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Sesión 15
MSc. Héctor Henríquez Taboada
REFLEXIONEMOS:
Temario:
1. Procesos Definidos para el Servicio
2. Términos y Definiciones
3. Descripción de Procesos, Sub Procesos y Procedimientos
4. Nomenclatura
5. Manejo de Repositorios
6. Administración de Gestión de Configuración
7. Auditoria de Gestión de Configuración
8. Sincronización con Repositorio Central GMD
9. Resumen
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Procesos Definidos Para el Servicio
CON QA INF
CON LA OM LA OM LA OM LA OM
CON
Aprobación Inicio ciclo
Pruebas + Producto
Pre QA
Recepción de PRs
Fin ciclo
Análisis
Fin PR
QA QA QA QA
4. Instructivos
Material de Entrenamiento
Indicador de reproceso de auditorias de Gestión de Configuración
(métrica)
Índice cambios en ítems de configuración (métrica)
5. Política
Fuentes y Fuentes y
Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación
Una definición standard tomada de IEEE indica que GC cubre los siguientes
aspectos operacionales:
Identificación: identificación que refleja el esquema de la estructura del
producto, identifica los componentes y su tipo, haciéndolos únicos y
accesibles de alguna forma.
Control: control de la publicación del producto y los cambios hechos a
través del ciclo de vida, realizando controles que aseguren la consistencia
del software mediante la creación del baseline del producto.
Contabilidad del Estado: grabar y reportar el estado de los componentes y
requerimientos de cambio y recopilar estadísticas de vital importancia de
los componentes del producto.
Auditoria y revisión: validar completamente el producto y mantener la
consistencia entre los componentes asegurándose de que los productos
son una colección de componentes bien definidos.
Beneficios de aplicar GC
Baseline
Es un conjunto de especificaciones o
entregables que han sido
formalmente revisados y
aprobados, que sirven como base
para el posterior desarrollo y que
pueden ser cambiados sólo a través
de un Procedimiento de Control de
Cambios.
Ítem de configuración
Ítem de configuración
+ Una agregación de productos de trabajo que son designados para la
Gestión de la Configuración y tratados como una sola entidad en el
proceso de la Gestión de la Configuración
+ Este agrupamiento lógico provee facilidad de identificación y acceso
controlado.
Ejemplos de ítem:
Descripción de procesos
Requerimientos
Gráficos
Especificaciones de producto
Código
Disco duro Descripciones de interfase
de PC
Directorio de
usuario
Repositorio
Repositorio
Es la ubicación central donde se almacenan los ítems de
configuración bajo el control de una herramienta de control de
cambios o mecanismo que permita llevar el control.
Repositorio de Trabajo
Repositorio que contiene todos los ítems de documentos y/o fuentes que están en proceso
de elaboración o de modificación para ser evaluado y/o verificado y que oficialmente o
formalmente aun no es un Baseline.
Publicación de
Baseline
Evaluación y
Aprobación
Actualización
Documento o
fuente base
Lista de ítems de Configuración
+ Inventario de ítems de configuración del proyecto, se detallan los
ítems a considerarse en los Repositorios
+ Estructura de repositorios
Lista dede
ítems de y baselines
trabajo
Configuración
+ Ver formato de R01 Lista de ítems de Configuración
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GMD
X. Resumen
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
1. Proceso y subprocesos de Gestión de
Configuración.
2. Procedimiento de control de documentos y
fuentes de PE
3. Procedimiento de control de documentos de
gestión.
4. Procedimiento de control de cambios de
Gestión de Configuración
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
A. Objetivos
B. Proceso
Desarrollo y
subprocesos de
Diagrama de contexto
gestión de
Flujo Básico
configuración
Checklist por Roles
C. Desarrollo de los Artefactos
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
A. Objetivos.
Proceso y
El objetivosubprocesos
de este proceso
de es definir las
actividades gestión
involucradas
de en el Proceso de
Gestión deconfiguración
Configuración para el servicio de
Desarrollo y Mantenimiento DM 2017 y
Mantenimiento y Desarrollo del Nuevo Sistema
de Trámite Documentario NST en OP
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama de Contexto del Proceso
Proceso y
subprocesos de
Entradas Que (de quien) Salidas Que (a quien)
gestión de
configuración Repositorios con información del
Propuesta Técnica, proyecto (repositorio de trabajo,
contrato u otro PROCESO DE GESTIÓN DE LA repositorio de baselines de
documento (aceptada CONFIGURACIÓN documentos y fuentes ).
por cliente) Información disponible para
todos los involucrados.
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Flujo Básico. Diagrama del proceso.
Inicio Proceso de Gestión de
Configuración
Proceso y
1. Identificar ítems de configuración
• Lista de ítems de Configuración
Configuración
subprocesos de
2. Elaborar Plan de Gestión de
• Plan de Gestión de Configuración
gestión de
3. Implementar Sistema de Gestión de
Configuración
configuración
4. Capacitar a personal en el uso de
herramientas y aplicación de • Lista de Asistencia
procedimientos
•Reporte Seguimiento
7. Administrar Sistema de Gestión de
Configuración •Informe de Gestión de Configuración
subprocesos de
1. Instalar Software de
Proced. de atención de
Req, manual de usuario
gestión
versiones Harvest
de
Proced. de control de Proced. de control de
Gestión de Configuracion
documentos y fuentes
Proced. de control de
documentos de
SAR
configuración de PE gestión
1
10.Realizar seguimiento
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
2.Elaborar Modelo para
documentación de
Sistemas
4.Elaborar Modelo para
Fuentes de Sistemas
6.Elaborar Modelo para
Fuentes y documentación
de Sistemas
8.Elaborar Modelo para
Documentación de
Gestión del Servicio
Procedimientos
Mantenimiento de Sistemas Desrrollo de Sistemas
10.Realizar seguimiento
de Pilotos
11.Evaluar resultados de
Monitoreo de Pilotos
Requiere
12.Ajustar Modelo
Ajuste?
13.Configurar Modelo en
Herramienta
Fin Sub-Proceso
Implementar Sistema de
Gestion de Configuracion
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama de Sub-Proceso Control de Documentos
de Trabajo (DT). Inicio Sub-Proceso de Control
de Documentos de Trabajo
(DT)
1. Elaborar/Modificar
• Etiquetado de carpeta /directorio
2. Verificar
• Etiquetado de carpeta /directorio
Es conforme?
3. Aprobar
• Etiquetado de carpeta /directorio
Es conforme?
• Evidencia de conformidad de cliente
4. Guardar Baseline
2. Controlar Ítems de
Configuración
4 Verificar integridad
A. Objetivos
B. Desarrollo
Flujo Básico
Checklist por Roles
Descripción del Flujo
Procedimiento de control de documentos de gestión
A. Objetivos
Inicio
2. Verificar
1. Elaborar/Modificar
documento
de documentos de gestión
Es conforme?
NO
4. Revisar
SI
3. Entregar
documentación
NO Es conforme?
SI
Fin
Procedimiento de control de cambios
A. Objetivos
B. Procedimiento
Desarrollo de
control
Flujo de cambios
Básico
Checklist por Roles
Descripción del Flujo
Procedimiento
Procedimiento de control de cambios
de control de cambios
A. Objetivos.
¿Es cambio a
SI NO
requerimiento?
1. Solicitar cambio
según proceso de 2. Solicitar cambio
manejo de cambios en en baseline
requerimientos
3. Análisis de
impacto
4. Aprobar cambio
5. Realizar
cambios
6. Aprobar nuevo
baseline
8.Informar a Gestor
de
SI ¿Es conforme? NO 7. Realizar ajustes
Configuración
9. Publicar nuevo
baseline
Fin del
procedimiento de
control de cambios
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo – Checklist por Roles.
3
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo - Descripción del Flujo.
Id. Actividad Descripción Rol
4 2 El usuario elaborará la solicitud utilizando el formato Cualquier otro rol
:7.7.2.R07 Formato de Solicitud de Cambios (ver usuario
anexo 1) indicando la justificación e impacto del cambio.
2.Solicitar cambio en
Baseline
No
Es conforme
7 Realizar Ajustes
Si
Procedimiento de control de cambios
11
* Roles que les corresponde realizar la aprobación del baseline, en algunos casos solo será personal de GMD otros ONP o ambos,
según sea el caso del item.
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
La nomenclatura permitirá
establecer los lineamientos para
nombrar los diferentes ítems que se
generaran durante el servicio con la
finalidad de mantener un orden en
los repositorios y permitir una fácil
identificación o ubicación de los
mismos.
• Nomenclatura Genérica :
Para la documentación del Servicio de Mantenimiento (SAR)
ONP-[SE]-[SI]-[PR0000] [ND] [v]
Ejemplo:ONP-DYM2006-SAR-PR5455 Análisis v1.0
Manuales
ONP-[Nom bre de Manual: tipo de manual]-[S]
Ejemplo: ONP-Manual de Usuario y Procedimientos-PORTAL
Nomenclatura y Versionamiento
Actas de Reunión
[Acta][X]-[00X]-[YYYY]-[R]-[SI]-[SE]
Ejemplo: ARTI-001-2017-MAN-L01_Admi-DM2017
Cronogramas
Versionamiento de documentos.
1. Repositorios a utilizar
Nota: Adicionalmente se tiene el repositorio de procesos que contiene los artefactos de las
distintas áreas de proceso.
Repositorios a utilizar
1.Repositorio de trabajo de servicios: donde se almacenara la información generada para los
servicios a excepción del servicio de proyectos especiales que se manejara en otro repositorio.
2.Repositorio de trabajo de proyectos especiales: donde se almacenará la información
técnica de Proyectos Especiales.
3.Repositorio de baselines de proyectos especiales: donde se almacenará los baselines de
Proyectos Especiales
4.Repositorio de trabajo de documentos de gestión donde se almacenará toda la
información de gestión del proyecto.
5.Repositorio de baselines de documentos de gestión donde se almacenará los baselines
de gestión del proyecto.
6.Repositorio de documentación del servicio de mantenimiento se manejara piel sistema
SAR y
7.Repositorio de fuentes del servicio de mantenimiento se manejara por el sistema de
control de versiones Harvest.
Los repositorios 2y 3 se ubicaran en una misma base de datos, al igual que el 4 y 5 en otra
base de datos, el repositorio 1 se ubicara en una base de datos de la herramienta VSS
Repositorios a utilizar
Harvest VSS GMD Corp.
Repositorio de Fuentes de Repositorio de Trabajo de
Mantenimiento Servicios
y
SAR Baselines de Componentes
Repositorio de Documentos de
Mantenimiento
VSS
Repositorio de Trabajo PE
y
Baselines de PE
Panagon
VSS
Repositorio de Trabajo
Gestión Repositorio de Gestión
y de Proyectos
Baselines de Gestión
VSS Panagon
Repositorio de Trabajo
Procesos
y Sistema de Gestión de
Calidad GMD
Baselines de Procesos
ONP GMD Py
Repositorio de Trabajo de Servicios y Baselines
de Componentes: VSS
Rep. de Trabajo de Servicios:
• Nomenclatura
01.Windows
02.Unix
03.DOS
Repositorio de Trabajo y Baselines de Proyectos
Especiales: VSS
Rep. de Proyectos Especiales
• Nomenclatura
01.Sistema_XXXX
• Estructura de repositorio
01.Documentación
• Procedimiento Control de
01.Doc. Tecnica
Documentos y Fuentes para
02.Doc. iteraciones Proyectos Especiales
02.Fuentes
• Estándares de programación
03.Control de Calidad
04.Revisiones
05.Auditoria GC
Rep. de Baselines de PE
01.Estándares
02.Sistema_XXXX
01.Documentación
01.Doc. Tecnica
02.Doc. iteraciones
02.Fuentes
Repositorio de Trabajo y Baselines de
documentos de gestión: VSS
Rep. de Trabajo Documentos de • Nomenclatura
Gestión
• Estructura de repositorio
01.Gestion del Servicio • Procedimiento Control de
A. Gestion_General Documentos de Gestión
B. Gestion_Mantenimiento
01. Inicio
A. Servicio
02. Seguimiento
C. Gestion_Proyectos_Especiales
01. Inicio A. Comite_Gerencial
D.Gestion_Mesa_de_Ayuda
02. Seguimiento
Año_2006
03. Cierre Servicios
E.Gestion Ciclo_01 Adicionales
B.Linea_XXX Ciclo_99
02. Registros_Gestion_Procesos
01. Ejecucion-Seguimiento Año
B. Comite_Operativo
Año_2006
Ciclo XX
Ciclo_01
01. Actas_Reunion_Interna
Ciclo_99
02.C.Actas_Reunion_Externa
Comite_Sistemas
Año_200603. Actas_Comite_Sistemas
04. Control_Actividades
03. Cierre
----
Repositorio de Fuentes del servicio de Mantenimiento: Harvest
Papelera
Ajustes
Check Out Lectura
Check_Out_Lectura
Ir_Desarrollo
Anular_PR
Aprobacion Pase a
QA Pruebas Producción
Pre-Producción Produccion
Autor: GMD
Fecha: 10-10-2005
NODE: TITLE: NUMBER:
Modelo Base CCC/Harvest
1.1
Leyenda
ONP
GMD
ETAPA 0 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3
ONP
1
0 PARTE DE 4-[analisis]
REQUERIMIENTO
2 3
de mantenimiento: SARAnálisis
ETAPA 5
8-[Pruebas Sistemas] 7-[Pruebas Funcionales] ETAPA 6
ETAPA 7
ETAPA 8
6
5
8 7
Preparación del Desarrollo de la
Pruebas de Sistemas Pruebas Funcionales Ambiente de Pruebas solución y Pruebas Internas
5. Auditoria de Gestión de Configuración para Se realizan antes de realizar la No aplica No aplica Lo realiza el GC de
proyectos especiales entrega al cliente, por Iteración GMD
7.7.2.R05 Auditoria de Gestion de Configuracion PE
VSS
Repositorio de Baselines de
Procesos Sistema de Gestión de
•Librería de Procesos
Procesos Calidad GMD
•Sistema de Gestion de
Calidad
VSS
Repositorio de Trabajo
Gestión Repositorio de Gestión
Documentación de de Proyectos
y Proyecto
Baselines de Gestión
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Resumen