5S

XL CURSO DE ACTUALIZACIÓN
PROFESIONAL Richard puza q.
2018
¿POR QUÉ DEBEMOS IMPLEMENTAR
LAS 5S’S?
La competencia cada vez es mayor

Cambian las necesidades de los clientes

Cambian las tecnologías

PERO,
¿QUÉ SIGNIFICA 5S’S?
Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las áreas de la empresa
(oficinas, almacén, etc.)

Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común.

¿QUÉ SIGNIFICA 5S’S?

Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Disciplina
OBJETIVOS DE LAS 5S’S

Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos físicos o información
en computadora.

Incrementar la Productividad;

Mejorar la Calidad de las actividades realizadas;

BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR LAS
5S’S

Cero:
1. Retrasos
2. Insatisfacción de Clientes
3. Pérdidas ($$$)
BENEFICIOS PERSONALES

1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de

nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente.

2. Nos permite trabajar en equipo con el fin de:

Aportar ideas para organizar nuestras áreas de trabajo

BENEFICIOS PERSONALES

Hacer más gratas las horas de trabajo

Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra

vida: el trabajo

Nos ayuda a desempeñar nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas

(por que sabemos que cada cosa esta en su lugar).
VISIÓN GENERAL DE LAS 5S’S

1. 2.
ORDEN
ORGANIZACIÓN

5
.
DISCIPLINA

4
.
ESTANDA- 3
RIZACION .
LIMPIEZA
RESISTENCIA AL CAMBIO

Normalmente escuchamos:

¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo?

Ya tenemos organización y orden

Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas japonesas.

¿Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado?

Quiero ver que el jefe haga primero las 5S’s en sus cajones.
SEIRI :
SELECCIONAR
Deshacerse de todo lo innecesario del área
de trabajo, en caso de duda:

Asignar un área especial para colocación de

estos materiales y equipos

Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a

esta área haciendo una relación

Nombre:
Fecha:

Localización:

Razón para etiqueta roja:

SEIRI :
SELECCIONAR
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se
almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones

Necesidad Frecuencia de uso de las Guardar en:

cosas:
Baja • Sin uso en años • Deshacerse de ellas
• Uso entre 6-12 meses • Guardar a distancia

Media • Uso entre 2-6 meses • Guardarlas en un

• Uso > 1 vez al mes lugar central en el
área de trabajo
Alta • Uso >1 vez por semana • Guardar cerca del
• Cosas usadas diario área de trabajo o
llevarlas consigo
SEITON , LA SEGUNDA ‘S:
ORDEN
Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo
un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su
identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar
después de ser usados
SEITON :
ORDEN
“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver,Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
Definir los artículos necesarios
¿ Que? (Seleccionar)
Identificar los artículos

Definir la localización
¿ Donde?
Identificar el lugar

Definir la cantidad
¿ Cuantos?
Identificar la cantidad necesaria
SEITON :
ORDEN
Código de Colores
SEITON :
ORDEN
SEITON :
ORDEN DE AVISOS Y LETREROS

• Designar un lugar especial para colocarlas

• Indicar cuanto tiempo van a estar puestas

• La cinta debe debe despegarse sin dañar la pared

• Los posters, avisos y señales deben estar alineados para dar buena apariencia
(tamaños estándar)

• Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes de
aire o al caminar
SEITON :
ORDEN
• Documentar el método de organización
•
• Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos
 Seiso:
Limpieza Mantener el área de trabajo impecable
y libre de toda suciedad
Beneficios

Aumenta la moral del personal y su eficiencia

La imagen del lugar da otra proyección

Los riesgos de los accidentes o equivocaciones

disminuyen

Se minimiza la probabilidad de revolver archivos

SEISO:
LIMPIEZA
Implementación en cinco pasos:

1. Determinar las metas de limpieza

2. Determinar las responsabilidades de la limpieza

(mapeo de áreas y definición de responsables)

3. Determinar los métodos de limpieza

(programa que muestra al detalle las veces al día en que se limpia, el responsable, y la
forma)

4. Preparar las herramientas de limpieza

5. Implantar la limpieza.
SEISO:
LIMPIEZA
Etapas de la Limpieza:

Macro: limpieza general

Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.)

y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.)

Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.

SEISO:
LIMPIEZA
Promoción de un área de trabajo limpia
1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas
por grupos y personas (identificar problemas).

2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).

3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de

limpieza y herramientas de limpieza (problemas
causados por falta de limpieza).

4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

SEISO:
LIMPIEZA
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
SEISO:
LIMPIEZA
Crear disciplina
Embarques Almacen de Materia Prima
Comedor Taller de
Troqueles
Almacen de

Prensa 1

Prensa 2

Prensa 3

Prensa 4
Producto

• Comunicar
Terminado
M anual de
P r ocedim ientos
Oficinas Almacen de

Prensa 5

Prensa 6
Toqueles
Area de Almacen de
Ensamble Producto
en Proceso

Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Prensa # 1
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal
Transportador J. Hernández 2o Diaria

• Entrenamiento
SEIKETSU, TERCERA ‘S:
ESTANDARIZACIÓN
Mantener las tres primeras S’s:

Selección
Orden
Limpieza

Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten

consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección,
organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo
SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
• Integrar las actividades en el trabajo de manera regular

Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisión

SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
(CONT R OL ES VISUA L ES)

• Hacer que sea fácil verlas a distancia

• Desplegar los mensajes o dibujos adecuados

• Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que está bien y que está mal

• Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y convenientemente

• Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones fácilmente

• Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el área de trabajo sea más brillante y
ordenada
SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN

Beneficios

 No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administración Visual

 Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar

 Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan

SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
 Se controlan las fuentes de suciedad y basura

 Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias en oficinas

 NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS

3S´s.
SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
Recomendación
Es altamente recomendable que en la elaboración de los estándares participen
quienes deben de realizar las actividades de las primeras 3S’s

Principio
Di lo que haces, haz lo que dices, y
demuéstralo
SHITSUKE, QUINTA S:
DISCIPLINA
• Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados,
buscando la mejora continua

Saber Querer

Poder
SHITSUKE, QUINTA S:
DISCIPLINA
( I M P O R TA N C I A )

1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito

2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente

3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican

4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los

estándares

5. Se busca la mejora continua.

SHITSUKE, QUINTA S:
DISCIPLINA
(FORMACIÓN DE HÁBITO)

• Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos resultados

• Hacer que todos participen y que hagan algo y después trabajar en la

implantación (5S’s 3’, 5’ o 10’)

• Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace

• Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las ideas y reconfirmar