PLANEAR Y DIRIGIR

Karen Julieth Romero Vera

Contaduría Publica
22/03/2018
PARA ADMINISTRAR UNA EMPRESA
SE NECESITA

•Planificar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar
 ¿QUE ES PLANIFICAR?
La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante
la elección de un curso de acción.
En consecuencia se puede definir la planificación como la concepción
anticipada de una actividad de acuerdo a una evaluación racional entre
fines y medios. Se dice también, que la planificación es prever el futuro.
La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al
máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la
empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo
de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos,
materiales y financieros con que cuenta la empresa.
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN
 NIVELES DE
P L A N E AC I O N
 MISION
VISION
OBJETIVOS
METAS
OTROS PLANES QUE HACEN
PARTE DE LOS TIPOS DE POLITICAS
CLASIFIC ACIÓN DE LA REGLAS
PLANEACIÓN
ESTRATEGIAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
CLASIFICACION DE LA PLANEACION

•Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor,

el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia
el largo plazo..

•Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro,

donde deseamos estar de aquí a cinco años

•Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se

encaminan los esfuerzos conjuntos.

•Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el

objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de
la empresa.
 CLASIFICACION DE LA PLANEACION
Políticas: son guías o lineamientos de carácter
general, que indican el marco dentro del cual los
empleados de una empresa pueden tomar
decisiones usando su iniciativa y buen juicio.
Reglas: son normas precisas que regulan una
situación en particular. Aquí se exponen acciones u
omisiones específicas, y no dan libertad de acción
Estrategias: la acción de proyectar a un futuro
esperado y los mecanismos para conseguirlo, y
hacer que el futuro de la organización se comporte
como se determinó. Se puede decir entonces que
estrategias son los cursos de acción, preparados
para enfrentarse a las situaciones cambiantes del
medio interno y externo, a fin de alcanzar sus
objetivos.
Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas,
estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y
recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos,
estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una
de las etapas de operación.
Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un
período futuro, expresados en términos cuantitativos tales como
dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los
presupuestos pueden ser de operación (ventas, producción,
inventarios, etc.) y financieros (de efectivo, de capital, estados
financieros pro forma, etc.).
Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores
concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un
ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a
cabo para el pago de sueldo a los empleados.
LOS GERENTES PLANEAN POR TRES
RAZONES

• Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro

de la organización

• Identificar y asignar los recursos

• Decidir que actividades son necesarias a fin de lograrlos

 ¿QUE ES DIRIGIR?
La Dirección constituye una de las más complejas
funciones administrativas, pues incluye orientación,
asistencia a la ejecución, comunicación y liderazgo, en
fin, todos los procesos que utilizan los
administradores para influir en los subordinados de
modo que se comporten de acuerdo con las
expectativas de la empresa. • La función dirección
tiene por fin motivar y conducir el factor humano
guiándolo al logro de los fines sociales.
 LA IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

• Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la

planeación y la organización.
• A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los
miembros de la estructura organizacional.
• La dirección eficientemente es determinante en la moral de los
empleados y, consecuentemente, en la productividad.
• Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de
métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
• A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la
organización funcione
 PRINCIPIOS
• De la armonía del objetivo o coordinación de
intereses. La dirección será eficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los objetivos generales
de la empresa.
• • Impersonalidad de mando. Se refiere a que la
autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como
una necesidad de la organización para obtener
ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados
como los jefes deben estar conscientes de que la
autoridad que emana de los dirigentes surge como
un requerimiento para lograr los objetivos, y no de
su voluntad personal o arbitrio.
• • De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y
comunicación que debe proporcionar el dirigente a
sus subordinados durante la ejecución de los
planes, de tal manera que estos se realicen con
mayor facilidad.
De la vía jerárquica. Postula la importancia de respetar los canales de
comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera
que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles
jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores
inmediatos.
• De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del
momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en
relación con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar
que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.
• Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u
obstáculo que se antepone al logro de las metas de la organización,
pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el
mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y
emprender diversas alternativas.