ESTRUCTURA EXPEDIENTE TCNICO

Unidad EXPEDIENTE TCNICO PARA OBRA DE EDIFICACIN

Autor ING ERIK J. BARRETO ZAVALETA
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 FASES DE CONTRATACIN LEY 30225

FASE DE ACTOS FASE DE EJECUCIN

FASE SELECTIVA
PREPARATORIOS CONTRACTUAL

FASE SOLUCIN
EFECTIVA DE
CONTROVERSIAS

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

ELABORACIN
DEL
EXPEDIENTE
TCNICO

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CUAL ES LA
FIFERENCIA ENTRE
EXPEDIENTE TCNICO
Y EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN?

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Art. 21 LEY 30225
El rgano encargado de las contrataciones debe llevar un
expediente del proceso de contratacin, en el que debe
ordenarse, archivarse y preservarse la documentacin que
respalda las actuaciones realizadas desde la formulacin del
requerimiento del rea usuaria hasta el cumplimiento total
de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las
incidencias del recurso de apelacin y los medios de solucin
de controversias de la ejecucin contractual, segn
corresponda.

Cuando termina el contrato de obra?

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN - CONTENIDO
CARRERA - CICLO - SECCIN
1. Requerimiento y/o solicitud de rea usuaria.
2. El estudio de mercado
3. El resumen ejecutivo
4. El valor referencial Especificaciones tcnicas
5. Caractersticas tcnicas mnimas (Bienes)
6. La certificacin de crdito presupuestario Trminos de referencia
7. La determinacin del procedimiento de seleccin, sistema de (servicios)
contratacin, modalidad de contratacin. Expediente tcnico
8. La formula de reajuste. (Obras)
9. En el caso de la obras contratadas bajo la modalidad llave en
mano , las especificaciones tcnicas de los equipos requeridos.
10. En el caso de ejecucin de obras, el sustento que procede
efectuar la entrega parcial del terreno.
11. Otra documentacin necesaria conforme a la normativa que
regula el objeto de contratacin (conformidades, pagos,
garanta, liquidacin, etc).
www.sencico.gob.pe
 Art 12 RLCE
VALOR REFERENCIAL RESERVADO VALOR REFERENCIAL PBLICO

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 VALOR REFERENCIAL
Antigedad no mayor a 6 meses, contados a partir de determinacin del
presupuesto de obra o del de consultora de obra, se puede actualizar
antes de convocatoria
En ejecucin de obras, es el monto del presupuesto de obra establecido
en el expediente tcnico de obra aprobado. Se debe realizar indagaciones
de mercado necesarias para contar con el anlisis de precios unitarios
actualizado por cada partida, teniendo en cuenta insumos, cantidades,
precios o tarifas, gastos generales fijos, variables, utilidad mas impuestos.
En consultora de obras, rea usuaria proporciona estructura de
componentes o rubros, para OEC determine, previamente a convocatoria
presupuesto de consultora luego de la interaccin con el
mercado.(detallar costos directos, gastos generales, fijos, variables,
utilidad, de acuerdo a caractersticas, plazos y dems condiciones de
trminos de referencias. - LEY 30518
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN - APROBACIN

Cada entidad determina procedimientos

y plazos para su elaboracin y
aprobacin
Ser aprobado por el funcionario
competente, de acuerdo a sus normas de
organizacin internas.
Una vez aprobado, es entregado al
comit especial para la elaboracin de las
bases.

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 QUE ES EL EXPEDIENTE
TCNICO?

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES
NORMA G.040 DEFINICIONES
Es el conjunto de documentos, que determinan
en forma explcita las caractersticas, requisitos
y especificaciones aplicables a la ejecucin de la
edificacin. Esta constituido por: planos por
especialidades, especificaciones tcnicas,
metrados y presupuestos, anlisis de precios
unitarios, cronograma de obra y memoria
descriptiva y si fuese el caso, formulas de
reajuste de precios, estudios tcnicos especficos
(de suelos, de impacto vial, de impacto
ambiental, geolgicos, etc.), y listado de ensayos
y/o pruebas que se requieren
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO- EF
ANEXO DE DEFINICIONES

El conjunto de documentos que comprende:

memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin de obra, metrados,
presupuesto de obra, fecha de determinacin del
presupuesto de obra, anlisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado,
frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere,
estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto
ambiental u otros complementarios

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 Y PARA TI QUE ES EL
EXPEDIENTE TCNICO ?

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 QUE ES UN EXPEDIENTE TCNICO

El EXPEDIENTE TCNICO es un
conjunto de documentos elaborado
por un equipo de profesionales,
contiene documentos tcnicos
previos debidamente elaborados
que van a permitir que una obra
pueda ser ejecutada de manera
adecuada.

La elaboracin del EXPEDIENTE TCNICO responder a la normatividades vigentes y bases

legales con el fin de garantizar la correcta ejecucin de la obra.

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 NORMAS TCNICAS DE OBRA
En funcin al objeto de la obra, existen normas tcnicas que deben considerarse en el
expediente tcnico, pues resultan necesarias para la correcta ejecucin de la misma

El expediente tcnico podr incluir el cumplimiento de normas tcnicas; tales disposiciones

se aplicaran cuando corresponda al objeta de la obra a ejecutar.

-Especificaciones Tcnicas Generales para la conservacin de carreteras aprobado

mediante resolucin directoral N 051-2007-MTC-14
-Reglamento Nacional de gestin de infraestructura vial, aprobado por decreto supremo N
034-2008-MTC

Ley de contrataciones del estado (LEY 30225) y reglamento (DS.350-2015-EF)

-Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado mediante Decreto Supremo N11-2006-
VIVIENDA

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 NORMAS TCNICAS PARA CONSIDERAR EN LA ELABORACIN DE EXPEDIENTES
Normas de Estructuras
E.010 Madera
E.020 Cargas
E.030 Diseo sismoresistente
E.040 Vidrio
E.050 Suelos y cimentaciones
E.060 Concreto armado
E.070 Albaileria
E.080 Adobe
E.090 Estructuras
metlicas
E.100 Bamb

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 REGLAMENTOS

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 COMO SE APRUEBAN LOS EXPEDIENTES TCNICOS

Debe estar visado por profesionales responsables de su

elaboracin y por el profesional encargado de su revisin

Debe ser aprobado por el titular del pliego por el

funcionario delegado por ello, suscribiendo el
documento indicado en las normas de organizacin
interna de la entidad

Formara parte del documento que aprueba el expediente tcnico, el certificado de

inexistencia de restos arqueolgicos (CIRA), emitido por la Direccin de Arqueologa del
Ministerio de Cultura, en caso corresponda
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 Tramitacin de Certificado de InExistencia De Restos Arqueolgicos (cira)

El cira es el certificado de inexistencia de restos

arqueolgicos que expide el ministerio de cultura, y es
requisito indispensable para autorizar el inicio de obras
civiles pblicas o privadas. Existen dos modalidades
mediante las cuales se puede tramitar este certificado; en
el caso de rea mayores a (5) hectreas y/o Kilometros, el
tramite es resultado de un proyecto de evaluacin
arqueolgica; mientras que para reas menores a (5)
hectreas y/o kilmetros solo se censitaria una
supervisin del ministerio de cultura , existen empresas
que realizan todo el tramite de gestin para adquirir el
CIRA como arqueosystems0
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 TIPOS DE EXPEDIENTES
TCNICOS

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS

Segn la modalidad o tipo de ejecucin de las obras pblicas:

Ejecucin presupuestaria directa: La entidad es el ejecutor presupuestario y financiero de las

actividades y proyectos, as como de sus respectivos componentes.
Administracin directa

Ejecucin presupuestaria indirecta, Entidad distinta al pliego; sea por efecto de un contrato o
convenio celebrado por una entidad privada o con una entidad pblica, sea a ttulo oneroso o
gratuito
Contrata
Administracin directa

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS

EXPEDIENTE TCNICO EXPEDIENTE TCNICO ADICIONAL

ORIGINAL Es el expediente tcnico de la prestacin adicional de
Es el que aprueba la obra es el que se aprueba y es elaborado por la entidad
Entidad con de forma directa o indirecta, a travs de un consultor de
anterioridad al inicio obra, el expediente tcnico adicional podr ser
de la obra y es elaborado por el ejecutor de obra, en calidad de
utilizado en el proceso prestacin adicional de obra (OPINION N 083 2011 DTN)
de seleccion para que el expediente tcnico adicional ser aprobado de l
los postores formules misma forma em que fue aprobado el expediente
su propuesta original (Acta de conciliacin de precios)

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CONTENIDOS MINIMOS
EXPEDIENTES TCNICOS

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 Memoria
Estudios de Descriptiva Especificaci
suelos,
ones
Topogrfico
Tcnicas
s
Calendarios
de avance Metrados
de obra

EXPEDIENTE
Memoria de TCNICO Presupuesto
calculo de Obra

Anlisis de
Planos de
precios
ejecucin
unitarios
Valor Formulas
Referencial polinomicas

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 COMPRENDE

Resumen Ejecutivo o Ficha Tcnica

Memoria descriptiva por especialidad
Especificaciones tcnicas
Estudios especializados
Memoria de clculos
Planos de ejecucin de obra
Sustentacin de metrados
Presupuesto de Obra
Resumen
General
Analtico
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 COMPRENDE
Valor referencial
Fecha del presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Relacin de insumos
Formulas polinomicas
Calendario de avance de obra Valorizado
Desagregado de gastos generales
Documentos legales y otros adicionales
Solo en obras por administracin directa
Cronograma de requerimiento de materiales,
equipos y mano de obra
Solo en Obras por contrata
Bases para la ejecucin de obra
Relacin de equipos mnimo
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 ESTUDIO
Estudio de suelos
Estudio geolgico
Estudios topogrficos
Impacto ambiental
Riesgos
Otros
complementarios

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 QUIEN ELABORA
EXPEDIENTE TCNICO?

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 ES ELABORADO POR:

POR LA PROPIA POR EL EJECUTOR DE

ENTIDAD LA OBRA CONTAR CON
CONSULTOR DE OBRAS
(ADMINISTRACIN
DIRECTA) RCO

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 QUE PROFESIONALES PARTICIPAN EN LA ELABORACION DE LOS
EXPEDIENTES TCNICOS?

Dependiendo
del tipo de
proyecto,
intervendrn
profesionales
de diferentes
especialidades

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 Se puede realizar modificaciones en el Expediente tcnico

NO puede se objeto de modificaciones ya que ello

implicara modificar el contrato. SIN EMBARGO, en el
caso se detecten defectos en el expediente tcnico,
modificaciones del plazo, adicionales de obra,
indicaciones ante absolucin de consultas por parte del
proyectista o la entidad y otras acciones que puedan
darse, siempre que sean necesarias para el cumplimiento
de la finalidad del contrato, podr modificarse el
expediente tcnico.

Es necesario sealar que toda modificacin del

expediente tcnico debe contar con la respectiva
justificacin y el sustento tcnico
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 Cuanto tiempo toma la elaboracin del expediente tcnico?

El tiempo de elaboracin de un
expediente tcnico puede variar
dependiendo de:

Del tipo de proyecto a desarrollar

(proyectos de mayor o menor
envergadura)
Del tipo de intervencin que se va
a hacer (Obra nueva, ampliacin,
reforzamiento, demolicin, etc.

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 En que momento est listo para su ejecucin?

El expediente tcnico debe SER VISADO por los profesionales responsables de

la elaboracin y por el profesional revisor del expediente tcnico

El expediente tcnico habr finalizado, una vez culminadas las etapas de

desarrollo, y se proceda a TRAMITAR LA RESOLUCIN DE APROBACIN DEL
MISMO.

APROBADO EL EXPDIENTE TCNICO MEDIANTE RESOLUCIN, ESTE SE

ENCONTRARA LISTO PARA REMITIRLO A LA UNIDAD DE EJECUCIN DE
OBRAS Y DAR INICIO A LA CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
DEL EJECUTOR DE LA OBRA

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CUANDO SE MODIFICA UN EXPEDIENTE TCNICO

EXP. TECNICO EXP. TECNICO

-DEFICIENCIAS
-OMISIONES DEDUCTIVOS ADICIONALES CORREGIDO
-ERRORES (-) (+) (Planos post-
construccin)

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CONSULTAS RLCE
Art 165

CO
5 dc 2dc 5 dc Ampliacin de
Supervisor Cont Entidad Plazo
Absolver Absolver
Consulta consulta

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CONSULTAS RLCE
Art 165

CO
4 dc 15 dc Ampliacin de
L/S Ent + Proy Plazo
Informe No
Opinion Particip

Consultar
Entidad Especialis Externo

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 ELABORACION DE EXPEDIENTES TCNICOS: ASPECTOS TCNICOS
CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe
 MEMORIA DESCRIPTIVA

Constituye la descripcin del

proyecto, seala la justificacin
tcnica de acuerdo a la evaluacin
del estado de la obra

Seala la justificacin tcnica de acuerdo a la evaluacin del estado de la obra ,

debiendo indicarse consideraciones tcnicas cuya ndole depende del tipo de
obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos sealados
en el expediente tcnico. Asimismo, se seala en forma precisa los objetivos a
alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos planteados

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 CONSIDERACIONES

LA memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la

descripcin y justificacin de las soluciones tcnicas adoptadas
De la lectura de la memoria descriptiva debe claramente sin necesidad de
consultar restantes documentos una idea concreta de los que el proyecto
representa.
La memoria se estructura en tantos captulos como sea necesaria para describir
los aparatos en se ha divido el proyecto.
Debe describir los detalles de la obra a construir, tales como el rea construida,
las distribucin de la obra, los acabados a usar, el tipo de estructura , etc.
La memoria descriptiva debe hacerse por especialidad

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 EN RESUMEN

MUESTRA 2 AREAS
Seala los elementos que lo constituye
Seala los requerimientos tcnicos
La memoria descriptiva busca enfatizar el objetivo del proyecto y realiza una
descripcin analtica de todos los detalles del proyecto
TEN PRESENTE QUE:
Se le considera un documento TECNICO LEGAL por lo que su uso y apliacin
puede llegar a ser judicial.

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 ESPECIFICACIONES
TECNICAS

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 ESTUDIOS ESPECIFICOS

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 MEMORIA DE CALCULO

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

 PLANOS DE EJECUCION DE
OBRA

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe

CARRERA - CICLO - SECCIN www.sencico.gob.pe