FLUJOS DE TRABAJO EN EL ARCHIVO AUDIOVISUAL

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN Y MANTENIMIENTO

By Mariano L. Monteverde
January 2015
 AGENDA

I. Digitalización: Factores a considerar

II. Catalogado

III. Elementos del entorno de archivo televisivo tapeless

IV. Transición efectiva

V. Ventajas y nuevos flujos de trabajo

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 Aspectos clave

1. Calcular las horas a digitalizar

2. Selección de códec

3. Planificar operación

4. Gestionar tiempos

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 1. Cuantificar contenido

• Escenario ideal: Existe base de datos de los títulos

• Escenario típico: Haz los cálculos… Número de cintas y

duración estimada de las mismas.

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 2. Selección de formato

TRANSMISIÓN
CODECS WRAPPERS
SONY XDCAM MXF OP-1A
Panasonic AVC-Intra
MPEG-2 MPEG
DV generic DV-DIF

PRODUCCIÓN
CODECS WRAPPERS
Panasonic DVCPro MXF OP-1A
Apple ProRes QuickTime (MOV)
Avid DNxHD MXF OP-ATOM
Panasonic DVCPro MXF OP-1A

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 2. Selección de formato

• De forma ideal uno solo en toda la cadena de producción

• Ingesta (SDI de VTR or directo, camaras ENG, FTP)

• Edición (Adobe Premier, Final Cut Pro, Avid Media Composer, etc)

• Noticias (Playout de estudio)

• Emisión (Playout de emisión)

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 3. Operación - Adquisición

• Procesado y escaneado del material

• Generación de listas automatizadas de ingesta
• Ingesta a almacenamiento compartido

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 3. Operación – Restauración y mastering

• Corrección de sonido

• Eliminar lineas de Jitter (temblores)

• Reducción de ruido

• Corrección de color

• Efectos de croma

• Dimensionado de contenido

• Revisión de contenido

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 3. Operation – Versionado y archivado

Versionado
• Multiples versiones(subtitulos, idiomas, plataformas)

Archivado
• Generación de proxies (baja resolución)

• Distribución a nearline u offline (Librería)

• Catalogado del asset y logging descriptivo

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 4. Cálculo de tiempo

• Es realista pensar que 4 horas de video pueden ser digitalizadas en 4 horas

• Para 10.000 cintas de 1 hora, suponiendo 220 días de trabajo al año y un

objetovo de trabajo de 8 horas diarias de material digitalizado.
Necesitaríamos:

– 5.6 años con 2 canales de ingesta

• Digitalizar el archivo no es tarea de un día

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 AGENDA

I. Digitalización: Factores a considerar

II. Catalogado

III. Elementos del entorno de archivo televisivo tapeless

IV. Transición efectiva

V. Ventajas y nuevos flujos de trabajo

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 METADATA

• Modelos de datos estándar SMTPE y EBU (P-META 3295, CORE 3293).

• Metadatos personalizables

• Deben soportar distintos atributos:

– Numéricos
– Texto con formatos
– Campos de selección simple o múltiple
– Fecha
– Usuarios y otros

• Reconocimiento automático de información técnica: Tamaño, resolución, relación de

aspecto, etc. I. EVOLUTION OF THE ME INDUSTRY
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 Genealogía y relaciones

• Palabras clave

• Capas descriptivas: Technical, Advertisement, Sports, etc

• Relación entre assets.

– Tipos de Asset específicos para grupos de asset, brutos, contenido de agencia, audio.

– Secuencias de assets

– Enlaces entre versiones de assets – Relación padre-hijo.

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 División de archivo

• A veces el archivo se debe dividir

• Diferentes islas para producción, difusión pueden requerir diferentes IDs

– Contenido producido (Noticias y producciones)

– Content emitido

– Compartir recursos físicos: Misma librería distintas cintas (HSM)

• Grupo 1: Cintas asignadas para producción con ID de producción

• Group 2: Cintas asignadas para sistema de difusión con IDs de tráfico

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 AGENDA

I. Digitalización: Factores a considerar

II. Catalogado

III. Elementos del entorno de archivo televisivo tapeless

IV. Transición efectiva

V. Ventajas y nuevos flujos de trabajo

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 Modules of the platform
Processes

Ingesta Producción Publicación Archivo

Functionalities
Modules

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 Ingesta en banda base

• Señales externas
– Feeds de satélite
– OB vans

• VTRs
– Contenido de cintas

• Producción de estudio y directos

– Entrevistas/Programas de estudio
– Noticias
– Shows en vivo

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 File based ingest

• Contenido internet
– Producciones externas

– Spots publicitarios

• Producción de estudio
– Camaras ENG

– Editores no lineales

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 Almacenamiento de producción

• Capacity
– Horas de ingesta diarias – Ficheros y banda base
– Ingesta para digitalización de archivo histórico
– Tiempo que duran en media las producciones internas (2-6 meses)

• Throughput
– Ingestas simultaneas (Ficheros y banda base)
– Editores no lineales
– Transcodificadores y QC
– Distribución a playout, archivo y clientes externos

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Almacenamiento nearline (librería)

• Capacidad
– Horas producidas
– Crecimiento annual esperado
– Versionado de media
• Media física
– Tiempo de conservación (magnética, óptica)
– Velocidad de acceso

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IV. Transición efectiva

V. Ventajas y nuevos flujos de trabajo

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 NO OLVIDEN

• Planear la migración, considerar toda la cadena de valor, no empezar por el

tejado.

• Involucrar a personas. La operación es tan importante o más que la técnología

• Prioriza la digitalización de contenido

• Automatizar procesos y flujos de trabajo para ser más eficiente

• La tecnología evoluciona rápido – planea para 3 a 5 años vista

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 Define nuevos roles

• Operador de ingesta

• Validador técnico

• Archivista - Documentalista

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 Prioridad de contenido analógico

– Las cintas envejecen: prioriza las más viejas.

– Bajo demanda – basado en las necesidades que aparecen en

producción y solicitudes externas.

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 Definir flujos de trabajo: ingesta

FORM fill
NO contract
metadata

XML Metadata XML Contract Registro to Send

YES YES
associated? validation exists? MAM notification

NO

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 Define flujos de trabajo: normalización de la media
Acceptance
FORM priority, material Alarms FORM for
asset type and File or Tape NO (Content Valid YES QC verification technical
localization Verification) Hi-res player corrections
Traffic trigger
NO
YES

Tape Ingest

External or Manual or Register to Dubbing

local auto Auto-correction YES Dubbing BP
local? Auto? MAM need it?

Resgister new
external NO
version

Notification
Notification to Manual Subtitling
manul craft editors YES Subtitle
provider correctiom need it?
team

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IV. Transición efectiva

V. Ventajas y nuevos flujos de trabajo

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 Ventajas y nuevos flujos de trabajo

• Reutilización de piezas, mejores momentos, documentales.

• Seguimiento de media
• Versionado
• Automatizar procesos y maximizar eficiencia
• Minimizar errores
• Ahorros en contribución de contenidos y distribución
• Publicación a diferentes plataformas y redes sociales.

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