Antenas Arriostradas y Auto Soportadas

Estructura, Integración y Alcance
en la Administración de Proyectos
Objetivos del Módulo
 Conocer la Estructura [Framework] de la
Administración de Proyectos
 Identificar y entender los procesos requeridos
para
 la Integración de los diferentes elementos de
un proyecto, y
 la administración del Alcance del Proyecto.
2
Contenido
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 Introducción
 Propósito de la Guía (PMBOK-2004)
 ¿Qué es un proyecto?
 ¿Qué es la Administración de Proyectos?
 Estructura del PMBOK
 Áreas de especialización
 Contexto de la Administración de Proyectos
 Ciclo y Organización de la Vida del Proyecto
3
Contenido …cont.
NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 Procesos de la Administración de Proyectos
 Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos
 Interacciones de los procesos
4
Contenido …cont.
ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
 Introducción
 Procesos de la Integración del Proyecto
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
 4.6 Control Integrado de Cambios
 4.7 Cerrar Proyecto 5
Contenido …cont.
ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 Introducción
 Procesos del Alcance del Proyecto
 Planeación del Alcance [Scope Planning]
 Definición del Alcance [Scope Definition]
 Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
 [WBS, Work Breakdown Structure]
 Verificación del Alcance [Scope Verification]
 Control del Alcance [Scope Control]
BIBLIOGRAFÍA
6
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 Introducción
El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesión de la Administración
de Proyectos.
7
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK)
 El PMBOK
identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administración de
Proyectos.
8
Knowledge (PMBOK) … cont.
 Es reconocido como una
buena práctica y
proporciona puntos de vista
generales.
9
Knowledge (PMBOK) … cont.
 Promueve un
lenguaje común
para discutir,
escribir y aplicar la
Administración de
Proyectos.
10
Ejercicio #1
¿Qué es un proyecto?
Respuesta:
11
Ejercicio #2
¿Qué son las operaciones?
Respuesta:
12
¿Qué es la Administración
de Proyectos?
La Administración de Proyectos es la
aplicación de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.
13
de Proyectos? … cont.
Involucra la aplicación e
integración de los procesos de
iniciación, planeación, ejecución,
monitoreo y control; y de cierre.
14
de Proyectos? … cont.
Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la Ética
15
Procesos de la Administración de Proyectos
16
Notas
17
Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de
Ejercicio #3 los Procesos de la Administración de Proyectos
18
Atributos de los Proyectos
 Propósito único
 Temporal
 Necesita recursos
frecuentemente de otras áreas
 Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
 Involucra riesgos e incertidumbre
19
La Triple Restricción
20
Estructura del PMBOK
Secciones
 Estructura
 Norma para la Administración de
Proyectos de un Proyecto
 Áreas de conocimiento
21
Estructura del PMBOK …cont.
Sección I: Estructura
Términos y visión general
Organización y ciclo de vida de
los proyectos
22
Sección II: Norma para la
Administración de Proyectos de un
Proyecto
 Grupos de procesos
23
Sección III: Áreas de conocimiento

24
Áreas de conocimiento
La Gestión de la Integración del

Proyecto incluye los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y
actividades de dirección
de proyectos.
25
Áreas de conocimiento …cont.
La Gestión del Alcance del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y
sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con éxito.
26
La Gestión del Tiempo del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusión del
proyecto a tiempo.
27
La Gestión de los Costos del Proyecto

incluye los procesos involucrados en la
planificación, estimación, preparación
del presupuesto y control de costos para
que el proyecto pueda ser completado
dentro del presupuesto aprobado.
28
La Gestión de la Calidad del Proyecto

incluye los procesos para determinar la
política, los objetivos y las
responsabilidades relacionadas la
calidad.
29
La Gestión de los Recursos Humanos

del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen los miembros del
equipo del proyecto. El equipo del
proyecto está compuesto por las
personas a quienes se han asignado
roles y responsabilidades para concluir
el proyecto.
30
La Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar la generación,
recopilación, distribución,
almacenamiento, recuperación y
disposición final oportuna y apropiada de
la información del proyecto.
31
La Gestión de los Riesgos del Proyecto

incluye los procesos relacionados con la
planificación, identificación y análisis
de los riesgos; las respuestas a los
riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto.
32
La Gestión de la Procuración del Proyecto

incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo
del proyecto para realizar el trabajo.
33
Áreas de conocimiento
34
Áreas de especialización (Expertise)
35
Ejercicio #4
Enliste 5 áreas de especialización

(Expertise) de los gerentes de proyectos
Notas
37
Contexto de la Administración de
Proyectos
 Programas y su administración
 Portafolios y su administración
 Subproyectos
 Oficina de administración de
proyectos (PMO)
39
Relaciones de los
Portafolios, con los
Programas y con los
Proyectos
40
Oficina de administración de
proyectos (PMO)
Es una unidad de la
organización para
centralizar y coordinar la
dirección de proyectos a
su cargo.
41
Ciclo y Organización de la Vida del
Proyecto
 Ciclo de vida del proyecto
 Partes involucradas / interesadas
[Stakeholders]
 Influencias organizacionales
42
Ciclo de Vida del Proyecto
43
44
45
46
Stakeholders
47
Stakeholders
Personas y organizaciones que

participan de forma activa en el
proyecto; o cuyos intereses pueden
verse afectados o beneficiados
como resultado de la ejecución del
proyecto.
48
Influencias Organizacionales
Generalmente, los proyectos son parte de

una organización, la cual es mayor que el
proyecto.
 Algunos ejemplos de organizaciones
son: las corporaciones, las agencias del
gobierno, las instituciones de salud, los
organismos internacionales, y las
asociaciones profesionales.
49
Estructura Organizacional
50
Organización funcional
51
Organización por Proyectos
52
Organización matricial débil
53
Organización matricial balanceada
54
Organización matricial fuerte
55
Organización compuesta
56
NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
 La dirección de proyectos se logra

mediante la ejecución de procesos,
usando conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas de dirección
de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.
57
Procesos de la Administración
de Proyectos
Iniciación
Planeación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
58
Procesos de la Administración de Proyectos
59
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos
60
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos … cont.
61
Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos … cont.
62
Límites de los Proyectos
63
Proceso
de ejecución
Proceso
de planeación
Nivel de Proceso
Proceso
Actividad de inicio
Proceso de cierre
de control
Inicio Tiempo Terminación
Interacción de Grupos de Procesos
64
Notas
65
ADMINISTRACIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
66
Estructura de la Administración de la Integración del Proyecto
67
Introducción
La Gestión de la Integración del

Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades de
la gestión de proyectos.
68
Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye características de
unificación, consolidación,
articulación y acciones de
integración que son
cruciales para concluir el
proyecto.
69
Integración del Proyecto
La integración, en el
contexto de la dirección de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dónde concentrar recursos
y esfuerzos cada día,
anticipando las posibles
polémicas.
70
Procesos de la Integración del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del

Alcance del Proyecto (Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del

Proyecto
71
Procesos de la Integración del Proyecto … cont.
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del

Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto
72
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto
73
Acta de Constitución del Proyecto
Un iniciador o patrocinador,
externo a la organización del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiación del proyecto,
emite el acta de constitución
del proyecto.
74
Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Técnicas, y Salidas
75
Entradas
 Contrato (cuando corresponda) es

una entrada si el proyecto se realiza
para un cliente externo.
 El enunciado del trabajo (SOW) es
una descripción narrativa de los
productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.
76
Entradas
Factores Ambientales de
la Empresa
 Cultura y estructura de la organización o

empresa
 Normas gubernamentales o industriales
 Bases de datos comerciales
 Sistemas de información de la gestión de
proyectos
77
Entradas
Activos de los Procesos de la
Organización
 Procesos y procedimientos de la
organización.
 Base de conocimiento corporativa
de la organización para almacenar y
recuperar información.
78
Herramientas y Técnicas
Métodos de Selección de Proyectos
 Métodos de medición de beneficios, que

son enfoques comparativos, modelos de
calificación, contribución de beneficios o
modelos económicos.
 Modelos matemáticos que usan
algoritmos de programación lineal, no lineal,
dinámica, entera o de objetivos múltiples.
79
Metodología de Dirección
de Proyectos
 Define un conjunto de Grupos
de Procesos de Dirección de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.
80
Sistema de Información de la Gestión de
Proyectos (PMIS)
 Conjunto de herramientas disponibles
dentro de la organización e integradas en
un sistema.
 Sirve para respaldar la generación de un
acta de constitución del proyecto, facilitar la
retroalimentación a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitución del proyecto y publicar
el documento aprobado.
81
Juicio de Expertos
 Juicio que se brinda sobre la base

de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento,
disciplina, industria u otras; según
resulte apropiado para la actividad
que se está llevando a cabo.
82
Salidas
Acta de Constitución del Proyecto
 Documento que autoriza formalmente

un proyecto.
 Confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.
83
4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)
84
El enunciado del Alcance del
Proyecto incluye:
 Objetivos del proyecto y del producto
 Requisitos y características del
producto o servicio
 Criterios de aceptación del producto
 Límites del proyecto
 Requisitos y productos entregables
del proyecto
85
Proyecto incluye: … cont.
 Restricciones del proyecto
 Suposiciones del proyecto
 Organización inicial del proyecto
 Riesgos definidos al inicio
 Hitos del cronograma
86
Proyecto incluye: … cont.
 EDT (WBS) inicial
 Estimación de costos de orden de
magnitud
 Requisitos de gestión de la
configuración del proyecto
 Requisitos de aprobación
87
Figura 4-4. Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar):
Entradas, Herramientas y Salidas
88
Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto
 Incluye las acciones necesarias

para definir, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios en
un plan de gestión del proyecto.
89
Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto … cont.
 Este proceso da como resultado un

plan de gestión del proyecto que se
actualiza y revisa a través del proceso
Control Integrado de Cambios. El plan
de gestión del proyecto define cómo
se ejecuta, se supervisa y controla, y
se cierra el proyecto.
90
Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestión
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Técnicas, y salidas
91
PMIS
 El sistema de gestión de la
configuración es un subsistema del
sistema de información de la gestión
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos
92
PMIS … cont.
 El sistema de control de cambios

es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cómo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la
documentación del proyecto. Es un
subsistema del sistema de gestión de
la configuración.
93
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto: Entradas, Herramientas y Técnicas, y
Salidas
94
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
 Requiere que el director del

proyecto y el equipo del proyecto
realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestión del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.
95
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
… cont.
Requiere la implantación de:
 Acciones correctivas
 Acciones preventivas
 Solicitudes de reparación de
defectos
96
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Salidas
97
Entregables (Deliverables)
98
Notas
99
Notas
100
Información sobre el Rendimiento del Trabajo
101
Notas
102
Notas
103
4.5 Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
104
Figura 4-7. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Salidas
105
Gestión del Valor Ganado
 Mide el rendimiento del proyecto a

medida que avanza desde la iniciación
del proyecto hasta el cierre del
proyecto.
 Proporciona un medio para hacer una
proyección del rendimiento futuro sobre
la base del rendimiento pasado.
106
4.6 Control Integrado de
Cambios
107
Incluye las siguientes actividades:

 Identificar un cambio que debe
producirse o que ya se ha producido.
 Influir sobre los factores que podrían
sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen
los cambios aprobados.
 Revisar y aprobar los cambios
solicitados.
108
Incluye:
… cont.
 Gestionar los cambios aprobados

cuando y a medida que se produzcan,
mediante la regulación del flujo de
cambios solicitados.
109

… cont.
 Mantener la integridad de las líneas base
habilitando sólo los cambios aprobados
para su incorporación dentro de los
productos o servicios del proyecto.
 Mantener actualizada la documentación
de configuración.
110
… cont.
Revisar y aprobar todas las acciones

correctivas y preventivas
recomendadas.
111

… cont.
Controlar y actualizar los requisitos

del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad; basándose en
los cambios aprobados, mediante la
coordinación de cambios durante todo
el proyecto.
112

… cont.
 Documentar el impacto total de los

cambios solicitados.
 Validar la reparación de defectos.
 Controlar la calidad del proyecto
según las normas
113
Algunas de las actividades de gestión de

la configuración incluidas en el proceso
de control integrado de cambios son:
 Identificación de la Configuración.
 Contabilidad del Estado de la
Configuración.
 Verificación y Auditoría de la
Configuración.
114
Figura 4-8. Control Integrado de Cambios:
Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
115
Se desarrollan dos procedimientos para
establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo
largo de todo el proyecto o de una fase del
proyecto:
 Procedimiento de Cierre Administrativo
 Procedimiento de Cierre del Contrato
116
Proceso: Control Integrado de Cambios
117
4.7 Cerrar Proyecto
118
119
Procedimiento de Cierre Administrativo
Este procedimiento describe en detalle
todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los demás interesados
involucrados en la ejecución del
procedimiento de cierre administrativo
del proyecto.
120
Cierre Administrativo
Se realiza cuando el proyecto termina
También puede realizarse cuando el
proyecto se suspende antes de
completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases
121
Diferencias Cierre Administrativo y Cierre
de Contratos
 Todos los contratos SIEMPRE deben
cerrarse antes que el proyecto.
 Al finalizar cada contrato, el Director del
Proyecto debe realizar una auditoria de las
adquisiciones, cerrar administrativamente
cada contrato y después cerrar
administrativamente el proyecto cuando
TODO el proyecto esté completado
122
Procedimiento de Cierre del Contrato
 Incluye todas las actividades e

interacciones requeridas para establecer
y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
 Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto
123
Cierre del Contrato
 Todos los proyectos deben cumplir

con este proceso.
 No importan las circunstancias por las
que se haya detenido, o que el proyecto
esté terminado.
 Si el proyecto involucraba contratos,
éstos deben cerrarse antes del cierre
administrativo
124
Notas
125
ADMINISTRACIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
126
Introducción
 La Administración del Alcance del
Proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
 Se relaciona principalmente con la

definición y el control de lo que está y lo que
no está incluido en el proyecto.
127
Procesos del Alcance del Proyecto
128
Project Scope Management
129
Planificación del Alcance del Proyecto
[5.1 Scope Planning]
130
131
 Consiste en crear un plan de gestión del

alcance del proyecto que refleje cómo se
definirá, verificará y controlará el alcance
del proyecto.
 Incluye la creación y definición de la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
[Work Breakdown Structure (WBS)]
132
.1 Inputs
.1 Enterprise environmental factors 133
.1 Inputs
.2 Organizational process assets
134
.1 Inputs
.3 Project charter
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
135
136
137
.1 Inputs
.4 Preliminary project scope statement
Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Proyecto (Preliminar)
 Proceso de desarrollar un
enunciado del alcance del proyecto,
de carácter preliminar, que ofrezca una
descripción del alcance de alto nivel.
138
.1 Inputs
.5 Project Management plan
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

 Documento formalmente aprobado que
define cómo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto.
 Puede ser resumido o detallado y estar
compuesto por uno o más planes de gestión
subsidiarios y otros documentos de planificación
139
.2 Tools and Techniques
.1 Expert Judgment
JUICIO DE EXPERTOS
140
.2 Tools and Techniques
.2 Templates, forms, standards
PLANTILLA
 Un documento parcialmente completo en un
formato predefinido, que proporciona una
estructura definida para recopilar, organizar y
presentar información y datos. Las plantillas
suelen basarse en documentos creados durante
proyectos anteriores. Y pueden reducir el
esfuerzo necesario para realizar un trabajo y
aumentar la consistencia de los resultados.
141
.3 Outputs
.1 Project Scope Management plan
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

 Documento que describe cómo se definirá,
desarrollará y verificará el alcance del proyecto,
y cómo se creará y definirá la estructura de
desglose del trabajo.
 Sirve de guía para saber cómo el equipo de
dirección del proyecto gestionará y controlará el
alcance del proyecto. Es un plan subsidiario del
plan de gestión del proyecto o una parte de él.
142
Definición del Alcance del Proyecto
[5.2 Scope Definition]
143
144
[5.2 Scope Definition]
 La definición del enunciado del

alcance es una componente clave para el
éxito del proyecto.
 Durante la planificación, se define y se
describe con mayor detalle, debido a que
se cuenta con mayor información relativa al
proyecto.
145
Definición del Alcance del
Proyecto …cont.
 Las necesidades, deseos y expectativas

de los “Stakeholders” se analizan en este
proceso y se traducen a requerimientos.
 El equipo del proyecto y otros
“Stakeholders”, con conocimiento adicional,
pueden preparar y realizar el análisis de
restricciones y suposiciones para asegurar
que estén completas.
146
Definición del Alcance
Entradas
1.Activos de los procesos de la organización
2.Acta de constitución del proyecto
3.Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
4.Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
5.Solicitudes de cambio aprobadas
147
1.Análisis del producto
2.Identificación de alternativas
3.Juicio de expertos
4.Análisis de los interesados
[Stakeholders]
148
Salidas
1.Enunciado del Alcance del
Proyecto
2.Cambios solicitados
3.Juicio de expertos
4.Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)
149
Notas
150
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
[ 5.3 Create WBS (Work Breakdown Structure) ]
151
152
WBS (Work Breakdown Structure)
Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
 La WBS es una
descomposición
jerárquica, orientada a
los entregables del
proyecto, de los trabajos
que ejecutará el equipo
de trabajo para crear los
productos requeridos.
153
(EDT)
 La WBS organiza y define
el alcance total del proyecto,
mediante la subdivisión del
trabajo en piezas más
pequeñas y manejables.
 En cada nivel inferior de la
estructura se tiene un
incremento en el detalle de
los trabajos del proyecto.
154
(EDT)
 A los trabajos incluidos
en el nivel más bajo de la
WBS se les denomina
paquetes de trabajo
[work packages]; los
cuales pueden ser
programados, estimados
sus costos, monitoreados
y supervisados.
155
156
157
158
WBS in Tabular Form
1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1.2 Define Requirements
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1.2.3 Define system requirements
1.2.4 Define server owner requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support
159
Basic Principles for Creating WBSs*
1. A unit of work should appear at only one place in the WBS.
2. The work content of a WBS item is the sum of the WBS items
below it.
3. A WBS item is the responsibility of only one individual, even
though many people may be working on it.
4. The WBS must be consistent with the way in which work is
actually going to be performed; it should serve the project team
first and other purposes only if practical.
5. Project team members should be involved in developing the WBS
to ensure consistency and buy-in.
6. Each WBS item must be documented to ensure accurate
understanding of the scope of work included and not included in
that item.
7. The WBS must be a flexible tool to accommodate inevitable
changes while properly maintaining control of the work content
in the project according to the scope statement.
*Cleland, David I. Project Management: Strategic Design and Implementation, 1994 160
.1 Inputs
.1 Organizational process assets
.2 Project Scope statement
.3 Project Scope Management
plan
.4 Approved change requests
.2 Tools & Techniques
.1 WBS templates
.2 Decomposition
161
(EDT)
.3 Outputs
.1 Project Scope statement
(updates)
.2 Work breakdown structure
.3 WBS dictionary
.4 Scope Baseline
.5 Project scope management
plan (updates)
.4 Requested changes
162
Diccionario de la Estructura
Desglose del Trabajo (EDT / WBS)
El diccionario de la EDT / WBS

incluye una breve definición del
alcance o enunciado del trabajo,
productos entregables definidos, una
lista de actividades asociadas y una
lista de hitos.
163
Ejemplo
DICCIONARIO WBS ( Descripción de la Actividad )
Nombre de Actividad Fecha_____ Persona
Proyecto___________ No._____ __ Asignada__________
Descripción de la Actividad ( Que trabajo es autorizado )
Objetivos Cuantificados
Descripción del Producto (¿Cuál es el resultado final de la actividad o el paquete de
trabajo? )
Criterio de Aceptación ( ¿Cómo el miembro del equipo será capaz de revisar su propio
trabajo? )
Entregables
Suposiciones
Recursos Asignados
Duración
Costo
Fecha
Interdependencias: Antes de la actividad___________________ Después de la
Actividad________________
Aprobado por: Administrador de 164
Proyecto___________________________________Fecha:______________
Línea Base [Scope baseline]
 Plan de fases de tiempo
aprobado.
o Para un proyecto: una componente de la
estructura de desglose del trabajo, un
paquete de trabajo o una actividad del
cronograma.
 Incluye el alcance del proyecto, el
costo y el cronograma.
165
Verificación del Alcance
[ 5.4 Scope Verification ]
166
167
[Scope Verification]
 La verificación del alcance

es el proceso por medio del
cual se obtiene la aceptación
formal de los “Stakeholders”
acerca del alcance
completado del proyecto y de
sus entregables asociados.
168
[Scope Verification]
 Se orienta a la aceptación
de los entregables.
 El control de calidad se
enfoca al cumplimiento de
los requerimientos
especificados para los
entregables.
169
Control del Alcance
[ 5.5 Scope Control ]
170
Control del Alcance
171
Control del Alcance [Scope Control ]
 Se refiere al análisis
de los factores que
generaron cambios en
el alcance del proyecto
y a controlar el impacto
de estos cambios.
172
Control Integrado de Cambios 173
Sistema de Gestión de la Configuración
[Configuration Management System]
174
Sistema de Gestión de la Configuración [Configuration
Management System]
Conjunto de procedimientos formalmente
documentados que se utilizan para implementar la
dirección y supervisión técnica y administrativa
para:
 identificar y documentar las
características funcionales y físicas de un
producto, resultado, servicio o componente;
 controlar cambios a dichas
características;
 registrar e informar cada cambio y su
estado de implantación. 175
Notas
176
Bibliografía
 Kerzner, Harold (2005), “Project Management – A systems

approach to planning, scheduling, and controlling”, 9th Edition,
John Wiley and Sons, New York.
 Newell, Michael (2002), “Preparing for the Project Management

Professional (PMP®) Certificaction Exam”, Second Edition,
American Management Association, New York.
 Project Management Institute (2004), “A guide to the project

management body of knowledge (PMBOK ® guide)”, Third
Edition, Newton Square, Pennsylvania USA.
177

Antenas Arriostradas y Auto Soportadas

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Estructura, Integración y Alcance

Ejercicio #3 los Procesos de la Administración de Proyectos

Sección III: Áreas de conocimiento

La Gestión de la Integración del

La Gestión del Alcance del Proyecto

La Gestión del Tiempo del Proyecto

La Gestión de los Costos del Proyecto

La Gestión de la Calidad del Proyecto

La Gestión de los Recursos Humanos

La Gestión de las Comunicaciones del

La Gestión de los Riesgos del Proyecto

La Gestión de la Procuración del Proyecto

Enliste 5 áreas de especialización

Personas y organizaciones que

Generalmente, los proyectos son parte de

 La dirección de proyectos se logra

Inicio Tiempo Terminación

Interacción de Grupos de Procesos

La Gestión de la Integración del

4.2 Desarrollar el Enunciado del

4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del

 Contrato (cuando corresponda) es

 Cultura y estructura de la organización o

 Métodos de medición de beneficios, que

 Juicio que se brinda sobre la base

 Documento que autoriza formalmente

 Incluye las acciones necesarias

 Este proceso da como resultado un

 El sistema de control de cambios

 Requiere que el director del

 Mide el rendimiento del proyecto a

Incluye las siguientes actividades:

 Gestionar los cambios aprobados

Incluye las siguientes actividades:

Revisar y aprobar todas las acciones

Incluye las siguientes actividades:

Controlar y actualizar los requisitos

Incluye las siguientes actividades:

 Documentar el impacto total de los

Algunas de las actividades de gestión de

 Incluye todas las actividades e

 Todos los proyectos deben cumplir

 Se relaciona principalmente con la

 Consiste en crear un plan de gestión del

Desarrollar el Enunciado del Alcance del

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

 La definición del enunciado del

 Las necesidades, deseos y expectativas

El diccionario de la EDT / WBS

 La verificación del alcance

 Kerzner, Harold (2005), “Project Management – A systems

 Newell, Michael (2002), “Preparing for the Project Management

 Project Management Institute (2004), “A guide to the project

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