CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La organización es un proceso encaminado a un fin.

Fin que fue previamente definido por la planeación.

Organizar consiste en efectuar una serie de

actividades humanas , y después coordinarlas de tal
forma que el conjunto de las mismas actué como una
sola, para lograr un propósito en común,
Se piensa en la organización como:

• La identificación y clasificación de las actividades

requeridas
• El agrupamiento de las actividades necesarias para
lograr objetivos
• La asignación de cada agrupamiento a un
administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo
• Las medidas para coordinar horizontalmente en el
mismo nivel organizacional o en uno similar y
verticalmente , o sea, en la estructura
organizacional
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Las principales guías para el establecimiento de una correcta organización
son:

• La organización debe ser una expresión de objetivos

• La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares debe
ser requeridas en lo posible
• La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo , son
propósitos básicos de la organización
• La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe mas alto con
líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo
• La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y
relaciones , deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento,
de todos los miembros del grupo
• La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus
subordinados, es absoluta.
• La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
• Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe
supervisar a mas de cinco
• Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en
nuevas técnicas o aplicaciones
 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
JERARQUIZACIÓN: Se refiere a la disposición de funciones por orden de
rango, grado de importancia

DEPARTAMENTIZACION:Es la división o agrupamiento de las funciones y

actividades en unidades especificas con base en similitud

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES :

En las recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y
actividades necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera

COORDINACIÓN: refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos , las líneas

de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la
combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el
grupo social
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Son las herramientas necesarias para llevar acabo

una organización , son indispensables durante el
proceso de organizar y deben aplicarse de acuerdo
con las necesidades de cada grupo social.
ORGANIGRAMAS
Representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que
muestran las interrelaciones, las funciones , los niveles jerárquicos, las
obligaciones y la autoridad existentes dentro de esta

MANUALES
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática
información acerca de la organización de la empresa

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO DE FLUJO

También conocidos como jlugramas, son representaciones graficas que
muestran la suceso de los pasos de que consta un procedimiento

CARTA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO DE ACTIVIDADES

A través de esta se analizan los puestos que integran un departamento o una
sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los
grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas entre diversas
áreas

ANÁLISIS DE PUESTO
Técnica en la que se detallan porinenorizalmente las labores que se
desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal: incluye
también la descripción de las características, conocimientos y las aptitudes
que debe poseer el personal que lo desepena.