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FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela Académico Profesional de Ingeniería Civil
UNIDAD TEMATICA I
FORMACION DE UNA EMPRESA
Semana 1, 2 y 3 1
Dr. Fermín Díaz
MARCO LEGAL: LEY N° 26887
Definición de Sociedad:
Conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a
unas determinadas reglas de organización jurídicas y
consuetudinarias, y que comparten una misma cultura o
civilización en un espacio o un tiempo determinados.
Sistema organizado de relaciones que se establecen entre este
conjunto de personas
SOCIEDADES
LA SOCIEDAD:
Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o
servicios para el ejercicio en común de actividades económicas.
APORTAN:
SOCIO SOCIO Bienes y
A B servicios.
SOCIEDAD
OBJETO:
Desarrollar
SOCIO SOCIO
C D actividades
económicas
SOCIEDADES
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY:
Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas
previstas en esta ley. Las sociedades sujetas a un régimen
legal especial son reguladas supletoriamente por las
disposiciones de la presente ley.
La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se
regula por las disposiciones pertinentes del Código Civil.
MODALIDADES DE CONSTITUCIÓN:
Simultáneamente
De forma sucesiva
SOCIEDADES
FORMAS DE
CONSTITUCIÓN
SOCIEDADES
•Colectiva
ANÓNIMA
•En comandita
•Responsabilidad
limitada
Mediante •Civiles
oferta a
terceros
Simultáneamente
en un solo acto.
PLURALIDAD DE SOCIOS:
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios,
que pueden ser personas naturales o jurídicas. Si la
sociedad pierde la pluralidad mínima de socios y ella no
se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de
pleno derecho al término de ese plazo.
Se constituye por:
Se nombra a los
primeros Contiene el pacto
ESCRITURA social que incluye
administradores PÚBLICA el estatuto.
CONVENIOS
Entre Entre socios
socios y terceros
Son válidos y le son
exigibles desde:
El
Pacto Que sean debidamente Estatutos
social comunicados
Si hay contradicción
Prevalecen
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
Denominación o
Razón Social
Frente a
terceros
La responsabilidad
es frente a la
Por los actos de sociedad.
sus
representantes
dentro de los
límites de sus
facultades.
ACTOS QUE NO OBLIGAN A LA SOCIEDAD
Quienes no están autorizados para ejercer la
representación de la sociedad no la obligan
con sus actos, aunque los celebren en
nombre de ella.
El nombramiento y
otorgamiento de poderes
Liquidadores
Desde su Desde que
aceptación inicie sus
Representantes de expresa funciones
la Sociedad
Por constituir
actividades
contrarias a las
La demanda de leyes.
nulidad caduca a
los dos años. Contener aspectos
contrarios a las
normas legales
imperativas
Omisión de la
forma obligatoria
prescrita.
SOCIEDADES
Objetivos
Metas
Estrategias
Políticas
¿QUÉ ES PLANEACIÓN?
Debe contener:
• Estructura organizacional
• Capacitación permanente
OBJETIVOS EMPRESARIALES
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
a) El objetivo primario: es la meta principal de la
organización, y no puede ser otro que el de la
propia supervivencia y desarrollo de ésta.
82
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
b) Los objetivos secundarios: son los de los grupos
interesados en la existencia de la empresa, los “grupos
clave”, “grupos de interés” o stakeholders (las partes
interesadas)(del concepto de accionista).
83
IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Objetivos Básicos
1.- Satisfacer al accionista
2.- Satisfacer al empleado
3.- Satisfacer al proveedor
4.- Satisfacer a la sociedad consumidora
( mercado )
84
OBJETIVOS DE LA
EMPRESA
Junta Dueños Miembros
Medios de Directiva Patrocinadores
comunicación locales
Consumidores/
Proveedores ORGANIZACION
clientes
Gobierno
Competidores
Empleados Comunidad
Accionistas
85
PUNTOS COMUNES DE BENEFICIO
86
PUNTOS COMUNES DE BENEFICIO
87
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Lafijación de objetivos
es la primera actividad
que debe realizarse:
saber a donde se
pretende llegar para
REMOTOS poder llegar hasta allá.
MEDIATOS
INMEDIATOS
88
Objetivos de la Empresa
Lograr 60% del mercado
JERARQUÍA DE OBJETIVOS
Objetivo de la División
Producir y vender 60,000
unidades /año
89
OBJETIVO DE LA EMPRESA A LARGO
PLAZO
Duplicar ingresos en dos años vía desarrollo
y penetración de mercado (Ingresos actuales US$
2MM)
División I Objetivo Anual División II Objetivo Anual División III Objetivo Anual
Aumentar ingresos de la División Aumentar ingresos de la División Aumentar ingresos de la División
en 40% 1er año y 40% el 2do. 40% este año y 40% el próximo 50% esta año y 50% el próximo
(ingresos actuales U$ 1MM) (Ingresos actuales son de US$ 500,000) (los ingresos actuales son de
US$ 500,000)
Compra Audit/Contabilidad
Publ/Promoción Embarque Inversiones/Cobros
Investigación/RRP Control de Capital de Trabajo
P calidad
90
JERARQUÍA DE OBJETIVOS
Retorno sobre
inversión
Aumento de Reducción de
retorno inversión
Aumento de Reducción
facturación de costos
91
HERRAMIENTAS QUE ORIENTAN ACCIÓN
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Mayor
Establecimiento de objetivos de la organización
POLÍTICAS
Definición de objetivos de acción administrativa
DIRECTRICES
Líneas rectoras y genéricas de acción
METAS
Amplitud Objetivos de corto plazo de cada área
PROGRAMAS
Actividades necesarias para alcanzar cada meta
PROCEDIMIENTOS
Modos de ejecución de cada programa
NORMAS
Reglas para cada procedimiento
Menor
92
METAS EMPRESARIALES
Esta teoría sostiene que las metas específicas y difíciles,
llevan a un mayor grado de compromiso , desempeño y
motivación.
Estrategia de diferenciación
Estrategia hibrida
Estrategias de exportación
Estrategias de otorgamiento de licencia
Estrategias de franquicias
5. ESTRATEGIAS DE COOPERACIÓN
Alianzas estratégicas
Sociedades colaborativas
6. ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN VERTICAL
Tercerización
8. ESTRATEGIAS DE FUSIÓN Y ADQUISICIÓN
Alianzas estratégicas
ESTRATEGIAS SEGÚN GERRY JHONSON
Siendo todo guiado por las políticas así también se mucho más
fácil llevar a cabo las fases de control de los procesos y la
verificación de resultados para la autorregulación y mejoramiento
del mismo.
UBICACIÓN DE LA POLÍTICA EMPRESARIAL
CONCEPTO
La empresa es una unidad económica-social o llamado también
como una organización social que tiene como objetivo obtener
utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios , lo cual utiliza una gran variedad de
recursos(financieros, materiales, tecnológicos y humanos) con la
finalidad de satisfacer la necesidad o deseo de su mercado meta.
Innovación
Sustentabilidad limpia
TIPOS DE UNA EMPRESA
El tamaño
La propiedad del capital
El ámbito geográfico de
desarrollo de la actividad.
El sector económico
El numero de productos o
servicios que constituyen su
objetivo
El nivel de delegación en toma de
decisiones
1.SEGÚN SU TAMAÑO
- Empresas monoproductoras
- Empresas múltiples
Boletos Apertura
RUC Comprobantes
de la
Empresa
Libro de Registro
planilla patrimonial
ADMINISTRACIÓN DE LAS METAS ESTRATÉGICAS
Factor tecnológico
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
UNIDAD TEMATICA II:
FUNDAMENTOS DE GESTION
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y
ORGANIZACIONES
GERENCIA
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TEORIA DE LA ADMINISTRACION
Semana 5, 6 y 7
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN Y A LAS
ORGANIZACIONES
¿QUIÉNES SON LOS GERENTES?
La administración es la
Coordinación y supervisión de las
actividades laborales de otras
personas de tal manera que se
realice de forma eficiente y eficaz.
EFICIENTE, EFICAZ Y EFECTIVO
EFICIENCI
EFICACIA
A EFECTIVIDAD
(Fines)
(Medios)
Roles
Enfoques
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeación Organización Dirección Control
Dirigidas a
Henri Fayol
ROLES GERENCIALES
Roles Interpersonales
• Representante
• Líder
• Enlace
Roles Informativos
• Monitor
• Difusor
• Portavoz
Roles decisorios
• Emprendedor
• Manejador de problemas
• Asignador de recursos
• Negociador
Henry Mintzberg
CÓMO ESTÁ CAMBIANDO EL TRABAJO DE
UN GERENTE
•Administración de riesgos.
Cambios •Incertidumbre con respecto a futuras fuentes de energía.
relacionados con •Centros de trabajo reestructurados
amenazas a la •Preocupaciones relacionadas con la discriminación.
seguridad •Preocupaciones sobre globalización
•Ayuda a los empleados.
Mayor énfasis en la •Redefinición de valores
ética de la
•Recuperación de la confianza
organización y de los
gerentes •Mayor responsabilidad
•Servicio al cliente
Mayor •Innovación
Competitividad •Globalización
•Eficiencia y productividad
IMPORTANCIA DE LA INNOVACIÓN
Organizaciones de
cualquier tamaño.
167
EL CAMPO DE ACCIÓN DEL GERENTE
GENERAL
Como se puede observar en la gráfica la acción del gerente general tiene una triple
dimensión: Como estratega, como organizador y como líder.
16
8
a) EL GERENTE GENERAL ESTRATEGA
16
9
El Gerente Estratega:
17
0
Su última función es implementar y controlar la
estrategia.
Adecua la estrategia a la nueva situación creada por la
coyuntura económica, la competencia y la tecnología.
El Control tiene 2 aspectos: Ver si la estrategia logró sus
metas (EFICACIA) y si lo hizo de la mejor manera
posible, es decir, la más , económica (EFICIENCIA)
El Gerente estratega es POLÍTICO:
Saca partido de las circunstancias para cumplir la
misión.
Es empresario: No sólo resuelve problemas
provenientes del medio ambiente sino que busca las
oportunidades.
17
1
El GENERAL BEAUFRE define a la estrategia:
COMPETIVIDAD
17
2
EL FIN DE LA ESTRATEGIA:
Es la competitividad, es decir la libertad relativa de
acción.
Ejm.:
UNA EMPRESA AL BORDE DE LA QUIEBRA
No tiene libertad de acción.
Una partida de ajedrez, los contrincantes mueven las piezas para
restringir la libertad del otro.
UNA EMPRESA FUERTE Y OTRA DÉBIL
Lo que hace que una empresa sea fuerte y la otra débil es la libertad de
acción proporcionada por la diferencia de recursos a favor de la fuerte.
En una palabra el fin de la estrategia es GANAR.
El Gerente estratega es un competidor.
CONTROL
17
3
EL GERENTE GENERAL ORGANIZADOR
17
4
2. LA INFORMAL o “ESTRUCTURA SOCIAL“
17
5
EL GERENTE GENERAL LÍDER
La determinación:
De la estrategia
Organización del trabajo.
Administración de Personal.
Sistemas de motivación, de información, de decisión, de control... Hacen
que el Gerente Organizador este muy ocupado.
PERO HA OLVIDADO:
Que el corazón de la empresa está hecha de personas y no de papeles.
No podrá Personal.
Es un técnico alcanzar éxito, Clientes
Estratega sin la Proveedores
Organizador cooperación de Accionistas
los públicos. Banqueros,
etc.
17
6
EL GERENTE LIDER:
17
7
1. SENSIBILIDAD A LAS PERSONAS: Es en jefe que debe
comprender:
A las personas.
Sus aspiraciones Fortalezas
Debilidad, y la manera de canalizarlas.
(Es un manipulador: Utiliza su poder y su influencia).
EL GERENTE:
En realidad todos los gerentes deben pensar como un
Gerente General, para tomar decisiones óptimas para la
empresa y no defender sus territorios.
17
9
La función o papel (Rol) del Gerente se sitúa en 3 esferas:
1.INTERPERSONAL:
Asegurar la representación de la empresa en el exterior.
Dirigir a los subalternos
Asegurar el enlace entre los públicos.
2.INFORMACIONAL.-
Actuar como vocero.
Comunicar los objetivos de la Organización.
Controlar la implementación de la estrategia.
3.DECISIONAL.-
Iniciar el cambio en la Organización.
Resolver problemas cuando se presentan.
Asignar los recursos de la empresa.
Negociar con los públicos.
(EL, GERENTE DE HOY NEGOCIA Y CONVENCE)
El Gerente integral debe manejar el cambio, y se requiere ciertas
habilidades. VEAMOS LA GRÁFICA:
18
0
Para manejar el cambio se requiere:
1. SABER: Tener conocimiento mínimo de las ciencias
Administrativas en cada función de la empresa.
2. ENTENDER: Tener una visión global de la gestión empresarial.
3. HABILIDADES: En el campo dé 'la comunicación y la negociación.
18
1
MARCO LEGAL DE LAS FUNCIONES T ATRIBUCIONES DE LA
GERENCIA GENERAL GERENCIA:
GERENCIA:
18
2
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
18
3
1. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones
de la junta general, salvo que ésta decida en
contrario.
18
4
RESPONSABILIDADES DEL
GERENTE GENERAL
18
5
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y
junta general de accionistas.
18
6
LAS EXIGENCIAS EN EL ROL DEL GERENTE GENERAL
18
7
3.- VARIEDAD INTELECTUAL:
El gerente general responde a la necesidad de pensar en voz
alta.
Debe manejar múltiples aportes de grupo en las reuniones
y conservar la atención al finalizar los informes mensuales.
El gerente general tiene el compromiso de estimular el
entusiasmo para obtener el apoyo interno positivo.
18
8
5.- MUNDANIDAD:
18
9
ATRIBUCIONES ESPECIALES DEL GERENTE
GENERAL SEGÚN MARCO LEGAL
Son atribuciones del Gerente General en forma
individual y a sola firma:
19
1
OTRAS FUNCIONES LEGALES DEL GERENTE
GENERAL
Gerente General actuando en forma conjunta y
mancomunadamente con el Gerente de Operaciones a doble
firma podrán:
19
2
EL GERENTE - EMPRESARIO: CARACTERÍSTICAS,
CAPACIDADES Y HABILIDADES
Para ser un Gerente Empresario se requiere una gran
experiencia, (no necesariamente profesional o de
empleo), para tener mejores posibilidades de éxito.
La mayoría de los gerentes empresarios inician sus
carreras entre los 22 y 55 años.
Existen edades en las cuales las personas están
más inclinadas a considerar y a empezar una carrera
empresarial (25, 30, 40, 45 y 50 años).
En realidad no existe una edad ideal para empezar la
carrera empresarial.
Hay evidencia de que con una preparación y un
entrenamiento adecuado comenzar temprano es mejor en
términos de carrera.
Entre las características tenemos:
19
3
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES: FACTORES
MOTIVACIONALES GERENCIALES
Necesidad de logro
Necesidad de aprobación
Necesidad de recibir beneficios monetarios
Necesidad de desarrollo personal.
Necesidad de independencia.
Necesidad de escape.
19
4
CARACTERÍSTICAS DE COMPORTAMIENTO:
19
5
Humor.
Centro de control interno /confianza en sí
mismo/noción de
suficiencia de sus capacidades.
Baja necesidad de poder y estatus.
Capacidad de decisión.
Estabilidad emocional
Atraídos por retos, no por riesgos, corren riesgos moderados.
Optimistas,
Competencia consigo mismo.
Planean con límites de tiempo.
Exigen eficiencia y calidad.
Planifican y hacen seguimiento
19
6
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Energía
Buena salud.
Trabajan duro
19
7
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES-, CATEGORÍA, ACTITUD O
CONDUCTA GERENCIAL
Categoría Actitud o Conducta
Compromiso y Tenacidad y capacidad de decisión.
determinación, Asumir y cerrar compromisos rápidamente.
Disciplina.
Inmersión en la labor
Liderazgo Iniciativa
Inspirador de otros.
Integridad y confiabilidad.
Constructor de confianza.
Trabaja en equipo.
Aprende fácilmente.
Perspectiva y humor.
200
Provee apoyo interpersonal
PAPELES GERENCIALES DE MINTZBERG
PAPEL DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES CARACTERÍSTICAS
Interpersonal
Figura destacada Cabeza simbólica; obligado a Recibe visitantes; firma
desempeñar ciertas tareas documentos legales
rutinarias de carácter legal o
social..
Líder Responsable de la motivación de Desempeña prácticamente todas
los subordinados; responsable de las actividades que
contratar, entrenar y otras comprenden a los
tareas relacionadas con el subordinados
persona.
Enlace Mantiene una red informal de Acusa recibo de correspondencia;
contactos e informadores realiza labores externas del
externos que proporcionan consejo; desarrolla otras
favores e información. actividades en las que participan
personas externas
201
PAPEL DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS
De información
Monitor Busca y recibe una amplia Lectura de publicaciones e informes
variedad de información especial (mucha periódicos; mantiene contactos
de ella al día) para desarrollar personales.
una comprensión completa de la
organización y su entorno; surge
como centro nervioso de información
interna y externa acerca de la empresa.
De decisiones
Empresario Revisa la organización y el Organiza sesiones de estrategia y
entorno en busca de repaso para desarrollar nuevos
oportunidades e inicia "proyectos programas
de mejoras" para generar
cambios; también supervisa el
diseño de ciertos provectos.
Mediador de Responsable de tomar la acción Organiza sesiones de estrategia y
problemas correctiva cuando la organización revisión que comprendan
inesperados enfrenta problemas importantes e problemas y crisis.
inesperados.
Asignador de Responsable de la asignación de Programación; solicita
recursos. recursos organizacionales de aprobación; desempeña
todo tipo (de hecho, la toma, o cualquier actividad que
aprobación de todas las requiera presupuestos y la
decisiones organizacionales programación del trabajo cíe los
significativas) . subordinados
Negociador Responsable de representar a la Participa en negociaciones
organización en negociaciones sindicales relativas al contrato de
203
importantes. trabajo
DESCRIPCIÓN DEL CARGO DE UN GERENTE GENERAL (PARA
AMERICA LATINA)
20
4
1. Profesionales
20
5
2. Gerenciales
20
6
Influir sobre los gerentes generales de los países en el
desarrollo de su staff, en la selección de sus subordinados, en
la forma corno diseñan y desarrollan su organización, en su
comprensión, diversificación y mercadeo de nuevos productos
de la compañía y de otras firmas y en su manera de poner en
práctica unos objetivos, en ethos y en estilo de la corporación.
20
7
3. Organizacionales
20
8
MARCO LEGAL DE FUNCIONES DEL DIRECTORIO DE LA
EMPRESA
2.- REMOCIÓN:
Los directores pueden ser removidos en cualquier
momento, bien sea por la junta general o por la junta
especial que los eligió, aún cuando su designación
hubiese sido una de las condiciones del pacto social.
20
9
3.- NÚMERO DE DIRECTORES:
El estatuto de la sociedad debe establecer un número fijo
o un número máximo y mínimo de directores.
4.- VACANCIA:
El cargo de director vaca por fallecimiento, renuncia,
remoción o por incurrir el director en alguna de las
causales de impedimento señaladas por la ley o el
estatuto.
Sí no hubiera directores suplentes y se produjese la
vacancia de uno o más directores, el misino directorio
podrá elegir a los reemplazantes para completar su
número por el periodo que aún resta, salvo disposición
diversa del estatuto
21
0
5.- VACANCIAS MÚLTIPLES:
En caso de que se produzca vacancia de directores en número tal que
no pueda reunirse válidamente el directorio, los directores
hábiles asumirán provisionalmente la administración y convocarán de
inmediato a las juntas de accionistas que corresponda para que elijan
nuevo directorio.
De no hacerse esta: convocatoria o de haber vacado el cargo de todos
los
directores, corresponderá al gerente general realizar de
inmediato dicha convocatoria.
Si las referidas convocatorias no se produjesen dentro de los diez días
siguientes, cualquier accionista puede solicitar al juez que la ordene,
por el proceso sumarísimo.
21
1
8.- IMPEDIMENTOS
21
2
9.- CONSECUENCIA DEL IMPEDIMENTO
21
4
12.- PRESIDENCIA
• Salvo disposición contraria del estatuto, el directorio,
en su primera sesión, elige entre sus miembros a un
presidente,
13.- RETRIBUCIÓN
• El cargo de director es retribuido. SÍ el estatuto no
prevé el monto de la retribución, corresponde
determinarlo a la junta obligatoria anual. La
participación de utilidades para el directorio sólo
puede ser detraída de las utilidades líquidas y, en su
caso, después de la detracción de la. reserva legal
correspondiente al ejercicio,
21
5
14.- CONVOCATORIA
21
6
15.- QUORUM DE ASISTENCIA
El quorum del directorio es la mitad más uno de sus miembros.
Si el número de directores es impar, el quorum es el número entero
inmediato
superior o de la mitad de aquél.
El estatuto puede señalar un quorum mayor en forma
general o para determinados asuntos, pero no es válida la
disposición que exija la concurrencia cíe todos los directores,
21
7
17.- ACTAS
21
8
El acta tendrá validez legal y los acuerdos a que ella se refiere se
podrán llevar a efecto desde el momento en que fue firmada, bajo
responsabilidad de quienes lo hubiesen suscrito.
Las actas deberán estar firmadas en un plazo máximo de diez días
útiles siguientes a la fecha de la sesión o del acuerdo, según
corresponda.
Cualquier director puede firmar el acta si así lo desea y lo manifiesta
en la sesión.
El director que quiere salvar su responsabilidad por algún acto o
acuerdo del directorio debe pedir que conste en el acta su posición.
Si ella no se consigna en el acta, solicitará qué se adicione al acta,
según lo antes indicado.
El director que estime que el acta adolece de inexactitudes u
omisiones tiene el derecho de exigir que se consignen sus
observaciones como parte del acta y de firmar la adición
correspondiente.
El plazo para pedir que se consignen las observaciones o que se
incluya la oposición vence a los veinte días útiles de realizada la
sesión.
21
9
18.- EJERCICIO DEL CARGO Y RESERVA
• Los directores desempeñan el cargo con diligencia de un ordenado
comerciante y de un representante leal.
• Estén obligados a guardar reserva respecto de los negocios de la sociedad y
de la información social a que tengan acceso, aún -después de cesar en sus
funciones.
22
0
21.- DELEGACIÓN
• El directorio puede nombrar uno o más directores para resolver o
ejecutar determinados actos. La delegación puede hacerse
para que actúen individualmente, o sin dos o más, también para
que actúen como comité.
• La delegación permanente de alguna facultad del directorio y la
designación de los directores que hayan de ejercerla, requiere el
voto favorable de las dos terceras partes de los miembros del
directorio y de su inscripción en el Registro.
• Para la inscripción basta copia certificada de la parte pertinente del
acta.
• En ningún caso podrá ser objeto de delegación la rendición de
cuentas y la
• presentación de estados financieros a la junta general, ni las
facultades que ésta conceda al directorio, salvo que ello sea
expresamente autorizado por la junta general,
22
1
23.-OBLIGACIONES POR PÉRDIDAS
• Si al formular los estados financieros correspondientes al ejercicio o a
un periodo menor se aprecia la pérdida de la mitad o más del capital,
o si debiera presumirse la pérdida, el directorio debe convocar de
inmediato a la Junta General para informar la situación.
• Si al activo de la sociedad no fuese suficiente para satisfacer los
pasivos, o si tal, insuficiencia debiera presumirse, el directorio debe
convocar de inmediato a la junta general para informar de la
situación; y dentro de los quince días siguientes a la fecha de
convocatoria a la junta, debe llamar a los acreedores y, solicitar, si
fuera el caso, la declaración de insolvencia de la sociedad.
24.- RESPONSABILIDAD
• Los directores responden limitada y solidariamente, ante la
sociedad, los accionistas y los terceros por los daños y perjuicios
que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto o
por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia grave.
22
2
• Es responsabilidad del directorio el cumplimiento de los acuerdos
de la junta general, salvo que ésta disponga algo distinto
para determinados casos particulares.
• Los directores son asimismo solidariamente responsables con los
directores que los hayan precedido por las irregularidades que
éstos hubiera cometido sí, conociéndolas no las denunciarán por
escrito a la junta general.
22
3
26.- CONTRATOS, CRÉDITOS, PRÉSTAMOS O GARANTÍAS
22
4
27.- CONFLICTO DE INTERESES
22
5
28.- PRETENSIÓN SOCIAL DE RESPONSABILIDAD
22
6
TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN: CASO FORD
PRINCIPIOS BÁSICOS DE FORD
Principio de Principio de la
intensificación economicidad
Principio de la
productividad
PRINCIPIOS BÁSICOS DE FORD
232
reclutar, colocar, capacitar, y desarrollar a
los miembros de la organización.
F
DIA
Z G.
PROCESO DE ADMINISTRACION
RR.HH. EN LAS ORGANIZACIONES
Planificación de los
233
Reclutamiento Selección
Recursos Humanos
Capacitación y
Socialización
Desarrollo
234
una organización en el futuro, en los
que se toman en cuenta las actividades
internas y los factores del ambiente
externo.
235
Hacer planes para las necesidades futuras,
determinando cuántas personas y con que
habilidades se necesitará,
Hacer planes para un equilibrio futuro,
comparar la cantidad de empleados
necesarios con los presentes,
Hacer planes para reclutar empleados o
despedirlos,
Hacer planes para formar empleados, cuyo
objetivo es garantizar el suministro de
personal experto y capaz.
F.
DIA
Z G.
RECLUTAMIENTO
Desarrollar un grupo de candidatos a
236
empleo de acuerdo con el plan de recursos
humanos.
F
DIA
Z G.
RECLUTAMIENTO, PASOS
Descripción del trabajo o del puesto,
237
que cubre el nombramiento, las
obligaciones y las responsabilidades,
incluso el lugar que ocupa en el
organigrama.
Especificaciones de contratación,
descripción escrita del grado de
estudios, experiencia y habilidades para
realizar el trabajo o ocupar el puesto
Diferencia entre: Trabajo y Puesto
F. DIAZ G.
RECLUTAMIENTO, PASOS
Fuentes de reclutamiento.
238
Niveles, gerentes y profesionales
Reclutamiento Interno
Compañías especializadas, Head Hunters
Inventar su propio método
Costo de contratación, la rotación de
personal es un costo, deteriora la imagen
de la empresa.
F.DI
AZ
G.
SELECCIÓN
Procesorecíproco en el que la
239
organización decide si ofrecerá un
empleo o no y el candidato decide si lo
aceptará o no. Pasos:
Formulación de Solicitud de Empleo
Entrevista previa de selección
Pruebas
Investigación de antecedentes
Entrevista profunda de selección
Examen médico
Oferta de Empleo F.
DIA
Z G.
SOCIALIZACIÓN U ORIENTACIÓN
Orientación:programa diseñado para
240
ayudar a los empleados a adaptarse a la
organización.
Rutina laboral diaria
Historia, propósito, operaciones y productos
o servicios; contribución del empleado
Políticas, reglas laborales y prestaciones de
los empleados
Se busca la satisfación laboral inmediata
F.
DIA
Z G.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Programa de Capacitación: proceso
241
diseñado para mantener o mejorar el
desempeño laboral presente
Programa de Desarrollo: proceso
diseñado para desarrollar las
habilidades necesarias para activiades
laborales futuras.
Los empleados nuevos están muy
motivados a aprender. Los empleados
con experiencia por lo general no.
F.
DIA
Z G.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y
REMUNERACIÓN
Evaluación Informal de Desempeño: es un
242
proceso que ofrece información constante a
los subordinados en cuanto a su desempeño
Caso de: McDonald, Wong, etc, como
empleado del mes, etc.
F.DI
AZ
G.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y
REMUNERACIÓN
Evaluación Formal Sistemática: proceso
243
para calificar el desempeño laboral, donde
se identifica a quienes merecen aumentos o
ascensos y detecta a quienes requieren
capacitación.
Es una Evalauación anual o semestral.
Califica: jefe, grupo de jefes, empleados,
empleados a jefes.
F
DIA
Z G.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y
REMUNERACIÓN
Remuneración:
244
Salario base (según nivel de responsabilidad,
jerarquía en la organización y la complejidad o
importancia de la función laboral)
Salario variable (recompensa los mejores
resultados, logro de objetivos de la
organización)
Remuneración indirecta o prestaciones
(paquetes)
F.
DIA
Z G.
ASCENSOS, TRANSFERENCIAS,
DESCENSOS Y DESPIDOS
Ascenso, posibilidad de progresar,
245
reconocimiento al desempeño; deben ser
justos sin favoritismo.
Transferencias; propósitos: adquirir
más experiencia laboral y ocupar
vacantes cuando se presentan,
mantener la posibilidad de ascenso y
mantener interés en el trabajo.
Contraproducente cuando afecta a la
familia, traslados F.DI
AZ
G
ASCENSOS, TRANSFERENCIAS,
DESCENSOS Y DESPIDOS
Descensos y Despidos; cuando no cumplen
246
la política de la compañía o no cumple con
las expectativas laborales
F.
DIA
Z G.
PROCESO DE A.R.H. EN LAS
ORGANIZACIONES
Planificación de los
247
Reclutamiento Selección
Recursos Humanos
Capacitación y
Socialización
Desarrollo
248
F. DIAZ G.
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
Operación: Las actividades de
transformación que se realizan en una
249
organización.
Adm. de Oper.: Actividad administrativa
compleja que incluye planificar la
producción, organizar los recursos, dirigir
las operaciones y el personal, y vigilar la
actuación del sistema.
SISTEMA DE OPERACIONES
UN MODELO
Ambiente
Externo
250
Insumos
(recursos) Proceso
Humano
Capital de
Terrenos Transformación Productos
Equipos o
Edificios
Conversión
Tecnología
Información
F.
Retroinformación DIA
ZG
Organización de Producción:
251
organización que produce bienes
tangibles, que se pueden producir en
masa y guardar para su consumo
posterior. Ej. dptos., autos, ...
Organización de Servicios:
Organización que produce bienes
intangibles que requieren la
participación del consumidor y que no
se pueden almacenar. Ej.: médicos,
abogados, contadores,...
F.
DIA
ZG
Productividad: medida del grado en que
252
funciona el sistema de operaciones e
indicador de la eficiencia y la
competitividad de una empresa o
departamento
F.
DIA
Z G.
Capital Humano: inversión realizada por la
253
organización para capacitar y formar a sus
miembros.
Satisfacer Prioridades Competitivas:
significa evaluar en los productos y
servicios: precio, grado de calidad, grado de
flexibilidad y flexibilidad.
F.
DIZ
G.
DISEÑO DE SISTEMAS DE
OPERACIONES
Qué Producir
254
Cuánto Producir
Cómo Producir
F.
DIA
ZG
DISEÑO DE SISTEMAS DE
OPERACIONES
Qué Producir: diseño de productos
255
nuevos
Cuánto Producir: planear la capacidad
de producción, pronosticar demanda
Cómo Producir: elección de tecnología,
componentes específicos, flujo del
proceso, ubicar instalaciones,
distribución de la planta
Quién lo Hará: habilidad del
trabajador, seguridad y cooperación
F.DIAZ G
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
OPERACIONES, DECISIONES
Dos tareas:
256
Planificar y
Controlar
Modelo
F.
DIA
Z G.
Pronósticos Factores ambientales
que afectan la demanda
Producción acumulada:
Establecer planes
Capacidades a Retroinformación
corto plazo
Sobre avance
De productos,
Planes y programas detallados:
Ventas,etc.
Nivel de empleo
F. DIAZ G
Programa de Trabajo
Programas de Equipo
Materias Primase
Insumos: Inventario
Mano de Obra Productos,
Materiales Proceso Productivo Bienes y
Equipo Servicios
Monitorear la calidad,
Energía la cantidad y el costo
de los productos
Reajustar procesos Normas para la
Interpretar
Para adaptarlos calidad, la
Resultados
A las normas Cantidad y el costo
257
Sistemas de control
A nivel amplio
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Inventario son las existencias de materias
258
primas, trabajo en proceso y bienes
terminados que mantiene una organización
para satisfacer sus necesidades operativas
y de Stock.
Trabajo en proceso, bienes parcialmente
terminados
F. DIAZ G.
Pérdidads por inventarios grandes: costos
259
financieros, costos de almacenamiento, por
daño,obsolecencia o robo.
Pérdidas por inventarios muy pequeños:
detener la producción por falta de
suministros, incapacidad de abastecer al
mercado o pedidos especiales
F.
DIA
ZG
Just in Time, o Justo a Tiempo: aumentar
260
la competitividad produciendo en la
medida que se entregan los materiales
comprados.
También se le conoce como Kanban
F.
DIA
ZG
ADMINISTRACIÓN: CULTURA
ORGANIZACIONAL.
Sesión 7.
F. DIAZ G
CULTURA ORGANIZACIONAL
Laserie de entendidos importantes,
como normas y creencias, compartidos
262
por los miembros de la organización
Pueden ser evidentes o no, abiertos u
ocultos; Se considera que motivan a las
organizaciones
Los gerentes de IBM usan camisas blancas
Los “memos” de Proctor & Gamble solo
tienen una página
Microsoft tiene su propio vocabulario
También es un compromiso con su
personal.
F.
DIAIZ
G
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para organizar una empresa:
263
Definir Metas
F.
DIAZ
G
Pasos a seguir, hacer el:
264
Diseño Organizacional; determinar la
estructura de la organización que es
más conveniente para la estrategia, el
personal, la tecnología y las tareas de la
organización.
Estructura organizacional; la forma de
dividir, organizar y coordinar las
actividades de la organización.
F.
DIAZ
G.
PARA ORGANIZAR
División del Trabajo, dividir tareas en que
265
pueden ser ejecutadas por personas o
grupos
Departamentalización, agrupar en
departamentos aquellas actividades de
trabajo que son similares o tienen relación
lógica.
F.
DIAZ
G
Jerarquía, especificar quién depende
266
de quién en la organización, esta
vinculación de los departamentos
produce la jerarquía.
Coordinación, establecer los
mecanismos para integrar las
actividades de los departamentos en
un todo congruente y vigilar la
eficiencia de dicha integración.
F.DIA
ZG
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Por Función (funcional): forma de
departamentalización en la que las
267
personas que se dedican a una actividad
funcional se agrupan en una unidad.
En una Compañía Presidente
Manufacturera
En una Compañía
Presidente
268
Manufacturera
División por Productos
269
Manufacturera
División Geográfica
G.G. Arq.
Gerente General G.G. Ferna
Latinoamerica y ndo
Norte América Europa Roma
El caribe ní V.
En una Compañía
Presidente
270
Manufacturera
División por Clientes
271
organización en la que cada empleado
depende tanto de un gerente de función o
división, como de un gerente de grupo o
proyecto.
F.
DIAZ
G.
Presidente del Consejo de Administración
Presidente
F. DIAZ G.
Mercado. Prod. Finanzas Rec. Hum. Eval.
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
272
ALGUNOS PUNTOS PARA MEDITAR
Manual de funciones
273
Especialización Laboral
Cadena de mando
Estructura Vertical
Estructura Horizontal
F.
DIAZ
G.
TAREA EXPOSICIÓN
Presentar los organigramas de:
274
Constructoras
Empresas Varias
F.
DIAZ
G
EL CONTROL
Proceso para asegurarse que las
actividades reales se ciñen a las
actividades proyectadas.
PROCESO DE CONTROL
No
hacer nada
PROCESO DE CONTROL
Normas
Manuales de funciones
Ciclo de documentos