LA DISCIPLINA ORGANIZACIONAL LAS 5S SON LA BASE DE LAS ACTIVIDADES DE MEJORA.
ESTABLECE UNAS RUTINAS QUE MANTIENEN LA
ORGANIZACIÓN, EL ORDEN Y LA LIMPIEZA DE LAS ÁREAS DE FORMA ESTANDARIZADA Y DISCIPLINADA.
EL PROPÓSITO DE LAS 5S ES ESTABLECER LA BASE
DE LAS CONDICIONES ÓPTIMAS DE LAS ZONAS DE TRABAJO DE TAL FORMA QUE SEA FÁCILMENTE IDENTIFICABLE TODO AQUELLO QUE PRODUCE PÉRDIDAS. SOLES Filosofía de vida CCT Actuar en el entorno
Seiri Seleccionar Eliminar lo no necesario
Seiton Ordenar Cada cosa en su sitio
Seiso Limpiar Dejar todo brillante
Seiketsu Estandarizar Fácil de identificar
Shitsuke Seguimiento Convertir en hábito
Actuar en las propias personas SELECCIONAR SELECCIONAR • Diariamente se van acumulando cosas a nuestro alrededor que no empleamos y que con el tiempo dificultan nuestro trabajo. • “Conservar, por si acaso,…” • Eliminar del área de trabajo todo aquello que no sea necesario. SELECCIONAR • Los materiales NO necesarios: • Dificultan los flujos de procesos y las operaciones de los trabajadores. • Complican la búsqueda de los que son necesarios. • Son despilfarro. • Causan accidentes. ORDENAR ORDENAR • Cada cosa en un sitio y un sitio para cada cosa. • Elegir el mejor lugar para cada una de las cosas útiles, poniendo cerca lo usado con más frecuencia. • Identificar cada lugar, situar y mantener las cosas necesarias de modo que puedan encontrarse y usarse fácilmente. • No es poner las cosas de forma más estética. • Cada uno debe ser capaz de entender fácilmente cómo se sitúan y mantienen las cosas sin necesidad de “ponerse al tanto” o preguntar a los veteranos. • La estrategia de indicadores es el método visual de Orden. LIMPIAR LIMPIAR • Hacer que todo brille. • Esto es lo que la mayoría de las personas hace en su casa, limpia y ordena. • Eliminar la suciedad y dejarlo todo en perfecto estado de uso. • Los elementos básicos son fregar y barrer suelos, y limpiar a fondo las máquinas. • La limpieza pone al descubierto problemas ocultados por el desorden y suciedad • La limpieza implica encontrar modos de evitar la suciedad y desechos en los lugares de trabajo. • “Mejor que limpiar es encontrar la forma de no ensuciar”. • La limpieza integrada con el mantenimiento básico diario mejora la eficacia de los equipos y procesos. ESTANDARIZAR ESTANDARIZAR • Los tres primeros pilares son actividades, cosas que “hacemos”. • Sin embargo, Estandarizar es un estado: Mantener constantemente el Orden y la Limpieza. • Normalizar las acciones para que siempre se hagan de la misma forma. • Patrón del área de trabajo. • Mejores prácticas en cada área de trabajo, aplicadas a otras áreas… SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO • Conseguir que el patrón alcanzado no se deteriore y se mantenga fácilmente, es decir, convertirlo en un hábito. • La naturaleza humana se resiste a los cambios, lo que hace que este elemento sea el más difícil de conseguir, sin embargo, sin esta disciplina, las 5S no pasarán de ser un modismo temporal. • Es imprescindible la disciplina de toda la organización para conseguir que este elemento se alcance con éxito. LAS 5S NO ES SOLO LIMPIAR Si limitamos todo a limpiar seguiremos teniendo en nuestro entorno de trabajo: • riesgos de seguridad, • material innecesario, estorbando, • cosas en cualquier sitio, costará más tiempo encontrar lo que necesitamos, • necesidad de hacer campañas de limpieza para impresionar a clientes, • menos espacio para trabajar ... CONTRIBUCIONES DE LAS 5S Entorno en el que cualquier persona puede reconocer la norma y lo que está fuera de ella Seguridad Calidad Costes Clientes Se reduce el material de desecho. Se reduce el Se reconoce al instante El cliente entiende No hay objetos que inventario de piezas de el producto correcto y fácilmente el modo en estorben con los que recambio. Se tarda los fallos. Se actúa ante que se trabaja, las golpearse. No hay menos en localizar lo los problemas que posibilidades que se sustancias que puedan necesario, en conocer la aparecen en los ofrecen y como se trata salpicar o volcarse. situación actual, en equipos. su producto realizar una tarea concreta.