INVENTARIOS

DEFINICION DE INVENTARIOS

 Los inventarios son un conjunto de mercancías o

artículos que tiene la empresa para comercializarlos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico
determinado.
 Es uno de los activos más grandes existentes en una
empresa, son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios
para su posterior comercialización.
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en
el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos ó perdidas de los mismos.
 Permite satisfacer correctamente las necesidades reales
de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
FUNCION DE LOS INVENARIOS

 En cualquier organización, los inventarios

añaden una flexibilidad de operación que de
otra manera no existiría. En fabricación, los
inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a maquina y que
estas se preparen para producir una sola parte.
 FUNCION DE LOS INVENARIOS

 Eliminación de irregularidades en la oferta.

 Compra o producción en lotes o tandas

 Permitir a la organización manejar

materiales perecederos.

 Almacenamiento de mano de obra

 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas,
métodos y procedimientos aplicados de manera
sistemática para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organización.
Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la
administración de cualquier empresa, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancías que
son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.

Es el conteo físico de las mercancías

disponibles al final del periodo. Este
procedimiento, llamado toma de inventario
físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un
inventario físico por lo general se toma solo al
final del año.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
De este modo, el sistema de inventario periódico se
ajusta a la preparación de estados financieros anuales,
pero no a la preparación de estados correspondientes a
periodos contables más cortos, como meses o trimestres.
En el sistema de inventario periódico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible,
más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
físico del inventario disponible y aplica los costos
unitarios para determinar el costo del inventario final.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario físico al final del
año para determinar el Inventario Final.
Este conteo físico también determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del año anterior es el inventario inicial
del año en curso.
2.- las compras de mercancías durante el
año se asientan en los registros contables.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico
COMO FUNCIONA:

3.- El inventario inicial se suma a las

compras netas para determinar el coso de
las mercancías disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercancía disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancías vendidas durante
el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico

COMO FUNCIONA:
5. - Él calculo de costos de las mercancías vendidas
es un concepto muy importante que requiere de
una cuidadosa atención. Para tener un
conocimiento completo de este concepto, se
requiere considerar la naturaleza de las cuentas y
de los procedimientos contables utilizados para
determinar el costo de las mercancías vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

 Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de

inventario periódico.
 Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta
inventario se mantiene continuamente actualizada; de allí el
nombre del sistema de inventario permanente.
 Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor
para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el
periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

 El sistema de inventario permanente ha sido utilizado

tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor
unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles,
estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de
ventas en el día; por tanto, el registro del costo de cada venta
es un asunto fácil.
 En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un
registro continuo para cada artículo del inventario. Los
registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar
los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Existen numerosas bases

aceptables para la valuación de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicación general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
 Esta basado en la presunción de que la primera
mercancía adquirida es la primera mercancía que se
vende. En otras palabras, cada venta se hace de las
mercancías más antiguas en reserva; por tanto el
inventario final contiene todas las mercancías mas
recientemente adquiridas.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
 Puede sé adoptado por cualquier empresa, sin
importar que las mercancías vendidas realmente
correspondan a las ventas de las mercancías más
antiguas en reserva o no.
 En este método, la valuación del inventario refleja los
costos recientes y es por tanto un valor real a la luz
de las condiciones que pertenecen a la fecha del
balance general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
 Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del costo
de cada unidad comprada del inventario. El costo de
la unidad utilizado para calcular el inventario final,
puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías
vendidas
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
 Se ha considerado conveniente este método
porque da lugar a una valuación del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto
que se presume que el inventario esta integrado por
las compras mas recientes y esta valorizado a los
costos también mas recientes, la valorización sigue
entonces la tendencia del mercado.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
VENTAJA:
Al valuar los inventarios según la corriente normal de
existencias se establece una política óptima de administración
de los inventarios, pues primero se venderán o enviarán a
producción las mercancías o los materiales que entraron al
almacén en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el
ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas
prácticamente a los últimos costos de adquisición o producción
del periodo, por lo que con este método el inventario final
mostrado en el balance general se valúa a costos actuales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
DESVENTAJA:
Dar salida primero a los costos del inventario inicial,
correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no
actualizados) y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su
valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos
actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero
ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las
políticas de comercialización, sino de un inadecuado
enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas
actuales
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
 Es uno de los métodos más interesantes en la valuación
del inventario. El flujo de costos puede ser más
significativo que el flujo físico de las mercancías.
 Bajo este método, los últimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
 El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren
de último son las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de la mercadería vendida
quedara valuado a los últimos precios de compra con
que fueron adquiridos los artículos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios
de compra de cada articulo en el momento que se dio
la misma.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
VENTAJA:
Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas
compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas
actualizado, lo cual permite un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del
periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulación
pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando
como resultado una utilidad real y justa, que tal vez será menor
que la obtenida con el método PEPS.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
DESVENTAJA:
Su principal desventaja es que el inventario final
queda valuado a los precios del inventario inicial, que
es el inventario final del ejercicio o ejercicios
anteriores y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, razón por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos o no actualizados.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercancía disponible para la venta por el numero de
unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dará un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en
el inventario final.
Este método no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Llamado a menudo método del costo promedio se
basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es,
si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

VENTAJA:
En épocas donde los cambios de precios no
son bruscos, éste método limita las
distorsiones de los precios en el corto plazo,
ya que normaliza los costos unitarios en el
periodo.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

DESVENTAJA:
Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de
que las ventas se realizan en proporción a las compras y
que el promedio ponderado es afectado por el
inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones,
lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de
compras y la valuación del inventario, pues los costos
iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los
costos finales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

 DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE
INVENTARIO Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El método de valuación de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.

Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad

inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen múltiples métodos de valuación
inventarios: periódico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinación del costo de venta en Los métodos de valuación de inventarios
el sistema de inventarios periódico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los métodos de valuación inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de métodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuación de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS
INVENTARIOS
 El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.

 Recursos limitados y al gran número de

inventarios Centrarse en los más
importantes
 TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los

fabricantes en general, varia ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composición de
esta parte del activo es una gran variedad de
artículos, y es pro eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
 TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios de materia prima

Inventarios de producción en proceso

Inventarios de productos terminados

 Inventarios de materiales y suministros