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ESTUDIANTES:
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
CICLO : III
SECCIÓN : ÚNICA
El sector público es el conjunto de organismos
administrativos mediante los cuales el Estado cumple, o
hace cumplir, la política o voluntad expresada en las
leyes del país.
Esta clasificación incluye dentro del sector público: El
poder legislativo, poder ejecutivo, poder judicial y
organismos públicos autónomos, instituciones, empresas
y personas que realizan alguna actividad económica en
nombre del Estado y que se encuentran representadas
por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas
actividades que el Estado (Administración local y central)
poseen o controlan.
AREA DE
TESORERÍA Y
CAJA
1. AREA DE TESORERÍA Y CAJA:
El Departamento de Tesorería y Caja se encarga de
instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y
procedimientos de control necesarios para salvaguardar
los recursos financieros de la entidad, promoviendo la
eficiencia y eficacia del control de gestión, y atendiendo
con oportunidad y competencia las solicitudes de pago
de los diferentes compromisos contraídos por la entidad
de acuerdo a lo establecido en la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Público Federal y su Reglamento,
cuidando que la documentación que soporta los
egresos cumpla con los requisitos de carácter fiscal y
de control interno.
Funciones:
• Realizar las acciones necesarias para la oportuna
gestión y cobro, ante la Tesorería de la Federación
de las ministraciones de recursos, conforme al
calendario financiero autorizado al Centro.
• Atender todos los aspectos relativos a la obtención
de los servicios bancarios que requiera la operación
financiera del Centro.
• Desarrollar y establecer el sistema de
administración integral de los recursos financieros
del Centro, en cumplimiento a las disposiciones
legales en la materia.
Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe
diario de las operaciones bancarias, de dispersión de
fondos, ingresos y egresos, respaldada ésta con los
documentos comprobatorios y justificativos originales, que
garantice su adecuado registro dentro de la contabilidad de
la entidad. Elaborar los informes periódicos sobre el estado
de posición financiera de las cuentas bancarias y de los
flujos de caja.
Caso practico :
ÁREA DE
ABASTECIMIENTO
1. ASPECTO LEGAL:
Las normas que rigen el Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública
peruana son las siguientes:
Constitución Política de 1993: Art. 58º, 76º
Artículo 58º.
La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economía social de mercado. Bajo este
régimen, el Estado orienta el desarrollo del país, y actúa principalmente en las áreas de
promoción de empleo, salud, educación, seguridad, servicios públicos e
infraestructura.
.
Artículo 76º
"Las obras y la adquisición de suministros con utilización de fondos o recursos públicos
se ejecutan obligatoriamente por contrata y licitación pública, así como también la
adquisición o la enajenación de bienes.
La contratación de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto señala la Ley de
Presupuesto se hace por concurso público. La ley establece el procedimiento, las
excepciones y las respectivas responsabilidades."
Decreto Ley Nº 22056: Ley del Sistema Administrativo de Abastecimiento.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nª 29142: Ley Anual de Presupuesto.
Ley Nª 26850: Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Texto Único Ordenado de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. D.S.
Nº 083-2004-PCM.
Reglamento del T.U.O de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. D.S. Nº
084-2004-PCM, modificado mediante D.S. 063-2006-EF.
2. ÁREA DE ABASTECIMIENTO:
El abastecimiento o aprovisionamiento es la
función logística mediante la cual se provee a
una empresa de todo el material necesario para
su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de
provisión o suministro. Las actividades incluidas
dentro de este proceso son las siguientes:
A. Cálculo de d. g. Utilización de
necesidades Almacenamiento desperdicios
B. Compra o e. Despacho o
adquisición distribución
f. Control de
c. Obtención
stocks
A. Cálculo de necesidades: Las necesidades
de abastecimiento involucran todo aquello que
se requiere para el funcionamiento de la
empresa, en cantidades específicas para un
determinado período de tiempo, para una fecha
señalada, o para completar un determinado
proyecto.
El cálculo de las necesidades se materializa
con los pedidos o la requisición.
B. Compra o adquisición: Esta actividad tiene
por objetivo realizar las adquisiciones de
materiales en las cantidades necesarias y
económicas en la calidad adecuada al uso al que
se va a destinar, en el momento oportuno y al
precio total más conveniente.
c. Obtención: La obtención empieza con el
pedido y tiene por finalidad contribuir a la
continuidad de las actividades, evitando demoras
y paralizaciones, verificando la exactitud y
calidad de lo que se recibe.
d. Almacenamiento: Este implica la ubicación o
disposición, así como la custodia de todos los artículos
del almacén, que es la actividad de guardar artículos o
materiales desde que se producen o reciben hasta que
se necesitan o entregan. Los principales aspectos de esta
actividad son:
• • Control de la exactitud de sus existencias.
• • Mantenimiento de la seguridad.
• • Conservación de los materiales.
• • Reposición oportuna.
e. Despacho o distribución: Consiste en atender los
requerimientos del usuario, encargándose de la
distribución o entrega de la mercadería solicitada.
f. Control de stocks: Como objetivo de esta
actividad debemos plantear el asegurar una
cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y
tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad
de instalación.
g. Utilización de desperdicios: Esto con el
fin de tomar las medidas más ventajosas para
la empresa.
IMPORTANCIA:
• Proporcionar un flujo interrumpido de
materiales, suministros, servicios necesarios
para el funcionamiento de la organización.
• Mantener las inversiones en existencias y
reducir las pérdidas de éstos a un nivel mínimo.
• Mantener unas normas de calidad adecuadas.
• Buscar y mantener proveedores competentes.
• Normalizar los elementos que se adquieren.
CASO PRACTICO:
ÁREA DE
PERSONAL
3. ÁREA DE PERSONAL:
El departamento de personal es una autoridad dentro de
una empresa, puede ser de línea o de asesoramiento,
antes que nada debemos saber que son ambos conceptos:
AUTORIDAD DE LINEA:
Es la básica y fundamental en una organización. Es la
autoridad que sanciona o aprueba, directa o
indirectamente, las actividades que tienen lugar en una
organización; es más bien el derecho a mandar.
AUTORIDAD DE ASESORAMIENTO:
• La administración de personal es una de las
funciones básicas, en importancia y nivel, igual a
la de producción, ventas, finanzas, etc.
• Siendo la función de personal de importancia
suma, cuando un jefe de personal se encuentra
colocado en el tercer o cuarto nivel, ello conduce
a que los trabajadores la consideren como
secundaria.
COMO ORGANIZAR
EL DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
• Personal: Un jefe de personal y una secretaria.
Una • Local: sala de recibir (amplia, en lo posible) y un privado.
municipalidad
pequeña
2.
Evaluación
Programación
3.
8. Control 9. Formulación
o Elaboración
Etapas del
Proceso
Presupuestario
4. Discusión y
7. Liquidación
Aprobación
6. Clausura 5. Ejecución
CASO PRACTICO
Base legal:
Ley Nº 24680 Sistema Nacional de Contabilidad
Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Artículos 14 y 16.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2016
ÁREA DE CONTABILIDAD
Artículo 95º.- La Unidad de Contabilidad, es un órgano de línea de
la Gerencia de Administración y Finanzas, encargado de desarrollar
las acciones propias del sistema de contabilidad gubernamental,
fiscalización y control de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad.