Fundamentos de

Administración

Administración de Proyectos
 INICIO
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos

Tiempo
•P R O Y E C T O

FIN

• Resultados
Características de un proyecto

•Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final

definido
•
•Productos, servicios o resultados únicos: un
proyecto crea productos entregables único
•
•Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en
etapas
 comparación
TRABAJO ORDINARIO PROYECTOS
Responder a la solicitud Producir un boletín mensual para los clientes

Preparar el té en la oficina Abastecer los banquetes del Director

General en las ceremonias

Preparar una carta para un prospecto Escribir y publicar un libro

Conectar una impresora a la computadora Instalar una red de computadoras

Reunirse con un empleado para analizar un Contratar un equipo de ventas para una
nuevo procedimiento nueva oficina

Asistir a una conferencia Promover un producto en un programa de

dos semanas en todo el país

Pedir suministros de oficina Abrir una nueva oficina de venta

Redactar un memorándum actualizado de Elaborar el informe anual de la empresa

informe de avance para el jefe
 Componentes de la administración
de proyectos
1.Habilidades clave
•Liderazgo
•Comunicación
•Negociación
•Solución de problemas
•Lograr objetivos

2.Conocimientos
•Técnicos
•Administrativos

3.Herramientas
4.Técnicas
 Elementos relacionados con el
proyecto

üTiempo
üCalidad
üAlcance
üEntorno
üRecursos
üCosto

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS

LOS INTERESADOS
METODOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Proyecto balanceado
Proceso de administración de
proyectos
 Ciclo de vida del proyecto
*Etapas del
proyecto
3. Ejecución*
NIVEL DE ACTIVIDAD

2. Planeación*

1. Inicio* 5. Cierre*

INICIO TIEMPO TERMINO

CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS
ETAPAS DE ADM. PROYECTOS
Nivel de actividad de los procesos
durante la fase
Etapas de la administración de
proyectos
•Mecanismos de selección
de proyecto
•Definición del proyecto

•Carta del proyecto

•Alcance del proyecto
Origen del Proyecto
Carta del Proyecto

•Formaliza el inicio del proyecto

•Permite identificar el proyecto por parte de los
involucrados
•Proporciona información general

¿Qué? ¿Por qué?

¿Quién? ¿Para qué?
¿Cómo? ¿Cuándo?
•Estructura de
Descomposición del
Trabajo
•Tabla de precedencias
•Ruta critica
•Matriz de roles

•Plan del proyecto

Componentes: ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Estructura de Descomposición del Trabajo

¡ En partecitas !
Suficientemente
pequeñas que
quepan en el plato y
lo suficientemente
grandes que no
indigesten.

¿Cómo se come un elefante?

ción de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar productos

PRODUCTO

Componentes mas
1 2 3
importantes
Productos de
trabajo terminados
1.1 1.2 1.3
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
Tareas que
entregan un
producto
 Gráfica de Gantt

1.Programar las 2.Permite registrar

actividades del avances de
Proyecto acuerdo con lo
considerando planeado.
tiempo y
responsables.
 Tabla de precedencias
•Contiene todas las actividades del proyecto
identificadas en la EDT, en el orden en que se
ejecutarán.
•Incluye los siguientes elementos:
– Clave de la actividad
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable
 Tipos de precedencias

Actividad A Actividad B Final a Inicio

Actividad A Actividad B
Inicio a Inicio

Actividad A Actividad B
Final a Final

Actividad A Actividad B
Inicio a Final
 3
1 2
2
2
1 2 1
2
2
3 4 5
3 4 5 1
1
4
6 7 6 7

Diagrama de Gantt Red / Ruta crítica

1 2

Hitos 3 4 5
(milestones)
6 7
La holgura se calcula por alguna de las siguientes
fórmulas:

Es Ef
Inicio mas tardío – Inicio mas temprano (Ls - Es)
o bien, Actividad
Final mas tardío – Final mas temprano (Lf - Ef)
Ls Lf

•Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el

diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para
cada tarea; las cifras mas tardías se encuentran a
partir del fin del proyecto hacia el inicio.
 0-0 0-7 7 - 13

INICIO A D
14 - 21
0 7 6
F
8 - 14
7
E 21 - 24 24 - 24
0-8

6 I FIN
B
8 - 16
3 0
8
H
8

0-6 6 - 10

C G
6 4
 PERT (Program Evaluation and Review
Technique)

•Se emplea para estimar tiempos y costos.

•Es de utilidad para:

– Análisis de alternativas

– Empleo eficiente de recursos

– Optimización de calendarios

– Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos

•Se calcula con base en tres estimaciones de la duración esperada
para la actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable
(M).

(P+4M+O)
Tiempo esperado entre eventos 6

(P-O)
Desviación estándar 6

(P-O) 2
Varianza de una tarea 6

Duración esperada del proyecto Suma de duración de las tareas

Desviación esperada del proyecto Suma de varianza de las tareas

•Sistema de autorización de
trabajo
•Sistema de información
•Reportes de avance

•Resultados del trabajo

•Cambios requeridos
•Mejora de calidad
•Mejoras en la ejecución
•Informes de proyecto
 Procesos de ejecución

•Dirección del proyecto

– Productos de avance
– Acciones implantadas

•Aseguramiento de calidad
– Cambios
– Acciones correctivas

•Formación y desarrollo de equipo de trabajo

•Distribución de información
•Manejo de proveedores
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la información del proyecto en
tiempo y forma.

•Planificar las comunicaciones

•Generar información
•Distribuir la información
•Informar los avances
•Satisfacer a los interesados
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
 Proceso para establecer una relación de negocios con el
cliente que resulte en una sociedad, no sólo en el
sentido legal. Mantener una relación de socios mejora
la interacción con el cliente en un beneficio mutuo.
Categorías de insatisfacción del
cliente
 Reportes de avance

Las metas intermedias son resultados parciales que se van

logrando a lo largo del proyecto.

Las metas intermedias:

•Describen un resultado técnico o un evento

•Se programan en fechas determinadas

•Su duración es cero

 Valor ganado del proyecto

Planeado
Recursos

Valor ganado

Real

Tiempo
•Análisis de valor ganado
•Distribución de información
•Sistemas de control de
cambio
•Control de riesgos

•Actualizaciones del plan

•Acciones correctivas
•Lecciones aprendidas
•Aceptación del trabajo
•Ordenes de cambio
•Ajustes a línea base
Procesos de control

•Supervisión y control
•Control de cambios
•Verificación y control de alcance
•Control del cronograma
 Procesos de control

•Control de costos
•Control de calidad
•Seguimiento de desempeño del equipo
•Informes de resultados
•Comunicación con interesados
 Administración de cambios
ajustes y sus impactos
ndir la información sobre el avance, riesgos y resultados preliminares

Con el objeto de:

–Comparar y evaluar el avance real del Proyecto
–Dar seguimiento y supervisión de riesgos
–Documentar la situación actual del Proyecto
•Auditorias de procura
•Informes y reportes de
ejecución

Reporte final
 Cierre del Proyecto
rre administrativo
2.Cierre del contrato
–Reporte final
–Archivos de contrato
•Presupuesto
–Manuales, planos
•Programa
•Evidencias
–Bitácoras
•Lecciones aprendidas
–Comunicados
•Reporte de control de cambios –Lecciones aprendidas
–Archivos
2.Producto, servicio o resultado final
–Plan de transición
“Un buen PLAN HOY, es mejor que un


plan perfecto mañana”


-General George S. Patton
Administración de proyectos
BENEFICIOS DESVENTAJAS
Pocas sorpresas Curva de aprendizaje –

Roles y responsabilidades tiempo

Eficiencia calendarización Asignación de recursos

de los recursos dedicados

Control continuo del Inversión

proyecto 

Temprana identificación de

problemas
Trabajo en equipo

Énfasis en la calidad

Satisfacción del cliente

Mejores márgenes de

utilidad
Consecuencias de no llevar una
administración del proyecto
Bibliografía
ühttp://www.webtaller.com/maletin/articulos
/administracion-proyectos-5.php
üwww.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas
ühttp://www.standishgroup.com/chaos.html



 Alumna: Uriostegui Arcos Maritere

 No. de cuenta: 409061482

 Profesor: M en C Joaquín González Robledo

 Trabajo: Administración de proyectos

 Materia: Fundamentos de Administración



México, DF a Lunes 28 de Diciembre del 2009
G R A C I A S !