SISTEMA CONTABLES

Investigación Nº1

Integrantes:
Carrera, Sheskaren
Ortega, Rommel
Espino, Ovidio
Martínez, Efraín

Profesor:
Juan Bazán

Curso de Verano 2017

Qué es Globalización:
Es un proceso económico, tecnológico,
social y cultural a gran escala, que
consiste en al creciente
comunicación entre los distintos
países del mundo unificando sus
mercados sociedades y culturas. En
otras palabras, La Globalización seria
el crecimiento y unificación del
Mundo en áreas como la de la
tecnología, cultura, social, política y
económica.
 La contabilidad en una economía
globalizada permitirá el acceso a
la información financiera
internacional, a otros mercados, al
desarrollo industrial, cumpliendo
asimismo el rol de suministrar la
información para una adecuada
toma de decisiones. Debido a esto
la contabilidad está creciendo
progresivamente para hacer frente
a las necesidades que existen a
nivel mundial por parte de los
empresarios.
Para las grandes empresas la administración técnica o
científica es indiscutible y esencial, su utilización
adecuadamente hará que exista elevación de la
productividad, el cual es un factor importante y
preocupante en el campo económico-social de hoy en
día.
En general, existen dos tipos de administración: la
pública, que se refiere a la actividad gubernamental o
del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus
objetivos para beneficio del país. Y la privada,
referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es
lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su
crecimiento.
La administración suele dividirse en dos
fases: mecánica y dinámica.
Mecánica:
1. la previsión (consiste en la determinación de
lo que se desea lograr, ¿Que puede
hacerse?),
2. la planeación (determina la acción que se va a
seguir, ¿Que se va hacer?).
3.la organización (se refiere a la estructuración
técnica de las funciones, jerarquías y
obligaciones individuales, ¿Cómo se va
hacer?).
Dinámica: Presenta elementos tales como :
1. la integración (seleccionar personas o cosas
más adecuadas para la organización, ¿Con
quién y con que se va hacer?)
2. la dirección (promover, coordinar y vigilar las
acciones de cada grupo, ver que se haga el
logro).
3. el control (consiste en saber cómo se ha
realizado todo, medir los resultados actuales y
pasados, en relación con los esperados).
La planificación comprende la
selección de las metas de la
organización, la predicción de
resultados de acuerdo con varias
alternativas, la decisión en torno a
cómo lograr las metas deseadas, y
la comunicación de las metas y
cómo hacerlas saber a toda la
organización. El contador
administrativo se presenta como un
socio del negocio en estas
actividades de planeación para
ayudar a desarrollar las estrategias
en los diferente procesos del
negocio y trabajando en equipo con
un mismo fin.
Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción por parte
de la administración y constituye una ayuda para coordinar aquello que debe
hacerse con el fin de poner el plan en marcha. La información del pasado
debe tomarse en cuenta al momento de realizar un presupuesto, pues, es la
base para proyectar las cantidades del mismo así como la información
financiera y no financiera, que se encuentra registra en la contabilidad. El
presupuesto expresa la estrategia al describir las metas de ventas, costo de
producción, distribución y servicios necesarios para alcanzar las metas, los
flujos efectivos anticipados, y los potenciales financiamientos. Una de las
ventajas del presupuesto es que obliga a que todos los gerentes de la
empresa tengan una coordinación para realizar sus funciones, pues el
presupuesto abarca todo el negocio.
Una excelente implantación requiere de un
seguimiento continuo de los planes. Esta
es la función de control. El control consiste
en emprender acciones que pongan en
macha las de planeación. Decidir cómo
evaluar el desempeño, proporcionar ayuda
a la toma de decisiones futuras. Es el
proceso que usan los administradores para
asegurarse de que las actividades
realizadas se corresponden con los planes,
el control también puede utilizarse para
evaluar la eficacia del resto de las
funciones administrativas: la planeación, la
organización y la dirección. Cuando se
realizan acciones, los individuos prestan
atención a la manera en que estas miden.
Una de las razones más evidentes de la importancia del
control es porque hasta el mejor de los planes se
puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y

el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del

ambiente de cualquier organización. Los mercados
cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención
del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas.
Se aprueban o enmiendan reglamentos
gubernamentales.
Producir ciclos más rápidos: Una cosa es
reconocer la demanda de los
consumidores para un diseño, calidad, o
tiempo de entregas mejorados, y otra muy
distinta es acelerar los ciclos que implican
el desarrollo y la entrega de esos
productos y servicios nuevos a los
clientes. Los clientes de la actualidad no
solo esperan velocidad, sino también
productos y servicios a su medida.
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo:
La tendencia contemporánea hacia la
administración participativa también
aumenta la necesidad de delegar
autoridad y de fomentar que los
empleados trabajen juntos en equipo. Esto
no disminuye la responsabilidad última de
la gerencia. Por el contrario, cambia la
índole del proceso de control. Por tanto, el
proceso de control permite que el gerente
controle el avance de los empleados, sin
entorpecer su creatividad o participación
en el trabajo.
 Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones. La información contable
se puede clasificar en dos grandes
categorías:

1. La contabilidad financiera o la contabilidad

externa.
2. La contabilidad de costoso contabilidad
interna.
Contabilidad financiera: muestra la
información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la
empresa, Esta contabilidad permite obtener
información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre
la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad de costos estudia las relaciones
costos, beneficios, volumen de producción, el
grado de eficiencia y productividad, y permite
la planificación y el control de la producción,
la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la política del capital.
 Un sistema de información bien diseñado, ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable entre costos y
beneficios.

 Control: un sistema de contabilidad le da a la administración un

control sobre las operaciones de la empresa, los controles internos
son métodos o procedimientos que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos entre otros factores.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple con las pautas de
compatibilidad cuando opera sin problemas sus estructuras, su
personal y las características principales de un negocio.
 Existen tres pasos básicos utilizados relacionado
con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a
quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.

1. Registros de la actividad económica: en un

sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos. En una empresa se llevan a
cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada más
que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no
todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo
de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto,
la información de debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones
a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumir la información: para que la información

contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una
empresa como Mars sería demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los
empleados responsables de comprar mercancías
necesitan la información de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacén necesitaran la
información de ventas resumida por departamento,
mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la
información de ventas resumida por almacén. (Mars:
fabricantes líderes en el mundo, reconocido por sus
productos de dulces de chocolate, cuidado de
mascotas, alimentos y bebidas).
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus
cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados
multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad.
Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los más
importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los
más importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio.
Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o
el propietario individual, establecen parámetros que les permiten
conocer cuál es la situación económica de la empresa en todo
momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza
mediante estudios y técnicas que nos proporciona la ciencia de la
contabilidad, por lo que podríamos decir que sin ella no conoceríamos
prácticamente ningún dato económico relacionado con nuestro propio
negocio.
1. Gracias a ella podemos conocer en cualquier
momento cuántas son las cantidades exactas que
debemos y cuáles son las que nos deben.
2. Permite diferenciar los gastos que crean los
propietarios sobre los que genera el propio negocio.
3. Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos
generales y las inversiones realizadas.
4. Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un
servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería
de vender.
5. En cualquier momento podemos saber el dinero que
estamos ganando, o perdiendo.
6. Gracias al balance general y el estado de resultados,
podremos averiguar cuál es nuestra actual situación
financiera.