Contabilidad Gerencial

Profesor: Jorge F. Chumpitaz

Objetivos del curso
ÉXITO EN
LA
GESTIÓN

Toma de
Decisiones

Estados Financieros

Sistema Contable
 Cuarta Sesión

Los Estados Financieros: El Estado de

Resultados
 Conceptos

La estructura contable tiene cinco clasificaciones

básicas, para registrar todas las transacciónes de una
empresa:
- Activo
Balance
- Pasivo General
- Capital
- Ingresos Estado de
Resultados
- Gastos

Los tres primeros forman parte del Balance General,

también llamado Estado de Situación Financiera, los
dos últimos del Estado de Resultados.
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados - PCGA
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
Los principios de contabilidad generalmente
aceptados están estructurados en postulados
básicos alrededor de tres áreas:

- Principios de contabilidad que identifican y

delimitan al ente económico.

- Principios de contabilidad que establecen la

base para cuantificar las operaciones del ente
económico y su presentación.

- Principios de contabilidad que se refieren a la

información.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
I. Principios de contabilidad que identifican y
delimitan al ente económico
a) Entidad
La contabilidad de la empresa es independiente
de la de sus accionistas propietarios, de sus
acreedores o deudores y de cualquier otra
empresa.
b) Realización
El ingreso se debe reconocer (registrar) en el
momento de efectuarse la venta y no luego del
cobro de la misma.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
c) Período contable
Consiste en dividir la vida económica de una
entidad en períodos convencionales para
conocer los resultados de operación y su
situación en cada período, independientemente
de la continuidad del negocio. Períodos tales
como un mes, un trimestre o un año.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
II. Principios de contabilidad que establecen la
base para cuantificar las operaciones del
ente económico y su presentación
a) Valor histórico original
Los bienes y derechos deben registrarse según
su costo de adquisición o fabricación.
b) Negocio en marcha
Presupone la permanencia del negocio en el
mercado, por tiempo indefinido, por ello no es
válido usar valores de liquidación al cuantificar
recursos y obligaciones.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados

c) Dualidad económica

Este principio establece que cada recurso de

que dispone la entidad fue generado por
terceros, los cuales poseen derechos e
intereses sobre los bienes de la entidad. El
monto total del activo es igual al pasivo más el
patrimonio neto.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
III. Principios de contabilidad que se refieren a
la información
a) Revelación suficiente
Los estados financieros deben contener de
manera clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad. Por ello, los
estados financieros están acompañados de las
notas aclaratorias.
 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
b) Importancia relativa
Las cuentas deben ser agrupadas para su
registro y presentación, o en forma separada,
en función del volumen de operaciones.
c) Consistencia
Los preceptos y reglas por medio de los cuales
se obtuvo información contable deben tener
estabilidad (continuidad) para facilitar su
comparabilidad. Cuando haya algún cambio,
este debe justificarse y anotarse el efecto que
tiene sobre las cifras contables.
El Estado de Resultados
 El Estado de Resultados
Estado de Resultados
Por el período del 01 de enero al 31 de diciembre del 2009
COSTOS Y GASTOS
Costo de ventas,
INGRESOS Gastos de ventas,
Gastos
administrativos,
Por venta de Gastos financieros,
bienes, servicios, Otros.
Otros conceptos.
UTILIDAD

Dividendos
Utilidades Retenidas
 El Estado de Resultados
Si los Costos y Gastos son mayores que los Ingresos:
Estado de Resultados
Por el período del 01 de enero al 31 de diciembre del 2009

INGRESOS
COSTOS Y GASTOS
Por venta de Costo de ventas,
Gastos de ventas,
bienes, servicios,
Gastos
Otros conceptos. administrativos,
Gastos financieros,
Otros.
PERDIDA
 El Estado de Resultados
Las Viñas S.A.
Estado de Resultados del año 2009 (en miles de $)
Monto %
Ventas $4,290 100 Eficiencia en la
producción
Costo de ventas 3,580 83 y en la
Utilidad bruta $ 710 17% comercialización
Gastos operativos:
Gastos de venta 166 4
Gastos de administración 220 5 Eficiencia en
la gestión
Provisiones 143 3
Utilidad operativa $ 181 5%
Manejo de la
Gastos Financieros (neto) 92 2 estructura de
Utilidad antes de impuestos $ 89 3% financiamiento
Eficiencia del
Impuesto a la renta (30%) 27 1 planeamiento
Utilidad neta $ 62 2% tributario
 El Estado de Resultados

Tipo de empresa
Rubro
Industrial Comercial Servicios

Ventas Ventas Ventas Ingresos

Costo de Costo de Costo de

Costo de Producción y Mercadería Generación
de Ventas Vendida de Servicios
ventas

Eficiencia en Eficiencia Eficiencia en

la Producción en la la Generac. y
% Utilidad y en la Comerc. Comerc.
bruta/Vtas. Comerc. de Servicios
 El Estado de Resultados

Ejemplo:

Rubro Backus Ambev

Utilidad bruta 26% 24%

Utilidad operativa 15% 17%
Utilidad neta 9% 7%
 El Estado de Resultados

Rubro Backus Ambev

Ventas 100% 100%
Costo de ventas (74%) (76%)
Utilidad Bruta 26% 24%
Gastos operativos (11%) ( 7%)
Utilidad Operativa 15% 17%
Gtos. financ. + Imp. ( 6%) (10%)
Utilidad Neta 9% 7%
 El Estado de Resultados

Backus es más eficiente en la producción,

pues su costo de ventas representa un menor
porcentaje de sus ventas que Ambev, lo que
hace que su utilidad bruta sea mayor.

Ambev es más eficiente en la gestión,

pues sus gastos operativos representan un
menor porcentaje de sus ventas que Backus, lo
que hace que su utilidad operativa sea mayor.
 El Estado de Resultados

- Este reporte contable complementa al balance

general, al generar la información referente a la
utilidad o pérdida del período, de tal manera
que se actualice la cuenta patrimonial de
utilidades retenidas.

- El estado de resultados está conformado por

los ingresos y por los gastos realizados por la
empresa en un período determinado. Sin
embargo, se debe recordar que estos ingresos
y gastos no implican necesariamente la entrada
y salida efectiva de dinero.
 El Estado de Resultados

El Estado de Resultados o también llamado

Estado de Ganancias y Pérdidas cumple la
importante función de mostrar las utilidades o
pérdidas contables que la empresa obtuvo
durante un período o ciclo contable.

- Un estado de resultados eficientemente

elaborado debe proporcionar información
importante relativa a la estructura de ingresos y
gastos de la empresa. Además, es útil para
diseñar medidas correctivas o de refuerzo
dentro de la organización, en términos de la
gestión administrativa.
 El Estado de Resultados

Ingresos

En el estado de resultados hay varios rubros en

la sección ingresos, cuyo importe neto es la
cifra de las ventas netas.

Ventas brutas $ 15,400

Menos: Devoluciones $450
Descuentos 350
Ventas netas $ 14,600
 El Estado de Resultados

El rubro ventas brutas representa el precio total

facturado de la mercadería despachada o los
servicios prestados en el curso del ejercicio. No
debe incluir los impuestos a las ventas que
pueden cobrarse al comprador, debido a que
tales impuestos no son ingresos sino que
representan las cobranzas que la empresa
realiza por cuenta del fisco. Constituyen
pasivos adeudados al gobierno hasta su pago
al mismo.
 El Estado de Resultados

El rubro devoluciones y bonificaciones en

ventas representa el valor de venta de la
mercadería devuelta por el cliente o las
bonificaciones acordadas a cliente.

Los descuentos en ventas constituyen el monto

de los descuentos que se otorgan a los clientes
por pronto pago de las facturas.
 El Estado de Resultadod

Costo de las mercaderías vendidas

Constituye el costo de los productos o servicios
vendidos. El método que se utilice para
valorizar el inventario incidirá en la
determinación del costo de ventas.
Utilidad bruta o Margen bruto o Margen de
ventas
Es la diferencia entre los ingresos por ventas y
el costo de ventas.
 El Estado de Resultados

Es un resultado importante porque es aquel

que va a permitir cubrir lo siguiente:
Gastos Operativos
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
A su vez va a permitir obtener una Utilidad
Neta, la cual se va a poder distribuir en:
Dividendos
Utilidades Retenidas (a quedarse en el
negocio)
 El Estado de Resultados
Gastos
Son disminuciones del capital contable que
ocurren al vender bienes o prestar servicios, es
decir, el costo de operación del negocio.
Se desagregan en gastos administrativos,
gastos de ventas, gastos generales.
También se registran por separado los gastos
de investigaciones y desarrollo.
Los rubros extraordinarios se consignan por
separado para diferenciarlos de los ingresos y
gastos más o menos repetitivos del negocio.
 El Estado de Resultados

Comentarios finales

- El Estado de Resultados nos permite medir la

eficiencia de la empresa en los siguientes
rubros:

Utilidad Bruta - Eficiencia en la producción

Utilidad Operativa - Eficiencia en la gestión
Utilidad después de gastos financieros -
Resultado de la estructura de financiamiento
 El Estado de Resultados

- Una empresa es viable cuando tiene

resultados operativos positivos, pues muestra
que la empresa cubre sus costos de ventas y
sus gastos de operación o gestión.

- La utilidad bruta es muy importante porque

debe cubrir los gastos de operación y gastos
financieros, a fin de generar utilidades
suficientes para pagar los dividendos que
esperan los accionistas y generar los fondos
propios (utilidades retenidas) que requiere la
empresa para ayudar a financiar su
crecimiento.
Contabilidad Gerencial

Muchas Gracias