Los documentos administrativos

son una comunicacin escrita de

carcter formal que se utiliza tanto
en la administracin publica como
en la privada, con el fin de permitir
el cumplimiento de obligaciones y
el goce de derechos reconocidos
por la (C.P.).Las leyes y las
normas internas de cada entidad o
institucin
 Los D.A. se redactan teniendo en cuenta
determinadas normas, pautas, o esquemas
establecidos con el fin de uniformizar su uso.
Los D.A. deben ser elaborado lo mas
simple y breve posible, lenguaje sencillo y comn.
Tener presente el principio de la
racionalizacin. Redactar documentos directos,
concretos y precisos .
Deber prevalecer la razn y la
apreciacin de su contenido.
Todo documento debe ser capaz de persuadir
o inducir a la accin en el menor tiempo y lograr sus
objetivos.
Tiene varias partes las mismas segn su
ubicacin constituyen:

Es el extremo superior del

documento y comprende las siguientes partes:

Inscripcin que identifica a la institucin

que remite el documento.
Denominacin que da el
gobierno a cada ao calendario
Donde y cuando se elabora el
documento; comprende la localidad, el da, mes y
ao.
 Parte que individualiza el documento eh
identifica a la institucin destinataria.
Compuesto por:
Nombre completo del documento: OFICIO
N correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
Las 2 ultimas cifras del ao calendario entre guiones - 10 -
Las siglas de la Inst. separado por /.

Parte que identifica a la persona,

dependencia o Inst.. a quien se remite el documento.
Es la sntesis del contenido de un documento
o del motivo que le origen.
Ha ce mencin a los antecedentes del
documento que se elabora.
 Parte que identifica a la persona, dependencia
o Inst.. a quien se remite el documento.
Es la sntesis del contenido de un documento o del
motivo que le origen.
Ha ce mencin a los antecedentes del
documento que se elabora.
Parte central y principal de todo documento cuya
cantidad y denominacin depende de cada clase o tipo de
documento.
 Extremo inferior del documento integrado
por las siguientes partes
Es la palabra o frase que se emplea cuando
se a concluido la redaccin de un texto.
Comprende el nombre, apellido y la rubrica.
: Parte que identifica al responsable de la
comunicacin.
Instrumento que autentica o legaliza el
documento que se enva.
Se emplea nicamente cuando al documento
que remitimos se acompaa con otros ( recibos,
facturas, etc..)
Menciona a las autoridades a quienes se enva
copia del documento.
Identifica a los responsables de la
elaboracin del documento.
 EL OFICIO
El oficio es un documento protocolar. Se usa con la finalidad de
comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos
de trabajos administrativos.

Partes:
Universidad Privada
de Tacna
Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

OFICION 053 -10 UPT-FACEM

Tacna, Setiembre 08 del 2010

Seor: Ing. Ricardo Len Castillo.

Director de la Escuela de Ing. Comercial
de la Universidad Privada de
Tacna
Asunto: Invitacin a una conferencia de Retail-Plaza Vea
Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la
conferencia de Retail-Plaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad
de Ciencias Empresariales el da 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente ao.
Conocedor de sus tcnicas y proyectos hago propicia la invitacin para que pueda
asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing.
Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa
participacin en la conferencia, me despido.

Atentamente.

Ing. Carlos vila Bjar

Director de la Escuela de
Inginieria Comercial
 La Solicitud
Concepto: Partes :
 SOLICITO: Justificacin de Inasistencias

Srta.: Sofa Len Morales

Directora de la Escuela de Negocios Internacionales

Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y

manifestarle:
Que habindome encontrado delicada de salud y estado con
descanso medico, pido a usted pueda facilitarme el poder dar las
evoluciones correspondientes a los das no asistidos,
agradeciendo su comprensin me despido.

Adjunto la copia de mi certificado medico.

Tacna,08 de Setiembre del 2010

Rosario Salas Rojas.

 EL MEMORANDO
Es una comunicacin escrita en forma breve y diplomtica
de uso interno de las empresas o instituciones, en el que
se recuerdan hechos y razones para que se tengan
presentes en algn momento, ya sean instrucciones,
informacin o peticin. La mayora de las oficinas cuentan
con formatos especficos de memorndum, pero si no
fuese as se elaborar en media hoja con los siguientes
elementos:

Membrete.
Fecha.
Destinatario
Asunto.
Firma.
Referencias finales
 Tacna 12 de Setiembre del 2010

Memorando N 256 -10 - GV

Para : Mauricio del Moral, Director General

De : Mara Chalco Lazo
Asunto : Reunin de Ventas

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el

da 22 de Setiembre del 2010. En la reunin se discutirn
los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el ltimo trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Mara Chalco Lazo
Gerente Ventas
 Es un documento por el cual se hace conocer el avance
o la culminacin de acciones encomendadas o la
ocurrencia de hechos considerado de inters

Clases de informes:

Ordinario
Extraordinario
Tcnico
 Lima ,30 de agosto del 2010

Informe N 0007

SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO Claretiano

ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.

Referencia : Plan operativo Anual de la Institucin.

Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe
sobre las dos charlas programadas en el mes de agosto, sobre Desastres Naturales.
Logros:
Se cont con la participacin desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia
Torres, distinguido padre de familia de nuestra institucin Educativa, quien dicto dos
charlas sobre los desastres naturales, los das 15 y 20 de agosto.
Estuvieron a la altura del disertante, quien tambin proyecto dos videos referidos a los
desastres naturales.
Se cont con la participacin de todos lo seores profesores y del alumnado en general.
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.

Atentamente:

John Valderrama Ampuero

Presidente de Defensa Civil.
 Es un documento que contiene la informacin o
acreditacin de un hecho real y que ha sido
previamente comprobado o verificado por la persona
que lo expide.
 La constancia es un
documento similar al
certificado, los dos acreditan
la veracidad de hechos o
situaciones que se han dado
o se dan en la realidad.
La constancia se usa en
las instituciones tanto
pblicas como privadas.
Se redacta en papel A4 o
en formulario preparado, o
propsito, para cada caso.
(Las constancias que se
expiden en formularios se
suelen enumerar
correlativamente).
MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO

MABE PERU S.A

RUC N .20293670600
CERTIFICA

Que Carla Mendoza Dueas identificada con D.N.I. N 45545634, ha laborado

en esta empresa, desde el 06 de junio del 2006 hasta el 23 de mayo del 2009,
ocupando el cargo de Asesora de Ventas
La Srta. Carla Mendoza Dueas durante el tiempo de su permanencia, ha
demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores
encomendadas.
Se expide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que el
interesado crea conveniente.

Lima, 12 de junio de 2009

Representante Legal Julio Rojas Hidalgo
DNI 00789623
 Concepto:

Es un documento de carcter
privado que se utiliza fuera
del estado y entre personas
naturales para tratar asuntos
de inters comn
relacionados con la vida
cotidiana
 Lima 08 de setiembre del 2010

Seorita
Sofa Len Morales
TACNA

Estimada Sofa :

Previo un cordial saludo, te ruego matricularme a la

facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de
Tacna, en el I semestre del ao acadmico 2011 que esta por iniciar;
cuyo para apto te otorgo poder amplio y suficiente por medio de esta
carta.
Muchas gracias por todo. Ya pronto estar por ah, un abrazo.

Mara del Carme Chalco Lazo

45717772
Domicilio Jr. Los Helenio 3822
Las palmeras Los Olivos
 Institucin Educativa
Marcelino Champagnat
Tacna, 08 de Setiembre del 2010
Seor Padre de Familia:

Se me es grato dirigirme a Usd. para hacer de su conocimiento

que su menor hijo ser suspendido por el incumplimiento del
reglamento del colegio por 5 das empezando desde hoy.
Atentamente,

Mara del Carmen Chalco

Coordinadora de O.B.
 Concepto:
Partes

Es un documento
tcnico , ilustrativo
que esclarece
dudas ,precisa
conceptos,
proporciona
elementos de juicio
para la solucin de
problemas y facilita
la toma de
decisiones de los
rganos de
gobierno.
Concepto
Es un documento
similar al certificado.
Los dos acreditan la
veracidad de hechos y
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.
Universidad Privada
de Tacna
Constancia

La Secretaria de la Facultad de Ciencias Empresariales, que

suscribe, deja constancia de que el alumno Carlos Alberto
vila Bjar con cdigo 2010035920 se encuentra matriculado
actualmente en el 1er ciclo del ao acadmico 2010.
Se expide la presente a peticin del interesado.

Tacna, 8 de Setiembre del 2010

Dr. Kinston Castaeda Sofa Len Morales

Decano Secretaria
 Concepto: Clases:

Credencial para Ejercer

Funciones Laborales con
Carcter Permanente.
Credencial para Cumplir Labor
Es un documento por
Eventual.
medio del cual se
Credencial para Ejercer
acredita a una persona
Presentacin de una Autoridad.
para que ejecuta o
Credencial para Ejercer
cumpla una accin
Presentacin Poltica.
Credencial para Ejercer Cargo o
Mandato Legal.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
E INFORMATICA

EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE

CREDENCIAL

Al Ing. Carlos vila Bjar, Jefe de la Unidad de Procesos Informticos, quien viaja a la
ciudad de Cusco en comisin de servicio, a fin de participar en acciones de
capacitacin para el personal de la Municipalidad Regional de Cusco.
Se expide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las
facilidades del caso

Tacna, 8 de Setiembre del 2010

Dr. Mara del Carmen Chalco

Jefe
 Concepto:

Documento breve por el que

Partes :
se cita o llama formalmente
a una persona o a varias a
asistir a toda clase de Nombre del
reunin y sesiones documento
Destinatario
Texto
Lugar y Fecha
Firma y Pie de
pagina
Municipalidad Provincial
de Tacna

Citacin

Seor : Ing. Ricardo Len Castillo

Regidor

Por disposicin del Alcalde, cita a Usted a sesin ordinaria del consejo
municipal, a realizar el da martes 14 del presente a las 16:00 en el
Local de costumbre, para tratar la siguiente agenda:

1.- Aprobacin ejecucin de obras; y

2.-A probacin de informes de investigacin

Tacna 10 de setiembre del 2010

Abg.. Carlos vila Bjar

Secretario General
 Clases :

Concepto: Acta de trabajo

Acta de sesin
Estaciones o
momentos de la
sesin
Es un Documento
que contiene el
testimonio de las
acciones mas Partes
importantes que han
acontecido en la
relacin formal de * Titulo
determinados actos * Texto
administrativos * Firma
* Post Firma
* Con copia
* Pie de pagina
 DIRECC. GRAL. DE ADMON.

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN

Siendo las 10 hrs. del da 21 de abril del 2010, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado
con el nmero 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en Mxico, D.F., el Lic. Ral
Caballero Borja, Ex director General de Administracin , Lic. Gabriel Espinosa
Guerrero, designado por el C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de
Administracin, as como los CC. Licenciados Luis Snchez Prez y Carlos Labastida
Ochoa, quienes fungen como Testigos de asistencia, se procedi al levantamiento de la
Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y recursos de la Direccin General de
Administracin: ---------
RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la
cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de
Mxico, segn Estado de Cuenta anexo. -----------
RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin
del parque vehicular e informe
de los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admn.
RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Direccin
Gral. de Amn. -------
DECLARACIONES: -----------------
El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con
las reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El
Lic. Ral Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepcin
con la situacin que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. de Admn.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del da de la fecha firmando al calce los que en ella
intervinieron.

ENTREGA RECIBE
Lic. Ral Carballido Borja Lic. Gabriel Espinosa Guerrero

TESTIGOS
Lic. Luis Snchez Prez Lic. Carlos Labastida Ochoa
 DECLARACION JURADA

Yo, JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DNI No 09303688; declaro bajo juramento de Ley, la
veracidad de mis datos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los
Registros del Estado Civil del Concejo Distrital de la Victoria, Provincia de Lima, Repblica del Per.

1.-Fecha de Nacimiento: 8 de Mayo de 1980.

2.-Distrito : La Victoria

3.-Provincia : Lima

4.-Departamento : Lima

5.-Pas : Per

6.-Domicilio Actual : Jr. Los Amancayes 387, Callao.

Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogindome al marco legal vigente y de
Procedimientos Administrativos en general.

Callao, 12 de diciembre del 2007.

----------------------------------------------------
JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE
DNI No 09303688
EJEMPLO DE CONTRATO:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: DEL DEPARTAMENTO TRES (3) DEL
INMUEBLE MARCADO CON EL NMERO CIENTO OCHENTA Y DOS (182)
DE LA CALLE DE LAGO DE LA COLONIA NATIVITAS DE LA DELEGACIN
BENITO JUREZ DE ESTA CIUDAD, CDIGO POSTAL 03500 QUE
CELEBRAN COMO ARRENDADOR EL (LA) SR (A) LUIS ANTONIO MEJA Y
COMO ARRENDATARIO (A) EL (LA) SR (A) LAURA HERNNDEZ Y QUE
SUJETAN A LAS SIGUIENTES:
CLUSULAS
PRIMERA.- El (la) Arrendatario(a) pagar al (la) Arrendador (a) o a quien sus
derechos represente una renta mensual adelantada de $2100.00 (DOS MIL
CIEN PESOS 00/100 M N. los das CUATRO de cada mes, en el domicilio del
(la) Arrendador (a), ubicado en LAGO CIENTO OCHENTA Y DOS INTERIOR
TRES COL.NATIVITAS MEXICO D.F. De acuerdo con lo dispuesto por el
artculo 2427 y fraccin I del artculo 2425 del Cdigo Civil, que comenzar a
contarse desde la fecha en que se firma este contrato. Toda mensualidad ser
pagada ntegra an cuando el (la) Arrendatario (a) ocupe la localidad parte
del mes, para cuyo efecto renuncia a lo dispuesto por el artculo 2429 de
Cdigo Civil. Conviene expresamente el Arrendatario (a) en que si no cubre la
renta dentro de los cinco das naturales siguientes al da CUATRO de cada
mes, pagar un 10% (diez por ciento) ms por cada mes natural o fraccin de
retraso por concepto de intereses moratorios.
SEGUNDA.- No se entender novado este contrato porque el (la) Arrendador
(a) reciba las rentas en fechas distintas a la estipulada, ni porque reciba los
pagos en un lugar distinto del convenido.
TERCERA.- El (la) Arrendatario (a) seala como su domicilio convencional, de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 34 del Cdigo Civil, el departamento
materia de este contrato v/o para todo lo relacionado con este contrato,
incluso para emplazamiento a juicio.
 Concepto:
Es un documento que contiene
informacin sobre las acciones
mas sobresalientes de una
persona .
Clases:
Por presentarse con
documentos Sustentarios o
sin ellos.
C.V. Documentado
C.V. Sin Documentar
Por su grado de complejidad
C.V. Bsico
C.V. Fines Profesionales
C.V. Fines Acadmicos
 Concepto: Clases:

Es un documento
protocolar y breve por Invitacin Simple.
medio del cual se invita a Invitacin Especial.
una persona a asistir a
un o actividad de inters.
 Invitacin

Seor: Carlos vila Bjar

Es grato dirigirme a usted para hacer propicia la
invitacin al da familiar que se llevara acabo en la
Institucin Educativa CHAMPAGNAT que se
realizara en el patio del nivel secundario el da
martes 15 de setiembre a horas 10:00 am.
Agradeciendo su gentil asistencia me despido.

Sofa Len Morales

Directora Acadmica