Ms Proyect - Ofimatica

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©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permi
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesión 02:
Planificac ión del Proyecto (II)
Definición de los recursos y costos del proyecto
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

. or
uta
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del
Objetivo de la sesión
 Continuar con la planificación del proyecto

en el entorno de MS Project 2010.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma- consultg.com

in
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Contenido de la Sesión 02
2. Plan ifi
ación del Proyecto.
c
2.1 Definir recursos y costos.
2.2 Asignar pr pi e ades a las tareas.
o d
2.3 Secuenciar tareas.

in
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uta
Pasos para crear el proyecto…
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO 1. Crear el proyecto.
2. Ingresar entregables.
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
5. Ingresar hitos.
6. Crear calendarios.
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL 7. Definir recursos y costos.
PROYECTO 8. Asignar propiedades a las tareas.
9. Secuenci ar tareas.
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE Sesión Actual

in
in
2.1 DEFINIR

RECURSOS Y COSTOS
uta
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uta
RECURSOS
Los recursos desempeñan el trabajo de un proyecto, es por

ello, que con las tareas definidas y planificadas, es
necesario especificar recursos reales en el Plan del
Proyecto.
Los recursos son personas, materiales consumibles y costo

de los elementos que permiten realizar las tareas del
proyecto.

in
in
A) Tipos de Recursos
uta
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uta
Tipos de Recursos…
MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos :
• Recursos Tipo Tr abajo.
• Recursos Tipo Material.
• Recursos Tipo Costo.

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uta
Recurso Tipo Trabajo
Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o

equipo de trabajo que utilizan el TIEMPO (horas o
días) como medida de su esfuerzo y están limitados
por su disponibilidad asociada con el calendario del
proyecto.
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefe

de proyecto, arquitecto, programador, etc.

in
. or
uta
Recurso Tipo Material
Los recursos tipo material son suministros, existencias

u otros artículos consumibles, que utilizan la CANTIDAD
como medida del esfuerzo de una tarea.
Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,

tejas, ladrillos, etc.

in
. or
uta
Recurso Tipo Costo
Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

a completar una tarea, pero no afectan la duración o
trabajo de la misma. Asimismo, no se tiene en cuenta
los períodos laborales para cumplir sus tareas y
tampoco están asociados a capacidades máximas,
calendarios base o fechas de disponibilidad.
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa

aérea, alquiler de vehículo, compra de software, etc.

in
. or
uta
Cómo agrega rrecursos en MS Project 2010
Primera forma de
agregar recursos
es por la Cinta de
opcio ne
s.
Otr a forma de
agregar re cu rsos
es por la Barra de
accesos directos.
in
. or
uta
Cómo agrega rrecursos en MS Project 2010
Para agregar un recurso tipo trabajo, tipo material o tip o cos to debe
estar en la Hoja de recursos y siga estos pasos:
1. En lacolumna “Nombre del recurso”, escriba el nombre del recurso.
2. En lacolumna “Tipo” elija la opción qu
desee.
e
En la Hoja de recursos, en la columna “Tipo”, se

elige el tipo de recurso que se considere
conveniente.

in
in
B) Costo de los Recursos
uta
. or
. or
uta
Costo de los R
ursos Tipo Trabajo
ec
Para especificar valores de costos para el recurso tipo trabajo se utilizan
las columnas Tasa estándar y Tasa horas extr a.
Otra columna disponible es Cost o/ usque puede ser utilizada en vez

o,
de o como complemento de la Tasa estándar.

in
. or
uta
Costos de Recursos Tipo Material
Para especificar valores de costo par a recurso tipo material se utiliza la

columna Tasa estándar. el
Otra columna disponible es Costo/uso, en el cual se ingresan valores

como la cuota inicial o cuota de alquiler de equipos. Este tipo de costo
se acumula cada vez que se utiliza un recurso tipo material.

in
. or
uta
Costo de los R
ursos Tipo Costo
ec
Los recursos tipo costo son

asignados a diferentes
tareas en las que los c ostos
son distintos de una
asignación a otra.
La información del costo

para el recurso tipo costo se
introduce en el cuadro de
diálogo Información de la
asignación dentro de la
vista Uso de tareas o Uso
de recursos.

in
. or
uta
Acumulación de Costos
 Comienzo:
El costo del recurso siempre se carga al inicio de la tarea. Este tipo
acumulado de costo no es común, se utiliza cuando la participación del
recurso no afecta al término de la tarea.
 Prorrateo:
El costo del recurso es distribuido según su carga de trabajo.
Por ejemplo: Si el recurso trabaja 10 horas, el costo se distribuye
un
ormemente en cada hor a trabajada.
if
 Fin:
El costo del recurso siempre se carga al término de la tarea. Est e tipo
acumulado de costo se utiliza cuando al recurso se le paga solamente
al finalizar la tarea.
in
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uta
Múltiples Tasas de Costo para un Recur so
Para especific ar diversas

tasas de c osto en diferentes
períodos de tiempo a un
recurso (tipo trabajo o
material) se usará la “ Tabla
de tasas de costo”.
Esta tabla se encuentra en el

cuadro de diálogo
Inform ación del Recurso.

in
TAREAS
in
2.2 ASIGNAR

PROPIEDADES A LAS
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de
Información para asignar propiedades a las tareas o
si
mr
pe
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 Propiedades de las tareas.
 Duraciones de cada tarea.
 Recursos para cada tarea.
 Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo.
 Fecha límite (de ser el caso).
 Tipo de restricción.
 Tipo de tarea.

in
in
las tareas

A) Ingresar duraciones a
uta
. or
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uta
Agregar Duración a las Tareas
Una ve que se ha completa do la lista de tareas, se debe realizar la estimación
z
de la duración (horas o días).
Existen varias formas de agregar duraciones a las tareas:
 Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.
Duración Duraci ón
estimada confirmada
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dh consult
arma- g.com
in
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 Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.

in
. or
uta
 Utilizando el Formulario de tareas .

in
tareas
in
B) Asignar recursos a las
uta
. or
. or
uta
Asignar Recursos a las Tareas
En la planificación de un proyecto, es necesario asignar recursos a las

tareas, con el fin de indicar la disponibilidad del recurso para realizar esa
tarea.
Existen varias formas de asignar recursos a las tareas:
 Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.

in
. or
uta
 Utilizando el Cuadro de Diálogo Asignar recursos.

in
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 Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.

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de
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o
Cuadro de diálogo Información de la tarea si
mr
pe
n
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En el cua dro de diálogo Información de la tarea se encuentran las
siguientes pestañas:
 General.
 Predecesoras.
 Recursos.
 Avanzado.
 Notas
 Campos personalizados.

in
. or
uta
Fecha Límite
El campo Fecha límite muestra una fecha objetivo que indica cuánd ose dese a
completar una tarea. Si se supera fecha límite y la tarea no se ha completado,
MS Project muestra un indicado r.
Registra la Fecha
Límite como
señal de co ntr
pero no influyeol,
en la
programación.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma- consult

in g.com
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uta
Tipo de Restri cción
FECHA DE
CATEGORÍA TIPO DE RESTRICCIÓN
RESTRICCIÓN
Lo antes posible -----
Flexible
Lo más tarde posible -----
Restricciones Flexibles permiten a las tareas ser programadas

o reprogramadas sin más limitaciones que sus relaciones
de predecesoras ysucesoras.
No se imponen fechas de inicio o fin.
Se debe usar este tipo de rest ricciones lo más que sea posible.

in
. or
uta
TIPO DE RESTRICCIÓN FECHA DE

CATEGORÍA
RESTRICCIÓN
No finalizar antes del Fecha Límite
No finalizar después del Fecha Límite
Semi-Flexible
No comenzar antes del Fecha Límite
No comenzar después del Fecha Límite
Restricciones Semi-Flexibles limitan la reprogramación

de las tareas dentro de un límite establecido.

in
. or
uta
CATEGORÍA TIPO DE RESTRICCIÓN FECHA DE

RESTRICCIÓN
Debe comenzar el Fecha de comienzo
Inflexible
Debe finalizar el Fecha de fin
Restricciones Infle xi
evitan totalmente la reprogramación
bl las tareas.
de
es
Sólo se deben usar cuando sea absolutamente necesario.

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de
Pestaña Avanzado: Tipo de Restricción o
si
mr
pe
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Tipo de Tarea
El tipo de tarea define en qué maner a MS Project utilizará la fórmula de

programación: Trabajo = Duración x Unidades.
Existen 3 tipos de tarea:
- Duración Fija
- Unidades Fijas
- Trabajo Fijo

in
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uta
Cua dr
del Cálculo de Programación
o
Está basado en la fórmula fundamental de prog r a de MS Project:
Trabajo =Duración x Unidades. m
aci
Si cambiamos...ón
Duración Unidades Trabajo
Duración Fija Trabajo Trabajo Unidades

Tipo de Unidades Fijas Trabajo Duración Duración
Tarea
Trabajo Fijo Unidades Duración Duración
MS Project
recalcula...
in
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Opción: Tipo de Tarea
Duración Fija
Trabajo = Duración x Unidades
Estado inicial:
Trabajo = 24 horas-hombre
Duración = 8 horas o un día de duración
Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día
Si modifico Unidades=> cambia de 3 hombres asignados a 1 sólo
MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 8 horas x 1 hombre
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 16 h-h

MS Project recalcula Unidades => 16 h-h = 8 horas x Unidades
Unidades = 2 hombres

in
. or
uta
Unidades Fijas
Estado inicial:
Si modifico Duración => cambia de 8 horas a 4 horas

MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 4 horas x 3 hombres
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 18 h-h

MS Project recalcula Duración => 18 h-h = Duración x 3 hombres
Duración = 6 horas
in
. or
uta
Trabajo Fijo
Estado inicial:
Si modifico Duración => cambia de 8 horas a 4 horas

MS Project recalcula Unidades => 24 h-h = 4 horas x Unidades
Unidades = 6 hombres
Modifico Unidades => cambia de 3 hombres a 4 hombres

MS Project recalcula Duración => 24 h-h = Duración x 4 hombres
Duración = 6 horas

in
. or
uta
Condicionada por el Esfuerzo
Cuando una tarea está condicionada por el esfuerzo, MS Project mantiene el

trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del número
de recursos que se asign en ella. Cuando se asignan nuevos recurs os, el
a
trabajo restante se distribuye entre ellos.
Por Ejemplo:
La tarea Crear dibujos arquitectónicos dura 4 días con un recurso asignado y
esta tarea no está condicionada por el esfuerzo.
A di chtarea, se le asignan tres recursos más, entonc es MS Project
a que la tarea se complete en 1 día.
programará

in
. or
uta
Toma los valores: Si (√) o No
Condicionada por el Esfuerzo = Si :

Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tarea
decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanece constante.
Trabajo = Cte., Recursos = , Duración =
Condicionada por el Esfuerzo = No :

Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tarea
permanece constante y el esfuerzo o trabajo se incrementa.
Trabajo = , Recursos = , Duración = Cte.
IMPORTANTE : Esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos

y no cuando se reducen.
in
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Ejemplo: Condicionada por el Es
fu
er
zo
Situación inicial
Antes de incrementar o
reducir re
cu
rs
os in
. or
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fu
er
zo
Ta Condicionada por el
Esfuerzo yre
cuando se incrementan los
Al incrementar recursos
a
recursos de R1 a R1+R2:
Reduce duración
1:
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2: No Condicionada por el
Esfuerzo y cuando se incrementan
los recursos de R1 a R1+R2:
No reduce duración
Página Web: w ww.dhamacon.net , contacto: informes@dharma- consultg.com
r in
. or
uta
fu
er
zo 3: Condicionada por el
Tarea
Esfuerzo y cuand o se reducen los
Al Reducir recursos
recurso s de R2 a 50%R2:
Aumenta duración
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 4: No Condicionada por el
Esfuerzo y cuando se reducen
los recursos de R2 a 50%R2:
Aumenta duración
in
. or
uta
fu
er
zo
Situación final
El campo Condicionada por el Esf ue

no funa
rz cuando
cuando se reducen recursos, sólo funciona ncise
incrementan recursos. o o

in
TAREAS
in
2.3 SECUENCIAR
uta
. or
. or
uta
Secuenciamiento de actividades
Secuenciar tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué
dependencia hay entre una tarea y el resto.
Existen varias formas para secuenciar actividades, entre ellas tenemos:
 Utilizando el ícono Vincular tareas.

Use el ícono “Vincular Tareas” para crear Use el ícono “ Desvi ncu ar Tareas” para
relaciones Fin a Comienzo (FC). quitar las relaciones. l
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma- consult

in g.com
. or
uta
Secuenciamiento de actividades
 Utilizando el Formulario de Detalles de la Tarea.
macon.net , informes@dh
Página Web: www.dhar contacto: arma- consult
in g.com
. or
uta
Tipos de Víncul o
Los tipos de vínculo de las tareas prede cesoras son:
- Vínculo FC o n a Comienzo
Fi
Tar ea A
Tarea B
- Vínculo FF o Fin a Fin
Tarea A
Tarea B

in
. or
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Tipos de Víncul o
- Vínculo CC o Comienzo a Comienzo
Tarea A
Tarea B
- Vínculo CF oComienzo a Fin
Tarea A
Tarea B

in
in
Caso Práctico Nº 02
uta
. or

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Los recursos desempeñan el trabajo de un proyecto, es por

Los recursos son personas, materiales consumibles y costo

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MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos :

• Recursos Tipo Tr abajo.

• Recursos Tipo Material.

• Recursos Tipo Costo.

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Los recursos tipo material son suministros, existencias

Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,

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Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa

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Los recursos tipo costo son

La información del costo

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TIPO DE RESTRICCIÓN FECHA DE

Restricciones Semi-Flexibles limitan la reprogramación

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Existen 3 tipos de tarea: