Ejercicios Prcticos de Aprendizaje

Profesor Julian Martinez

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QUE ES OFIMATICA?
Ofimtica (acrnimo de ofi de oficina y mtica de informtica), a veces tambin
llamado neurtica, automatizacin de escritorios o automatizacin de oficinas, designa
al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
las oficinas estn conectadas a una red local o a Internet.

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CATALOGO DE SERVICIOS EN OFFICE365 PERTENECIENTE A MICROSOFT

LAS APLICACIONES DE OFIMATICATAMBIEN

SE PUEDEN INSTALAR EN SMARTPHONES (IPHONE),
PORTATILES Y TABLET (IPAD).

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APLICACIONES QUE NORMALMENTE SE USAN EN EL ICBF.
OUTLOOK: Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar da y
noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro
de una organizacin tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

WORD: es un programa informtico orientado al procesamiento de textos. Fue creado

por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.

EXCEL: es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de

oficina Microsoft Office. Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables,
con frmulas, grficos y un lenguaje de programacin.

POWER POINT: Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones
suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
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SKYPE EMPRESARIAL: En este servicio se integran simultneamente varios modos de
comunicacin, incluida mensajera instantnea, videoconferencia, telefona, uso compartido
de aplicaciones y transferencia de archivos.

ONEDRIVE: es un servicio de alojamiento de archivos en la nube (informacin alojada en un

servidor que se encuentra dentro del internet).

SHAREPOINT: SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a espacios de
trabajo compartidos, almacenes de informacin y documentos, as como para alojar
aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular los
controles propietarios llamados "web parts" o interactuar con piezas de contenido, como listas
y bibliotecas de documentos.

YAMMER: es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de
comunicacin abierta. Por ejemplo, puede usarlo para solucionar de manera eficaz problemas
de soporte, recopilar comentarios sobre proyectos y documentos, y publicar procedimientos
recomendados.

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 APLICACIONES QUE NO SON USADAS EN EL ICBF NORMALMENTE.

ACCESS: Es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etc. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

PROJECT: es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

PUBLISHER: es la aplicacin de autoedicin de Microsoft. A menudo es considerado

como un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere
del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapi en el diseo y la
maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de textos.

VISIO: es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Microsoft compr la

compaa Visio en el ao 2000. Las herramientas que lo componen permiten realizar
diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de
programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de
programacin.
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 FORMS: es un elemento de Office 365 que permite a los usuarios a crear rpida y fcilmente
respuestas personalizadas, encuestas, cuestionarios, registros y mucho ms.

TEAMS: ha hecho las conversaciones visibles por defecto para todo el equipo, pero siempre
existir la opcin de entablar charlas privadas. Otras caractersticas de Microsoft Teams son la
capacidad de personalizacin, el uso de notificaciones, el aprovechamiento de servicios de
terceros y la promesa de la seguridad, con datos que se cifran tanto en trnsito como en reposo.

DELVE: es una nueva opcin introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los
usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365. Es una especie
de notas que ayudarn a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado da y priorizar su
trabajo.

SWAY: permite a los usuarios combinar contenidos e imgenes para crear un sitio web
presentable. Los usuarios pueden extraer contenido localmente desde el dispositivo en uso, o de
fuentes de internet como Bing, OneDrive, YouTube y Facebook, lo que lo hace una herramienta
sumamente interactiva incluso en redes sociales.

PLANNER: permite a los usuarios y equipos crear planes, ensamblar y asignar tareas, compartir
archivos, comunicarse y colaborar con otros usuarios y recibir actualizaciones de progreso a travs
de varios medios en la plataforma de Office 365. Cada nuevo plan creado en Planner crea
automticamente un nuevo grupo de Office 365. 7
COMANDO HABITUALES EN OFFICE (PAQUETE DE OFIMATICA)

CTRL+C= COPIAR CTRL+MAYUS+C= COPIAR FORMATO

CTRL+V= PEGAR

CTRL+N= NEGRILLA

CTRL+B= BUSQUEDA

CTRL+X= CORTAR

CTRL+INICIO= INDICE INICIAL

CTRL+FIN= INDICE FINAL

CTRL+P= IMPRIMIR

SHIFT+F3= CONVERTIR EN MAYUSCULA

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PREGUNTAS HABITUALES SOBRE OFIMATICA

AL MOMENTO DE HACER UN TRABAJO (TEXTO) QUE

PROGRAMA UTILIZARAS?

WORD
POWER POINT

PARA QUE SIRVE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMTICA?

PARA OPTIMIZAR TIEMPO Y RECURSOS AL MOMENTO DE REALIZAR
UN TAREA O ACTIVIDAD LABORAL
EXCEL ES UNA HERRAMIENTA PARA HACER CLCULOS?
SI
NO
TALVEZ

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QUE TIPO DE APLICACIN DE OFFICE ME SIRVE PARA PROYECTAR O EXPONER UN CASO DE
ADOPCION PARA UNA FAMILIAEXTRANJERA?

WORD
EXCEL
POWER POINT
SKYPE EMPRESARIAL

EN QUE APLICACION DE OFFICE ALMACENO UNA BASE DE DATOS DE NNA?

OUTLOOK
WORD
YAMMER
EXCEL

DONDE ENCUENTRO LOS CORREOS QUE RECIBO DENTRO DE LA ORGANIZACIN?

LYNC
OUTLOOK
ACCESS 10
PARA REALIZAR UNA REUNION DE TRABAJO CON PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN
EN OTRAS REGIONALES, CON QUE APLICACIN DE OFFICE PODEMOS HACER ESTA CONEXIN.?

OUTLOOK.
SKYPE
POWER POINT.
SKYPE EMPRESARIAL

SI DESEO ALMACENAR ARCHIVOS PARA COMPARTIR EN LINEAY TRABAJAR CON LOS

COMPAEROS, QUE APLICACIN DEBO USAR?

ONEDRIVE.
SHAREPOINT.
PROJECT
VISIO.

PARAALMACENAR ARCHIVOS EN LA NUBE QUE APLICATIVO DE OFFICE DEBO USAR.?

ACCESS.
ONEDRIVE.
PLANNER. 11