Que es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para

crear un único producto o servicio. En donde temporal"
significa que cada proyecto tiene un principio y un fin
definidos. Único significa que el producto o servicio es
diferente en alguna forma distintiva". (PMBOOK, GUIA
PMI).
En base a la definición, el punto principal en la
administración de proyectos es el poder definir las tres
principales características del mismo:
a. Su temporalidad, ¿cuándo inicia y cuándo termina?
b. Sus objetivos específicos a cumplir o realizar.
c. En qué forma característica este proyecto es único.
 Características de un proyecto
Tiene un Objetivo bien identificado.
Cada actividad tiene periodo de duración.
Se puede identificar actividades que son prerequisitos
para iniciar otras actividades.
Es único.
Utiliza varios recursos.
Tiene un inicio y un final.
Tiene un cliente.
Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).
 Ejemplos de proyectos
• Administrador de Sistemas implementa un nuevo
sistema informatico.
• Una compañía de software desarrolla una nueva
aplicacion.
• Un contratista instala un nuevo sistema de drenaje en
una avenida.
• Ingenieros diseñan un prototipo de una nueva turbina.
• Una compañía planea el lanzamiento al mercado de
un nuevo producto.
Proceso de la administracion de
proyectos

El corazón del proceso de la

administracion de proyectos es:
“planear el trabajo y trabajar el
plan”
 Planear el trabajo

• Definir claramente el objetivo del proyecto.

• Definir las actividades especificas que
necesitan ejecutarse.
• Graficamente mostrar las actividades en un
diagrama de red.
• Calcular los presupuestos de tiempo
(cronograma) y costos del proyecto.
 Trabajar el plan

• Establecer una linea base.

• Monitorear progreso.
• Medir progreso real y compararlo con el progreso
planeado.
• Tomar acciones correctivas si el proyecto esta
retrasado en el cronograma, excedido de costos al
presupuesto, o no cumple las especificaciones
tecnicas.
Como te comerías un elefante?
Por partes
 DET Desglose estructurado de
trabajo (WBS)
Tratar de entender por completo un trabajo complejo
es virtualmente imposible, a menos que encontremos
una forma de conceptualizarlo.
Es posible entender un proyecto lo suficientemente
bien para poder balancear su costo-tiempo-calidad,
pero tenemos primero que ser capaces de poderlo
descomponer en pedazos manejables y
comprensibles.
 DET

El desglose estructurado del trabajo, DET, (traducción

al español de WBS o Work Breakdown Structure), es
la herramienta utilizada para descomponer un
Proyecto en sus partes componentes. Es el
fundamento para la planeación del proyecto y una de
las técnicas más importantes usadas en la
administración del mismo.
 Herramientas de planeación,
programación y control
 Gráficas de Gantt
 Modelos de redes:
 Redes deterministas (CPM = Método
de la ruta crítica)
 Redes probabilistas (PERT = Técnica
de evaluación y revisión de
programas)
 También existen otras técnicas
6.2 Grafica de Gantt
 Grafica de Gantt
El diagrama de Gantt es una representación gráfica de la
sucesión de actividades en el tiempo que se dibujan a
escala para poder representar el desarrollo de las
actividades de un proyecto en una línea de tiempo. .
 Características
Es un diagrama de barras horizontales desarrollado como una
herramienta de control de produccion en 1917 por Henry L. Gantt,
un ingeniero y cientifico social estado unidense.
Provee una ilustracion grafica del cronograma que ayuda a
planear, coordinar, y seguir pista de actividades especificas en un
proyecto.
Pueden ser versiones simples creadas en papeles o versiones
mas complejas y automatizadas usando aplicaciones de
administracion de proyectos como Microsoft Project, Project Libre
o Excel.
Son construidos con un eje horizontal representando el
tiempo de vida del proyecto, dividido en incrementos
(dias, semanas, meses) y un eje vertical representando
las actividades que hacen el proyecto.
Barras horizontales de longitud variable representan la
duracion, secuencia y precedencia de las actividades.
Las barras pueden o no interlaparse, dependiendo de
los requerimientos de terminar o no una tarea antes de
empezar otra.
Al progresar el proyecto, barras secundarias pueden ser
añadidas para indicar progreso de las actividades.
• Utiles para mostrar proyectos simples o partes de
proyectos grandes.
• Muestran inicio y fin de las tareas individuales.
• Pueden o no mostrar predecesores.
• Pueden mostrar % de avance.
• Dan una ilustracion clara del status del proyecto,
pero un problema con ellas es que no indican
claramente dependencias de tareas (no
 Ejemplo de un proyecto de
construcción
SIMBOLO ACTIVIDAD DURACION PRECEDENTE

A CIMIENTOS 1 SEMANA -
B COLUMNAS 2 SEMANAS A
C PLOMERIA 1 SEMANA D
D PAREDES 1 SEMANA B
E ELECTRICIDAD 2 SEMANAS D
F TECHADO 1 SEMANA D
G PISO 2 SEMANAS F
H PINTURA 1 SEMANA G
I ACABADOS 3 SEMANAS H
Grafica en Excel
Grafica en Project libre
 Ejersicio: Proyecto apertura de
un pequeño negocio
SIMBOLO ACTIVIDAD DURACION PRECEDENTE

A PLAN DEL NEGOCIO

B APERTURA

C ABASTECIMIENTO

D REUNIR RECURSOS

E CONSEGUIR UN LOCAL
F CAPACITACION

G CONTRATAR PERSONAL

H TRAMITES FISCALES Y
LEGALES
I ADECUAR EL LOCAL