Dalinton Erandier Huayac Ramos

Es el proceso sistemático de recolectar, El monitoreo generalmente se dirige a los

analizar y utilizar información para hacer procesos en lo que respecta a cómo,
seguimiento al progreso de un programa cuándo y dónde tienen lugar las
en pos de la consecución de sus objetivos, actividades, quién las ejecuta y a cuántas
y para guiar las decisiones de gestión. personas o entidades beneficia.
 El monitoreo se desarrolla durante la
ejecución de la acción formativa, busca
detectar oportunamente deficiencias,
obstáculos y/o necesidades de ajuste para
optimizar la gestión y los resultados
esperados.

Mediante el monitoreo se hace un

seguimiento continuo y riguroso de lo que
está sucediendo durante la implementación,
se analiza cómo evolucionan los indicadores
de gestión. El monitoreo de indicadores
recopila y reporta sistemáticamente las
tendencias con el propósito de informar a los
responsables de la implementación y gestión
del programa.

No existen herramientas y
métodos de monitoreo
estándar. Varían de acuerdo con
el tipo de intervención y los
objetivos que se plantean en el
programa. Algunos ejemplos de
monitoreo son:
• Informes de monitoreo de actividades
• Revisión de registros de prestación de servicios (por
ejemplo. informes policiales, registros de caso, formularios y
registros de uso de servicios de salud, otros)
• Entrevista de salida con clientes (sobrevivientes)
• Técnicas cualitativas para medir actitudes, conocimiento,
habilidades, comportamiento y las experiencias de
sobrevivientes, prestadores de servicios, agresores y otros a
quienes puede dirigirse la intervención.
• Revisiones estadísticas de bases de datos administrativas (es
decir, en los sectores salud, justicia e interior, albergues,
oficinas de bienestar social y otros)
• Otras técnicas cuantitativas.
La función del monitoreo es medir el ‘estado’ de la cuestión (enfoque de eficiencia) de
cara a los objetivos y los resultados esperados formulados y con base en el sistema de
indicadores construido en una etapa previa. Es un proceso sistemático que se ejecuta
con la aplicación de instrumentos específicos cuyos contenidos corresponden a los
indicadores ya mencionados. El monitoreo se orienta al control sobre la ejecución de
responsabilidades asignadas y a la facilitación del ‘seguimiento’, de las
responsabilidades compartidas. Por ende debe ofrecer los datos necesarios para
una evaluación, (auto) crítica y participativa
 El seguimiento es el proceso sistemático en virtud del cual se
recopila y se analiza información con el objeto de comparar los
avances logrados en función de los planes formulados y corroborar
el cumplimento de las normas establecidas. Ayuda a identificar
tendencias y patrones, a adaptar las estrategias y a fundamentar las
decisiones relativas a la gestión del proyecto o programa.

El seguimiento evalúa el resultado. El seguimientoevalúa los

medios empleados y los resultados intermedios para ver si son
congruentes con el resultado final
 La palabra monitoreo, no es lo mismo que seguimiento, dado
que la segunda define un sistema. ElMonitoreo sugiere una
posición estática, como quien está viendo un monitor desde su
lugar o está a la par de un trabajador para verificar que cumpla
con los procedimientos. Seguimiento implica el movimiento
hacia una ruta de un proceso. De ahí que hablemos de un viaje,
un trayecto y de los recursos técnicos para emprenderlo
 • 1) Fomentar la cultura de la evaluación, la gestión
del desempeño y la rendición de cuentas en
función de los resultados esperados.
los • Alinear la evaluación con el ciclo de los
proyectos, como un elemento sustantivo de la
propósitos planificación estratégica.

del • Alentar el aprendizaje institucional de todos los

actores involucrados en el proyecto con base en
seguimiento las evaluaciones efectivas y de calidad.
• Promover el uso de la evidencia proporcionada
son por el seguimiento.
• Elegir los resultados pertinentes y demostrar
cómo y por qué producen los resultados previstos
o cómo mejoran lo esperado.
EVALUACION
 La evaluación es una apreciación sistemática
de una actividad, proyecto, programa, política,
tema, sector, área operativa o desempeño
institucional. La evaluación se concentra en los
logros esperados y alcanzados, examinando la
cadena de resultados (insumos, actividades,
productos, resultados e impactos), procesos,
factores contextuales y causalidad, para
comprender los logros o la ausencia de ellos.
La evaluación pretende determinar la
relevancia, impacto, eficacia, eficiencia y
sostenibilidad de las intervenciones y su
contribución a la consecución de resultados.
 Una evaluación debe proporcionar
información basada en evidencia que sea
creíble, fidedigna y útil. Los datos de las
conclusiones, recomendaciones y lecciones de
una evaluación deben ser usados en los
futuros procesos de toma de decisiones
relacionados con el programa.
 La evaluación es periódica pero sólo
ocurre después de las experiencias
del seguimiento por lo tanto no
abordará el mediato plazo pero sí el
corto plazo (anual), el mediano plazo
(bianual, trianual y quinquenal) y el
largo plazo.
EADE, D. Y WILLIAMS, S. (1995)
CONSIDERA LOS SIGUIENTES
BENEFICIOS DE UNA
EVALUACIÓN:
Ayudar a aconsejar a los que toman decisiones y a mostrar el camino.
 Ayudar a entender lo que funciona mejor de modo de usar recursos del modo más
efectivo.
 Reconsidera, a la luz de la experiencia, la validez de los supuestos de la Matriz de
Planificación.
 Indica qué puntos de vista internos pueden ser ofrecidos para mejorar una
práctica y una política de desarrollo más amplia.
La supervisión es la observación regular y el registro
de las actividades que se llevan a cabo en un
proyecto o programa. Es un proceso de recogida
rutinaria de información sobre todos los aspectos del
proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan
las actividades del proyecto. Es observación,
observación sistemática e intencionada.

La supervisión también implica comunicar los

progresos a los donantes, implementadores y
beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el
uso de la información recabada en la toma de
decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto
 La supervisión se utiliza sobre todo en el ámbito de las empresas, donde suele
existir el puesto de supervisor. En este sentido, la supervisión es una actividad
técnica y especializada cuyo fin es la utilización racional de los factores
productivos. El supervisor se encarga de controlar que los trabajadores, las
materias primas, las maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren
coordinados para contribuir al éxito de la compañía.
PROPÓSITO DE LA
SUPERVISIÓN:
 La supervisión es vital en la planificación e implementación del proyecto. Es como
mirar a dónde se va cuando se monta en bicicleta; puede rectificar la dirección con
el manillar para asegurarse de que no se sale del camino.