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ESPECIFICIDAD
El fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña.
SU UNIDAD TEMPORAL
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos.
SU UNIDAD JERÁRQUICA
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administración.
VALOR INSTRUMENTAL
La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos.
AMPLITUD DE EJERCICIO
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa
etc.
INTERDISCIPLINARIEDAD
La administración hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.
FLEXIBILIDAD
Los principios y técnicas administrativas se
pueden adaptar a las diferentes necesidades
de la empresa o grupo social.
EFICIENCIA
Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos
usados para alcanzar los objetivos o fines de la
organización.
EFICACIA
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es
decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.
PRODUCTIVIDAD
Es la relación del producto e insumo dentro de un periodo con
la debida consideración de la calidad.
COORDINACIÓN DE RECURSOS
La organización, para lograr sus objetivos requiere de una
serie de recursos, éstos son elementos que, administrados
correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar sus
objetivos. Existen tres tipos de recursos: materiales, técnicos,
potencial humano.
GRUPO SOCIAL
Este elemento es de gran importancia porque sin él no se
puede dar la administración.
OBJETIVO
La administración siempre esta enfocada a lograr fines o
resultados.
El proceso de administración se refiere a planear
y organizar la estructura de órganos y cargos
que componen la empresa y dirigir y
controlar sus actividades.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la
administración en términos de cuatro funciones
específicas de los gerentes:
La planificación
La organización
La dirección
El control
Los Planes son el resultado del proceso de
planeación y pueden definirse como diseños o
esquemas detallados de lo que habrá de
hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos.
ESTRATÉGICOS
Son los que establecen los lineamientos generales
de la planeación, sirviendo de base a los demás
planes (táctico y operativos). Uso y disposición de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos
generales de la organización, son a largo plazo y
comprenden a toda la empresa.
TÁCTICOS O FUNCIONALES
Son establecidos y coordinados por los directivos
de nivel medio con el fin de poner en práctica los
recursos de la empresa.
OPERATIVOS
Los planes operativos son a corto plazo y se
refieren a cada una de las unidades en que se
divide un área de actividad.
Sea cual sea la decisión es necesario:
Definir el problema
Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cual es el problema
que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.
Analizar el problema