MICROSOFT OUTLOOK

CONCEPTO

 Aplicación de gestión de correo

 Agenda personal
 ORIGEN
 En 1989, se lanza por primera vez Microsoft
Office (MSO).
 La primera versión
de Office contenía Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint.
 En 1990, salieron dos nuevas aplicaciones,
una de ellas Outlook para MS- DOS.
 Para satisfacer al público se lanzó
después Microsoft Outlook 95.
 VERSIONES OUTLOOK PARA
MICROSOFT WINDOWS

 Outlook 97.

 Outlook 98.

 Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).

 Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook

XP).

 Office Outlook 2003.

 Office Outlook 2007.

 Office Outlook 2010.

 ENTORNO MICROSOFT
OUTLOOK 2007
 PANTALLA INICIAL
E LEMENTOS QUE COMPONEN LA
P ANTALLA I NICIAL
 Barra de titulo

 Barra de menús

 Barra de herramientas

 Barra de estado
 E LEMENTOS QUE COMPONEN
LA P ANTALLA I NICIAL

 Panel de exploración

 Se puede personalizar que botones se muestran y

cuales no
 E LEMENTOS QUE COMPONEN
LA P ANTALLA I NICIAL

 Barra de tareas pendientes

 DEFINIR CUENTAS DE
CORREO

 Hacer clic en la opción

herramientas de la
barra de menú.

 Escoger opción
configurar cuenta
…Aparece el siguiente
cuadro de dialogo
Luego…
Una vez completado todo debe
aparecer la siguiente ventana
 ELIMINAR UNA CUENTA
DE CORREO
 Hacer clic sobre la opción
Herramientas de la barra
de menú y escoger la
opción marcada
como Configuración de la
cuenta.

 Aparece la siguiente
pantalla
Seleccionada la
cuenta y pulsado el
botón Quitar aparece
el siguiente cuadro de
diálogo.

Al confirmar
que Sí queremos borrar
la cuenta seleccionada
nos devolverá a la
pantalla anterior, solo
que la cuenta personal
desaparece.
 PARTES DE UN CORREO

 Para acceder a la pantalla de composición del correo

debe
pulsar sobre o presione la combinación CTRL+U.

•En la zona central

tenemos el espacio
reservado para el
texto del mensaje
 La pantalla de composición de
correo consta de las siguientes
barras…
 En la barra de título aparece el nombre del mensaje.

Desde la pestaña Mensaje, se puede: elegir la fuente, tamaño y color

del texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o
revisar la ortografía.

La pestaña Insertar podemos insertar en el mensaje, como archivos

adjuntos, tarjetas de presentación, tablas, imágenes, gráficos, diagramas,
enlaces, títulos WordArt etc.
 En la pestaña de Opciones podemos cambiar características del
mensaje.

La pestaña Formato de texto contiene todas las opciones para

formatear el texto del mensaje, como si lo hiciésemos desde el
propio Word.
 Indica a quien va dirigido el mensaje.

 Sirve para enviar una copia del mismo mensaje a

más de una persona.

 Sirve para indicar el motivo del correo.

 Si se ha configurado mas de una cuenta con este

botón se podrá elegir desde cual enviarlo.
 LA BANDEJA DE
ENTRADA
La barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunes
que se utilizan con los mensajes recibidos.

La cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada la

cabecera de los mensajes recibidos.
Cuando el panel central sea muy grande, se mostrará una
barra de ordenación que permite ordenar los mensajes por
importancia, recibido, asunto, adjuntos.

El cuerpo del mensaje. Para ver el mensaje en sí, basta con
seleccionar una cabecera. El mensaje se mostrará en el Panel
de lectura. Si no se te muestra, puedes activarlo desde el
menú Ver → Panel de lectura
 RECIBIR NUEVOS
CORREOS
Al estar conectados a Internet, automáticamente hace un escaneo por
las cuentas para ver si existen mensajes nuevos.

Si no se tiene activada la opción o no estamos seguros de si ha leído

correctamente todas las cuentas debemos hacer clic sobre el botón

Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

 LEER EL CORREO
Outlook viene con la opción de Panel
de lectura activada que permite ver en el
panel central el cuerpo de los mensajes.

Esta opción se activa o desactiva a

gusto del usuario accediendo por el
menú Ver en la opción Panel de lectura.

Si la opción está desactivada y se desea

leer el mensaje debemos hacer doble clic
sobre la cabecera del mensaje para que
se nos abra una ventana a tamaño
completo con el contenido del mensaje o
hacer clic sobre el mensaje con el botón
derecho del ratón y pulsar en Abrir.
 VISUALIZAR Y GUARDAR
ANEXOS
Si el mensaje tiene el clip dibujado en la
columna de anexos podemos descargarnos
el archivo haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre el correo y
eligiendo Ver datos adjuntos.

Para visualizar el contenido del adjunto

sin necesidad de guardarlo pulsaremos
sobre Abrir y Windows buscará la
aplicación correspondiente para abrir el
archivo adjunto.

Para guardarlo al disco duro pulsaremos

sobre Guardar Como... y a continuación le
indicamos el lugar donde lo queremos
almacenar en nuestro disco duro.
 ORDENAR LOS
MENSAJES
 Los mensajes almacenados en la
Bandeja de entrada pueden ser
ordenados por varios criterios, para ello
podemos utilizar la barra que aparece
en la lista de cabeceras de mensajes:

Los criterios de ordenación son:

 Ordenar por orden de importancia
 Ordenar por icono
 Ordenar por estado de marca
 Ordenar por datos adjuntos
De nos permite ordenar los
mensajes por la dirección del
remitente.
Asunto permite ordenar por el
texto del asunto.
 Recibido por la fecha y hora
de recepción.
Tamaño por el tamaño.
 LISTA DE CARPETAS
Elementos de la lista de carpetas

 Carpetas favoritas
 Carpetas de correo
 Bandeja de entrada
 Bandeja de salida
 Borrador
 Correo electrónico no deseado
 Elementos eliminados
 Elementos enviados
 Fuentes RSS
 Carpetas de búsqueda
 CREAR UNA NUEVA
CARPETA

Se presentan dos opciones:

1.Desde la barra de menú en Archivo

y después pulsando en Carpeta →
Nueva Carpeta...

2.pulsando el botón derecho del

ratón sobre la superficie de la lista de
carpetas y pulsar sobre Nueva
Carpeta.

3.Introducimos un l Nombre, se indica

el Contenido de la carpeta, se elige
también la Ubicación de la carpeta, Y
pulsamos en Aceptar
Para copiar una carpeta a otra carpeta
seleccionamos la carpeta que deseamos
copiar y pulsar la combinación de teclas
Ctrl+C, después para pegar donde
deseemos pulsar la combinación de
teclas Ctrl+V. Otra opción es utilizando
el menú emergente de la lista de
carpetas y accediendo a Copiar.

Para mover una carpeta combinación

de teclas Ctrl+X del teclado, y después
para pegar donde deseemos pulsar la
combinación Ctrl+V. Otra opción es
utilizando el menú emergente de la lista
de carpetas y accediendo a Mover.

Para eliminar seleccionar la carpeta que

deseamos eliminar y seguidamente
pulsar la tecla Supr del teclado. Otra
opción es utilizando el menú emergente
de la lista de carpetas y accediendo a
Eliminar.
 LISTA DE DISTRIBUCION

Para crear una nueva lista de

distribución podemos acceder al
menú Nuevo y elegir Lista de
distribución.

 Se abre la siguiente ventana

 AGREGAR INTEGRANTES

Cuando los integrantes también pertenecen a nuestra

lista de contactos, podemos pulsar en se abre una

ventana para escoger los contactos que deseemos.

 AGREGAR INTEGRANTES

Cuando queramos agregar nuevos integrantes, que no

tengamos en la lista de contactos, pulsamos en

Se abrirá la ventana agregar nuevo integrante

 ENVIAR MENSAJES A UNA
LISTA DE DISTRIBUCION

Al crear el nuevo mensaje,

pulsamos en Para: y elegimos
el nombre de la lista.

Pulsando con el botón

derecho directamente sobre la
lista, en el menú emergente
podremos elegir Crear un
nuevo mensaje para este
contacto.
Se abrirá una ventana con
nuestros contactos, para que
seleccionemos los que
deseemos.
 U TILIZAR EL CALENDARIO

Al pulsar sobre el acceso directo aparece la

barra de Calendario
La barra del calendario contiene las acciones más comunes que se
utilizan para gestionar las citas del calendario. Por ejemplo el botón
sirve para crear una nueva cita en el calendario.

En el menú emergente del calendario, podemos encontrar las

operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras citas,
eventos y demás gestiones llevadas en una agenda.
 PLANIFICAR UNA CITA

 Para añadir una cita simple

debemos seleccionar el día del
calendario situado arriba a la
derecha y después sobre el planning
de horas del día hacer clic en el
intervalo en el que queremos añadir
la cita y seguidamente solo nos
queda escribir el texto de la cita, por
ejemplo "Cita con el dentista".

Si queremos añadir una cita más

completa, con alarma, con etiqueta
de importancia, etc., deberemos
entrar en la ventana de la Cita.
VENTANA DE CITA
 CAMPOS DE LA CITA
 En este campo debemos indicar el tema de la cita.

 En este campo especificamos donde ocurrirá la cita prevista.

 Aquí especificamos la fecha y la hora de Comienzo y Fin de

la cita.

 Aquí podemos indicar que nos avise con cierta

antelación, con el sonido predeterminado.

 En Podemos especificar cómo se mostrará la hora en

el calendario (libre, provisional, no disponible, fuera de oficina).
 CONFIGURAR OPCIONES DEL
CALENDARIO

Para acceder a las opciones de configuración del

calendario debes acceder mediante la barra de menús en
Herramientas y después pulsar sobre Opciones y dentro de
la pestaña Preferencias existe un botón denominado
Opciones del Calendario...
Al p u l s a r en el b o t ó n O p c i o n e s d e l C a l e n d a r i o . . . se a b r e
el c u a d r o de d i á l o g o O p c i o n e s d e l C a l e n d a r i o q u e p o d e m
o s v e r a c o n t i n u a c i ó n y d o n d e p o d r e m o s c a m b i a r la c o n f i g
u r a c i ó n de n u e s t r o c a l e n d a r i o .
 LISTA DE TAREAS
Al pulsar sobre elacceso directo en la
parte derecha de la pantalla aparece una imagen
como la siguiente:

Para añadir una tarea simple debemos situarnos

sobre

y escribir la tarea a realizar después pulsar la tecla

Enter del teclado y la tarea se añade a la lista.
 CREAR UNA TAREA
REPETITIVA
En la barra de botones disponemos del botón n os abre
la siguiente ventana
 Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos y cerramos la ventana

Una vez completada la tarea repetitiva para dejarla registrada se debe

pulsar sobre el botón para almacenar la tarea en la lista.