IMPLEMENTACIN DE SISTEMA PARA

GESTION DE INSUMOS
Integrantes.-
DAVID MORALES SANTIAGO
EBER FRANCISCO HERNANDEZ NEVAREZ
JOSE SAL ZAVALA GAYTN
JOSE PEDRO GARCA CASTRO
SANTIAGO MENDOZA ESPINOZA
OBJETIVOS

Desarrollar e Implementar un sistema para gestin de insumos por medio del uso
de las tecnologas, logrando reducir el tiempo del proceso actual.

Implementacin de un mdulo de impresin de etiquetas para el material

inventariado.
METAS

Crear modelos del sistema a mejorar, empleando nuevas estrategias sin descartar la
funcionalidad actual del sistema.

Llevar a cabo reuniones para tratar posibles problemas durante el desarrollo del
sistema.

Crear estrategias para brindar la capacitacin necesaria al usuario final del sistema.

Llevar un control sobre las actividades de desarrollo y pruebas, respetando los

estndares de calidad para el desarrollo del sistema.
LISTA DE ACTIVIDADES

Propuesta del proyecto al cliente. Implementacin de medidas de seguridad para

el sistema.
Diseo de modelos para el sistema.
Pruebas del sistema.
Creacin de prototipo.
Correccin de errores.
Presentacin del prototipo para su aceptacin.
Pruebas de campo y finales.
Establecer roles y actividades.
Implementacin del sistema.
Obtencin de informacin necesaria para el
proceso de gestin de insumos. Capacitacin necesaria del personal.
Creacin de diseo para el sistema. Creacin de manual de usuario.
Creacin de base de datos.
Establecer clases para el sistema.
Desarrollo de interfaces de trabajo.
ACTIVIDADES PRIORIZADAS

Propuesta y planeacin: Establecer clases para el sistema.

Propuesta del proyecto al cliente. Desarrollo de interfaces de trabajo.

Diseo de modelos para el sistema. Implementacin de medidas de seguridad para el sistema.

Creacin de prototipo. Pruebas del sistema.

Presentacin del prototipo para su aceptacin. Correccin de errores.

Establecer roles y actividades. Pruebas de campo y finales.

Desarrollo: Implementacin:
Obtencin de informacin necesaria para el proceso de Implementacin del sistema.
gestin de insumos.
Capacitacin necesaria del personal.
Creacin de diseo para el sistema.
Creacin de manual de usuario.
Creacin de base de datos.
HORARIO DE TRABAJO
Da
L M M J V
Hora Inicio 4:00 PM 3:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM
Hora Fin 5:30 PM 4:40 PM 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM
TIEMPOS PARA CADA ETAPA
Etapas Periodo de inicio Periodo de finalizacin
Planeacin 10 de octubre 15 de octubre
Desarrollo 15 de octubre 16 de noviembre
Implementacin 17 de noviembre 31 de diciembre
HOLGURA PARA ATENCIN DE
CONTINGENCIAS
Estas son las actividades repentinas que pueden surgir durante el proceso de
desarrollo:

Rediseo de interfaces.
Desarrollo de mdulos extras en caso de ser solicitadas por el cliente.
Modificaciones de la base de datos.
Crear videos para capacitacin en caso de ser necesario.
PLAN DE REUNIN

Se acord realizar reuniones para la revisin del proyecto, as como los avances los
temas en caso de nuevos cambios a peticin del cliente. Las reuniones se realizarn
cada fin de semana, de modo que lo que se trabaj entre semana ser comentado
para que no haya interrupciones en horas laborales.
PLAN ESTRATEGICO
DE
NEGOCIACIN
OBJETIVOS

Conocer todas las necesidades del cliente y los problemas que se tienen para poder
ofrecer una buena solucin a estas y que se cumplan las expectativas que se
tienen.
Realizar una propuesta de proyecto que cumpla con las necesidades del posible
cliente y que no exceda el presupuesto destinado para este.
Crear el sistema presentado en el proyecto dentro del plazo de tiempo fijado y
teniendo una interfaz intuitiva para un manejo ms fcil del mismo.
Capacitar al personal necesario para el manejo del sistema.
Implementar el sistema dentro de la empresa.
TIEMPOS
Propuesta y planeacin: Desarrollo de interfaces de trabajo. (20/10/2017 - 1 Da)

Propuesta del proyecto al cliente. (10/10/2017 - 2 horas)
Diseo de modelos para el sistema. (11/10/2017 - 1 Da)
Creacin de prototipo. (12-14/10/2017 - 3 Das)
Presentacin del prototipo para su aceptacin. (15/10/2017 -
3 horas)
Implementacin de medidas de seguridad para el sistema.
(21-23/10/2017 - 3 Das)
Pruebas del sistema. (24-31/10/2017 - 8 Das)
Correccin de errores. (1-8/11/2017 8 Das)
Pruebas de campo y finales. (9-16/11/2017 - 8 Das)

Establecer roles y actividades. (15/10/2017 - 1 hora)

Implementacin:

Desarrollo: Implementacin del sistema. (17-22/11/2017 7 Das)

Obtencin de informacin necesaria para el proceso de Creacin de manual de usuario. (23-30/11/2017 8 Das)
gestin de insumos. (15/10/2017 - 6 Horas)
Capacitacin necesaria del personal. (1-31/12/2017 192
Creacin de diseo para el sistema. (16-18/10/2017 - 3 Das) horas)

Creacin de base de datos. (19/10/2017 - 8 horas)

Establecer clases para el sistema. (19/10/2017 - 8 horas)

RESPONSABLES
ESTILO DE COMUNICACIN

Los medios por los cuales se ha estado efectuando la comunicacin con el cliente son diversos,
esto depende el fin con el cual se llevan a cabo.

Va telefnica: Esto se ha utilizado para fijar horarios de reunin y para confirmar la asistencia a
las mismas.

Correo electrnico y escritos: A la hora de hacernos saber las necesidades de la empresa y los
problemas que se tiene, se ha pedido que sea por escrito y por correo electrnico, para as tener
un control y pruebas de que se ha cumplido lo que se est pidiendo.

Verbal: De frente a frente en casos cuando se requiere tratar sobre temas ms crticos.
MATRIZ DE FACTORES
ESTILO DE NEGOCIACIN

El estilo de negociacin utilizado en este caso es colaborativo y distributivo, es decir,

ganar-ganar, justo y equilibrado, el cliente gana un sistema que le solucionara sus
problemas de inventariado mientras que nosotros ganamos econmicamente, adems
de una buena recomendacin.
 RESULTADO PROGRAMADO
Al implementar este sistema de gestin de insumos en la empresa Plomera elctrica de Reynosa, se obtendrn grandes beneficios,
los cuales den resultados favorables para el cliente y todo su personal. A continuacin, una lista de los resultados esperados:
Ahorros:
Esto implica ahorrar con menos compras de productos, teniendo en cuenta solo la utilidad evitando el abastecimiento.
Menor costo:
Esto implica invertir solo lo necesario en la materia del producto, teniendo en cuenta que el sistema contabiliza con el fin de disminuir
gastos operativos.
Alta administracin:
Esto implica controlar de forma eficaz y precisa la diversidad de insumos de la empresa; evitando robos, desorden, falta de registros,
etc.
Eliminacin de tiempos muertos:
Esto implica el ahorro de tiempo en las actividades, referido al registro de los insumos a modo que sea ms rpido, ya que una
persona podr llevarlo a cabo con facilidad.
Desarrollar habilidades a los empleados:
Esto implica que el trabajador pueda conocer los artculos que se manejan en la empresa ubicando los insumos cada vez que utilice el
sistema.
ESTRATEGIA DE NEGOCIACIN

El correcto orden y administracin de inventarios es uno de los principales factores que inciden en el
desempeo de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las
compaas contar con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta rea debe ser el de
mantener un nivel ptimo para no generar costos innecesarios.

La gestin y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en todas las reas operativas de
tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de la administracin ya que cuando no lo tienes controlado
implica un alto costo y requiere una mayor inversin/efectivo.

Cuando la competencia es muy fuerte, las compaas no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en
forma de mercancas en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al
quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, as como tener
confiablidad en los tiempos de recepcin de mercanca de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.
TERMINOS LEGALES Y COMERCIALES

Uso prohibido.
Cualquier distribucin, publicacin o explotacin comercial o promocional del sistema, o de cualquiera de los
contenidos, cdigos, datos o materiales en el sistema, est estrictamente prohibida, a menos de que usted
haya recibido el previo permiso expreso por escrito del personal autorizado o de algn otro poseedor de
derechos aplicable. A no ser como est expresamente permitido en el presente contrato, usted no puede
publicar, reproducir, distribuir, transmitir, modificar, ejecutar, difundir, transferir, crear trabajos derivados de,
vender o de cualquier otra manera explotar cualquiera de los contenidos, cdigos, datos o materiales en o
disponibles a travs del sistema. Usted se obliga adems a no alterar, editar, borrar, quitar, o de otra manera
cambiar el significado o la apariencia de, o cambiar el propsito de, cualquiera de los contenidos, cdigos,
datos o materiales en o disponibles a travs del sistema.

Tiempo de soporte.
Mediante la presente usted acepta que el tiempo por el cual est adquiriendo el soporte para el sistema es
de 1 Ao (Un Ao).
TIEMPO

El tiempo estimado para llevar a cabo este proyecto est estimado de 4 meses,
tomando en cuenta una lista de actividades anteriormente redactada y fechas de
reuniones igualmente ya planeadas.
COMPARACIN DE ESTANDARES

En este proyecto se cuentan con estndares tanto para el desarrollo del producto y
otros estndares de la empresa del cliente, en este punto se hace una comparacin de
nuestro trabajo con estndares y sin ellos. En este caso estandarizamos la manera en
desarrollar un sistema, tomando en cuenta cada actividad que se realiza, para hacer
un ejemplo mire la tabla siguiente:
ALTERNATIVAS

Alternativa 1
El sistema podra funcionar con SQL Server que es un servidor de base de datos que se
le puede otorgar al cliente como alternativa por si alguna razn empieza a fallar el
programa instalado recientemente en su negocio.

Alternativa 2
Tener un respaldo de lo echo en el programa creado en caso de que surgir alguna falla,
poder actualizar con el programa guardado y de modo que se puedan realizar mejoras
que ocupe el cliente.
ACUERDO PRELIMINAR

Contrato preparatorio de promesa de gestin de insumos, que celebran por una parte
Pedro Garca Castro como proveedor quien para los fines de este contrato ser
conocido como El proveedor y como contraparte cliente, que ser denominado como
empleador para los fines correspondientes.
POST-NEGOCIACIN

Se lleg a un acuerdo que el inicio de las mejoras se ara el da 05/10/2017 ya que el

cliente est de acuerdo con todos los trminos y condiciones echas en los contratos y
conforme con el programa a instalar y los cursos tomados por el personal y los clientes
se cierran las negociaciones y se empezar a trabajar.
CIERRE DE ACUERDOS

Con el proyecto a punto de empezar se platic de nuevo con el cliente y nos dio ms
ideas sobre su proyecto las cuales se incluyeron los cambios que se acordaron y su
aceptacin del programa que ser creado se aceptar con la condicin que el
mantenimiento se ara solo por un ao si desea que se prolongue ms tendr un costo
extra por el trabajo y actualizaciones del programa.
RESULTADOS OBTENIDOS

Con el fin de demostrar el cumplimiento del proyecto, as tambin, mostrar los

beneficios alcanzados de acuerdo a lo desarrollado, se describen los resultados
obtenidos tras la implementacin. Los beneficios obtenidos al implementar el proyecto,
son:
Disminucin de costos
Aumento de ahorros.
Reduccin de tiempo en realizar una tarea.
Disminucin de prdida de tiempo.
RESULTADOS ENTRE LO PLANEADO Y LO
OBTENIDO
Resultados.

90%
75%

100% 80%
70%
80% 15% 15%
7%
60%
Ahora
40% 18%
9% 5%
20% Antes
0% Beneficio al
Ahorros Costos Aministracion Reduccin de tiempo
personal

Antes Ahora

Grfica.- Resultados de lo planeado y lo obtenido.

AREAS DE OPORTUNIDAD

El proyecto no solo es de gran utilidad para plomera elctrica de Reynosa, ya que

tambin las pequeas y grandes empresas pueden llegar a implementar este proyecto,
siendo beneficiadas de la misma manera como lo es la actual empresa. Este sistema
de inventario puede abarcar muchos entornos, debido a que cualquier lugar en donde
lleven un registro de insumos necesita y debera contar con un sistema como este.
CONCLUSIN