Proceso De

Automatización Parte 2
-Bizagi Studio-
En la parte 1 se trabajó en vista de “registro de empleados” con
procedimientos de creación de reglas de negocio, diseño de formas, así
como acciones y validaciones de dichas formas, etc…
Lo que corresponde a la segunda parte se basa en la segunda tarea
correspondiente al proceso de “Autoevaluación”.
Para realizar un análisis en “Autoevaluación”, lo fundamental son: el registro
de fecha en la que el empleado va a proceder realizar dicha evaluación,
diseño de preguntas, la variable declarada como atributo que si está
evaluado o no se realice un cambio de acuerdo a las preguntas fueran
respondidas.
El siguiente procedimiento a realizar es crear un nuevo atributo para la entidad
“Proceso De Recursos Humanos” llamada “Ingreso de evaluación” la cual registrará la
fecha al momento a ingresar.
Seguidamente se crea una nueva entidad llamada “Evaluación de empleados” lo cual
el empleado responderá las preguntas establecidas en dicha entidad.
Un ejemplo de ello es que una entidad esté conformada por cinco preguntas en la
que dicha encuesta será una encuesta cerrada. En el sentido de que existan
alternativas u opciones; de forma generalizada todas las preguntas tienen las mismas
alternativas, por lo cual quedará como una ventana desplegable para seleccionar una
opción para cada pregunta.

Se sabe que la forma de diseño de proceso es a elección de cada uno.

Como la evaluación de empleados tenga una serie de variables de acuerdo a un área
determinada de trabajo de una organización con distintos tipos de encuesta de
acuerdo a la organización.
El modelo de
datos es de la
siguiente
forma, las
entidades
corresponden
a la segunda
actividad
Las preguntas son generales así como las alternativas, cada uno hará una selección
específica como estar “de acuerdo” o en “desacuerdo”.
Una vez realizado el proceso con sus respectivos valores, lo siguiente es ejecutar el
caso, antes realizando la forma.
Diseño De Formas
Lo siguiente es el diseño de formas, cuando el empleado ingrese a su evaluación
correspondiente “Autoevaluación” se registrará la fecha de ingreso y posteriormente
se creará el “campo de información de empleado” para que el empleado pueda
visualizar los datos e información como nombres, apellidos, cédula, etc… de manera
no editable. Lo cuál lo esencial es la información pero no es posible modificarla.
Seguidamente en la parte inferior se creará un nuevo conteiner que corresponde a la
evaluación lo cual todas las preguntas son requeridas con obligación a una
respuesta.
De manera que se pueda modificar el texto como los aspectos de la organización:
Como ejemplo, el ambiente de trabajo, conformidad con el salario, tecnología, jornada
laboral, vacaciones, etc… según el área de organización.
La organización decide evaluar sobre tales
puntos para determinar la conformidad o
inconformidad de los empleados con su
trabajo, horarios, etc…

La empresa está interesada en dicho aspecto.

En acciones y validaciones se crea una nueva

validación, seleccionando “editar” se crea un
grupo de condiciones, en la que es posible
realizar configuraciones, como por ejemplo
que en el caso de que todas las preguntas ya
fueron contestadas entonces que el valor para
evaluado sea verdadero o falso, mientras que
las preguntas no sean contestadas se
considere como falso.
Esto con el fin de llevar el control y de conocer quiénes son evaluados y quiénes no,
por razones de no registro adecuado o la no realización de la evaluación.
Seguidamente “guardar”.

Una vez realizado el proceso, seleccionar la ejecución. Se mostrará la tarea de los

casos.
Casos
En el siguiente cuadro se muestra los datos personales del
empleado, conformando nombre, apellidos, cédula.
Luego se muestra el formulario con las preguntas realizadas tomando en cuenta cada
aspecto en su área de trabajo.
Las pestañas son desplegables con cada alternativa para una respuesta considerada
adecuada.
Al finalizar el proceso de evaluación, en la parte inferior se mostrará el estado de
evaluación con la afirmación “SI”.
Posteriormente seleccionar “guardar” y se guardará las preguntas contestadas
asociadas al área de la organización.
Seleccionar “siguiente”.
Realizando una verificación de la base de datos en “Microsoft SQL Server”, se
observa que todo el proceso esté en órden, buscar la tabla “empleados”
seleccionando la tabla, se puede observar la lista de empleados y los días de trabajo
Se muestra un empleado sin registro y evaluación.
Tener en cuenta que los días trabajados deben ser mayor a 33 días para el registro
de dicha evaluación.
.
Además que los casos ya vistos son
casos de prueba

En la ejecución se muestra una cantidad

de casos, algunas es necesario
eliminarlos, para eliminar dichos casos es
ingresar a bizagi engine y seleccionar
open recursos humanosProceso
Bizagi Engine es importante por que ayuda a extender la funcionalidad de Bizagi en
algunos aspectos adicionales, realizando un ingreso al programa se muestra lo
siguiente.

En ella es posible realizar varios tipos de tareas.

Para eliminar casos, seleccionar “configuration”
seguidamente “Delete cases”, esto borrará todos los datos.
Si regresamos a Bizagi y en ejecución de los casos, no se mostrará ningún caso
registrado
En los aspecto de modificación en Bizagi Modeler, a criterio de uno es posible realizar
un proceso aún más complejo.
“ Como una adición al proceso. Una vez registrado los empleados creando otra tarea
que sería el envío de correo electrónico notificándola de “empleado” y que ya es
posible realizar la evaluación, el empleado tiene que realizar una búsqueda de su
nombre a travez de número de cédula con un campo adicional de ingreso de
contraseña enviado en el correo del empleado, para posteriormente dar inicio a la
evaluación. “
Asimismo como la configuración de emails en la tarea seleccionada, especificando el
destinatario, fecha, etc