefe de

Instalación de la de sargazo humanos Marketing Finanzas y Mantenimiento de
planta Ing. Ind. Manuel L.A.E. Enrique Pérez Ing. Carlos Jiménez Administración equipos y
Gutiérrez Hernandez Caballero Ramírez
Ing. Arq. Orlando Lic. Cont. Josefa maquinaria
Ojeda Caballero. Martínez Rodríguez Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez

Jefe de Jefe de Jefe de

Marketing Marketing Marketing
Ing. Carlos Jiménez Ing. Carlos Jiménez Ing. Carlos Jiménez
Ramírez Ramírez Ramírez
Promoción de la nueva Promoción de compra, Promoción de la
distribuidora. almacenamiento de distribución, compra del
sargazo. sargazo.
 Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez

Jefe de Instalación Jefe de Almacén de Jefe de Recursos Jefe de Marketing Jefe de Finanzas y Jefe de
de la planta sargazo humanos Ing. Carlos Jiménez Administración Mantenimiento de
Ramírez.
Ing. Arq. Orlando Ojeda Ing. Ind. Manuel L.A.E. Enrique Pérez Lic. Cont. Josefa equipos y maquinaria
Caballero. Gutiérrez Hernandez. Caballero. Martínez Rodríguez. Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez

Jefe de Finanzas y Jefe de Gestión de Jefe de Tesorería

Administracion
Lic. Cont. Josefa Lic. Inf. María Rosales
Martínez Rodríguez.
Identificación de recursos
para el proyecto.
Elaboración de políticas,
normas y reglamentos.
Elaboración del análisis
financiero de la empresa.
Análisis en materia
tributaria contable que
afecten la operación.
contratos
Castañeda.
Gestión de seguros
facultativos.
Elaboración de
contratos y beneficios,
capacitación laboral de
los trabajadores para
todas las áreas de
construcción del
proyecto.
Adquisición de bienes y
servicios externos e
internos.
Lic. Cont. Juan Jose
Barajas Acosta.
Estimación de presupuesto
para compra de terreno.
Estimación de
presupuesto para obras e
instalación, capacitación,
mantenimiento,
liquidaciones, compras.
Inyección de capital para
compra de terreno.
Inyección de capital para
preparación del terreno.
Inyección de capital
Pago salarial de jefes, para construcción de
empleados. casetas.
Inyección de capital Inyección de capital
para compra e
para construcción de la
pared del almacén. instalación de tolvas.
Inyección de capital
Inyección de capital
para construcción de la
para instalación,
bodega, compra de
compra de estructura
herramientas.
metálica.
Inyección de capital Inyección de capital para
para construcción de construcción del taller
ares internas. de mantenimiento.
 Jefe de Proyectos
Ing. Civil. David Zarate
Gutiérrez

Jefe de Instalación Jefe de Almacén de Jefe de Recursos Jefe de Marketing Jefe de Finanzas y Jefe de
de la planta sargazo humanos Ing. Carlos Jiménez Administración Mantenimiento de
Ing. Arq. Orlando Ing. Ind. Manuel L.A.E. Enrique Pérez Ramírez. Lic. Cont. Josefa equipos y maquinaria
Ojeda Caballero. Gutiérrez Hernandez. Caballero. Martínez Rodríguez. Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez

Jefe de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento

de equipos y maquinaria
Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez
Encargado de las auditorias.
de equipos y maquinaria de equipos y maquinaria de equipos y maquinaria
Ing. Ind. Pablo Montes Ing. Ind. Pablo Montes Ing. Ind. Pablo Montes
Rodríguez Rodríguez Rodríguez
Mantenimiento de equipo contra Mantenimiento de la empresa. Mantenimiento de equipo y
incendios. maquinaria.
CAPITULO 5.

ESTIMACION DE LOS TIEMPOS Y COSTOS DEL

PROYECTO.
 COSTOS DIRECTOS $1,757,000.00
Construcción del almacén $559,950.00
Enfoque Descendente.
Construcción de las oficinas y caseta $107,600.00

ETAPAS DEL PROYECTO COSTO APROXIMADO Instalación de tolvas $860,000.00

Construcción del taller de $33,200.00
INICIO DEL PROYECTO $600,000.00
mantenimiento
PLANEACION $500,000.00
Construcción de bodega del almacén $19,000.00
EJECUCION $2,250,000.00
Instalación de servicios $23,450.00
CONTROL $6,000,000.00
Inmobiliaria $129,600.00
CIERRE $500,000.00
Equipo contra incendios $24,200.00
TOTAL: $9,850,000.00
COSTOS INDIRECTOS $7,837,000.00
Contratación de empleados $15,000.00
Pago de salarios $4,500,000.00
Anuncios por Internet $60,000.00
Anuncios por televisión $500,000.00
Anuncios por radio $10,000.00
Administración $800,000.00
Auditoria $150,000.00
Inspección $300,000.00
Preparación para ventas $2,000.00
Fondo de contingencias $1,500,000.00
CAPITULO 6.

DESARROLLO DE UN PLAN PARA EL

PROYECTO.
 Contratación
de
empleados Pago de salarios
ID: B DUR: 6 ID: D DUR: 716
IT: 5 TT: 11 IT: 11 TT: 727
FT: 367 FT: 1,083
CT: 361 CT: 367 TH: 356 Construcción de pared
TH: 356 ID: F DUR: 25 IT: 50 TT:
75
FT: 112 CT: 87 TH: 37

Construcción de oficinas
y caseta
ID: G DUR: 25 IT: 50
TT: 75
FT: 112 CT: 87 TH: 37 Compra de
equipos y
Aprobación maquinaria
Construcción de almacén
ID: A DUR: 5 ID: O DUR: 298
ID: H DUR: 15 IT: 50 TT: 65
IT: 0 TT:5 IT: 502 TT: 800
FT: 112 CT: 97 TH: 47
FT: 5 CT: 0 FT:1,083 CT: 785
Compra del
Compra de
TH: 0 terreno Auditorias
material Construcción de bodega Instalación de servicios TH: 283
ID: C DUR: ID: N DUR: 359 IT: 112
ID: E DUR: 21 ID: I DUR: 62 IT: 50 ID: Ñ DUR: 31 IT: 471
24
IT: 29 TT: 50 TT: 112 TT: 502 Distribución de
IT: 5 TT: 29 TT: 471 FT: 471 Inmobiliaria Entrega
FT: 50 CT: 29 sargazo
FT: 29 CT: 5 FT: 112 CT: 50 TH: 0 FT: 502 CT: 471 TH: 0 ID: P DUR: 10 ID: R DUR: 15
CT: 112 TH: 0 ID: Q DUR: 571
TH: 0
TH: 0 IT: 502 TT: 512 IT: 1,083 TT: 1,098
IT: 512 TT: 1,083
Construcción de taller de FT: 512 CT: 502 FT: 1,098
FT: 1,083 CT: 512
mantenimiento TH: 0 CT: 1,083 TH: 0
TH: 0
ID: J DUR: 28 IT: 50 TT: 78
FT: 112 CT: 84 TH: 34

Instalación de equipos contra

incendios
ID: K DUR: 10 IT: 50 TT: 60
FT: 112 CT: 102 TH: 52

Instalación de tolvas Almacenamiento de sargazo

ID: L DUR: 16 IT: 50 TT: 66 ID: M DUR: 47 IT: 66 TT: 113
FT: 112 CT: 96 TH: 46 FT: 512 CT: 465 TH: 399
ID Duración Nombre de la tarea Comienzo Terminación Holgura Libre Holgura Total
A 5 días Aprobación Jue 27/12/18 Mar 01/01/19 0 días 0 días

B 6 días Contratación de Empleados Mie 02/01/19 Mar 08/01/19 356 días 356 días

C 24 días Compra del terreno Mie 02/01/19 Sab 26/01/19 0 días 0 días

D 716 días Pago de salarios Mar 15/01/19 Jue 31/12/20 356 días 356 días

E 21 días Compra de material Mar 22/01/19 Mar 12/02/19 0 días 0 días

F 25 días Construcción de pared Mar 12/02/19 Sab 09/03/19 37 días 37 días

G 25 días Construcción de oficinas y caseta Mar 12/02/19 Sab 09/03/19 37 días 37 días

H 15 días Construcción de almacén Sab 09/03/19 Dom 24/03/19 47 días 47 días

I 62 días Construcción de bodega Vie 12/04/19 Mie 12/06/19 0 días 0 días

J 28 días Construcción de taller de mant. Vie 14/06/19 Vie 12/07/19 34 días 34 días

K 10 días Instalación de equipos contra incendios Sab 13/07/19 Mar 23/07/19 52 días 52 días

L 16 días Instalación de tolvas Lun 25/03/19 Mar 09/04/19 46 días 46 días

M 47 días Almacenamiento de sargazo Mie 14/08/19 Lun 30/09/19 399 días 399 días

N 359 días Auditorias Mar 01/01/19 Vie 25/12/20 0 días 0 días

Ñ 31 días Instalación de servicios Sab 13/07/19 Mar 13/08/19 0 días 0 días

O 298 días Compra de equipos y maquinaria Jue 31/01/19 Lun 25/11/19 283 días 283 días

P 10 días Inmobiliaria Sab 13/07/19 Mar 23/07/19 0 días 0 días

Q 571 días Distribución de sargazo Mie 14/08/19 Vie 25/12/20 0 días 0 días
R 15 días Entrega Dom 27/12/20 Lun 11/01/21 0 dias 0 dias
ID
12/18 01/19 02/19 03/19 04/19 05/19 06/19 07/19 08/19 09/19 10/19 11/19 12/19 01/20 02/20 03/20 04/20 05/20 06/20 07/20 08/20 09/20 10/20 11/20 12/20 01/21
A

Q
R
CAPITULO 7.

ADMINISTRACION DEL RIESGO.

 • Identificación del riesgo
A
A

• Evaluación del riesgo

B
B

• Desarrollo de respuesta al riesgo

C
C

• Control de respuesta al riesgo

D
D

Evento de riesgo Probabilidad Impacto Dificultad de Momento Valor del riesgo

detección (IxPxD)
Clima 4 4 1 Todas las etapas 16
Inseguridad 3 4 2 Todas las etapas 24

Gobierno 5 3 2 Ejecución y fin 30

Administración-Finanzas 4 2 2 Todas las etapas 16

Logística 1 5 1 Planeación y Ejecución 5

Ambiente de trabajo 3 2 1 Todas las etapas 6

Inexperiencia de trabajadores 3 3 1 Inicio, Ejecución y Control 9

Falta de equipo de seguridad 4 3 1 Ejecución 12

Falla de equipos , maquinarias 2 4 1 Ejecución 8

 5 Gobierno

Zona roja (riesgo mayor)

Falta de
Administra
4 ción-
equipo de
Clima
PROBABILIDAD

seguridad
Finanzas

Zona amarilla (riesgo moderado)

Inexperien
3 Ambiente
de trabajo
cia de
trabajador
Insegurida
d
es
Zona verde (riesgo menor)
Falla de
2 equipos y
maquinaria

Logística
1

1 2 3 4 5

IMPACTO
CAPITULO 10.

LIDERAZGO: COMO SER UN ADMINISTRADOR

DE PROYECTO EFICAZ.
 Clientes
Otras organizaciones
Patrocinadores de
proyecto

Administradores
funcionales

Equipo

Administración
superior
Administrador
Proyecto
de proyecto
Equipo Contratistas

Proyecto

Administradores de
proyecto

Respaldo administrativo

Agencias
gubernamentales
CAPITULO 11.

ADMINISTRACION DE EQUIPOS DE PROYECTOS.

 QUÉ ES UN EQUIPO DE TRABAJO?

Sera el conjunto de personas que trabajen juntas de forma amistosa, con coordinación y con objetivos en común.
 ROLES DE EQUIPO

ROLES ORIENTADOS A LA ACCION

ROL DENTRO DEL EQUIPO FORTALEZAS. DEBILIDADES.
impulsor Trae dinamismo, desafío, prospera bajo Son propensos a la provocación e
presión. impaciencia. Tienen tendencia a
descalificar a los otros.

presidente o coordinador Aporta cooperación, seguridad, es Frecuentemente puede ser visto como
perceptivo y diplomático. manipulador. Promueve la propia
descarga de trabajo personal

trabajador de equipo (cohesionador Orientados socialmente, sensibles. Son indecisos en situaciones de crisis y
se niegan a hacer aquello que pueda
lastimar a otros.

investigador de recursos Aporta entusiasmo, extrovertido, Excesivamente optimista. Pierde

comunicativo. interés una vez que el entusiasmo
inicial ha pasado.

SUPERVISOR Aporta juicio objetivo, sobriedad y Carece de iniciativa y de la capacidad

estrategia. Ve todas las opciones. de inspirar a otros
 HACIA DÓNDE SE DIRIGE EL EQUIPO Y CÓMO

DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE RENDIMIENTO DEL EQUIPO.

• Ser específicos y claros.

• Estar orientado a la acción como crear, diseñar, desarrollar, lograr, producir.
• Estar centrados en los resultados.
• Estar enmarcados en el tiempo.

PLANEAR LOS PROYECTOS Y LAS ASIGNACIONES

• El enfoque hacia delante
Planear la estrategia, desde el inicio trazar cada paso necesario para alcanzar el objetivo. Ordenar estos pasos de forma secuencial, cada uno
con una fecha límite que vaya desde el inicio hasta la fecha en la que el objetivo general se debe alcanzar.

ACLARAR ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Hablar con los miembros de equipo para Determinar quién va a hacer qué.

DEFINIR LOS VALORES FUNDAMENTALES

• Son el conjunto de convicciones que inspiran las prácticas del equipo y guían a sus miembros mientras trabajan.
 MANEJO DE INFORMACION

 Siempre que compartimos información creamos un acuerdo implícito de confianza. Confiamos en que la persona utilizará la información de forma
responsable.
 Cuando compartimos información sensible enviamos un mensaje que se basa en valorar a la persona y confiar en que él o ella actuarán con
responsabilidad.
 cuando no queremos intercambiar información sensible con alguien, estamos enviando un mensaje que no confiamos en la persona. Esto dificulta
gravemente la relación de trabajo.
 Un equipo es poderoso cuando la información se comparte abiertamente en una atmósfera de confianza y respeto
 NORMAS DE GRUPO – EQUIPO

 Normas centrales: Reflejan las ideas principales de la naturaleza del trabajo, por ejemplo, no ofender a un cliente potencial.
 Normas periféricas: Por el contrario, no son tan cruciales y tienen que ver con temas menos importantes, como el comportamiento a la hora del
almuerzo.
 FUNCIONES DE LAS NORMAS DE GRUPO

 
• Expresan los valores del grupo y establecen qué es lo que No debe hacer el grupo

• Ayudan a que el grupo funcione sin problemas

• Definen un comportamiento social adecuado

• Ayudan a que el grupo sobreviva

 

ACTITUDES FRENTE A LAS NORMAS

 
• Personas adoninas que cumplen todas las normas, en las que se puede confiar.

• Individuos que cumplen las normas centrales, pero rechazan las periféricas si no les convienen. Son creativos y favorecen el cambio en la
organización.

• Personas que aceptan las normas periféricas, pero no las centrales, por lo que se encuentran en un estado de “rebelión subversiva”.

• Personas que rechazan los dos tipos de normas y muestran una actitud de rebelión directa con la organización.
 LOS LÍMITES

Es más fácil ampliar un límite y permitir mayor libertad que, de repente, cerrarlos porque la gente no
ha sido capaz de asimilar el alcance de la responsabilidad.

COHESION EN EL EQUIPO

LÍMITES CLAROS = OBJETIVOS DEFINIDOS Y RECURSOS

FACTORES EN LA COHESIÓN DE UN GRUPO

Composición del grupo: Selección de personas colaboradoras, que sepan trabajar en grupo. Una sola persona conflictiv puede enturbiar el ambiente de
trabajo.

Actitudes similares : Normalmente implica que la gente disfruta estando en compañía de sus compañeros.

Objetivos del equipo : Si la tarea asignada es un trabajo interesante, exigente y motivador, es más fácil que los miembros se involucren en él.

Tiempo que pasan juntos : Ofrece la oportunidad de buscar ideas e intereses en común.

Aislamiento : Puede producir la sensación de que el grupo es especial.

Amenazas : Refuerza la importancia de la interdependencia y puede ayudar a que el grupo sea más sólido, aunque no siempre tienen este efecto.

Tamaño : Los grupos pequeños están más unidos que lo más grandes, en parte porque sus miembros interactúan más los unos con los otros.

Carisma del líder: La cohesión no surge de forma espontánea, sino que hay que estimularla, y esto es función del jefe.

Ambiente de trabajo: los ambientes más productivos son los que resultan agradables, de respeto y en los que se fomenta la participación y la comunicación.

Requisitos estrictos para entrar :Si hay que superar una serie de barreras a la hora de entrar en el grupo, se refuerza la identificación con el mismo.

Recompensas : Los incentivos basados en el rendimiento del grupo más que en el de los individuos generan una perspectiva cooperativa y centrada en el
grupo.
 HABILIDADES DEL EQUIPO

 Experiencias técnicas o funcionales.

 Solución de problemas y toma de decisiones.
 Interacción interpersonal en el grupo.

“PERFIL DEL MIEMBRO IDEAL” DEL EQUIPO DE TRABAJO.

 Espíritu de equipo: Antepone los intereses del equipo a los individuales.

 Colaborador: Dispuesto a ayudar a sus compañeros, detectando las posibles dificultades de algunos de ellos para ofrecer su apoyo.
 Respetuoso: En el trato personal con el líder del equipo y con sus compañeros.
 Buen carácter: Contribuye a crear un buen ambiente de trabajo, sin generar conflictos innecesarios. Resulta fácil trabajar con él.
 Responsable: Acepta sus obligaciones y no trata de evitarlas.
 Trabajador: Dispuesto a asumir nuevas tareas, sin delegar sin motivo en otros compañeros Inconformista Busca constantemente mejorar tanto en
su desempeño individual como de equipo.
 TOMA DE DECISIONES

MODO CONSULTIVO.

En el modo consultivo, una persona (la principal en la toma de decisiones) toma la decisión, pero lo hace con la ayuda del grupo. En el foro colectivo,
los miembros del grupo aportan sus opiniones para ayudar al responsable de la toma de decisiones a decidir.

PROS
• Hace posible una comprensión sólida de la decisión
• Genera una rica aportación para quien toma la decisión
• Facilita una estructura para maximizar la participación
de todos
CONTRAS
Hace posible una comprensión sólida de la decisión
• Genera una rica aportación para quien toma la decisión
• Facilita una estructura para maximizar la participación de
todos
CAPITULO 12.

CONTRATACION EXTERNA: ADMINISTRACION

DE LAS RELACIONES ENTRE ORGANIZACIONES.
 El proyecto contara con licitaciones “outsourcing” para construcción del Almacén así como para infraestructuras.
 Un contrato, un acuerdo privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas. Es un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes. Por ello se señala que habrá contrato cuando
varias partes se ponen de acuerdo sobre una manifestación de voluntad destinada a reglar sus derechos.
 CONTRATO UNILATERAL

 Contrato Unilateral será aquel contrato que genera obligaciones solamente en una de las partes que lo suscriben.
 En el contrato unilateral existen Obligación jurídica (obligaciones) que impliquen la transferencia de una cosa, si esta se destruye por (caso fortuito)
o (fuerza mayor) es necesario poder establecer quién debe de sufrir la pérdida, La cosa siempre perece para el acreedor (en los contratos
traslativos de dominio el acreedor es el dueño).
 ADJUDICACIÓN DIRECTA.

 La adjudicación directa es un procedimiento que se realiza sin puesta en concurrencia y por ende sin que exista competencia, adjudicándose el
contrato a un proveedor que ha sido preseleccionado para tales efectos por la dependencia o entidad.
 CAPITULO 14 “Auditoría y cierre de proyectos”

1. INSPECCION DE LAS
AREAS
8. INSPECCION DE DEPARTAMENTALES 2. ANALISIS DE COSTOS
ENTREGA DEL DEL PROYECTO.
PRODUCTO AL CLIENTE.

7. LIBERACION,REINTEGRACION CIERRE DEL 3. AUDITORIAS DEL

DE TRABAJADORES PROYECTO. MEDIO AMBIENTE.

6. CAPACITACION 4. AUDITORIAS SOBRE EL

DE TRABAJADORES SUELO.
5. AUDITORIA DE
CONSTRUCCION