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Introd Parte 2
Introd Parte 2
Industrial
UCSM 2012
Ing Max Delgado M
LA FABRICA
COMO ORGANIZAR ESTO?
OBJETIVO : LA GANANCIA
Frederik Taylor 1856 - 1915
Pionero de la Ingeniería Industrial
Se da cuenta de:
Obreros trabajan lento, porque creen que si
producen mucho los echarán
Controlan los métodos y modos
operatorios... de generación en generación.
Los patronos no conocen ni los tiempos de
las tareas
Diferentes ritmos igual salario.
A esa administración tradicional, le va a
oponer una “Administración científica”!!!!
FILOSOFIA (1)
“La Administración debe buscar la
máxima prosperidad de los trabajadores
y patronos y ésta sólo sale de la máxima
productividad”
“Intereses de trabajadores y patronos,
son los únicos y los mismos”
“Con la Administración científica los
trabajadores recibirán más benefcios que
con cualquier forma de negociación
colectiva”
“............”
FILOSOFIA (2)
1. Las leyes científicas gobiernan cuánto
puede producir un trabajador por día
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Capital
Actividad Empresarial
Tipos de Empresas
Teniendo en cuenta sus
dimensiones: micro, pequeñas,
medianas y grandes
Teniendo en cuenta su titularidad:
privadas, públicas, mixtas
Teniendo en cuenta su forma
jurídica pueden ser: individuales,
colectivas, sociedad anónima etc.
Organización de la Empresa
la obtención de eficiencia sólo es posible
a través del ordenamiento y coordinación
racional de todos los recursos
Una vez establecidos los objetivos (lo que
se quiere hacer) a través de la
planeación, será necesario determinar que
medidas utilizar para lograrlos (como
hacerlo).
Estructura de la Organización
Empresarial
Estructura es la disposición de los
elementos que intervienen en el
funcionamiento de la empresa
Primer paso de la organización es la
descripción de los puestos de trabajo y
la asignación de las responsabilidades.
Segundo paso, establecimiento de las
relaciones de coordinación y autoridad,
mediante los niveles de jerarquía.
Es lo que se llama estructura
horizontal o vertical de la empresa
porque los puestos están colocados
de arriba hacia abajo o de
izquierda a derecha desde el nivel
mas alto al mas bajo
respectivamente.
La estructura de una empresa es uno
de los elementos clave de la
organización de la misma; se puede
decir que es la base a partir de la
cual se comienza la organización
El Organigrama
Representa gráficamente la
estructura y la organización formal
de la empresa, muestran las
interrelaciones, las funciones, los
niveles, las jerarquías, las
obligaciones y la autoridad
existentes dentro de ella.
Organigramas
Se utilizan varios criterios:
Organización Funcional o por
departamentos
Organización territorial zona o
sector de territorio que ocupa
Organización Divisional: funciones
relativas a un producto o grupo de
productos.
Tipos de Organización
Organización Lineal o Militar.
Se caracteriza porque la actividad
decisional se concentra en una sola
persona, quien toma todas las
decisiones y tiene la
responsabilidad básica del mando,
el jefe superior asigna y distribuye el
trabajo a los subordinados, quienes
a su vez reportarán a un sólo jefe.
Organización Lineal o Militar
Ventajas:
1. Mayor facilidad en la toma de
decisiones y en la ejecución de
las mismas.
2. No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
3. Es claro y sencillo.
4. Util en pequeñas empresas.
5. La disciplina es fácil de mantener.
Organización Lineal o Militar
Desventajas:
1. Es rígida e inflexible.
2. La organización depende de
hombres clave, lo que origina
transtornos.
3. No fomenta la especialización.
4. Los ejecutivos están saturados
de trabajo operativo.
Organización Lineal o Militar
Organización Funcional o de
Taylor
Consiste en dividir el trabajo y
establecer la especialización de
manera que cada hombre, desde el
gerente hasta el obrero, ejecuten el
menor número posible de
funciones.
Organización Funcional o de
Taylor
Ventajas:
1. Mayor especialización
2. Se obtiene la más alta eficiencia de la
persona.
3. La división del trabajo es planeada y no
incidental.
4. El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
5. Disminuye la presión en un solo jefe debido
al número de especialistas con que se
cuenta.
Organización Funcional o de
Taylor
Desventajas:
1. Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad,
2. No hay una clara unidad de
mando, lo que origina confusiones
y rozamiento entre jefes
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Organización Lineal Funcional
Combina los dos tipos de
organización, la lineal y la funcional.
conservándose de la funcional la
especialización de cada actividad
en una función, y de la lineal la
autoridad y responsabilidad que se
transmite a través de un sólo jefe
por cada función en especial.
ORGANIZACIÓN LINEAL
FUNCIONAL
Otros tipos de Organización
Staff
Por Comités
Matricial
Organización Matricial
Manuales de Funciones y
Procedimientos
Constituyen una de las
herramientas con que cuenta la
empresa, que facilitan el desarrollo
de las funciones administrativas y
operativas
Son fundamentalmente un
instrumento de comunicación
Manuales
Se puede definir a los manuales
como un cuerpo sistemático que
contiene la descripción de las
actividades a ser desarrolladas por
los miembros de una organización,
y los procedimientos por medio de
los cuales estas actividades son
cumplidas.
Ventajas de los Manuales
Son un compendio de la totalidad de
funciones y procedimientos que se
desarrollan en la empresa, elementos
éstos que de otro modo seria difícil
reunir.
La gestión administrativa y la toma de
decisiones no quedan supeditadas a
improvisaciones o criterios personales del
funcionario actuante en ese momento.,
sino que son regidas por normas que
mantienen continuidad en el tiempo.
Clarifican la acción a seguir o la
responsabilidad a asumir en las
situaciones que puedan haber dudas
Mantienen homogeneidad en cuanto a la
ejecución de las actividades.
Facilitan el entrenamiento y
capacitación del personal nuevo.
Ubican la participación de cada
componente de la organización.
Desventajas de los Manuales
Costo de implementación
Exige permanente actualización y
mantenimiento
No incorporan los elementos de la
organización informal
Es difícil determinar el nivel de
síntesis o detalle
Tipos de Manuales
Manual de Funciones
Manual de Procedimientos
Manual de Políticas
Manual para especialistas
Manuales: Principios Básicos
Toda función de supervisión debe tener
asignadas funciones y responsabilidades
concretas.
Toda asignación de responsabilidad debe
ir acompañada de la correspondiente
autoridad para ejercerla
Cada persona que ocupa un puesto debe
recibir órdenes de una única fuente
Debe contener mecanismos que permitan
ejercer el control y evaluar el
cumplimiento de las normas.