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GESTION DE CONFIGURACIÓN

Sesión 15
MSc. Héctor Henríquez Taboada
REFLEXIONEMOS:

¿Qué es gestión de configuración?


LOGRO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión los estudiantes identificarán las herramientas y


procedimientos necesarios y podrán desarrollar en la gestión de
configuración en un proyecto.

Temario:
1. Procesos Definidos para el Servicio
2. Términos y Definiciones
3. Descripción de Procesos, Sub Procesos y Procedimientos
4. Nomenclatura
5. Manejo de Repositorios
6. Administración de Gestión de Configuración
7. Auditoria de Gestión de Configuración
8. Sincronización con Repositorio Central GMD
9. Resumen
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Procesos Definidos Para el Servicio
CON QA INF

MET MET MET MET

CON LA OM LA OM LA OM LA OM

Inicio Ejecución, Seguimiento y Control Cierre

CON
Aprobación Inicio ciclo

Pruebas + Producto
Pre QA
Recepción de PRs

Incepción Elaboración Construción Transición


Incepcíón Pre-análisis
Inicio PR

CON CON CON CON

Fin ciclo
Análisis

Fin PR
QA QA QA QA

REV REV REV REV

EST DAR CAP EST

Gestión de Requerimientos 1. MET


2. CON
Gestión de la Configuración 3. QA
4. ING
5. PRO
6. INF
7. SAM
Mapa de integración del servicio de mantenimiento Hitos PRO
8. DAR
9. REV
Hitos ING
Seguimiento 10. CAP
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Introducción

El objetivo de Gestión de la Configuración es mantener


la integridad de los productos que se obtienen a lo
largo del desarrollo o mantenimiento de los sistemas
de información, garantizando que no se realicen
cambios incontrolados y que todos los participantes en el
desarrollo del sistema dispongan de la versión adecuada
de los productos que manejan.

Cambios sin control, despliegue de componentes


inconsistentes entre sí, o la falta de disponibilidad del
componente adecuado en una determinada etapa del
ciclo de vida, pueden desestabilizar la calidad de la
aplicación.
Introducción
Introducción

La solución contiene los siguientes elementos:

1. Proceso de Gestión de Configuración

Sub-proceso implementar sistema de Gestión de Configuración


Sub-proceso control de documentos de trabajo
Sub-proceso control de baselines de documentos y fuentes
Introducción
Introducción
2. Formatos base o plantillas

 Lista Ítems de Configuración


 Plan de Gestión de la Configuración
 Auditoria de Gestión de Configuración Mantenimiento
 Auditoria de Gestión de Configuración Proyectos Especiales
 Auditoria de Gestión de Configuración de documentación de gestión
(por ciclo, mes y semana)
 Reporte de seguimiento de la Gestión de Configuración
 Informe de Gestión de Configuración
 Formato de Solicitud de Cambios
 Formato de Solicitud de Accesos
Introducción
Introducción
3.Procedimientos

Procedimiento de Control de Cambios de Gestión de Configuración


Procedimiento Control de Documentos y Fuentes para proyectos
Especiales
Procedimiento Control de Documentos de Gestión

Nota: Para el caso del manejo de información de mantenimiento se


tiene la siguiente documentación:

• MYD-ONP.R.09 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE


VERSIONES (Harvest)
• 9.1.4.Guia de Usuario SAR
Introducción
Introducción

4. Instructivos

 Material de Entrenamiento
 Indicador de reproceso de auditorias de Gestión de Configuración
(métrica)
 Índice cambios en ítems de configuración (métrica)

5. Política

 Política de Gestión de Configuración


I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Términos
TérminosyyDefiniciones
Definiciones

Gestión de Configuración (GC)


Beneficios de aplicar GC
Baseline
Ítem de configuración
Repositorio
Repositorio de trabajo
Lista de ítems de Configuración
Gestión de Configuración (GC)

Disciplina que permite controlar la evolución de los sistemas de software, a fin


de mantener su integridad y consistencia.
Gestión
La gestión de configuración de Configuración
se realiza durante todas las actividades asociadas a la
(GC)
gestión, desarrollo o mantenimiento de los sistemas, y continua registrando los
cambios hasta que éste deja de utilizarse.

Documentación de Gestión de Proyecto

Inicio Seguimiento y Control Cierre

Fuentes y Fuentes y
Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación

Análisis Diseño Construcción Pruebas Aceptación


Gestión de Configuración (GC)
Gestión de Configuración (GC)

Una definición standard tomada de IEEE indica que GC cubre los siguientes
aspectos operacionales:
Identificación: identificación que refleja el esquema de la estructura del
producto, identifica los componentes y su tipo, haciéndolos únicos y
accesibles de alguna forma.
Control: control de la publicación del producto y los cambios hechos a
través del ciclo de vida, realizando controles que aseguren la consistencia
del software mediante la creación del baseline del producto.
Contabilidad del Estado: grabar y reportar el estado de los componentes y
requerimientos de cambio y recopilar estadísticas de vital importancia de
los componentes del producto.
Auditoria y revisión: validar completamente el producto y mantener la
consistencia entre los componentes asegurándose de que los productos
son una colección de componentes bien definidos.
Beneficios de aplicar GC

Ambiente Evaluación de Reducción


de cambio cambios de costo
continuo controlado

Mantenimiento de la integridad de los ítems de configuración


(considerando un ambiente de cambios continuos)
Evaluación y ejecución de los cambios, en un ambiente
controlado
Reducción en los costos de desarrollo y mantenimiento.
Baseline

Baseline

Es un conjunto de especificaciones o
entregables que han sido
formalmente revisados y
aprobados, que sirven como base
para el posterior desarrollo y que
pueden ser cambiados sólo a través
de un Procedimiento de Control de
Cambios.
Ítem de configuración
Ítem de configuración
+ Una agregación de productos de trabajo que son designados para la
Gestión de la Configuración y tratados como una sola entidad en el
proceso de la Gestión de la Configuración
+ Este agrupamiento lógico provee facilidad de identificación y acceso
controlado.
Ejemplos de ítem:
 Descripción de procesos
 Requerimientos
 Gráficos
 Especificaciones de producto
 Código
Disco duro  Descripciones de interfase
de PC

Directorio de
usuario
Repositorio
Repositorio
Es la ubicación central donde se almacenan los ítems de
configuración bajo el control de una herramienta de control de
cambios o mecanismo que permita llevar el control.

Herramienta de control de cambios


Repositorio de Trabajo

Repositorio de Trabajo
Repositorio que contiene todos los ítems de documentos y/o fuentes que están en proceso
de elaboración o de modificación para ser evaluado y/o verificado y que oficialmente o
formalmente aun no es un Baseline.

Publicación de
Baseline
Evaluación y
Aprobación

Actualización

Documento o
fuente base
Lista de ítems de Configuración
+ Inventario de ítems de configuración del proyecto, se detallan los
ítems a considerarse en los Repositorios
+ Estructura de repositorios
Lista dede
ítems de y baselines
trabajo
Configuración
+ Ver formato de R01 Lista de ítems de Configuración
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GMD
X. Resumen
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
1. Proceso y subprocesos de Gestión de
Configuración.
2. Procedimiento de control de documentos y
fuentes de PE
3. Procedimiento de control de documentos de
gestión.
4. Procedimiento de control de cambios de
Gestión de Configuración
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
A. Objetivos
B. Proceso
Desarrollo y
subprocesos de
Diagrama de contexto
gestión de
Flujo Básico
configuración
Checklist por Roles
C. Desarrollo de los Artefactos
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
A. Objetivos.
Proceso y
El objetivosubprocesos
de este proceso
de es definir las
actividades gestión
involucradas
de en el Proceso de
Gestión deconfiguración
Configuración para el servicio de
Desarrollo y Mantenimiento DM 2017 y
Mantenimiento y Desarrollo del Nuevo Sistema
de Trámite Documentario NST en OP
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama de Contexto del Proceso
Proceso y
subprocesos de
Entradas Que (de quien) Salidas Que (a quien)

gestión de
configuración Repositorios con información del
 Propuesta Técnica, proyecto (repositorio de trabajo,
contrato u otro PROCESO DE GESTIÓN DE LA repositorio de baselines de
documento (aceptada CONFIGURACIÓN documentos y fuentes ).
por cliente) Información disponible para
todos los involucrados.
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Flujo Básico. Diagrama del proceso.
Inicio Proceso de Gestión de
Configuración

Proceso y
1. Identificar ítems de configuración
• Lista de ítems de Configuración

Configuración
subprocesos de
2. Elaborar Plan de Gestión de
• Plan de Gestión de Configuración

gestión de
3. Implementar Sistema de Gestión de
Configuración
configuración
4. Capacitar a personal en el uso de
herramientas y aplicación de • Lista de Asistencia
procedimientos

5. Control de Documentos de Trabajo 6. Control de Baselines de


(DT) Documentos y Fuentes

•Reporte Seguimiento
7. Administrar Sistema de Gestión de
Configuración •Informe de Gestión de Configuración

8. Auditar Sistema de Gestión de


Configuración • Auditoria de Gestión de Configuración
para Mantenimiento y Proyectos Especiales

Fin Proceso de Gestión de


Configuración
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama del Sub-Proceso Implementar
Sistema de Gestión de Configuración
Inicio Sub-Proceso

Proceso y Implementar Sistema de


Gestion de Configuracion

subprocesos de
1. Instalar Software de
Proced. de atención de
Req, manual de usuario
gestión
versiones Harvest
de
Proced. de control de Proced. de control de
Gestión de Configuracion
documentos y fuentes
Proced. de control de
documentos de
SAR
configuración de PE gestión

2.Elaborar Modelo para 6.Elaborar Modelo para 8.Elaborar Modelo para


4.Elaborar Modelo para
documentación de Fuentes y documentación Documentación de
Fuentes de Sistemas
Sistemas de Sistemas Gestión del Servicio

Mantenimiento de Sistemas Desrrollo de Sistemas

3.Configurar Modelo piloto 5.Configurar Modelo piloto 7.Configurar Modelo piloto


en Herramienta (SAR) en Herramienta(Harvest) 9.Configurar Modelo piloto
en Herramienta (VSS) en Herramienta (VSS)

1
10.Realizar seguimiento
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
2.Elaborar Modelo para
documentación de
Sistemas
4.Elaborar Modelo para
Fuentes de Sistemas
6.Elaborar Modelo para
Fuentes y documentación
de Sistemas
8.Elaborar Modelo para
Documentación de
Gestión del Servicio

Procedimientos
Mantenimiento de Sistemas Desrrollo de Sistemas

B. Desarrollo – Diagrama del Sub-Proceso Implementar


3.Configurar Modelo piloto
en Herramienta (SAR)
5.Configurar Modelo piloto
en Herramienta(Harvest)
7.Configurar Modelo piloto 9.Configurar Modelo piloto
en Herramienta (VSS) en Herramienta (VSS)
Sistema de Gestión de Configuración
1

10.Realizar seguimiento
de Pilotos

11.Evaluar resultados de
Monitoreo de Pilotos

Requiere
12.Ajustar Modelo
Ajuste?

13.Configurar Modelo en
Herramienta

Fin Sub-Proceso
Implementar Sistema de
Gestion de Configuracion
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama de Sub-Proceso Control de Documentos
de Trabajo (DT). Inicio Sub-Proceso de Control
de Documentos de Trabajo
(DT)

1. Elaborar/Modificar
• Etiquetado de carpeta /directorio

2. Verificar
• Etiquetado de carpeta /directorio

Es conforme?

3. Aprobar
• Etiquetado de carpeta /directorio

Es conforme?
• Evidencia de conformidad de cliente

4. Guardar Baseline

Fin Sub-Proceso de Control de


Documentos de Trabajo (DT)
Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
B. Desarrollo – Diagrama de Sub-Proceso Control de Baselines de
Documentos y Fuentes.
Inicio Sub-Proceso Control de
Baselines de Documentos y
Fuentes

1. Crear o liberar Baselines

2. Controlar Ítems de
Configuración

3. Controlar los cambios

4 Verificar integridad

Fin Sub-Proceso Control de


Baselines de Documentos y
Fuentes
Proceso de gestión de configuración

B. Desarrollo - CheckList por Roles.

Rol Equipo de trabajo


Gestor de Configuración (GC) GD
Jefe de Sistemas (JS) GD

Analista de Sistemas (AS) GD

Analista Programador (AP) GD

Analista de Calidad (AC) GD


Proceso de gestión de configuración

C. Desarrollo de los Artefactos.


Documentos (formatos ó plantillas):
 7.7.2.R01 Lista Items de Configuracion
 7.7.2.R02 Auditoria de gestion de configuracion Mantenimiento
 7.7.2.R03 Reporte de de seguimiento de la Gestion de Configuracion
 7.7.2.R05 Auditoria de Gestion de Configuracion Proyectos Especiales
 7.7.2.R06 Informe de Gestion de Configuracion
 7.7.2.R07 Formato de Solicitud de Cambios
 7.7.2.R08 Plan de Gestion de la Configuración
 7.7.2.R09 Formato de Solicitud de Accesos
7.7.2.R10 Auditoria de documentos de Gestión por Ciclo
7.7.2.R11 Auditoria de documentos de Gestión por mes
7.7.2.R12 Auditoria de documentos de Gestión por semana
Procedimientos :
 7.7.2.03 Procedimiento de Control de Cambios de GC
 7.7.2.04 Procedimiento Control de Documentos y Fuentes para PE
 7.7.2.05 Procedimiento Control de Documentos de Gestion
Procedimiento de control de documentos de gestión

A. Objetivos
B. Desarrollo
 Flujo Básico
 Checklist por Roles
 Descripción del Flujo
Procedimiento de control de documentos de gestión
A. Objetivos

Detallar las actividades a seguir para llevar a cabo el control de la


documentación de gestión del servicio.
Procedimiento de control de documentos de gestión
B. Desarrollo - Flujo Básico.
RESPONSABLE DE ENTREGABLE GESTOR DE CONFIGURACION CONTROL DE CALIDAD CLIENTE

Inicio
2. Verificar

Procedimiento de control documento

1. Elaborar/Modificar
documento
de documentos de gestión
Es conforme?

NO

4. Revisar

SI

3. Entregar
documentación

NO Es conforme?

SI

6. Informar a gestor de 5. Aprobar


configuración
7. Guardar Baseline

Fin
Procedimiento de control de cambios

A. Objetivos
B. Procedimiento
Desarrollo de
control
Flujo de cambios
Básico
 Checklist por Roles
 Descripción del Flujo
Procedimiento
Procedimiento de control de cambios
de control de cambios
A. Objetivos.

El objetivo del documento es detallar las actividades a realizar para llevar a


cabo los cambios en Baselines.
Procedimiento de Control de cambios
control de Cambios

B. Desarrollo – Flujo Básico. Inicio del Procedimiento


de Control de Cambios

¿Es cambio a
SI NO
requerimiento?
1. Solicitar cambio
según proceso de 2. Solicitar cambio
manejo de cambios en en baseline
requerimientos

3. Análisis de
impacto

4. Aprobar cambio

5. Realizar
cambios

6. Aprobar nuevo
baseline

8.Informar a Gestor
de
SI ¿Es conforme? NO 7. Realizar ajustes
Configuración

9. Publicar nuevo
baseline

Fin del
procedimiento de
control de cambios
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo – Checklist por Roles.

Rol Equipo de Trabajo


Usuario GM

Gestor de Configuración (GC) GM


Gestor de Requerimientos GM

Jefe de Sistemas (JS) GM

Rol solicitante (*) GM


Rol aprobador (**) GM / OP

(*) Cualquier otro rol usuario.


(**) Roles que les corresponde realizar la aprobación del baseline, en algunos casos solo será personal de GMD otros ONP
o ambos, según sea el caso del item
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo - Descripción del Flujo.

Id. Actividad Descripción Rol


1
Inicio del Procedimiento de
Control de Cambios

2 El usuario deberá identificar si el cambio es a Usuario


requerimiento o no, si la respuesta es si se deberá
Si Es cambio a No
1 2 seguir con la actividad 3, caso contrario se seguirá la
Requerimiento
actividad 4.Usuario

3 En caso de tratarse de cambios a requerimientos Gestor de


1 se seguirá el “Sub-Proceso de Manejo de Cambios Requerimientos
en Requerimientos” Este sub-proceso se encuentra
detallado en los documentos: “7.7.5 Proceso de
1.Solicitar cambio según
Proceso de Manejo de gestión de requerimientos para Proyectos
Cambios en Especiales” y. “7.7.5 Proceso de gestión de
Requerimientos requerimientos para Mantenimiento” y aplicara
según sea el caso.

3
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo - Descripción del Flujo.
Id. Actividad Descripción Rol
4 2 El usuario elaborará la solicitud utilizando el formato Cualquier otro rol
:7.7.2.R07 Formato de Solicitud de Cambios (ver usuario
anexo 1) indicando la justificación e impacto del cambio.

2.Solicitar cambio en
Baseline

5 El GC analizará el impacto del cambio solicitado en los Gestor de


repositorios de baselines verificando los entregables Configuración
afectados. (GC)
3. Análisis de impacto

6 El JP y GC revisaran la solicitud y la aprobación Jefe de


procederá si se tiene la aceptación del JP y GC., esta Sistemas(JP) y
determinación se dará a conocer al usuario para efecto Gestor de
de que pueda realizar el cambio, Si el JP o GC quisieran Configuración(G
4. Aprobar cambio dar indicaciones del cambio utilizaran la seccion C)
correspondiente de la solicitud.
De aprobarse el cambio el GC colocara el Baseline en
estado “Con solicitud de cambio Aprobada” y el
usuario procederá a realizar el cambio. El GC deberá
actualizar la fecha de aprobación en el formato de
Solicitud Control de Cambios.
Procedimiento de control de cambios
B. Desarrollo - Descripción del Flujo.
Id. Actividad Descripción Rol
7 El usuario realizará los cambios de acuerdo a lo Usuario
especificado en la solicitud, se basara en el o los ítems
que se encuentran en el Repositorio de baselines,
3 5.Realizar cambios bajará la información a su PC, almacenara el o los ítems
en el repositorio de Trabajo y etiquetara el item “En
modificacion”

8 Al término de realizar el cambio será enviado a Revisión *


a las personas que corresponda (sea cliente o personal
interno del equipo de trabajo) se etiquetara el item “En
6.Aprobar Nuevo revision”, tambien se etiquetaran las conformidades de
Baseline las revisiones, ejemplo “Revisión Conforme EGC”.
Las personas encargadas de la revisión determinaran si
el cambio realizado procede o no, de ser afirmativo se
comunicara al GC para que realice la publicación del
nuevo Baseline
Si los nuevos baselines fueron observados, estos serán
especificados en la sección de Observaciones de la
solicitud de cambios, luego se realizarán las
correcciones y nuevamente procederá la aprobación

No
Es conforme
7 Realizar Ajustes

Si
Procedimiento de control de cambios

B. Desarrollo - Descripción del Flujo.

Id. Actividad Descripción Rol


9 Al termino de las revisiones se tendrá la aprobación del Usuario
nuevo baseline y se dará aviso al GC mediante mail
para que libere la nueva versión en el repositorio de
8.Informar a Gestor de baseline correspondiente
Configuración

10 El gestor de configuración guardará el item como Gestor de


baseline en el directorio correspondiente del Repositorio Configuración
de Baselines, etiquetando el mismo como “Aprobado” (GC)
y haciendo referencia al Acta de aprobación generada
en el espacio de comentario del item o caso contrario si
es mail almacenar dicha evidencia conjuntamente con el
9.Publicar nuevo
Baseline
item.
El GC actualizara el formato de Control de Reporte de
Seguimiento de la Gestion de Configuracion. (ver
formato 7.7.2.R03 Reporte de Seguimiento de la
Gestión de Configuración).

11

Fin del Procedimiento de


Control de Cambios

* Roles que les corresponde realizar la aprobación del baseline, en algunos casos solo será personal de GMD otros ONP o ambos,
según sea el caso del item.
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda

III. Términos y Definiciones


IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GMD
X. Resumen
Nomenclatura y Versionamiento

La nomenclatura permitirá
establecer los lineamientos para
nombrar los diferentes ítems que se
generaran durante el servicio con la
finalidad de mantener un orden en
los repositorios y permitir una fácil
identificación o ubicación de los
mismos.

La nomenclatura que aplica para


cada item se especifica en la Lista
de items de configuración.
Nomenclatura y Versionamiento
En el Plan de Gestión de configuración se detallan los lineamientos de
nomenclatura y versionamiento a utilizarse:
Algunas consideraciones
1.La nomenclatura de todos los items bajo gestión de configuración
que generan registros se detalla en la “Lista de items de
configuración”
2.Todos los ítems deberán nombrarse utilizando letras minúsculas a
excepción de la primera letra que deberá ser en mayúscula, también
pueden emplearse números.
3. Los correlativos que forman parte de la nomenclatura del registro
podrán ser numéricos o indicativos de la frecuencia de emisión, por
ejemplo semana, mes u año.
4.Respecto a la longitud o tamaño del nombre del ítem, en lo posible
deberá ser el mismo del titulo del ítem y no exceder los 80
caracteres, de ser el caso utilizar abreviaturas…..
Nomenclatura y Versionamiento
Nomenclatura a considerarse:

1. Nomenclatura de líneas de atención (siglas de líneas de producción)


2. Nomenclatura para sistemas del servicio (siglas de los sistemas)
3. Nomenclatura de documentos

• Nomenclatura Genérica :
Para la documentación del Servicio de Mantenimiento (SAR)
ONP-[SE]-[SI]-[PR0000] [ND] [v]
Ejemplo:ONP-DYM2006-SAR-PR5455 Análisis v1.0

Para la documentación de Proyectos Especiales.


ONP-[SE]-[PE-S] [ND] [v]
Ejemplo: ONP-DYM2006-PE-PORTAL Modelo de Negocio v1.0

Manuales
ONP-[Nom bre de Manual: tipo de manual]-[S]
Ejemplo: ONP-Manual de Usuario y Procedimientos-PORTAL
Nomenclatura y Versionamiento
Actas de Reunión

[Acta][X]-[00X]-[YYYY]-[R]-[SI]-[SE]

[Acta]: Indicativo que identifica el tipo de reunión (obligatorio).


ACG=Acta de comité gerencial
ACO= Acta de comité operativo
ART= Acta de reunión de trabajo
ACS=Acta de comité de sistemas

Ejemplo: ARTI-001-2017-MAN-L01_Admi-DM2017

Cronogramas

ONP-[SE]-[LI]-[C] [v] [FI]-[FF]


Ejemplo:
ONP-DM2017-L01_Admi-Cronograma v6.0 14.09.17
Nomenclatura y Versionamiento

Para cuadros de pases a QA

[SE]-[LI]- Pases QA_Produccion [FI]-[FF]_ [FC]


Ejemplo:
DM2017-L01_Admi-Pases
QA_Produccion 14.09.17_11.10.17
Para cuadros resumen de PRs

[SE]-[LI]-Resumen PRs [FI]-[FF]_ [FC]


Ejemplo:
DM2017-L01_Admi-Resumen PRs 14.09.17_11.10.17

4. Nomenclatura y estándares de programación

 Guía de Estándares de Análisis Diseño y Programación de la OP,


Marzo 2017,
 Metodología Interna para el Control de Proyectos
Nomenclatura y Versionamiento
Versionamiento de fuentes:

Aplicará el versionamiento de la herramienta seleccionada para manejo


de fuentes según sea el caso.

Versionamiento de documentos.

Los documentos cuentan con una nomenclatura de versionamiento el


mismo que se encuentra internamente en el documento, en la sección
de “Historial de Revisiones” tal como se muestra el siguiente cuadro:
Responsable
Item Versión Fecha Autor Descripción Estado de Revisión y/o
Aprobación

Sin embargo existe el documento de Pase a QA que es ingresado por


ONP al SAR en tal sentido el cliente a definido una forma de
versionamiento para este documento.
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Manejo de Repositorios

1. Repositorios a utilizar

2. Repositorio de Trabajo de Servicios y Baselines de Componentes: VSS

3. Repositorio de Trabajo y Baselines de Proyectos Especiales: VSS

4. Repositorio de Trabajo y Baselines de documentos de gestión: VSS

5. Repositorio de Fuentes del servicio de Mantenimiento: Harvest

6. Repositorio de documentación del servicio de mantenimiento: SAR


Repositorios a utilizar
El siguiente cuadro resume los repositorios y herramientas a manejarse en el
servicio:
Herramienta Servicio de Proyectos Especiales Gestión del servicio
Mantenimiento
SAR* Repositorio de
documentación de
sistemas
Harvest* Repositorio de fuentes
de sistemas
VSS Repositorio de Trabajo Repositorio de Trabajo Repositorio de Trabajo
Repositorio de baselines de documentación de
de fuentes gestión.
documentación de Repositorio de
sistemas baselines de
documentación de
gestión.
* Repositorios administrados por cliente OP

Nota: Adicionalmente se tiene el repositorio de procesos que contiene los artefactos de las
distintas áreas de proceso.
Repositorios a utilizar
1.Repositorio de trabajo de servicios: donde se almacenara la información generada para los
servicios a excepción del servicio de proyectos especiales que se manejara en otro repositorio.
2.Repositorio de trabajo de proyectos especiales: donde se almacenará la información
técnica de Proyectos Especiales.
3.Repositorio de baselines de proyectos especiales: donde se almacenará los baselines de
Proyectos Especiales
4.Repositorio de trabajo de documentos de gestión donde se almacenará toda la
información de gestión del proyecto.
5.Repositorio de baselines de documentos de gestión donde se almacenará los baselines
de gestión del proyecto.
6.Repositorio de documentación del servicio de mantenimiento se manejara piel sistema
SAR y
7.Repositorio de fuentes del servicio de mantenimiento se manejara por el sistema de
control de versiones Harvest.

Los repositorios 2y 3 se ubicaran en una misma base de datos, al igual que el 4 y 5 en otra
base de datos, el repositorio 1 se ubicara en una base de datos de la herramienta VSS
Repositorios a utilizar
Harvest VSS GMD Corp.
Repositorio de Fuentes de Repositorio de Trabajo de
Mantenimiento Servicios
y
SAR Baselines de Componentes
Repositorio de Documentos de
Mantenimiento
VSS
Repositorio de Trabajo PE
y
Baselines de PE
Panagon
VSS
Repositorio de Trabajo
Gestión Repositorio de Gestión
y de Proyectos

Baselines de Gestión

VSS Panagon
Repositorio de Trabajo
Procesos
y Sistema de Gestión de
Calidad GMD
Baselines de Procesos
ONP GMD Py
Repositorio de Trabajo de Servicios y Baselines
de Componentes: VSS
Rep. de Trabajo de Servicios:
• Nomenclatura

01.Mantenimiento • Estructura de repositorio


01.Línea
01.Sistema
01.Documentación
02.PRs
PRXXXX
02. Mesa de Ayuda

• Proceso de actualización de inventario de


Rep. de Baselines de componentes
Componentes: • Estructura de repositorio

01.Windows
02.Unix
03.DOS
Repositorio de Trabajo y Baselines de Proyectos
Especiales: VSS
Rep. de Proyectos Especiales
• Nomenclatura
01.Sistema_XXXX
• Estructura de repositorio
01.Documentación
• Procedimiento Control de
01.Doc. Tecnica
Documentos y Fuentes para
02.Doc. iteraciones Proyectos Especiales
02.Fuentes
• Estándares de programación
03.Control de Calidad
04.Revisiones
05.Auditoria GC

Rep. de Baselines de PE

01.Estándares
02.Sistema_XXXX
01.Documentación
01.Doc. Tecnica
02.Doc. iteraciones
02.Fuentes
Repositorio de Trabajo y Baselines de
documentos de gestión: VSS
Rep. de Trabajo Documentos de • Nomenclatura
Gestión
• Estructura de repositorio
01.Gestion del Servicio • Procedimiento Control de
A. Gestion_General Documentos de Gestión
B. Gestion_Mantenimiento
01. Inicio
A. Servicio
02. Seguimiento
C. Gestion_Proyectos_Especiales
01. Inicio A. Comite_Gerencial
D.Gestion_Mesa_de_Ayuda
02. Seguimiento
Año_2006
03. Cierre Servicios
E.Gestion Ciclo_01 Adicionales
B.Linea_XXX Ciclo_99
02. Registros_Gestion_Procesos
01. Ejecucion-Seguimiento Año
B. Comite_Operativo
Año_2006
Ciclo XX
Ciclo_01
01. Actas_Reunion_Interna
Ciclo_99
02.C.Actas_Reunion_Externa
Comite_Sistemas
Año_200603. Actas_Comite_Sistemas
04. Control_Actividades
03. Cierre
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Repositorio de Fuentes del servicio de Mantenimiento: Harvest

Repositorio de fuentes del servicio de mantenimiento se maneja por el sistema


de control de versiones Harvest.
1. MYD-ONP.R.09
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE VERSIONES
2. MYD-ONP.F.16 MANUAL DE
USUARIO HARVEST
3. Estándares de Programación
Repositorio de Fuentes del servicio de Mantenimiento: Harvest

Diagrama de Estados y Procesos de Sistema de Control de Versiones

Creacion Pruebas Aprobacion


Desarrollo Pre-QA
de Requerimiento Unitarias Desarrollo

Crear_Requerimiento Check_Out_Sincronizado Check_Out_Lectura


Check_Out_Lectura Check_Out_Lectura Aprobar_Pase_QA
Promover_a_Desarrollo Check_Out_Actualizar
Promover_Aprobacion_Desarrollo Aprobar_pase_Pre-QA Promover_a_QA
Check_Out_Lectura
Desagregar_Objetos * Retornar_Desarrollo Promover_a_Pre-QA
Retornar_a_Pruebas_Unitarias
CON Aprobacion_Ajuste
Anular_PR Ir_Ajustes
Check_In
Promover_Pruebas_Unitarias
Anular_PR QA Anular_PR
Comparar_Vistas REV Aprovacion por Ausencia
Anular_PR
Borrar_Versiones
Switch_Package

Papelera
Ajustes
Check Out Lectura

Check_Out_Lectura
Ir_Desarrollo
Anular_PR

Aprobacion Pase a
QA Pruebas Producción
Pre-Producción Produccion

Check_Out_Lectura Check_Out_Lectura Check_Out_Lectura Check_Out_Lectura Check_Out_Lectura


Promover_Pruebas Check_Out_Actualizar Aprobar_Pre-Produccion Promover a Produccion Notificar_Check_Out
Anular_PR Check_In Promover_Pase_Produccion Ir_Ajustes
Ir_Ajustes Promover_Aprobacion_Pre-Produccion Anular_PR Anular_PR
Anular_PR Aprobacion_Ajuste Tomar_Snapshot Vista_Snapshot
Ir_Ajustes Ir_Ajustes

Check Out Lectura

Autor: GMD
Fecha: 10-10-2005
NODE: TITLE: NUMBER:
Modelo Base CCC/Harvest
1.1

Leyenda
ONP
GMD
ETAPA 0 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3
ONP
1
0 PARTE DE 4-[analisis]
REQUERIMIENTO
2 3

Solicitud de Parte de Repositorio


Priorizar PR´s
Pre-análisis de4
ETAPA
Requerimiento Requerimiento 3- [pre-analisis]
documentación del servicio 4

de mantenimiento: SARAnálisis
ETAPA 5
8-[Pruebas Sistemas] 7-[Pruebas Funcionales] ETAPA 6
ETAPA 7
ETAPA 8
6
5
8 7
Preparación del Desarrollo de la
Pruebas de Sistemas Pruebas Funcionales Ambiente de Pruebas solución y Pruebas Internas

6-[Checklist de Calidad QA]

10 [Log de Resultadosde QA]


[Solicitud de Pase a Producc]
1. Nomenclatura de documentos
9
Pase a Producción
Documentación 2. Procedimiento de atención de
ETAPA 9 ETAPA 10 requerimientos
9-[Checklist de Produccion] 10-[Manuales] en directorio
[Log de Resultados de Producc] compartido 3. 9.1.4.Guía de Usuario SAR
4. Procedimiento de elaboración,
revisión y aprobación de los
manuales de sistemas de
información (ONP)
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Administración de Gestión de Configuración
Nro Actividad Frecuencia * SAR Harvest VSS

1. Realizar backups de la configuración de herramientas Lo realiza Lo realiza Lo realiza el DBA de


e información almacenada en los repositorios. ONP ONP GMD

2. Sincronización con repositorio Central de GMD No aplica No aplica Lo realiza el GC de


2.1 Procesos 2.1 Cada vez que se notifiquen GMD
cambios
2.2 Información de Proyecto 2.2 Mensual
3. Reuniones con la Gerencia y/o Jefatura de Mensual No aplica No aplica No aplica
Proyecto
Se utilizaran Actas de reunión.
4. Auditoria de Gestión de Configuración para Se realizan antes de realizar la No aplica No aplica Lo realiza el GC de
mantenimiento entrega al cliente, por PR GMD
7.7.2.R02 Auditoria de Gestion de Configuracion Mtto

5. Auditoria de Gestión de Configuración para Se realizan antes de realizar la No aplica No aplica Lo realiza el GC de
proyectos especiales entrega al cliente, por Iteración GMD
7.7.2.R05 Auditoria de Gestion de Configuracion PE

6. Auditoria de gestión de configuración de Por ciclo de producción No aplica No aplica Lo realiza el GC de


documentación de gestión generada por ciclo de GMD
producción : 7.7.2.R10 Auditoria de Gestion de
Configuracion_Gestion-Ciclo
7. Auditoria de gestión de configuración de Por mes No aplica No aplica Lo realiza el GC de
documentación de gestión generada por mes GMD
7.7.2.R11 Auditoria de Gestion de
Configuracion_Gestion-Mes
8. Auditoria de gestión de configuración de Por semana No aplica No aplica Lo realiza el GC de
documentación de gestión generada semana GMD
7.7.2.R12 Auditoria de Gestion de
Configuracion_Gestion-Semana
10. Reporte de seguimiento de la Gestión de Por ciclo de Producción (30 días) Lo realiza el Lo realiza el Lo realiza el GC de
Configuración GC de GMD GC de GMD GMD
7.7.2.R03 Formato Reporte Seguimiento
11. Informe con resumen de actividades realizadas en la Por ciclo de Producción (30 días) Lo realiza el Lo realiza el Lo realiza el GC de
Gestión de Configuración GC de GMD GC de GMD GMD
7.7.2.R06 Informe de Gestión de Configuración
12. Procesar las Solicitudes de Cambio y cambios de Cada vez que se solicite. Lo realiza el Lo realiza el Lo realiza el GC de
accesos y llevar control de las mismas. GC de GMD GC de GMD GMD
7.7.2.R09 Formato de Solicitud de Accesos.
7.7.2.R07 Formato de Solicitud de Cambios
Auditoria de Gestión de Configuración
7.7.2.R02 Auditoria de Gestion de Configuracion Mtto.xls

Se lleva a cabo para cada PR antes de realizar la entrega al cliente


Auditoria de Gestión de Configuración
7.7.2.R05 Auditoria de Gestion de Configuracion PE.xls

Se lleva a cabo para cada PR antes de realizar la entrega al cliente


Sincronización con Repositorio Central GM

VSS

Repositorio de Baselines de
Procesos Sistema de Gestión de
•Librería de Procesos
Procesos Calidad GMD

•Sistema de Gestion de
Calidad

VSS
Repositorio de Trabajo
Gestión Repositorio de Gestión
Documentación de de Proyectos
y Proyecto
Baselines de Gestión
Agenda
I. Procesos Definidos para el Servicio
II. Introducción
Agenda
III. Términos y Definiciones
IV. Descripción de Procesos, Sub Procesos y
Procedimientos
V. Nomenclatura
VI. Manejo de Repositorios
VII. Administración de Gestión de Configuración
VIII. Auditoria de Gestión de Configuración
IX. Sincronización con Repositorio Central GM
X. Resumen
Resumen

Los participantes en el proyecto deben tener conocimiento de todos los


procedimientos y herramientas a utilizarse para efectos de que puedan
desempeñar las tareas Resumen
asignadas en forma correcta y eficiente, en tal sentido se
programaran sesiones de entrenamiento y capacitación que cubran tópicos
referentes a:

Políticas y procedimientos referidos al proceso.


Uso de herramientas

El encargado de la Gestión de la Configuración deberá estar


entrenado/capacitado para desempeñar la administración de las herramientas
de control de versiones (VSS, Harvest, etc..)
Fin de las sesión

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