PROCESO DE CONTRATACIONES DEL

SERVICIO, PARA LA DISTRIBUCIÓN DE

MATERIALES EDUCATIVO DE UGEL A IIEE.
 Responsables de las contrataciones
1 El titular de la 2 Área usuaria 3 Órgano Encargado de las 4 Comité Especial
entidad Contrataciones

Dependencia cuyas necesidades Órgano o unidad encargado de realizar las

pretender ser atendidas con actividades relativas a la gestión del
Supervisa el proceso, determinada contratación o, que A cargo de dirigir el
abastecimiento al interior de una Entidad,
aprueba expediente, dada su especialidad y funciones, procedimiento de
incluida la gestión administrativa de los
designa comité canaliza los requerimientos selección del
contratos.
especial, aprueba formulados por otras proveedor.
Tiene como función la gestión administrativa
bases y firma el dependencias. Colabora y participa del contrato, que involucra el trámite de
contrato. en la planificación de las perfeccionamiento, aplicación de penalidades,
contrataciones, realiza la procedimiento de pago en lo que
supervisión y verificación técnica corresponda, entre otras actividades de índole
de las contrataciones efectuadas a administrativa.
su requerimiento, previas a su
conformidad 2
 Actores Principales en la definición de los términos de
referencia
1 Gestor 2 Área de Gestión Pedagógica 3 Órgano Encargado de las
contrataciones
- Realiza acciones de - Elabora los términos de - Efectúa el estudio de
seguimiento, monitoreo y referencia posibilidades que ofrece el
asistencia técnica mercado
- Realiza el levantamiento de
información sobre la calidad
pedagógica

3
 El Procedimiento de Contratación
Requerimiento: Muy Lento
• Inicio de toda contratación
• Va acompañado de los Términos de Referencia Lento
o Especificaciones Técnicas
• Los TDR o ET son la herramienta clave para
minimizar riesgos en la ejecución contractual Rápido

Estudio de
Posibilidades Suscripción de
que ofrece el contrato
mercado

Aprobación
Disponibilidad del Comité de Elaboración
Presupuestal Convocatoria Buena Pro
expediente de Selección de Bases
contratación
 El requerimiento
¿Qué comprende?
El requerimiento debe contener las Especificaciones Técnicas en el caso de bienes, Términos de Referencia en el caso de servicios;
además, debe incluir los requisitos de calificación que correspondan según el objeto de la contratación.

Especificaciones técnicas, Términos de referencia

Consiste en la descripción objetiva y precisa de:
Las características del bien y/o servicio a requerir (dimensiones, material, composición, entre otros).
Los requisitos funcionales relevantes para cumplir con la finalidad pública (resistencia de materiales, potencia,
temperatura, humedad relativa, entre otros, de ser el caso).
Las condiciones en las que debe ejecutarse la contratación (lugar, plazo, penalidades, forma de pago, obligaciones,
entre otros).
Debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos
y demás normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio.
Además puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre que:
(i) Sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos,
(ii) Se verifique que existe en el mercado algún organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma
técnica y
(iii) No contravengan las normas de carácter obligatorio.
 Montos de Procedimientos
TIPOS DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN BIENES S/. SERVICIOS Y OBRAS S/.
CONSULT. DE OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA >= a 400,000.00 - >= a 1,800,000.00
CONCURSO PÚBLICO - >= a 400,000.00
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA < a 400,000.00 < a 400,000.00 < de 1,800,000.00
> a 32,400 > a 32,400 > a 32,400

SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES - <= a 40,000.00

> 32,400.00 -
COMPARACIÓN DE PRECIOS <= de 60,750.00 <= de 60,750.00 -
> a 32,400.00 >32,400.00

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA > a 32,400.00 > a 32,400.00

CONTRATACIÓN DIRECTA > a 32,400.00 > a 32,400.00 > a 32,400.00

6
Organización y aprobación del expediente de contratación

7
 PLAZOS DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN
TIPO ACTOS PREPARATORIOS (*) SELECCIÓN (**) EJECUCIÓN TOTAL
SELECCIÓN/ CONTRACTUAL (DÍAS
FASES HÁBILES)

Aprobación del Designación de Elaboración de Aprobación de Plazo General Buena Pro (*) Consentimient Suscripción de Contrato
Exp. de Comité Especial Bases (*) Bases (*) del proceso o
Contratación (*)
(*)
Desde Desde Desde la Desde la Desde Desde la Desde la Desde el
Recepción del aprobación del Notificación al elevación de Convocatoria Presentación de Buena Pro Consentimiento
Requerimiento Exp. de Comité Bases para su hasta propuestas (Presentación
Contratación aprobación Presentación de Documentos + Firma de
Propuestas Contrato)

Licitación 7 1 2 1 22 4 8 11 56
Pública /
Concurso
Público (Bienes
y servicios)

Adjudicaciones 7 1 2 1 10 3 5 11 40
Simplificadas
(Bienes y
servicios)

Plazos ideales para concluir las etapas de actuaciones preparatorias y procedimiento de selección.
 Adjudicación Simplificada para
Bienes y Servicios en General

CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION DE BUENA PRO
DE BASES

EVALUACION Y
REGISTRO DE CALIFICACION
PARTICIPANTES DE OFERTAS

CONSULTAS Y
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION
1 día DE OFERTAS
Formul. Mínimo 2 días h DE BASES Mín.3
h.
Absolu. Máximo 2 días h días h.
Verificación de la propuesta ganadora

Consentimiento de la buena pro

Verificación inmediata • La Entidad realiza la inmediata verificación de la propuesta

del postor ganador de la buena pro.

Comprobar inexactitud o • Si hay inexactitud o falsedad en documentos

falsedad presentados, se declara la nulidad del otorgamiento de
la buena pro o del contrato.

Comunica al Tribunal y al • Para inicio de procedimiento sancionador y

Ministerio público que se interponga la acción penal
correspondiente.
Requisitos para el Perfeccionamiento del Contrato
• RNP vigente
• No impedido
Condiciones del postor • No inhabilitado
• CLC suficiente: obras
• Especialidad: consultoría de obras

• Garantías, salvo casos de excepción.

Documentos
• Contrato de consorcio con firma legalizada, de ser el caso.
Además de los previstos • Código de cuenta interbancaria (CCI).
en los documentos del
procedimiento: • Documento que acredite que cuenta con facultades para
perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

11