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CURSO BASICO DE
EXCEL 2002 XP
PROFESOR
LEONARDO CASANOVA M.
MERIDA
DICIEMBRE 2003
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
¿Qué es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
Operación
suma
Cuando se ha ejecutado
recientemente.
PANTALLA INICIAL
Barra de título Barra de Formato
Barra de Fórmulas
Panel de Tareas
Barras de
Desplazamiento
Barra de Etiquetas
Barra de Título
Barra de Menús
donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos
realizar con EXCEL. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de
acuerdo a sus funciones.
Barra de Herramientas
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.
Barra de Formulas
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de
trabajo del libro de trabajo.
Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a
lo largo de toda la hoja de cálculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto,
esto quiere decir que mostrará información
diferente según lo que estemos haciendo en
el momento de abrirlo.
Lista de Paneles
disponibles
en la barra de tareas
Ayudante de Office
Es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas
ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por
ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos
ofrecerá ayuda para ello, etc.
¿Qué es Esto?
Al hacer clic con el ratón sobre la ayuda ¿Qué es
esto?, aparecerá una flecha con signo de
interrogación que al posicionarla sobre algún
elemento de la pantalla de EXCEL y hacer clic con
el ratón, aparecerá una breve descripción del
comando.
En caso de querer introducir una fórmula, esta debe comenzar con el signo igual
(=).
Clic Aquí
para ver el
ejemplo
Pegado Especial…
Pegado Especial…
Es una función complemento de la opción Pegar, al
seleccionarla aparece:
Cálculos y Fórmulas
Una de las características mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de
efectuar cálculos los cuales se realizan mediante fórmulas.
Las fórmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una fórmula
se hace referencia a celdas, el resultado se actualizará automáticamente al
modificar la celda referenciada.
En EXCEL se pueden realizar cálculos con más de 300 funciones predefinidas las
cuales están clasificadas en las siguientes categorías; financieras, de tiempo,
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, de búsqueda y referencia, base de
datos, texto, lógicas, información y las definidas por el usuario.
Gráficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar gráficos.
A fin de ilustrar el proceso de creación de un gráfico representaremos el siguiente
gráfico correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Según Grupos de Edad.
IMPRESIÓN