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FORMACIÓN DE
ESPECIALISTAS
EN CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
Expositor:
CAPACITACIÓN PARA EL
CAMBIO
VELOCIDAD DE LOS CAMBIOS
* Eliminando obstáculos
* Convirtiendo lo desconocido en
conocido
* Motivando concentrarse en sus
fortalezas
* Desarrollando motivación positiva
NUEVO ROL DEL ORGANO DE
RECURSOS HUMANOS
* Líder de cambio
* Posicionamiento frente a la
globalización
NUEVO ROL DEL ORGANO DE
RECURSOS HUMANOS
LA CAPACITACIÓN ES PARTE DE
LA SOLUCIÓN
QUE PROBLEMAS RESUELVE
LA CAPACITACIÓN
Capacitación
Proceso por el cual se realiza una serie
sistematizada de acciones para:
* Aprendizaje de nuevos conocimientos
* Desarrollar actividades
* Lograr cambio de actitud
Capacitación es inversión (No es gasto)
BENEFICIOS:
Reducción de costos
Productividad
Seguridad
Cambio de actitud
Capacitación: no es sólo transferencia de
conocimientos y destrezas:
REFUERZA VALORES Y ACTITUDES
Capacitador:
FACILITADOR DE CAMBIOS
CAPACITACIÓN
LOS SUPERVISORES:
Resultado deseado :
EL EXITO
FACTOR QUE CONSIGUE
ÉXITO
EL HOMBRE:
SI ES CAPAZ
QUE SIGNIFICA SER CAPAZ
SABER PODER
QUERER
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
DE LA CAPACITACIÓN
LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
DE PERSONAL EXIGEN LA
EXISTENCIA DE UN SISTEMA
Filosofía
Planeamiento:
* Programa, currícula…
* Estratégia
* Teoría del aprendizaje
Método
Evaluación de resultados
PLANIFICAR ES…
DIAGNOSTICAR
QUÉ EN QUÉ
ENSEÑAR ENTRENAR
SABER PODER
Tecnología Habilidad
QUERER
Motivación, Actitud
¿CÓMO DESARROLLAR LOS TRES CAMPOS?
Conocimiento (Saber)
Cursos, Charlas.
Enseñanza individualizada o grupal
Habilidades (Poder)
Adiestramiento especializado
Visita a centros laborales afines
Uso de modelos
Motivación (Actitud)
Estímulos resultantes de la
capacitación
Mostrar posibilidades de promoción
Premios.
Dinámica de capacitación vivencial
Transmisión de valores
DIAGNÓSTICO
Las que:
1. Tiene una persona
2. Tiene un grupo
3. Requiere solución inmediata
4. Piden solución futura
5. Requieren actividades formales de
entrenamiento
6. Piden instrucción en el trabajo
7. Pueden ser atendidas por el propio personal
8. Requieren capacitación externa
9. El trabajador debe resolver sólo
10. La persona debe resolver en grupo
FUENTES DE ORIGEN PARA
DETERMINAR LAS
NECESIDADES
Es el compendio de cursos
y estrategias de capacitación de la
Empresa, producto del diagnóstico de
las necesidades de capacitación.
El programa de capacitación se
desarrolla a través de cursos, cada uno
de los cuales tienen un Plan específico.
ESQUEMA DEL PROGRAMA
INTEGRAL
¿COMO APRENDEN
LOS ADULTOS?
CONCEPTO DE APRENDIZAJE
a.- Dinamismo:
El aprendizaje es posible solo a base
de actividad.
b.- Intencionalidad:
Se produce solo cuando en el sujeto
existe el deseo de aprender.
c.- Individualidad:
La calidad , intensidad y celeridad
del aprendizaje está en función de la
capacidad e interés individual.
d.- Creatividad:
No basta la adquisición de hábitos,
conocimientos y destrezas. Se deben estimular
la creatividad, un cambio en el modo de actuar
e.- Funcionalidad:
El aprendizaje tiende a lograr algo.
Tiene un fin, un objetivo.
f.- Aplicación:
El aprendiz escoge la forma de aprender más adecuada:
* Para lograr destreza : Ejercicio
* Para aprendizaje asociativo: Repetición
* Razonamiento : Conclusión
RECAPITULACIÓN:
Para obtener síntesis de conocimientos,
habilidades y actitudes adquiridas.
Afirmándolas y ampliándolas
Mediante el repaso el maestro valora el
resultado del proceso E = A.
Valora el resultado del método aplicado
No busca desarrollar memoria, sino
pensamiento reflexivo
¿Cómo recapitular?:
Preguntas sobre el tema tratado
Presentar problemas sobre temas
controvertidos para discusión
Hacer cuadros sinópticos y analizar
Propiciar exposición de participantes
¿Cuándo recapitular? :
Al terminar la clase.
Al finalizar el capítulo.
Al finalizar el curso.
En cualquier momento.
EJERCICIO
Motivación adecuada:
Lograr actitud favorable para la adquisición
del automatismo y perseverar en el propósito
hasta alcanzarlo.
Explicación del porqué del automatismo:
Para que el participante comprenda su
importancia tenga un esquema a seguir.
Hacer demostraciones o presentar modelos:
Primero a “cámara lenta” y luego en forma
normal
Práctica del automatismo:
Corregir equivocaciones y repetir cuando sea
necesario, hasta lograr eficiencia y rapidez
ASIGNACIÓN O TAREAS:
Complemento para fijar lo aprendido.
Incidir en el trabajo individual.
EL ESTUDIO:
Lectura analítica y comprensiva para
fijar ideas básicas y/o adquirir cultura general
complementaria para la formación del
participante.
TRABAJO EN GRUPO:
Actividad de integración para resolver
temas relacionados con el trabajo. Lecturas
comentadas.
CONCURSO DE HABILIDADES Y
EXPERIENCIAS:
Aportes
ESTILOS DE APRENDIZAJE
RALPH E. METTS, S.J.
Concepto:
Por su Valor :
* Motivación negativa : Por temor: castigo,
coacción, amenaza.
* Motivación positiva : Impele al esfuerzo por
razones personales.
FACTORES PARA UNA BUENA
MOTIVACIÓN
b) Tiene experiencias(Condicionamiento)
Relaciona la “nueva información”
con lo que le pasó alguna vez. Depende de
lo positiva o negativa que sea su
experiencia para que acepte o rechace el
nuevo conocimiento.
c) Teme hacer el ridículo (Estrategia adecuada)
Sólo participa cuando la estrategia de
capacitación le permite intervenir sin
exponerse al ridículo.
d) Tiene pensamiento rígido (Paradigmas)
A diferencia del niño que no tiene
presupuestos, el adulto tiene una opinión
formada sobre las cosas. Sus paradigmas son
la caparazón que ofrece resistencia.
e) Necesita reconocimiento (Caricia)
El adulto goza, si su experiencia y talento
son utilizados en las sesiones de
entrenamiento.
PREGUNTAS DEL ADULTO QUE
VA A CAPACITARSE
Qué me va a enseñar?
Para qué me va a servir?
Debe darme ejemplos para creer que funciona
Debe dejarme que intente para saber si puedo
hacerlo
Debe decirme si lo hice bien o mal.
APRENDER HACIENDO
4
TÉCNICAS DE ENSEÑANZA
APRENDIZAJE
A) CONCEPTO DE MÉTODO
Etimológicamente :
Camino que se sigue para llegar a un fin.
Pedagógicamente, (W. Rodríguez)
Conjunto de procedimientos organizados
adecuadamente para el aprendizaje.
Se basa en fundamentos psicológicos y
lógicos.
Exige habilidad del maestro para
utilizarlo.
Fomenta el aprendizaje del educando con
miras a su desarrollo integral
FUNDAMENTO DEL MÉTODO
EDUCATIVO
diferencias.
Abstracción Proyectar la atención sobre un elemento del todo.
Generalización extender los resultados del estudio de ciertos objetos
particulares a todos de sus misma
especie
Ventajas:
Educando investigador que debe repetir el proceso para llegar al todo
Permite descubrir. Realizar abstracciones, comparaciones y
conclusión final.
Desventaja:
Mal aplicado crea hábito de hacer generalizaciones precipitadas
(verdades a medias)
MÉTODO DEDUCTIVO
Va de lo general a lo particular
Procedimiento:
Enunciar la Ley o principio
Fijación. Actividades para grabar en el
educando lo enunciado. Repetición,
Comprobación, Demostración.
Aplicación. referir un principio general a
uno o más casos particulares.
Ventaja:
El método permite aplicar los
conocimientos adquiridos a situaciones de
la vida práctica.
MÉTODO ANALÍTICO
Procedimiento generales:
Actividades previas: Formación de grupos. Motivación. Entrega del
tema.
Actividades de información: Búsqueda por el grupo de libros,
planos, etc.
Elaboración del resumen preliminar: Análisis de documentos y
datos. Observaciones. Experimentos.
Trabajo definitivo: Enriquecido con el aporte de los otros integrantes.
Ventaja:
Suscita actividad de los participantes. Genera trabajo colectivo en
ambiente de confianza.
Concepto de Equipo:
Phillips 66
Ronda de discución
Flash
Pregunta con respuesta por Tarjetas (Metaplan)
* Sentimientos
* Opiniones
* Deseos
* Reacciones
No se puede cohibir la libre expresión.
TENDENCIAS METODOLÓGICAS
TRADICIONAL
Docente Expone : Alumno escucha
Verbalismo : Repetición, memorismo
Mecanismo : No análisis
INNOVACIONES
Docente motiva : Participación
Guia : Investiga, descubre
Dinámica : Trabajo en equipo
Problemas : Diálogo, discusión
Opina : Critica
MÉTODOS Y TÉCNICAS
USUALES EN LA CAPACITACIÓN
Para adiestramiento:
* Métodos objetivos: Aprender haciendo
* Uso de audiovisuales
* Métodos informativos: Clase formal
Formación y desarrollo:
* Métodos para motivar el cambio y orientación de
actitudes. Diálogo. Entrevista.
* Método psicosocial : Sociodrama
Información de conocimientos:
* Métodos participativos con ayuda audiovisual
* Conferencia formal
* Trabajo en Equipo
Autoeducación:
* Lectura planeada
* Autocrítica. Cómo trabajó?
* Observación
* Instrucción programada
Capacitación grupal:
* Mesa redonda
* Panel
* Trabajo en equipo
* Seminario
* Conferencia con trabajo en equipo
* Estudio de casos:
- Presentación
- Análisis grupal
- Conclusiones
* Simposio (un tema, opiniones diversas)
* Foro (varios expositores, un mismo tema)
* Dramatización (Role playing)
Capacitación vivencial:
* Aprender haciendo
* Viajes, visitas, benchmarking
B) MÉTODO DE APRENDER
HACIENDO
LOS 4 PASOS BÁSICOS DEL ENTRENAMIENTO
Pero pocos trabajos tienen una secuencia de dificultad en
aumento de menos a más. por lo general las dificultades
van mezcladas con las tareas fáciles
En el trabajo, los pasos se tienen que realizar en el orden
correcto, por tanto se debe aprender en ese orden. Qué hacer?
Mantener el trabajo en la secuencia correcta y enseñar
primero las partes más fáciles.
El instructor realiza los pasos difíciles (2-3) mientras que
el
alumno realiza los pasos fáciles (1-4) De esta forma se
mantiene la secuencia del aprendizaje incluso en una
operación larga y difícil
C) INSUMOS DE LA CAPACITACIÓN
INSUMOS : RESULTADOS :
FACILITACIÓN PARTICIPANTES
APRENDIZAJE
DIVERSIÓN
PRESENTACIÓ
HABILIDADES
AMBIENTE
EMPATÍA
COMPORTAMIENTO
TÉCNICAS
TOQUE DE CARIÑO
APLICACIÓN DE LOS INSUMOS
Empatía:
Forma como el facilitador se relaciona con el
grupo y viceversa.
a) A nivel elemental:
* Conocimientos de inducción de la empresa
* Relaciones Humanas
* Administración
* Comunicación
* Organización del trabajo
* Trabajo en equipo
b) A nivel de adiestramiento:
* Conocimiento técnico elemental
* Entrenamiento ocupacional
* Conocimiento de procedimientos de trabajo
c) A nivel de Capacitación y desarrollo:
* Administración general * Administración de personal
* Contabilidad * Supervisión Eficaz
* Mercadotecnia * Toma de decisiones
* Motivación * Comunicación empresarial
D) TÉCNICAS PARTICIPATIVAS
PARA CAPACITACIÓN
USOS:
Desinhibir
Identificación con el grupo
Cohesionar grupos
Trabajo con grupos base
Instrumentos en el proceso de formación y
capacitación.
Resolver problemas
Generar un proceso de aprendizaje
Propiciar un proceso colectivo de discusión y reflexión
Permite colectivizar el conocimiento individual
Enriquecer conocimientos y potenciar el conocimiento
colectivo
Creación colectiva de conocimientos
TIPO DE TÉCNICAS DINÁMICAS
O VIVENCIALES
(Hacen vivir una situación)
a) Técnicas de animación:
* Animar
* Cohesionar
* Crear ambiente fraterno y participativo. ( Son
activas, relajan, tienen humor e involucran).
b) Técnicas de análisis:
* Dan elementos simbólicos que permiten
reflexionar sobre situaciones de la nota real.
Ej.: “El pueblo necesita”.
c) Técnicas de actuación:
* Sociodrama
* Juego de Roles
* Cuento dramatizado
(Expresión corporal a través de la que se presenta
situaciones, comportamientos, formas de pensar).
Condiciones Previas:
PERRO
No dejarse enredar.
Evitar que monopolice la reunión.
Neutralizarlo:
“Sus opiniones son importantes, pero dejemos
CABALLO
MONO
LORO
BUHO
HIPOPOTAMO
JIRAFA
No criticarle
usar la técnica del sí, pero...
LOS GRUPOS SON
HETEROGÉNEOS AUNQUE
SEAN DE UN MISMO
GREMIO.
Clasificación:
a) Por su naturaleza :
. Objetivos: Plantas, animales, minerales,
objetos.
. Representativos: Copia de objetos, fotos,
dibujos, láminas.
. Simbólicos: Gráficos, diagramas, mapas,
palabra, números.
b) Por su empleo:
. Visuales: Láminas, gráficos, dibujos,
retroproyector .
. Auditivos: Grabaciones, discos, cassettes,
C.D., radio.
. Audiovisuales: Video, Cine, T.V.,
Computadora.
c) Materiales impresos:
Revistas, libros, periódicos, folletos.
d) Materiales manipulativos:
Máquinas, motores, termómetro, barómetro, arcilla, yeso,
plastilina.
e) Otros :
. Pizarra
. Panel
. Franelógrafo
. Acuarios, Terrarios, Herbarios, Talleres,
Museos, Visitas guiadas
Recomendaciones sobre uso de Recursos Didácticos
Seleccionar adecuadamente
Debe llenar el propósito educativo para el cual se ha
escogido.
Debe ser interesante, fácilmente comprensible, claro,
conciso, natural.
Debe sugerir nuevas preguntas, inquietudes, problemas.
Debe ser de fácil manejo
El maestro debe conocer su empleo, manejo
Presentarse oportunamente
Se debe aprovechar al máximo el material presentado.
Estar adecuado al grado de desarrollo de los participantes
No incurrir en monotonía
Deben ser guardados adecuadamente después de su uso.
Redacción de textos para capacitación:
Pautas:
EL INSTRUCTOR
Perfil del Instructor:
EVA
LU
AC
IÓN MAL REGULAR BIEN EXCELENTE
FACTOR
No desea ser Es parte del La mayoría de Siempre busca
VOCACIÓN parte activa proceso las ser
del proceso solo cuando es veces busca ser parte del
obligatorio parte del proceso proceso
* Retroalimentación de su desempeño
* Formación de nuevas tecnologías
* Actualización permanente
* Participar como miembro de círculos de
diagnóstico de capacitación.
* Participar como enlace de capacitación.
6
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Se puede evaluar:
La calidad de la capacitación (Insumos)
La calidad de los resultados del aprendizaje
* Aprendizaje:
Hubo aprendizaje de nuevos conocimientos?
* Habilidades:
Se adquirió destrezas? Comparando el
rendimiento de antes y después se aprecia
mejora en el desempeño?
* Comportamiento:
Hubo cambio de actitud: Confianza, estima?
Opción:
¿Qué es Cultura?
Hábitos, conocimientos, tradiciones. historia y
costumbres de la empresa.
Importancia:
Permite crear una conciencia de calidad, de capacitación
y superación para competir con posibilidad de éxito con
otras empresas.
Se desarrolla a partir de la práctica y del ejemplo
INTRODUCIRSE LENTA
Y CUIDADOSAMENTE
COMENZANDO POR EL MÁS ALTO EJECUTIVO
¿ Cómo desarrollar una cultura de capacitación?
1. El instructor mostró:
a. Completo dominio del tema ( )
b. Conocimientos indispensables del tema ( )
c. Algunas fallas en el conocimiento del tema ( )
d. Desconocimiento del tema ( )
2. El contenido del curso se expuso:
a. De manera clara, precisa y abundante ( )
b. Adecuadamente ( )
c. De forma muy elemental ( )
d. De manera muy confusa ( )
3. El lenguaje utilizado fue:
a. Sencillo y comprensible ( )
b. Apropiado ( )
c. Muy técnico ( )
d. Incomprensible ( )
4. El instructor:
a. Mantuvo adecuado de respeto y armonía ( )
b. Mantuvo un clima informal pero respetuoso ( )
c. No tuvo control sobre el grupo ( )
d. Propició el desorden y falta de respeto ( )
5. El instructor:
a. Motivó la participación del grupo ( )
b. Motivó en lo esencial al grupo ( )
c. Mostró poco interés en motivar al grupo ( )
d. Motivó participación negativa del grupo( )
6. La relación con el grupo fue:
a. Agradable y cordial ( )
b. Correcta ( )
c. Fría ( )
d. Tensa ( )
7. Las sesiones fueron:
a. Organizadas de acuerdo al nivel del grupo ( )
b. Ordenadas ( )
c. Poco organizadas y fuera de control ( )
d. Sin método de trabajo
8. El material didáctico:
a. Brindó apoyo para reforzar el contenido ( )
b. Aclaró los puntos importantes ( )
c. No fue adecuado, aunque aclaró puntos ( )
d. No fue útil para el curso ( )
9. El Instructor:
a. Fue puntual al inicio y fin de las sesiones ( )
b. Se retrasó al inicio, y concluyó puntual ( )
c. A veces se retrasó al inicio acabando antes ( )
d. Faltó en algunas ocasiones ( )
10. Comentarios sobre el instructor:…………………………………………
……………………………………………………………………………..
11. Sugerencias:………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Fecha:……………………………...
EVALUACIÓN DEL CURSO
CURSO:………………………………………………………………..
El presente cuestionario se ha diseñado con fines de capacitación. Su
respuesta servirá para el mejoramiento de los cursos. Pon un aspa
donde corresponda:
1. Al inicio del curso:
a. Conocía los objetivos y contenido del curso ( )
b. Tenía idea de los objetivos y contenidos del curso ( )
c. Sabía superficialmente los objetivos y contenidos del curso ( )
d. Desconocía totalmente el contenido del curso ( )
2. El Curso:
a. Cumplió los objetivos en su totalidad ( )
b. Cumplió los objetivos en lo esencial ( )
c. Cumplió en forma parcial ( )
d. No cumplió los objetivos ( )
3. Los conocimientos que adquirió en el curso son:
a. Totalmente aplicables en su área de trabajo ( )
b. Aplicables sólo en ciertos aspectos de su trabajo ( )
c. Interesantes, pero difícil de aplicarlos ( )
d. Sin interés e inútiles ( )
4. La duración del curso fue:
a. Adecuada para asimilar los contenidos ( )
b. Conveniente
c. Demasiado larga ( )
d. Muy breve para asimilar los contenidos del curso ( )
5.- Considera Ud. que el curso:
a. Despertó interés e inquietudes para conocer más sobre el tema
( )
b. Cumplió completamente con las expectativas ( )
c. Resultó eficiente para conocer estos aspectos ( )
d. No cumplió con las expectativas ( )
6.- El aula:
a. Fue apropiada ( )
b. Presentó parcialmente las condiciones necesarias ( )
c. Faltó acondicionamiento ( )
d. Fue inapropiada ( )
7. El horario fue:
a. El más conveniente ( )
b. Apropiado ( )
c. Incómodo ( )
d. Inadecuado ( )
8. Indique los cursos que considere convenientes para reforzar los
conocimientos adquiridos
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
9. Comentarios sobre el curso
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
10. Sugerencias sobre el curso
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
Fecha:………………………………...
GLOSARIO DE TÉRMINOS
CAPACITACIÓN
Proceso por el cual se realiza una serie sistematizada de actividades para
dar conocimientos, desarrollar habilidades y mejorar actitudes del
trabajado.
CONOCIMIENTO
Tipo de experiencia que incluye la representación vivida la firme creencia
de su verdad.
CURSO
Conjunto de actividades de enseñanza - aprendizaje para la adquisición o
actualización de habilidades y conocimientos relativos a un puesto de
trabajo. Forma parte del Programa de Capacitación y adiestramiento
APTITUD
Predisposición para adquirir con entrenamiento adecuado, determinados
conocimientos y habilidades. La aptitud es específica para cada persona
Los individuos pueden tener más de una aptitud. Pueden ser físicas,
sensomotoras y mentales.
DESTREZA
Soltura de movimientos que posee el individuo para realizar una actividad
manual con rapidez y precisión.
DESARROLLO
Progreso Integral del individuo debido al aprendizaje y capacitación
ENSEÑANZA
Sistema y métodos de instrucción destinado a desarrollar hábitos, actitudes
habilidades, aptitudes y conocimientos
HABILIDAD
Capacidad, disposición y destreza para ejecutar una actividad, operación o
procedimiento
INTELIGENCIA
Aptitud para enfrentar situaciones nuevas con rapidez y éxito
VOCACIÓN
Predisposición y aptitud hacia determinado campo laboral
MOTIVACIÓN
Razones que explican los actos de un individuo o agente social. Procura
incentivos para un acto.
ACTITUD
Combinación de sentimientos, creencias y tendencias que hacen actuar
a las personas de manera particular.
INTERÉS
Atención especial hacia un tema determinado. Ejemplo: Interés
vocacional. Es individual y depende de las experiencias.
APRENDIZAJE
Proceso por el que se adquiere la capacidad de responder adecuadamente
a una situación que puede haberse o no encontrado antes. Cambio
relativamente permanente de la conducta como resultado de experiencias
adquiridas.
BIBLIOGRAFÍA :
INDICE
5.- EL INSTRUCTOR
* Perfil del instructor
* Conocimientos que deben poseer
* Habilidades
* Actitudes
* Criterios mínimos para certificar competencia
* Optimización de su experiencia