ADMINISTRACIN DE UNA

EMPRESA
Curso: Administracin y negocios internacionales
Profesor: Andrs Mara-chvili Helguero
Integrantes:
Osorio Lock Rosa
Crisstomo Incacutipa Winston
Abanto Huamani Sal
Lpez Palacios Tito
PLANIFICACIN
 Como es
Se fija primero en cuanta capacidad tiene de
producir y que tiempo le demora entregar
cada pedido para despus establecer una
meta de por ejemplo 30 o 40 mil mensual y
cada mes evala si es posible un aumento de
produccin para que pueda aumentar las
ventas y as cada mes crecer.
Como debera ser
Debido a que no cuenta con un plan estratgico
bien estructurado lo que proponemos es que haga
un estudio y anlisis completo sobre toda su
empresa con el fin de encontrar estrategias que le
permitan a su empresa encontrar un rumbo y
orientar el quehacer de esta.
Con lo que si cuenta actualmente la empresa es
con una misin institucional y una visin de futuro
que es el primer paso se podra decir para
comenzar con el plan estratgico.
Misin: Brindar calidad en los productos para la
mejora de la vida humana, fabricando y
distribuyendo dispositivos mdicos; contando con
tecnologa de punta permitiendo cumplir con los
estndares de calidad.
Visin: Proyectamos un crecimiento de la empresa
donde el capital humano es el motor principal que
consolida cada xito alcanzado como ser el
laboratorio de gasas preferido, reconocido por su
calidad de productos.
EJEMPLO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Antecedentes: La empresa se encuentra actualmente en una situacin mnima de facturacin y de rentabilidad,
debido a los descensos en los niveles de ventas de los ltimos 5 aos.

1) Anlisis FODA:
Fortalezas
Buena imagen en el sector.
Personas con experiencia y
conocimiento del sector.
Conocimientos tcnicos.
Oportunidades
Empresa pequea. Facilidad
para implantar soluciones.
El sector demanda
asesoramiento tcnico.

FODA
Debilidades Amenazas
Falta de proyecto a largo Sector en crisis.
plazo. Prdida de oportunidades por
Falta de poltica de falta de visin a medio plazo
comunicacin. y dinamismo.
Falta plan de formacin.
2) Misin y Visin:

Misin:
Somos una empresa del sector de la instalacin de sistemas elctricos,
que aportamos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros
Clientes, tanto en suministro de materiales como en asesoramiento
tcnico para su correcta instalacin. La innovacin de productos en uno
de los ejes de desarrollo de nuestra actividad.

Visin:
ELECTRICIDAD, S.L. quiere: Ser reconocida en el sector de
equipamientos elctricos de Madrid, como referente por la calidad de su
servicio y de las soluciones tcnicas aportadas, en la lnea de los
productos en los que estamos especializados. Disponer de una base
cada vez ms amplia de Clientes fieles y satisfechos.
3) Factores de xito:
Organizacin interna eficiente
Buenas relaciones con los Proveedores
Capacidad de adaptacin al cambio
Fidelizar al Cliente

4)Plan de accin:

Desarrollaremos un plan de accin en base a 2 reas de actuacin

Organizacin interna
Clientes
 Organizacin interna
Objetivos Acciones
1. Realizar una encuesta a los
Clientes, comparndonos con la
competencia.
Conocimiento de la competencia 2. Preparar una Base de Datos de
obras con productos similares a
los nuestros, suministrados por la
competencia.

Clientes
Objetivos Objetivos
1. Determinar cada mes de Enero el
Objetivo Comercial del ao.
2. Elaborar en el ltimo trimestre del ao,
Aumentar ingresos dentro del plan de gestin, un Plan de
Ventas con actuaciones concretas.
3. Seguimiento mensual sobre el plan de
ventas.
ORGANIZACIN
 Como es
La empresa esta divida en distintas reas
que son : produccin la cual se encarga
de fabricar todos los pedidos que se
tiene(10 personas a cargo); ventas que
se encarga de cobrar facturas y
conseguir pedidos nuevos(1 persona a
cargo); contabilidad que se encarga de
declarar ante la SUNAT las ventas y ver
los estados en los bancos es decir ver si
la empresa esta creciendo; y por ultimo
reparto que es el rea que se encarga
de hacer todos los despachos de los
pedidos y tambin compra de materia
prima(1 persona a cargo).
Como debera ser
En realidad en esta parte no vamos a cambiar
nada ya que es una microempresa que tiene poco
tiempo en el mercado laboral entonces es por ello
que posee poco personal y hasta ahora con las
personas que hay laborando la empresa se
abastece, sea que se maneja bien de esa manera
con la cantidad de trabajadores que hay. Adems
no se debera contratar mas personal ya que seria
innecesario lo nico que producira es un derroche
de dinero en vano ya que la empresa se maneja
bien as como esta conformada actualmente.
Lo nico que recomendaramos es que se contrate
a una persona que desempee el cargo de
representante legal de la empresa ya actualmente
la gerente es la que se encuentra ocupando esa
funcin por lo que al ocuparse de ambas funciones
no le da tiempo para dedicarse de lleno a la
gerencia de la empresa, con esto estaramos
logrando que se enfoque mas en sus funciones
respectivas como gerente.
 Gerente General

Contabilidad Ventas Reparto Produccin

DIRECCIN
 Como es Como debera ser
Esta bien que delegue funciones es decir que
confe en su gente y las capacidades de estos
ya que para algunos empleados la autonoma
Es un tipo de lder delegativo (es decir que
es liberadora mejora la creatividad y los ayuda
interviene solo cuando es necesario y con la
a sentirse mas satisfecho con el trabajo que
menor cantidad de control posible), y les
realiza.
brinda la confianza para que ellos se sientan
Nosotros no creemos que deba cambiar el
bien y a gustos con su trabajo ya que el
estilo con el cual lidera simplemente que debe
personal con el que cuentan es calificado
de ser mas juiciosa ya que existen algunos
para el puesto es por esto que se siente en
trabajadores que no se acomodan a este estilo
toda disposicin de darles responsabilidades
de trabajo; ya que de repente no son buenos
cada vez mayores. Lo que hace bsicamente
en gestionar sus propias tareas y resolver los
es que al iniciar el da les recuerda siempre
problemas que puedan ir surgiendo. Y es aqu
cuales son las metas para que todos los
en estas situaciones donde los proyectos o las
trabajadores sepan a donde llegar cuando
fechas de entrega no se cumplen solo por el
acabe el da de trabajo y darse cuenta si
simple hecho que no fueron dirigidos
estn siendo efectivos.
correctamente o no recibieron el feedback
apropiado.
CONTROL
 Como es
Para poder controlar, supervisar y revisar
que las acciones se estn ejecutando de
una forma correcta y acorde a lo
planeado con el fin de poder realizar y
llevar a cabo el cumplimiento de todos los
objetivos planeados, se hace una reunin
cada mes en la que pueda ver y controlar
cada rea o a veces ella misma va a ver
cada rea depende del tiempo que
disponga.
Como debera ser
Debido al tipo de liderazgo que posee lo que
proponemos es que se tome un tiempo para hacer
un control exhaustivo por rea, por ello tomando
en cuenta lo referente al libro principio de la
administracin de Terry ,Creemos que debera
llevar a cabo 3 controles primero un control
preliminar es decir que debe realizarlo antes de
que el proceso operacional comience(esta incluye
la creacin de polticas, procedimiento y reglas
diseadas para asegurar que las actividades
planeadas sern ejecutadas con propiedad; para
chequear la calidad de materia prima que esta
ingresando a la elaboracin del producto final),
luego hacer un control concurrente que se hace
durante la fase operacional (incluyendo direccin,
vigilancia, sincronizacin de las actividades que
ocurran para que el plan sea llevado a cabo bajo
las condiciones requeridas) y por ultimo el control
de retroalimentacin que se enfoca sobre el uso
de la informacin de los resultados anteriores para
corregir las posibles desviaciones).