BMC DASHBOARD ECCI

Pregunta:

De que manera se controla los tiempos de

ejecucin de proyectos en la ECCI?
Formulacin del problema:
Hoy por hoy, Colombia cuenta con el dinero necesario para mejorar su
posicin relativa en el desarrollo y la apropiacin de las TIC, pero todo
esto puede irse quedando estancado si no se apresura la etapa de la
ejecucin.
Estamos en un momento muy importante en la asignacin de recursos
para proyectos de ciencia y tecnologa, en todos los niveles, pero
especialmente en el territorial.

Sin duda, departamentos y municipios han sido especialmente

beneficiados con fondos que manejan ingentes recursos para la debida
apropiacin de todo tipo de herramientas tecnolgicas en diferentes
mbitos sociales.

Afortunadamente no se piensa solo en el centro, sino tambin en la

importancia de las regiones y de la periferia del desarrollo del pas.

Con este auge de las Tecnologas de TI se quiere enfocar en llevar el

control de los proyectos y su tiempo de ejecucin a travs de la
implementacin de BMC Dashboard For BSM, especficamente en la
Universidad ECCI.
 Justificacin
BMC Dashboards para BSM ofrece, acceso altamente interactivo
en tiempo real a la compatibilidad de los servicios y operaciones
mtricas clave para ayudar a la gestin de TI optimizar las
decisiones y acelerar la alineacin de TI con los objetivos
empresariales. Los usuarios de manera no tcnicos pueden
cortar rpidamente y los datos dados para descubrir tendencias
y detalles asociados con la forma en que apoya los servicios de
negocio y objetivos.

Se quiere obtener visibilidad de los indicadores clave de

rendimiento en la ejecucin de proyectos de TI a travs del
anlisis de apuntar y hacer clic, informes avanzados, y una vista
del tablero de los procesos crticos de TI
 Objetivos
GENERAL:

Este proyecto tiene como objetivo la implementacin de un

tablero de control de la suite BMC (Dashboard) para el
cumplimiento de los tiempos comprometidos en el desarrollo
de proyectos de la ECCI.
ESPECIFICOS:

Reducir la cantidad de tiempo requerido para

implementar con xito los proyectos de la ECCI

Asegurar que los proyectos estn disponibles como se

acord con los creadores de dichos proyectos

Acelerar el tiempo de lanzamiento de nuevos

proyectos requeridos por la Universidad ECCI

Aumentar la disponibilidad de los proyectos

acadmicos
 Marco Legal

El marco legal proporciona las bases sobre las cuales las

instituciones construyen y determinan el alcance y
naturaleza de la participacin poltica. Su fundamento
esta enLA CONSTITUCINcomo suprema legislacin,
que se complementa con la legislacin promulgada por
el Congreso y la Presidencia de la Repblica, donde se
incluyen leyes, decretos, cdigos, y regulaciones, dados
a conocer por distintas instancias gubernamentales, que
guardan estrechos vnculos con la materia en cuestin,
facultando a la autoridad correspondiente para que lleve
a cabo las labores de administracin de conformidad a
la estructura detallada dentro de sus mismas
competencias.
 Marco Legal
LA CONSTITUCIN POLTICA: Principalmente, su artculo 38 sobre
Libertad de Asociacin, artculos 333 sobre Libertad Econmica y el
artculo 158 sobre Unidad de Materia.
La LEY 29 DE 1990, por la cual se dictan disposiciones para el
fomento de la investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico y se
otorgan facultades extraordinarias.
El DECRETO 393 DE 1991, por el cual se dictan normas sobre
asociacin para actividades cientficas y tecnolgicas, proyectos de
investigacin y creacin de tecnologas.
El DECRETO 585 DE 1991, por el cual se crea el Consejo Nacional de
Ciencia y tecnologa, se reorganiza el Instituto Colombiano para el
Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa(Colciencias) y se dictan otras
disposicion.
LA LEY 344 DE 1996, por la cual se dictan normas tendientes a la
racionalizacin del gasto pblico, se conceden unas facultades
extraordinarias y se expiden otras disposiciones. Normas
correspondientes a la creacin de empresas. En el artculo 16 trata
sobre el acceso a los recursos para proyectos de incubadoras
asociadas al Sena.
 Marco Legal
LA LEY 550 DE 1999, que establece un rgimen que
promueva y facilite la reactivacin empresarial, la
reestructuracin de los entes territoriales para asegurar la
funcin social de las empresas, lograr el desarrollo
armnico de las regiones y se dictan disposiciones para
armonizar el rgimen legal vigente con las normas de esta
ley. Normas sobre promocin del desarrollo de la micro,
pequea y mediana empresa colombiana por ello se le
denomin LEY MIPYMES, posteriormente modificada por la
Ley 905 de 2004 y por la Ley 1151 de 2007 por la cual se
expide el PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2006-2010.
LA LEY 789 DE 2002, Por la cual se dictan normas para
apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se
modifican algunos artculos del CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO. Norma por la cual se crea el FONDO EMPRENDER
(Art.40).
 Marco Legal
ELDECRETO 934 DE 2003, Por el cual se reglamenta
el funcionamiento del FONDO EMPRENDER (FE). El
artculo 40 de la Ley 789 de 2002 cre el Fondo
Emprender FE como una cuenta independiente y
especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena, el cual ser administrado por esa entidad y
cuyo objeto exclusivo ser financiar iniciativas
empresariales en los trminos all dispuestos.
LALEY 905 DE 2004, Por medio de la cual se modifica
la Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo del
micro, pequea y mediana empresa colombiana y se
dictan otras disposiciones.
LARESOLUCIN 470 DE 2005de la Superintendencia
Financiera, que permiti el establecimiento de Fondos
de Capital Privado.
.
 Marco Legal
LALEY 1014 DE 2006, Por la cual se dictan normas para
el fomento a la cultura de emprendimiento empresarial
en Colombia. El Ministerio del Comercio, Industria y
Turismo, cuenta con el Viceministerio de Desarrollo
Empresarial, el cual tiene la misin de consolidar una
cultura del emprendimiento en el pas y crear redes de
institucionales en torno a esta prioridad del Gobierno
Nacional.
ElDECRETO 4466 DE 2006, por el cual se reglamenta el
artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, sobre constitucin
de nuevas empresas.
ElDECRETO 2175 DE 2007, sobre la administracin y
gestin de carteras colectivas, en el cual se precisaron
algunos aspectos relativos a los Fondos de Capital
Privado (FCP).
 Marco Legal
LASENTENCIA C392 DE 2007DE LA CORTE
CONSTITUCIONAL, La Sala Plena de la Corte Constitucional,
en cumplimiento de sus atribuciones, respald la creacin de
microempresas bajo el rgimen de Empresas Unipersonales,
contemplada en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006 Ley de
Fomento al Emprendimiento. De acuerdo con la Sentencia en
mencin, las empresas que se creen a partir de la entrada en
vigencia de dicha ley que tengan hasta 10 empleados y
menos de 500 smmlv se constituyen y vigilan como
Empresas Unipersonales.
LASENTENCIA C448 DE 2005DE LA CORTE
CONSTITUCIONAL, Demanda de inconstitucionalidad contra la
expresin con concepto previo favorable de la Direccin de
Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda, contenida en el
artculo 21 de la Ley 905 de 2004 por medio de la cual se
modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo
de la micro, pequea y mediana empresa colombiana y se
dictan otras disposiciones. El demandante afirma que las
expresiones acusadas vulneran los artculos 1, 287 y 294 de
 Marco Legal

LACIRCULAR 8 DE 2008DE LA SUPERINTENDENCIA

FINANCIERA, que autoriz a las administradoras de
fondos de pensiones del rgimen de pensin obligatoria,
para realizar inversiones en fondos de capital privado
colombianos.
LALEY 1286 DE 2009, por la cual se modifica laLEY 29
DE 1990, se transforma a Colciencias en Departamento
Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Colombia y se dictan
otras disposiciones.
ElDECRETO 525 DE 2009por el cual se reglamenta el
artculo 43 de la Ley 590 de 2000, sobre la gradualidad
del pago de parafiscales.
ElDECRETO 1192 DE 2009, por el cual se reglamenta la
Ley 1014 de 2006 sobre el fomento a la cultura
delemprendimiento y se dictan otras disposiciones
 Marco Institucional
Para seguir por este camino, resulta prioritario convertir los proyectos de TI en
las grandes apuestas de los mbitos de educacin; debe ser esta la brjula
que gue nuestro proyecto y plan de negocio. Una estrategia de innovacin y
emprendimiento se debe fundamentar en seis pilares centrales:
i)una institucionalidad publica coordinada y articulada entre s, y con los
dems actores del sistema, incluyendo particularmente la universidad y
centros de investigacin
ii)el financiamiento -que puede ser pblico o privado o una combinacin de
ambos-, basado en "grants", exenciones tributarias o capital semilla y de
riesgo
iii)un talento humano, incluido el gerencial, crtico para liderar los proyectos de
emprendimiento dinmico, innovacin y los procesos de generacin de
conocimiento
iv)el desarrollo o transferencia de avances cientficos y tecnolgicos a travs
de la investigacin terica o aplicada
v)a travs de la propagacin de una cultura de innovacin y emprendimiento
fortalecer la capacidad de traducir las ideas en bienestar y desarrollo para la
sociedad, y
vi)un entorno competitivo que facilite la generacin de emprendimiento y la
consolidacin de empresas.
 Marco Institucional

En estos seis elementos, Colombia enfrenta rezagos

sustanciales, incluso comparndonos con otros pases
de la regin. A manera de ejemplo, se encuentra que
la inversin del pas en investigacin y desarrollo fue,
en 2010, de tan solo 0,17% del PIB. Esta cifra resulta
baja al compararla con Chile (0,44%), Mxico
(0,47%), Argentina (0,61%), y Brasil (1,16%), e nfima
frente a pases de ingresos altos como Alemania
(2,80%), Estados Unidos (2,89%). En otros
indicadores de ciencia, tecnologa e innovacin
(CT&I), el panorama de Colombia es igualmente
sombro. El reto, por lo tanto, es sustancial.
 Marco Histrico
A medida que a transcurrido el tiempo se a
llevado todo el control de proyectos en la
universidad por metodologa presencial y escritos
en los cuales estudiantes les presentaban a los
profesores, desde comienzos de la universidad
hace treinta y siete (37) aos.
Al Pasar el tiempo con la llegada del internet en
el ao 1994 fue llegando la era de la
sistematizacin se con el Pasar del tiempo se
empezaron a enviar los proyectos por medio de
correos electrnicos. Y hoy en da se da la
propuesta de aumentar a una nueva era con la
aplicacin BMC Dashboards para llevar los
proyectos a un nuevo futuro en facilidad de
manejo y comunicacin y dar un mejor uso a los
tiempos que son utilizados en ellos
 Marco Terico
Introduccin

En Colombia se esta llevando acabo un avance en el

desarrollo y la apropiacin de las TIC por lo cual se llevara
la implementacin de un aplicativo en base al
mejoramiento y aceleracin de proyectos en la
universidad ECCI.
Se dar acabo esta implementacin para dar un nuevo
abarque de proyectos que crearan avances al pas.

Aplicacin

Se dar implementacin a la aplicacin BMC Dashboards

que dar una gran optimizacin en las decisiones que se
toman en cada proyecto que se va a llevar acabo, como
tambin anlisis e informes con total exactitud al igual
que se podr ver que tanta es la eficacia que cada
 Marco Terico
Estudiantes

Permitir que los estudiantes tengan un soporte en el cual

podrn llevar los proyectos y las fases al igual los tiempos
en los cuales los van a realizar, para llevar un control total
de lo faltante al igual que tambin se podr tener como
copia de respaldo en caso de perdida de los archivos o
algn problema.

Esto conlleva a la mejora que se desea implementar con

la aplicacin BMC Dashboards ya dicho antes se podr
tener un mayor control en cada uno de los proyectos
propuestos por los estudiantes y al igual que una
supervisin por parte de los profesores que van a cargo
de cada uno
 Marco Conceptual
Luego de haber superado grandes adversidades, la
economa colombiana est migrando hacia un nuevo
terreno de juego de inmensos desafos pero tambin de
perspectivas muy favorables y grandes oportunidades.
De competir por bienes y servicios de menor valor
agregado con pases de bajos ingresos y de contar con
una economa cerrada, Colombia est transitando hacia
un pas moderno, con mercados abiertos y competidores
ms sofisticados. En este nuevo escenario, las empresas
pierden rentabilidad y capacidad de competir en costos
en los mercados internacionales de productos bsicos, y,
a su vez, no alcanzan los estndares de calidad y de
valor agregado para llevar al mundo bienes y servicios
ms sofisticados. A travs de la ciencia, la tecnologa, la
innovacin y la generacin de emprendimientos
dinmicos (CT&IE), el pas sobrepone la inercia y debe
transitar con xito hacia una economa diversificada y
 Marco Conceptual
En el Cuadro 1 se presenta un breve diagnstico
de los desafos ms apremiantes que enfrenta
Colombia en los principales pilares de la
estrategia de ciencia, tecnologa e innovacin.
 Marco Conceptual

Con el objetivo de abordar estos desafos, en la versin

completa del documento, se detallan la propuesta. A
continuacin se resumen aquellas consideradas como
las de mayor impacto:

Consolidar a la ECCI como Banco de Desarrollo e

impulsor de la investigacin y el desarrollo cientfico. la
ECCI, por su parte, enfocara sus esfuerzos y recursos
en promover la investigacin terica y aplicada y la
generacin de conocimiento cientfico y tecnolgico. En
este esquema se buscara realizar un control y
seguimiento de los proyectos mediante la herramienta
propuesta.