PLANIFICACION ESTRATEGICA

³UNA OPORTUNIDAD´

1

Preguntas
‡ ¿qué es planificación estratégica? ‡ ¿porqué es importante que los directivos planifiquen estratégicamente? ‡ ¿es efectiva la planificación estratégica? ‡ ¿qué es el proceso de planificación estratégica? ‡ ¿qué es necesario para que la planificación estratégica tenga éxito?
2

Capacitarse ponerse de acuerdo (cuerpo directivo) cuidado con los paradigmas trabajo en equipo 3 . para disfrutar el cambio ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Conocer experiencias de otras organizaciones.¿COMO CAMBIAR?.

¿COMO CAMBIAR?. para disfrutar el cambio ‡ Sensibilización ± capacitación a Directivos. profesionales y trabajadores ± talleres y reuniones ‡ La Visión de Futuro debe ser compartida (vídeo) ± ¿cuál es la situación actual? ± ¿cuáles son los desafíos? ± ¿qué cree usted como va a ser la organización en 5 o más años? 4 .

DE ESTADO DE ANIMO 5 .‡EL DESAFIO DE LA ORGANIZACIÓN ES CAMBIAR ‡SE REQUIERE CONSTANCIA EN EL ESFUERZO ‡LAS ACCIONES SE DEBEN ORIENTAR A LOS PROCESOS QUE GENERAN VALOR AGREGADO. ‡ES UN PROBLEMA DE ACTITUD.

PARA ELLO SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN EL ESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES: ‡CAPACITACION (OBLIGATORIA) ‡TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO) ‡LIDERAZGO EN EL ESFUERZO 6 .‡DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO ‡EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARA ALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO.

VISION: ‡DEBE SER FORMULADA POR LOS LIDERES (COHERENTE. ‡DEBE SER POSITIVA Y ALENTADORA (JUSTIFICAR EL ESFUERZO) NOTA: LOS VALORES DETERMINAN LA RECTITUD DE LOS OBJETIVOS 7 . CUANDO Y PORQUE. CONVINCENTE) ‡COMPARTIDA POR SU EQUIPO Y ESTE DARLE SU APOYO (MEJORA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES). COMO. ‡DEBE SER AMPLIA Y DETALLADA. PARA QUE TODOS SEPAN COMO CONTRIBUIR Y PARTICIPAR. QUE.

ES SIMPLEMENTE UN DESEO.UNA VISION DE FUTURO: ‡UNA VISION DE FUTURO SIN ACCION. 8 . ‡UNA ACCION SIN VISION CARECE DE SENTIDO ‡UNA VISION FUERTE PUESTA EN PRACTICA PUEDE CAMBIAR LA ORGANIZACIÓN.

¿qué es planificación estratégica? ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Proceso Análisis periódico del ambiente Desarrollo/poner al día la declaración de misión. ‡ Comunicación 9 . Identificación de asuntos estratégicos Desarrollo de estrategias para responder a asuntos.

³La planeación Estratégica puede definirse como un proceso sistemático y continuo que facilita a la organización y a su dirección determinar claramente su función. dirección y actividad. El proceso tiene como resultado la preparación de un documento formal que contiene las actividades y procedimientos específicos para lograr metas claramente identificadas a largo plazo. y lo que será necesario para alcanzarlas. ya que se concentra sobre cuestiones que afectarán todos los aspectos de la dirección de una organización´ 10 . El proceso debe ser organizado y amplio.

‡Meta: el curso o dirección de largo plazo. Define amplia y cualitativamente lo que la organización quiere ser en un momento específico. incluyendo los costos en términos de recursos humanos y financieros (Porter). 11 . como etapas necesarias para que la organización alcance sus metas. ‡Objetivos: una serie de logros planeados a largo. cuantitativos de ser posible. congruente con la función y el propósito de la organización y con su logro. ‡Cuestiones críticas: son los factores externos e internos que si no son manejados adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metas de la organización. mediano y corto plazo.Cinco términos descriptivos que se usan: ‡Misión: es la exposición fundamental del propósito de la organización. ‡Estrategias: cursos de acción alternativos que permiten a la organización lograr las metas propuestas. es la razón de lo que se pretende haga la organización.

EN UN MARCO DE EFICIENCIA Y EFICACIA.DECISIONES PARA HOY RESULTADOS MAÑANA. CLIENTE 12 .

¿qué son las cosas que tiene que hacer? (Misión) ¿qué quiere hacer y sea capaz de hacer (Metas) Planificación Estratégica ¿qué puede usted hacer? (Limitaciones financieras.) ¿qué dejará hacer el mercado? (Situación competitiva) (Porter) 13 .EL ³ACTO DEL EQUILIBRIO´ EN LA PLANIF. ESTRAT. etc.

‡ Considera eventos mayores y cambios ocurriendo afuera de la organización. 14 . ‡ Tiene orientación en acción. con un énfasis fuerte en resultados prácticos.CARACTERISTICAS DISTINTIVAS ‡ El proceso esta concentrado en asuntos selectivos ‡ Explícitamente considera la disponibilidad de recursos. ‡ Evalúa las fortalezas y debilidades internas.

‡ Evalúa las oportunidades y amenazas externas 15 .CARACTERISTICAS DISTINTIVAS ‡ Es una función de la gestión que siempre continua y nunca se completa.

debe ser compartida se extienda más allá del funcionamiento de cada día.BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE ‡ Pone énfasis en hacer las cosas más importantes ‡ Forma consenso en que es lo más importante ‡ Desarrolla una Visión Positiva de Futuro. (en coherencia con los lineamientos corporativos) ‡ Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades (en coherencia con los 16 lineamientos corporativos) .

‡ Ayuda con la identificación de los valores de la organización. ‡ Estipula una base común para tomar decisiones 17 .BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE ‡ Ayuda con la identificación de los usos más efectivos de recursos.

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ¿Que clase de Escuela queremos ser? ¿Donde estamos ahora? ¿Qué son las oportunidades y amenazas? ¿Dónde queremos ir de aquí? ¿Que estrategias nos llevarán donde queremos ir? ¿A quién damos la autoridad. responsabilidad y recursos para llevar a cabo las estrategias? 18 .

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS ‡ ¿Cual sistema usamos para controlar los grados de avance y planes de acción? ‡ ¿Cuantas veces se recicla el proceso? 19 .

20 . ‡ Establecimiento de un sistema de recompensas ‡ Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de acción).REQUISITOS PARA EL EXITO ‡ Compromiso de parte de los Directivos. ‡ Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para evaluar progreso. ‡ Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan.

PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Analiza el ambiente de los negocios Selección de asuntos importantes Controlar funcionamiento MISION Identificación de resultados deseados (Metas) Llevar a cabo las estrategias (CP. MP.LP) Desarrollo de Estrategias para alcanzar Metas 21 .

DOCUMENTO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ‡ Un elemento del proceso ‡ Fotografía de un punto particular en el tiempo ‡ Medio de comunicación 22 .

..Descripción de la Unidad de Negocio ± Descripción de la situación externa ± Descripción interna a nivel Corporativo y de la Unidad de Negocio. ‡ III..PROPUESTA DE CONTENIDO ‡ I.Introducción ‡ II.Análisis de la Demanda 23 .

.Análisis FODA ± Análisis del entorno ‡ oportunidades ‡ amenazas ± Análisis del entorno ‡ fortalezas ‡ debilidades 24 .EJEMPLO DE CONTENIDO ‡ IV.

EJEMPLO DE CONTENIDO ‡ V.Lineamientos Corporativos ‡ VII...Misión 25 .Identificación de los asuntos críticos ‡ VI..

Desarrollo Plan Estratégico ± Planes de Largo Plazo ± Planes de Mediano Plazo ± Planes de Corto PLazo 26 ...EJEMPLO DE CONTENIDO ‡ VIII.Visión Estratégica ‡ IX.

ELEMENTOS DE APOYO ‡ SISTEMAS DE APOYO ‡ GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS ‡ CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR ‡ MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA CONTINUA (GAP ESTRATEGICO) ‡ COHERENCIA ESTRATEGICA 27 .

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