Gestión del Tiempo

¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo ?

 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.

 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Qué puedo hacer ante una situación imprevista que
afecte el tiempo del proyecto.
Definición de las Actividades
 Definición de las Actividades

 Implica identificar y documentar el trabajo que se

planifica realizar.
 Identificará los productos entregables al nivel mas
bajo de la EDT (WBS) o paquetes de trabajo.
 Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.
 EDT (WBS)
CASA DE CAMPO

1.Estud 2.Dise 3.Construcc 4.Acabad 5.Gesti

io ño ión os ón

3.1 3.2 3.3 3.4

Afirma E/I E/I Habilitaci
do Áreas
descanso Áreas ón
recreación Otras
Dor Canch 5.1 5.2
padre
m F
a rontó
áreas
2.1 2.2 Dor
s Canc Planea Control
m. n
Maque Plano ha m
hijos
ta s Dor Tennis
m. Piscin
hijas a
 Entregables al nivel masbajo
para 3.1 Afirmado
PROYECTO CASA DE
CAMPO
1. Planos Revisados.
2. Área inspeccionada.
3.1
3. Terreno limpio.
Afirmado
4. Terreno nivelado.
5. Excavación para
cimientos.
6. Afirmado para
cimientos.
Definir actividades para 3.1.3
Terreno limpio
 Lista de Actividades para
3.1.3 Terreno Limpio

PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10
3.1
toneladas. a3 Contratar
Afirmado capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y
equipos.
a6 Acumular maleza en zona de
acceso. a7 Acumular desperdicios
zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
Definición de las Actividades
 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
Entrad DE
as ACTIVIDADES
 Definición de las Actividades

Factores ambientales de la empresa

 Disponibilidad de Sist. DEFINICIÓN

de inf. para
gestión de proyectos. DE
 Herramientas de ACTIVIDADES
software
para
elaboración de
cronogramas.
 Definición de las Actividades

Activos de los procesos de la organización

 Políticas formales e
informales sobre DEFINICIÓN
planificación DE
 de actividades.
Procedimientos y ACTIVIDADES
guías
definición sobre
de actividades.
 Base de conocimientos
de lecciones
aprendidas.
 Definición de las Actividades

Enunciado del Alcance del Proyecto

 Productos
entregables del DEFINICIÓN
proyecto. DE
 Restricciones. ACTIVIDADES
 Asunciones.
 Definición de las Actividades

Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

 Entrada par DEFINICIÓN

princip a DE
al este ACTIVIDADES
proceso.
 Definición de las Actividades

Diccionario de la EDT (WBS)

DEFINICIÓN
 Entrada principal
DE
para este
ACTIVIDADES
proceso.
 Definición de las Actividades

Plan de Gestión del Proyecto

 Plan de gestión del DEFINICIÓN

cronograma. DE
 Plan de gestión del ACTIVIDADES
alcancedel proyecto.
Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Herramientas y
Técnicas
 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Descomposición
Subdividepaquetes de trabajo en
componentes más pequeños (actividades) y
más fáciles de manejar.
La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de
la EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de
forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo
a cargo del paquete realizan esta
 Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Plantillas
 Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.
 La información de los atributos de las actividades
de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.

 Horas de esfuerzo.

 Identificación de riesgos.

 Entregables esperados u otra información

 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Planificación Gradual
Forma de planificación de elaboración progresiva
donde el corto plazo se planifica en detalle,
mientras que el largo plazo se planifica para
componentes de la EDT a un nivel relativamente
alto.
 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con
experiencia y habilidad en desarrollo de
enunciados del alcance, EDT, y cronogramas.
 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Componente de Planificación
Cuando no hay definición suficiente para descomponer
una rama del EDT se utiliza el último componente de
esa rama para desarrollar un cronograma de alto nivel.
Cuenta de Control: punto de control de gestión.
Paquete de Planificación: componente de la EDT
por debajo de la cuenta de control pero por encima
del paquete de trabajo.
 Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE Salid
ACTIVIDADES as
 Definición de las Actividades

Lista de Actividades

 Lista completa de todas

DEFINICIÓN las
actividades del cronograma.
DE  Incluye identificador de la
ACTIVIDADES actividad
y descripcióndel alcance
del
trabajo.
 Las actividades son
componentes
del cronogramapero no
son componentes del
EDT (WBS).
 Definición de las Actividades
Atributos de la Actividad
 Incluyen:
Identificador, Códigos,
DEFINICIÓN Descripción,
DE Predecesoras/sucesoras,
ACTIVIDADES Relaciones lógicas,
Adelantos/atrasos, Requisitos de
recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.
 Pueden incluir:
Persona responsable, Zona
geográfica, Tipo de actividad.
 Definición de las Actividades

Lista de Hitos

DEFINICIÓN  Identifica todos los

DE
hitos.
ACTIVIDADES
 Indica si el hito es
obligatorio u opcional.
 Definición de las Actividades

Cambios Solicitados

 Se pueden generar cambios

DEFINICIÓN
solicitados que pueden
DE
afectar el enunciado del
ACTIVIDADES
 alcance o la EDT.
Se procesan a través del
Control Integrado de
Cambios.
 ¿Qué es el “hiddenwork”?

Es un término usado para

describir entregables y
actividades que no están
definidas en el WBS o en la
lista de actividades, pero que
son necesarios para completar
el proyecto.
 ¿Qué ejemplos típicos tenemos de“hidden
work”?

Entregables y Actividades de :
 Project Management.
 Deshacerse de lo antiguo.
 Transferir lo nuevo.
 Revisiones.
 Aprobaciones.
 Rework en pruebas.
 Rework en ajustes.
GRACIAS