Email: ambulancia.siam@gmail.com JENNY CAROLINA ORTIZ GARZÓN OSCAR JAVIER MOLINA BUITRAGO LUIS CARLOS GAITAN
SENA REGIONAL TOLIMA
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS AREA: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2017 La siguientes Matrices proporcionan una estructura gráfica y metodológica de la organización, que permite identificar los aspectos relevantes, tanto internos con externos; Ofrecen la información necesaria que ayuda en la toma de decisiones estratégicas. El análisis global se realizo con el fin de demostrar que factores políticos, económicos, socio-culturales y tecnológicos que se encuentran Internacional, Nacional, Regional y localmente están en contacto directo con la organización. SIAM + S.A.S como una entidad prestadora de servicios asistenciales en el área médica, traslado en ambulancias, y demás servicios pre hospitalarios y pos hospitalarios hace parte del sistema general de seguridad social, su entorno se ve influenciado por los diferentes factores políticos, económicos, socio-culturales y tecnológicos del sector donde desarrolla su objeto social. Continuando a lo anterior se realizó la siguiente investigación en base al análisis PEST el cual nos permitirá determinar los aspectos favorables y desfavorables que verán a continuación: (DEBILIDADES, OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS)
Es una herramienta para conocer la situación real en que se
encuentra una organización, empresa o proyecto, y planear una estrategia de futuro. Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
• Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que
crean o destruyen valor. • Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de la empresa. El cruce DOFA se realiza con el fin de establecer estrategias que busquen como minimizar o maximizar algún factor de la matriz FODA, en el se hallan Las estrategias FO, FA, DO, DA.
Es la parte mas importante y es donde se establecen las estrategias que
la empresa puede implementar. En esta matriz se muestra la calificación Subjetiva de cada factor tanto interno como externo y se le da una puntuación de 1 a 3 en la parte favorable de la organización y la parte desfavorable se puntúa de -1 a -3 demostrando así su valor de importancia. Se puntúa de 1 a 3 donde el 3 es de máxima importancia y el 1 de mínima esta calificación solo se le otorga a las Fortalezas y oportunidades. Se puntúa de -1 a -3 donde el -3 es de máxima importancia y el -1 de mínima esta calificación se le otorga a las Debilidades y Amenazas. Cada estrategia debe extraer un valor ponderado en donde se suma cada calificación de cada recuadro y se divide en el numero de casillas ocupadas para lograr obtener el resultado de cada estrategia. En esta matriz se muestra la calificación del cruce de cada factor en donde se mide también su valor de importancia y en donde se observa que estrategia (FO, FA, DO, DA) es la que se esta implementando mejor. La Calificación de estos cruces es de 0 a 3 donde 0 es sin importancia y 3 es de alta importancia.
FO: usar fortalezas para aprovechar oportunidades
FA: usar fortalezas para evitar o reducir el impacto de las amenazas DO: Minimizar debilidades aprovechando Oportunidades DA: Minimizar debilidades y evitar amenazas La matriz industrial nos muestra los factores de éxito de nuestra industria a comparación de otras, en donde comparamos la situación de nuestra compañía con competencias potenciales. La matriz estratégica implementada en nuestro trabajo de campo no compara ninguna organización, tan solo muestra como subjetivamente la entidad se encuentra según los factores de éxito. Su calificación es subjetiva y se desarrollo de la siguiente forma:
• Se le otorga un valor de importancia a cada factor de éxito de compañía
de 1 a 4. • Con dicha calificación se halla el peso de importancia dividiendo cada calificación con el total de la suma de los factores. • Ya obtenido el Peso, se le da una calificación conforme a la situación de la empresa según cada factor. • Posteriormente se multiplica el peso de cada factor con su calificación y se obtiene el valor ponderado y definitivo.
Si la entidad Supera el 2.5 se encuentra Equilibrada en cuanto sus
Fortalezas y Oportunidades La matriz de factores externos se utiliza para medir como se encuentra la empresa según sus Oportunidades y Amenazas.
La matriz estratégica implementada en nuestro trabajo muestra como la
entidad reacciona a estos factores y como se ve involucrada en ellos, mostrando así su situación externa. Su calificación es subjetiva y se desarrollo de la siguiente forma:
• Se le otorga un valor de importancia a cada factor de éxito de compañía
de 1 a 4. • Con dicha calificación se halla el peso de importancia dividiendo cada calificación con el total de la suma de los factores. • Ya obtenido el Peso, se le da una calificación conforme a la situación de la empresa según cada factor. • Posteriormente se multiplica el peso de cada factor con su calificación y se obtiene el valor ponderado y definitivo.
Si la entidad Supera el 2.5 se encuentra Equilibrada en cuanto sus
Oportunidades y Amenazas La matriz de factores internos se utiliza para medir como se encuentra la empresa según sus Fortalezas y Debilidades.
La matriz estratégica implementada en nuestro trabajo muestra como la
entidad reacciona a estos factores y como se ve involucrada en ellos, mostrando así su situación interna. Su calificación es subjetiva y se desarrollo de la siguiente forma:
• Se le otorga un valor de importancia a cada factor de éxito de compañía
de 1 a 4. • Con dicha calificación se halla el peso de importancia dividiendo cada calificación con el total de la suma de los factores. • Ya obtenido el Peso, se le da una calificación conforme a la situación de la empresa según cada factor. • Posteriormente se multiplica el peso de cada factor con su calificación y se obtiene el valor ponderado y definitivo.
Si la entidad Supera el 2.5 se encuentra Equilibrada en cuanto sus
Fortalezas y Debilidades. • Restructurar la planeación estratégica para visualizar y trazar metas a corto, mediano y largo plazo • Realizar el análisis de puesto y posterior a aquello realizar el manual de funciones • Diseñar los diferentes manuales del área de talento humano en la organización • Inspeccionar los puestos de trabajo y la entidad en general para el diseño de la matriz de riesgos de la organización en cuanto la seguridad y salud en el trabajo • Realizar el debido procedimiento para la evaluación del desempeño laboral El tablero de control es un cronograma que en el cual se plantean las estrategias obtenidas de acuerdo con las matrices estratégicas ya expuestas. En ella también se puede observar las actividades que desarrollaremos a lo largo de nuestro trabajo de campo en donde se harán funciones de acuerdo a el área de Talento Humano.
En el se harán actividades periódicas y se hará un seguimiento para el