UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

1 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORA
SISTEMATIZACIN CONTABLE II
TEMA: COMPONENTES DEL ERP
GRUPO N 4
INTEGRANTES:
MAURICIO DAZ
STEFANY ESPINOZA
ANDRS ERAZO

CURSO: CA8-1
COMPONENTES DE UN
ERP
El sistema de informacin de gestin est constituido por
los procedimientos, personas y medios tcnicos que
permiten capturar, tratar y difundir la informacin, de
forma que pueda contribuir a la toma de decisiones o a
la puesta en prctica de dichas decisiones, es decir a la
ejecucin de acciones concretas.
Los componentes
Las
de un sistema de herramientas
tecnolgicas:
informacin hardware,
pueden ser software, base
de datos,
clasificados en tres telecomunica
ciones.
grupos:

Los
Las personas
procedimientos
HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS
Los sistemas de informacin precisan las
siguientes herramientas tecnolgicas:

HARDWARE

Consiste en el equipamiento informtico para llevar a

cabo la entrada, proceso y salida de la informacin. Los
dispositivos de entrada incluyen teclados, lectores de
cinta magntica, etc. Los dispositivos de proceso incluyen
la unidad central de proceso, memoria y
almacenamiento.
 SOFTWARE
Consiste en los programas e
instrucciones que se dan al
ordenador. Estos programas e
instrucciones permiten al
ordenador procesar la
informacin. Podemos clasificar el
software en los tres siguientes
grupos:
Software de sistemas; se trata de un componente
estrechamente asociado al propio hardware,
que permite a ste operar y soportar software
especfico para las aplicaciones.
Software de aplicacin; que es el conjunto de
programas que permitirn realizar las funciones
previstas para el sistema de informacin.
Otro software; como pueden ser las herramientas
de desarrollo, compiladores, software de
comunicaciones, etc.
BASES DE DATOS

Donde se encuentra organizada la informacin

de la empresa.

La base de datos de la organizacin puede

recoger hechos e informacin sobre clientes,
empleados, ventas de competencia, etc.

Supone uno de los elementos claves para el

sistema de informacin basado en T.I.
Telecomunicaciones

Permiten a las organizaciones enlazar sistemas

informticos constituyendo redes. Las redes de
rea local interconectan equipos en un
entorno reducido, tpicamente en una oficina o
edificio.

Las redes de rea amplia (WAN) pueden

interconectar sistemas alejados mediante redes
de comunicacin exteriores, habitualmente
pblicas.
EL PERSONAL
 El personal
Es el elemento ms importante en la mayor parte de los sistemas de informacin basados en
ordenador. Podemos distinguir dos tipos de personas en relacin al sistema de informacin:

Personal especfico del rea de sistemas: incluye aquellas personas que gestionan, desarrollan
programas, y mantienen el sistema informtico.

Usuarios en general: directivos y usuarios en general que interaccionan de algn modo con el
sistema.

Lgicamente, los dos grupos descritos pueden presentar coincidencia en algn caso.
PROCEDIMIENTOS
LOS PROCEDIMIENTOS

Incluyen las estrategias, polticas, mtodos y

reglas que en general se aplican en el uso y
gestin del sistema de informacin.

En este documento nos centraremos en la

parte de los sistemas de informacin referente a
la tecnologa, ms concretamente al software y
a su parte de software de aplicacin, que es
donde podemos englobar los ERP.
Core y componentes ERP extendidas

Componente central ERP - componentes tradicionales

incluyen en la mayora de los sistemas ERP y se centran
principalmente en las operaciones internas.

Componente ERP extendido - componentes adicionales que

satisfagan las necesidades de la organizacin no cubierta por los
componentes de la base y se centran principalmente en
operaciones externas.
Core y componentes ERP extendidas
Componentes ERP Extended
Inteligencia
de
Negocio

gestin de
relaciones
eBusiness
con los
clientes

Gestin de
la cadena
de
suministro
 BUSINESS INTELLIGENCE
(Inteligencia del negocio)

Recopila informacin que est siendo

utilizada por toda la organizacin, la organiza
y aplica herramientas analticas para ayudar
a los gerentes a tomar decisiones.

Analiza planifica a medida la

mejora
 Proporcionan una informacin
general sobre los datos de los
clientes y las interacciones con
los clientes para que las
organizaciones puedan
responder mejor a sus
necesidades.

CUSTOMER
RELATIONSHIP Estos componentes suelen
incluir centros de contacto,

MANAGEMENT automatizacin de la fuerza de

ventas y funciones de
marketing.
(Gestin de
relaciones con
los clientes)
 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
(Gestin de la cadena de suministro)

Ayudan a la cadena de suministro de la

organizacin desde la adquisicin de las materias
primas hasta la recepcin de los productos
terminados por cliente organizando un plan, un
control de programacin y una optimizacin.
 EBUSINESS

Elogistics
Gestiona el
transporte y
almacenamiento de
mercancas
EBUSINESS

El (B2B) Comercio electrnico entre

empresas
la compra del negocio a negocio y la
venta de suministros y servicios a travs de
Internet
 Dependiendo de la
industria y los requisitos
de funcionalidad
requerirn diferentes
grados de integracin.

Si el software se
adquiere de manera
integrada, estos costos
se reducen.

Si es extenso, estos
costos de integracin
pueden seguir siendo
un problema cuando el
proveedor original
actualiza cualquier
rea de software.

El ERP extendido puede

incluir ms software y
procesos segn la
industria a la que se
presta servicio.
BENEFICIOS
Integrar la
informacin
financiera

Estandarizar la Integrar la
informacin informacin
de recursos de pedidos
humanos de clientes

Estandarizar y
Reducir el acelerar los
inventario procesos de
fabricacin
 LOS COMPONENTES CENTRALES DEL E.R.P.
(MDULOS)

Mdulos del rea Mdulos del rea de Mdulos del rea de

Financiera Recursos Humanos: Logstica:
FI. Gestin Financiera HR. Recursos Humanos LO. Logstica General
CO. - Contabilidad de MM. Gestin de
costos Materiales
EC. Controlling PM. Mantenimiento
Corporativo PP. Planificacin y
IM. Gestin de Control de Produccin
Inversiones QM. Control de Calidad
TR. Tesorera. SD. Ventas y Distribucin
PS. Sistema de Gestin
de Proyectos.
 Simplifican, estandarizan y
Los componentes de
Los componentes centrales automatizan los procesos
gestin financiera admiten
de ERP estn enfocados comerciales relacionados
contabilidad, informes
internamente, tratando con con la logstica de entrada
financieros, gestin del
actividades y procesos y salida, el desarrollo de
rendimiento y gobierno
dentro de la organizacin. productos, la fabricacin, y
corporativo.
ventas y servicio.
 MDULO DE REA FINANCIERA
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Ventas Compras Asesor Informes

Facturas Facturas Asiento Declaraciones

legales
del cliente del contable
Declaraciones
Pagos proveedor Plan comerciales
Extractos Pagos contable
a los Proveedor Ajuste de
clientes impuestos
Clientes manual
Productos
 CONTABILIDAD Y FINANZAS
 MDULOS DEL REA DE LOGSTICA:

Fabricacin

Datos de Informe
Operaciones entrada Planificacin
rdenes
rdenes Productos Previsin de Conjunto de
produccin Materiales gastos rdenes de
Desechos produccin
Mensajes
rdenes
trabajo
Fabricacin Insercin de Datos
Fabricacin Orden de Produccin
 Gestin y control de almacenes

Operaciones Control de
inventario Planificacin Informes
de
existencias

Preparacin Reglas de Planes en Stock

abastecimiento funcin del disponible en
de pedidos stock una fecha
determinada
Gestin y control de almacenes:
Reglas de abastecimiento
CRM/ VENTAS

Ventas Facturacin Informes

Proceso de Pedidos y Anlisis de

venta de formas de ventas
vehculo pago (Marketing)
CRM/Ventas: Proceso de ventas (pedir
presupuesto)
 MDULOS DEL REA DE RECURSOS
HUMANOS
Recursos Humanos

Puestos de Presentacin
trabajo Solicitudes y cartas de
cartas
motivacin
Para nuevos Formulario
puestos CV. para Bsqueda
el CV del fcil de CV.
Candidato.
 Recursos Humanos:
Solicitudes y Ofertas
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIN