FASE CONSULTA Y PROCESO DE

TRASLADO DE FISCAL A FISCAL Y

DE OTRO REGIMEN

RÉGIMEN SIERRA 2017-2018

 CRONOGRAMA (fechas clave)
Actividad
FASE INSCRIBE (Autoservicio)
FASE INSCRIBE (Sede)
MATRÍCULA AUTOMÁTICA
PROCESO DE ASIGNACIÓN
FASE CONSULTA
TRASLADOS DE FISCAL A FISCAL
INSCRIPCIONES CONTINUAS
INICIO DE CLASES
Fecha
Del 17 de abril de 2017 al 17 de junio de 2017
Del 05 al 17 de junio de 2017
02 de junio de 2017
19 de junio al 06 de julio del 2017
Del 10 al 22 de julio de 2017
Atención: Lunes a Viernes (07h00 - 19h00)
Sábado (08h00 - 16h00)
Del 24 de julio al 05 de agosto de 2017
Del 07 de agosto al 08 de septiembre del 2017
Desde el 04 de septiembre de 2017 (escalonado).
Educación Inicial - 17 de septiembre de 2017 (por
definir)
 FASE CONSULTA

Del 10 al 22 de julio de 2017

 SEDES DE CONSULTA

Del 10 al 22 de julio de 2017, se habilitarán sedes de consulta, existen operadores que

brindaran el servicio de consulta al padre, madre o representante, se atenderá de lunes a
viernes de 07H00 a 19H00 y el día sábado de 08H00 a 16H00.

La atención de los usuarios será de acuerdo al último dígito de cédula del padre, madre o
representante legal:

Último dígito de la cédula

Días de atención
del representante
1y2 Lunes
3y4 Martes
5y6 Miércoles
7y8 Jueves
9y0 Viernes

El padre, madre o representante en el link: juntos.educación.gob.ec podrá

consultar la ubicación de las sedes de consulta por Zona.
 SEDES DE CONSULTA
Sede Tradicional:

El Operador se encargará de
indicar al padre, madre de familia o
representante legal a que IE ha
sido ASIGNADO el/la aspirante.

El representante recibirá un
mensaje informándole a que IE ha
sido asignado el aspirante, vía:
- correo electrónico, al correo
registrado en la inscripción
- un mensaje de texto al número
celular registrado en la
inscripción.
 CONSULTA EN LA PAGINA WEB
Además el padre, madre de familia o representante legal consultar en la página
web: http://juntos.educacion.gob.ec a que IE ha sido ASIGNADO el/la
aspirante.
Paso 1. Ingresar al link

Paso 2. Seleccionar RÉGIMEN COSTA

Paso 3. Seleccionar la opción Consulta

Paso 4. Aparecerá una ventana para la

consulta, ingresar el número de Cédula o
Nombres del estudiante.
El operador debe contar con un listado de IE del Distrito con su ubicación
y lugar de referencia a fin de que le oriente al padre, madre de familia o
representante legal en que dirección esta ubicada la IE.
También puede hacer uso de la
consulta por internet a fin de utilizar por
ejemplo: google maps
(mapa general o mapa modo satelital)
para ubicar a la IE.
 FASE CONSULTA

CONSULTA EN EL APLICATIVO
1. INGRESAR AL LINK:
servicios.educacion.gob.ec/asignacion-cupos-web
 2. INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA Y DAR CLIC
EN INICIAR SESION:

3. VISUALIZACION DEL
MENÚ, DAR CLIC EN
LA OPCIÓN CONSULTA
DE ASIGNACIÓN
4. PARA LA CONSULTA DIGITAR EL NÚMERO DE
CEDULA O APELLIDOS Y NOMBRES DEL ASPIRANTE
5. DIGITADO EL NÚMERO DE CEDULA O APELLIDOS Y
NOMBRES DEL ASPIRANTE DAR CLIC EN BUSCAR

Dar clic en “imprimir” para visualizar Certificado de Matricula

6. CERTIFICADO DE MATRICULA (NO SE IMPRIME)

CÓDIGO
QR
 POLÍTICAS DE CORTESÍA Y BUEN TRATO

Habilidades
• Estilo de trato desenvuelto, receptivo, amable, educado y ameno.
• Actuación rápida y eficaz.
• Fluidez verbal.
• Capacidad de liderazgo.

Actitudes
• Amabilidad y atención.
• Discreción y prudencia.
• Afán de solucionar y resolver.
• Imparcialidad y objetividad: no opinar.
• Sensibilidad frente a los requerimientos ciudadanos.
• Solvencia y seguridad en sí mismos.
 •Saludar con la mirada. Es la manera de informar al ciudadano
Mirada que estamos en disposición de atenderle.

•El 80% de la atención del usuario se dirigirá a su rostro. Sonreír

Expresiones faciales es un gesto de recepción y bienvenida.

•Se usará un tono de voz y articulación adecuado que permitan

Tono de voz entender al usuario lo que se está hablando

•Cuide su vocabulario. Queda totalmente prohibido hacer uso

Palabras usadas de palabras o expresiones ofensivas o impropias.

•Debe estar ordenado y limpio. No se permitirán adornos o

Puesto de Trabajo elementos personales que copen el área de trabajo.
PROCESO DE TRASLADO
ORDINARIO DE
FISCAL A FISCAL

Del 24 de julio al 05 de agosto de 2017

 BASE LEGAL

• La matrícula, según el Art. 158 del Reglamento General a la

LOEI, indica que es "el registro mediante el cual se legaliza el
ingreso y la permanencia del estudiante en un establecimiento
educativo durante un año lectivo."

• Los estudiantes que ya se encuentran matriculados en el

sistema educativo fiscal se someten a la matrícula automática,
según como indica el artículo 163 del mencionado
reglamento. Es decir, que estos estudiantes no deberán
realizar ningún proceso adicional en las instituciones
educativas fiscales para solicitar la matrícula o su legalización
 TRASLADOS ORDINARIOS DE FISCAL A FISCAL

 Los traslados de fiscal a fiscal por cambio de domicilio se

podrán realizar en las sedes, del 24 de julio al 05 de agosto de
2017.
 La atención de usuarios para esta Fase también será por el
último dígito de la cédula del padre, madre o representante, y
se realizará de 07:00 a 19:00 de lunes a viernes y de 08:00 a
16:00 los sábados.
• Sedes consultar en link: juntos.educacion.gob.ec.
 REQUISITOS

Los requisitos que se deben presentar son:

 Cédula del padre, madre o representante
para verificar el día de atención.
 Número de cédula del estudiante (si lo
tuviera) o nombres completos.
 Planilla de energía eléctrica del domicilio
del aspirante para verificar el domicilio.
 La libreta de calificaciones de cualquier
parcial del último año que está cursando,
para verificar el año escolar que le
corresponde.
 REGLAS DEL PROCESO
 El traslado aplica únicamente en los casos que se justifique cambio en el
domicilio del estudiante.

 Se atenderán los traslados de fiscal a fiscal solicitados por el representante

legal siempre y cuando, el domicilio del estudiante pertenezca a otro
circuito educativo de la institución educativa actual. Si fuera el
mismo, el traslado no procede.

 El traslado solo se puede efectuar 1 sola vez por estudiante. Es importante

verificar que la IE a la cual se efectúa el traslado sea el correcto antes de
realizar la operación.

 El traslado aplica para aquellos estudiantes que cursan sus estudios en el

sistema educativo FISCAL.

 Este servicio no tomará en cuenta la regla de unificación de hermanos.

TRASLADO DE FISCAL A FISCAL

TRASLADO EN EL APLICATIVO
1. INGRESAR AL LINK:
servicios.educacion.gob.ec/asignacion-cupos-web
 2. INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA Y DAR CLIC EN INICIAR SESION:

3. VISUALIZACION DEL MENÚ,

DAR CLIC EN LA OPCIÓN
TRASLADOS FISCAL
4. BÚSQUEDA DEL ESTUDIANTE QUE SOLICITA EL TRASLADO: Seleccionar
el criterio de búsqueda por:

 POR NÚMERO DE
CEDULA
 POR NOMBRES DEL
ESTUDIANTE
 POR INSTITUCION
EDUCATIVA
5. SELECCIONAR EL RÉGIMEN Y
DIGITAR EL NUMERO DE
CEDULA DE ESTUDIANTE, DAR
CLIC EN BÚSCAR

6. SE VISUALIZARÁ LA
INFORMACIÓN DE LA IE DE
DONDE PROVIENE EL
ESTUDIANTE, Y A CONTINUACION
DAR CLIC EN BUSCAR EL CÓDIGO
POSTAL
6. SE DESPLEGARA UNA PANTALLA PARA DIGITAR EL CUEN O CONSULTA
UBICACION EN MAPA Y A CONTINUACION DAR CLIC EN EL BOTÓN BUSCAR
 BUSQUEDA POR MAPA
(CÒDIGO POSTAL)

Llenar los campos de búsqueda de

la ubicación: provincia, cantón,
parroquia.
7. SE DESPLEIGA UNA PANTALLA CON LA INFORMACION DEL USUARIO DEL
CUEN, LUEGO DAR CLIC EN CONTINUAR
8. SE VISUALIZARÁ LA OFERTA EDUCATIVA DEL CÓDIGO POSTAL (CIRCUITO
EDUCATIVO)

9. SE SELECCIONARÁ AQUELLA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA QUE
TENGA DISPONIBILIDAD DE
PUESTOS
10. SI NO EXISTE DISPONIBILIDAD DE PUESTOS EN LAS IE DEL CIRCUITO
EDUCATIVO, SE PUEDE AMPLIAR LA BÚSQUEDA DE LA OFERTA A NIVEL DE
DISTRITO

PARA FINALIZAR EL TRASLADO, SE PROCEDE A GUARDAR LA INFORMACION

11. Hacer clic en “ Imprimir ” para emitir el certificado físico en
otra pantalla y en “ Continuar ” para culminar el proceso
CERTIFICADO DE MATRICULA (NO SE IMPRIME)

CÓDIGO
QR
PROCESO DE TRASLADO
DE
OTRO RÉGIMEN

Del 24 de julio al 05 de agosto de 2017

 BASE LEGAL

• ART. 162
La matricula excepcional debe ser autorizada por el nivel Distrital,
mediante resolución administrativa, hasta noventa días (90)
después de iniciado el año escolar, a los estudiantes que
desearen continuar sus estudios en instituciones educativas de
distinto régimen por razones de movilidad dentro del país o que
provienen de otros países, previo cumplimiento del procedimiento
respectivo en la unidad de Régimen Escolar.

Cuando el tramite no fuere resuelto por el Nivel Distrital, en el

plazo de quince (15) días o en caso de apelación, la autoridad
Zonal emitirá la resolución definitiva.
 PROCESO DE TRASLADO DE OTRO RÉGIMEN

 Los traslados de otro régimen (costa-sierra) por cambio de

domicilio se podrán realizar en las sedes, del 24 de julio al 05
de agosto de 2017.
 La atención de usuarios para esta Fase también será por el
último dígito de la cédula del padre, madre o representante, y
se realizará de 07:00 a 19:00 de lunes a viernes y de 08:00 a
16:00 los sábados, en las mismas sedes de traslados de Fiscal
a Fiscal.
• El rol de traslado de otro régimen se lo asignará al usuario que
lo determine el Distrito Educativo o la Coordinación Zonal..
TRASLADO DE OTRO RÉGIMEN

TRASLADO EN EL APLICATIVO
1. INGRESAR AL LINK:
servicios.educación.gob.ec/asignacion-cupos-web
 2. INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA Y DAR CLIC EN INICIAR SESION:

3. VISUALIZACION DEL MENÚ,

DAR CLIC EN LA OPCIÓN
TRASLADOS OTRO REGIMEN
4. SELECCIONAR EL RÉGIMEN Y
DIGITAR EL NUMERO DE
CEDULA DE ESTUDIANTE, DAR
CLIC EN BÚSCAR

5. SE VISUALIZARÁ LA
INFORMACIÓN DE LA IE DE
DONDE PROVIENE EL
ESTUDIANTE, Y A CONTINUACION
DAR CLIC EN BUSCAR EL CÓDIGO
POSTAL
 INSCRIPCIONES CONTINUAS

ACTIVIDAD FECHA

Del 07 de agosto al 08 de septiembre del

INSCRIPCIONES CONTINUAS
2017
 INICIO DE CLASES

FECHA DE INGRESO ESTUDIANTES DE:

4 de septiembre Bachillerato
5 de septiembre 8vo., 9no., 10mo. de EGB
6 de septiembre 5to., 6to., 7mo. de EGB
7 de septiembre 2do., 3ero., 4to. de EGB
8 de septiembre Primero de EGB
17 de septiembre
Educación Inicial
(por definir)
Transformar la educación, misión de todos