PLANIFICACION ESTRATEGICA

“UNA OPORTUNIDAD”

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 Preguntas
• ¿qué es planificación estratégica?
• ¿porqué es importante que los directivos
planifiquen estratégicamente?
• ¿es efectiva la planificación estratégica?
• ¿qué es el proceso de planificación estratégica?
• ¿qué es necesario para que la planificación
estratégica tenga éxito?
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 ¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar
el cambio
• Conocer experiencias de otras organizaciones.
• Capacitarse
• ponerse de acuerdo (cuerpo directivo)
• cuidado con los paradigmas
• trabajo en equipo

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 ¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar
el cambio
• Sensibilización
– capacitación a Directivos, profesionales y trabajadores
– talleres y reuniones
• La Visión de Futuro debe ser compartida (vídeo)
– ¿cuál es la situación actual?
– ¿cuáles son los desafíos?
– ¿qué cree usted como va a ser la organización en 5 o
más años?
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•EL DESAFIO DE LA ORGANIZACIÓN ES CAMBIAR

•SE REQUIERE CONSTANCIA EN EL ESFUERZO

•LAS ACCIONES SE DEBEN ORIENTAR A LOS PROCESOS

QUE GENERAN VALOR AGREGADO.

•ES UN PROBLEMA DE ACTITUD, DE ESTADO DE ANIMO

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•DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO

•EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARA

ALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO, PARA ELLO
SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN EL
ESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES:
•CAPACITACION (OBLIGATORIA)
•TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO)
•LIDERAZGO EN EL ESFUERZO

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VISION:

•DEBE SER FORMULADA POR LOS LIDERES (COHERENTE,

CONVINCENTE)
•COMPARTIDA POR SU EQUIPO Y ESTE DARLE SU APOYO
(MEJORA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES).
•DEBE SER AMPLIA Y DETALLADA, QUE, COMO, CUANDO
Y PORQUE, PARA QUE TODOS SEPAN COMO CONTRIBUIR
Y PARTICIPAR.
•DEBE SER POSITIVA Y ALENTADORA (JUSTIFICAR EL
ESFUERZO)

NOTA: LOS VALORES DETERMINAN LA RECTITUD DE LOS

OBJETIVOS

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UNA VISION DE FUTURO:

•UNA VISION DE FUTURO SIN ACCION, ES SIMPLEMENTE

UN DESEO.
•UNA ACCION SIN VISION CARECE DE SENTIDO
•UNA VISION FUERTE PUESTA EN PRACTICA PUEDE
CAMBIAR LA ORGANIZACIÓN.

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 ¿qué es planificación estratégica?
• Proceso
• Análisis periódico del ambiente
• Desarrollo/poner al día la declaración de misión.
• Identificación de asuntos estratégicos
• Desarrollo de estrategias para responder a
asuntos.
• Comunicación
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“La planeación Estratégica puede definirse como un proceso
sistemático y continuo que facilita a la organización y a su dirección
determinar claramente su función, dirección y actividad. El proceso
tiene como resultado la preparación de un documento formal que
contiene las actividades y procedimientos específicos para lograr
metas claramente identificadas a largo plazo, y lo que será necesario
para alcanzarlas. El proceso debe ser organizado y amplio, ya que se
concentra sobre cuestiones que afectarán todos los aspectos de la
dirección de una organización”

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Cinco términos descriptivos que se usan:
•Misión: es la exposición fundamental del propósito de la organización;
es la razón de lo que se pretende haga la organización.
•Meta: el curso o dirección de largo plazo, congruente con la función
y el propósito de la organización y con su logro. Define amplia y
cualitativamente lo que la organización quiere ser en un momento
específico.
•Objetivos: una serie de logros planeados a largo, mediano y corto plazo,
cuantitativos de ser posible, como etapas necesarias para que la organiza-
ción alcance sus metas.
•Cuestiones críticas: son los factores externos e internos que si no son
manejados adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metas
de la organización.
•Estrategias: cursos de acción alternativos que permiten a la organización
lograr las metas propuestas, incluyendo los costos en términos de recursos
humanos y financieros (Porter).
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DECISIONES PARA HOY

RESULTADOS MAÑANA, EN UN MARCO

DE EFICIENCIA Y EFICACIA.

CLIENTE

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 EL “ACTO DEL EQUILIBRIO” EN LA PLANIF. ESTRAT.

¿qué son las cosas que tiene que

hacer? (Misión)

¿qué quiere ¿qué puede

hacer y sea Planificación usted
capaz de hacer Estratégica hacer?
(Metas) (Limitaciones
financieras, etc.)

¿qué dejará hacer el mercado?

(Situación competitiva) (Porter)

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 CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
• El proceso esta concentrado en asuntos selectivos
• Explícitamente considera la disponibilidad de
recursos.
• Evalúa las fortalezas y debilidades internas.
• Considera eventos mayores y cambios ocurriendo
afuera de la organización.
• Tiene orientación en acción, con un énfasis fuerte en
resultados prácticos.
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 CARACTERISTICAS DISTINTIVAS

• Es una función de la gestión que siempre continua

y nunca se completa.
• Evalúa las oportunidades y amenazas externas

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 BENEFICIOS DE PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE
• Pone énfasis en hacer las cosas más importantes
• Forma consenso en que es lo más importante
• Desarrolla una Visión Positiva de Futuro, debe ser
compartida se extienda más allá del funcionamiento de
cada día. (en coherencia con los lineamientos
corporativos)
• Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades
(en coherencia con los lineamientos corporativos)

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 BENEFICIOS DE PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE
• Ayuda con la identificación de los usos más
efectivos de recursos.
• Ayuda con la identificación de los valores de la
organización.
• Estipula una base común para tomar decisiones

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 PLANIFICACION ESTRATEGICA
REQUIERE RESPUESTAS
• ¿Que clase de Escuela queremos ser?
• ¿Donde estamos ahora?
• ¿Qué son las oportunidades y amenazas?
• ¿Dónde queremos ir de aquí?
• ¿Que estrategias nos llevarán donde queremos ir?
• ¿A quién damos la autoridad, responsabilidad y
recursos para llevar a cabo las estrategias?
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 PLANIFICACION ESTRATEGICA
REQUIERE RESPUESTAS
• ¿Cual sistema usamos para controlar los grados
de avance y planes de acción?
• ¿Cuantas veces se recicla el proceso?

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 REQUISITOS PARA EL EXITO
• Compromiso de parte de los Directivos.
• Establecimiento de un sistema de recompensas
• Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de
acción).
• Decisiones de los Directivos son consistentes con el
Plan.
• Un sistema de medida con responsabilidades claras e
itinerario para evaluar progreso.
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 PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

Analiza el Selección de
ambiente de los asuntos
negocios importantes

Controlar Identificación de
funcionamiento MISION resultados
deseados (Metas)

Llevar a cabo Desarrollo de

las estrategias Estrategias para
(CP; MP;LP) alcanzar Metas 21
 DOCUMENTO DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
• Un elemento del proceso
• Fotografía de un punto particular en el tiempo
• Medio de comunicación

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 PROPUESTA DE CONTENIDO

• I.- Introducción
• II.- Descripción de la Unidad de Negocio
– Descripción de la situación externa
– Descripción interna a nivel Corporativo y de la Unidad
de Negocio.
• III.- Análisis de la Demanda

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 EJEMPLO DE CONTENIDO

• IV.- Análisis FODA

– Análisis del entorno
• oportunidades
• amenazas

– Análisis del entorno

• fortalezas
• debilidades

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 EJEMPLO DE CONTENIDO

• V.- Identificación de los asuntos críticos

• VI.- Lineamientos Corporativos

• VII.- Misión

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 EJEMPLO DE CONTENIDO

• VIII.- Visión Estratégica

• IX.- Desarrollo Plan Estratégico

– Planes de Largo Plazo
– Planes de Mediano Plazo
– Planes de Corto PLazo

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 ELEMENTOS DE APOYO
• SISTEMAS DE APOYO
• GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS
• CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR
• MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA
CONTINUA (GAP ESTRATEGICO)
• COHERENCIA ESTRATEGICA

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