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Marco Legal
Sistemas de Libros Electrnicos (SLE): PLE y PORTAL
Sujetos obligados a llevar Libros Electrnicos
Nueva regla para determinar los sujetos obligados a
llevar Libros Electrnicos a partir del 2016
Nuevos Cronogramas de atrasos permitidos 2016
(Registro compras y ventas electrnicos)
Novedades de la versin 5.0.0 del Programa de Libros
Electrnicos
Casos prcticos.
Conclusiones.
MARCO LEGAL
Libros Electrnicos: normativa vigente
SLE PORTAL
Registro de Ventas
Portal
SLE
PORTAL Registro de Compras
Portal
Registro de Ventas Portal
Registro de
Comprobante de
Pago Fsicos
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Fsicos
Importacin de
Generacin de Descarga de Registro
Comprobantes de
Registro de de Ventas
Pago Fsico
Ventas Electrnico
Electrnico
Registro de Compras Portal
Registr
ode Com
Portal pras
x
Registro de
Comprobante de
Pago Fsicos
x
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Fsicos
Importacin de
Comprobantes de Generacin de Descarga de Registro
Pago Fsico Registro de de Compras Electrnico
Compras Electrnico
Modelo de Libros Electrnicos
- PLE
Ventas TXT BD LE
Resumen + Hash
Ventas
+
CdR
Ventas
Ventas
CdR
Otro Domicilio Ventas
+
CdR
PRICO Ventas Constancia de Recepcin
Ventas
+
Firma SUNAT
Sistemas de Libros Electrnicos SLE
SLE - PLE
PLE 4
5
LIBRO DE RETENCIONES INC. E Y F DEL
ART. 34 DE LA LIR
LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
12 EN UNIDADES FSICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
13 VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LIBROS
ELECTRNICOS
Resumen de los Sujetos que
llevan Libros Electrnicos
Nuevos
obligados
Obligados Voluntarios
Sujetos obligados a llevar LE
a partir del 2016
OBLIGADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
Los obligados son los sujetos que: Desde Enero No es
No sean PRICOS 2016 obligatorio
No se hayan afiliado al SLE-PLE
Estn acogidos al RG o al RER PLE o Portal
Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a
75 UIT entre los meses de enero a diciembre
2015
La UIT a considerar es la del 2015 (S/ 3,850), por
tanto el monto referencial es S/ 288,750.
Para tal efecto se considerarn los montos
declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112
y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del FV 621 -
Simplificado IGV - Renta Mensual.
Ejemplo: Obligados al 2016
Ao anterior Ao de la obligacin
2015 2016
UIT 2015 = 3,850 31 de
75 UIT = 288,750 enero
Registro de Ventas e
Ingresos iguales o mayores a 75 UIT Ingresos Electrnico
VIDEO Material
NOVEDADES DE LA
VERSIN 5.0.0 DEL
PROGRAMA DE
LIBROS ELECTRNICOS
Herramientas Importantes
1 2 3 4 5
Estructura
de los Libros Tablas
y Registros Anexo N 3 Preguntas
Funciones
Estados Electrnicos Resolucin de
Frecuentes
Superintendencia del PLE
en el PLE 286-2009/SUNAT y
modificatorias 169-
Anexo N 2 2015/SUNAT
RS 361-2015
Estados a utilizar en los LE
Estado Detalle de la Operacin o Documento cuando Reg. de Reg. de Reg. de Dems
Ventas Compras Compras Libros
8.1 y 8.3 8.2
Registro de Ventas:
Nuevo tipo de validaciones descargando la base de datos desde la pagina
web de la SUNAT de:
Tipo de cambio SUNAT
Registro de Compras:
Inclusin de un nuevo sub libro: Operaciones con no domiciliados
(condicin necesaria para pertenecer a la OCDE y los compromisos con el
Asia Pacfico y Convenios para evitar la doble o nula imposicin)
Nuevo tipo de validaciones descargando la base de datos desde la pgina
web de la SUNAT de:
Tipo de cambio SUNAT
Padrn de No habidos
Padrn de RUC que renunciaron a la exoneracin del IGV
Si el DNI, consignado en la liquidacin de compra, ya cuenta con RUC
14.1 Registro de Ventas e Ingresos
Versin completa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Monto de la Operacin Gravada con el
Comprobante de Pago fsico y/o electrnico Cliente
IGV
Valor
Cdigo Nmero
Apellidos y facturado
Periodo nico de la correlativo Fecha
Fecha Tipo de nombres, de la Descuento
Operacin del CUO de Nmero Nmero Base Descuento
de Tipo Serie Documento Nmero denominacin o exportacin de la Base IGV
Venci- inicial final (**) imponible del IGV
emisin de Identidad razn social del Imponible
miento
cliente
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Monto de la Operacin
Monto de la Operacin
NO Gravada con el IGV Otros Moneda Documento modificado
Gravada con el IVAP
(con efectos en el ratio) conceptos,
BI de la tributos y Importe Indicador
Error tipo
ISC, de operacin cargos que total del Contrato de medio
Importe total Importe total ser el caso Impuesto a no forman comprobante 1 (tipo de Estado
gravada con (*) de pago
de la de la las ventas parte de la Tipo de Fecha de cambio)
el Impuesto de pago Cdigo Tipo Serie Nmero (1 = Si)
operacin operacin del Arroz base cambio emisin
a las Ventas
exonerada inafecta Pilado imponible
del Arroz
Pilado
Optativo Optativo
Nuevos campos
14.2 Registro de Ventas e Ingresos
Versin simplificada
Nuevo sub libro: Slo operaciones gravadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Monto de la
Comprobante de Pago fsico y/o electrnico Cliente Operacin Gravada
con el IGV
Cdigo Nmero
Periodo nico de la correlativo Apellidos y
Fecha
Operacin del CUO Fecha de Tipo de nombres,
de Nmero Nmero Base
Tipo Serie Documento Nmero denominacin o IGV
emisin Venci- inicial final imponible
de Identidad razn social del
miento
cliente
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Moneda Documento modificado
Otros
conceptos,
tributos y Importe total del Error tipo 1 Indicador de
cargos que no comprobante de (tipo de medio de Estado
forman parte de pago Tipo de Fecha de cambio) pago (1 = Si)
Cdigo Tipo Serie Nmero
la base cambio emisin
imponible
Optativo
Nuevos campos
CAMBIOS EN EL
REGISTRO DE COMPRAS
ELECTRNICO
8.1 Registro de Compras
Versin completa (1/2)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Adquisiciones
Adquisiciones Base imponible de las
gravadas que dan
gravadas que dan adquisiciones
derecho a crdito
derecho a crdito gravadas que no dan
fiscal y/o saldo a
fiscal y/o saldo a derecho a crdito Otros
Comprobante de Pago fsico favor por Base
favor por exportacin, fiscal y/o saldo a
Proveedor exportacin,
favor por exportacin, imponible
tributos
y/o electrnico destinadas
destinadas a
y
operaciones gravadas por no estar de las
exclusivamente a cargos
Cdigo Nmero y/o de exportacin y a destinadas a adquisi-
operaciones
nico de la correla- operaciones no operaciones gravadas que no Importe
Periodo
Operacin tivo del
gravadas y/o de
gravadas y/o de exportacin ciones no ISC
exportacin formen total
(CUO) CUO gravadas
Apellidos parte de
internas
y la base
Ao Tipo de y/o de
Fech
Fecha Tipo de Document
nombres, impo-
a de Nro. Nro. denomina Base Base Base importacin
de (Tabla Serie emisi o de Nmero IGV IGV IGV nible
emisi inicial final cin o imponible imponible imponible
Vmto 10) n Identidad
n razn
DUA (Tabla 2)
social del
proveedor
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Constancia de
Moneda Documento modificado Depsito de Marca del
Clasificacin
Detraccin comprobant
de los Indicador
e de pago
bienes y Contrato Error Error Error Error de medio
sujeto a Estado
servicios (*) tipo 1 tipo 2 tipo 3 tipo 4 de pago (1
retencin
adquiridos = Si)
Cdigo (1 si hay
Cdigo Tipo de Fecha de Fecha de (Tabla 30)
Tipo Serie de la Nmero Nmero retencin)
(Tabla 4) cambio emisin emisin
DUA
Nuevos campos
8.1 Registro de Compras
Versin completa (1/2)
TABLA 30
N DESCRIPCIN
MERCADERIA, MATERIA PRIMA, SUMINISTRO,
1 ENVASES Y EMBALAJES
2 ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS NO CONSIDERADOS EN LOS
3 NUMERALES 1 Y 2
GASTOS DE EDUCACIN, RECREACIN, SALUD,
CULTURALES. REPRESENTACIN, CAPACITACIN, DE
4 VIAJE, MANTENIMIENTO DE VEHICULO Y DE PREMIOS
5 OTROS GASTOS NO INCLUIDOS EN EL NUMERAL 4
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Proveedor Impuesto a la Renta Moda-
Nmero Conve- lidad Aplica-
Pas de Deduc- del cin del
de Nombre / Vnculo nio para
residen- cin / servicio pen-
identifi- Razn entre el evitar la
Pas de cia del Costo de Exone- Tipo de presta- ultimo
Nmero cacin Social del contribu- Tasa Impues doble
resi- Nombre / Domicilio benefi- Enaje- racin Renta do por prrafo Estado
de fiscal del benefi- yente y el Renta Renta de to impo-
dencia Razn en el ciario nacin aplicada (Tabla el no Art. 76
Identifi- benefi- ciario residente bruta Neta reten- rete- sicin 31)
(Tabla Social extranjero efectivo de (Tabla domici- LIR
cacin ciario efectivo en el cin nido aplica-
4) de los bienes 33) liado (1 si
efectivo de los extranjero ble
pagos de (Tabla aplica)
de los pagos (Tabla 27) (Tabla
(Tabla 4) capital 32)
pagos 25)
Nuevos campos
8.2 Registro de Compras
Versin completa (2/2)
8.2 Registro de Compras
Versin completa (2/2)
8.3 Registro de Compras
Versin simplificada
Nuevo sub libro: Slo operaciones gravadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Adquisiciones gravadas
que dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo
a favor por exportacin,
Comprobante de Pago fsico y/o electrnico Proveedor Otros
destinadas
exclusivamente a tributos y
Cdigo nico Nmero operaciones gravadas cargos que
Periodo de la correlativo del y/o de exportacin no formen Importe total
Operacin CUO parte de la
Apellidos y base
Tipo de
Fecha nombres, imponible
Fecha Tipo Document
de Nmero Nmero denominaci Base
de (Tabla Serie o de Nmero IGV
Venci- inicial final n o razn imponible
emisin 10) Identidad
miento social del
(Tabla 2)
proveedor
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Nuevos campos
CAMBIOS EN EL LIBRO
DIARIO ELECTRNICO
5.1 Libro Diario
Obligados: PRICOS
Periodicidad: Mensual
Cambios: Se incluyen nuevos campos
Tipo de
Fecha de
Moneda Fecha
venci- Movimiento
Cdigo del de origen Nmero Nmero contable
miento Campos 1, 2
Tipo de
Centro de (tabla 4) serie del del y 3 del
Cdigo Nmero Cdigo de la Compro- Fecha de la Glosa o
Cdigo de Costos, compro- compro- Registro de
nico de correla- Unidad de bante de operacin descripcin Glosa
Periodo la Cuenta Centro de bante de bante de Ventas e Estado
la Opera- tivo del Operacin Pago o o emisin de la referencial
Contable Utilidades pago o pago o Ingresos o
cin CUO (*) Documento operacin
o Centro de docu- docu- Debe Haber del Registro
Inversin mento mento de Compras
La Un
id
el Ce ad de Op
ntro e
detalla de C racin y
e n ostos
del Re e l su se
gistro d b libro 10
e Cost .4
os
Nuevos campos
(*) Econmica Administrativa, de Negocio, de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote
5.1 Libro Diario
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de manera unvoca el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones, siempre que se cumpla con las
siguientes condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se mantenga la informacin detallada
que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada mediante un sistema de control
computarizado y contener como mnimo la misma estructura del presente registro y
ser proporcionada mediante medios magnticos cuando sea requerida por la
SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente
Valorizado solo podrn consolidar las operaciones relacionadas con los inventarios
hasta el 31/12/2016.
CAMBIOS EN EL LIBRO DIARIO
DE FORMATO SIMPLIFICADO
ELECTRNICO
Libro Diario de Formato
Simplificado Electrnico
Libro
LDFS
Diario
=
CAMBIOS EN EL LIBRO
MAYOR ELECTRNICO
6.1 Libro Mayor
Libro Libro
Diario LDFS
Mayor
= =
l
e vae
s i ll o
I DO Diari
M
EXI Libro nico
l e ctr
E
Base Legal R.S 169-2015/SUNAT.
CASOS PRCTICOS
Situacin 1: Referencia del CUO de una
operacin de ventas en el RVI
601 Mercaderas
6011 Mercaderasmanufacturadas
TRIBUTOS,CONTRAPRESTACIONESY 7,200 2da lnea del asiento 0234: M2
APORTESALSISTEMADEPENSIONESYDE
40 SALUDPORPAGAR
401 Gobiernocentral
4011 Impuestogeneralalasventas
Asiento 40111 IGV-Cuentapropia 3ra lnea del asiento 0234: M3
contable por la 42
CUENTASPORPAGARCOMERCIALES
TERCEROS
47,200
compra de Facturas,boletasyotroscomprobantespor
421 pagar
mercadera:
4212 Emitidas
Factura N 05/04/2015 Por la compra de mercaderas (Fsct. N 0001-1313)
0001-1313 ------------------0235--------------------
CCUO 1ra lnea del asiento 0235: M1
20 MERCADERAS UO 40,000
201 Mercaderasmanufacturadas
2011 Mercaderasmanufacturadas
20111 Costo
2da lnea del asiento 0235: M2
61 VARIACINDEEXISTENCIAS 40,000
611 Mercaderas
6111 Mercaderasmanufacturadas
05/04/2015 Por las mercaderas del mes ingresadas al almacn.
Es el nmero del asiento Es el nmero de lnea del asiento contable. Debe anteponerse la
contable (CUO) letra "M" pues es un asiento de movimientos del mes.
Situacin 2: Referencia del CUO de una
operacin de compra en el RC
Campo 1
Campo 2
Campo 3
Campo 4
Campo 5
Campo
Campo 11
Campo
Campo 22
Campo
Campo 33
Aplicacin.
Campo
Campo 44
Estructuras de los LE (V. 5.0) -
Reglas Generales del PLE
Reglas de Nombres de Libros (PLE)