Estrategia

Orden y aseo
Para
Paracomenzar
comenzarseserequiere
requiere

Enfoque filosfico Mejora continua

Cinco S
Herramientas
Mtodo PHVA
Factores claves de xito

Poltica y accin Solucin de problemas

gerencial con niveles de en los equipos de
responsabilidad trabajo

Seguimiento a los estndares

de desempeo
 Una empresa con suficientes recursos
pero mal utilizados no es productiva.
Pero una empresa con recursos limitados
puede alcanzar resultados exitosos en
manos de personas creativas
Hoy la principal ventaja competitiva es el servicio y este requiere

Eficiencia en
los procesos

Capacidad de
anticiparnos a
los problemas
 Eficiencia en Capacidad de
anticiparnos a los
los procesos problemas

Eliminar o reducir Entrenando a los

todo tipo de colaboradores en la
desperdicio mejora continua
Ciclo de mejoramiento continuo (Rueda de Deming)

ACTUAR PLANEAR
Estandarizar
Definir problemas
Observar
Analizar causas

A P Priorizar soluciones

VERIFICAR
V H
Resultados
Documentar
HACER
Ejecutar las soluciones
Diagnstico y planeacin

Plan de accin Responsables Fecha Observaciones

Aplicar lista de chequeo y definir prioridades

Definir objetivos clave y planes de accin
Solucin e problemas y seguimiento

Solucione problemas empoderando a lderes para

solucionar problemas
Hacer seguimiento a los planes
Verificacin

Accidentes
Antes
de trabajo
Produccin

H Das
perdidos

Despus
Logro de objetivos Produccin
Accidentes
Compare el antes y el despus de trabajo

Das

Documente el proceso
perdidos
Estandarizacin y mejora continua

Estndar de almacenamiento

Defina estndares, divlguelos y haga seguimiento

Seleccione otros problemas
 LAS 5 S
Un mtodo para lograr los mejores
estndares en orden y aseo
El desorden y la falta de aseo en
las empresas refleja el estado
mental de las personas que en
ellas trabajan y el estado de los
procesos que gestionan
Metodologa 5S

Las 5 S es una tcnica Japonesa desarrollada

por Toyota en los aos 70, para resolver los
problemas de orden y aseo en los lugares de
trabajo y generar disciplina en las personas para
mantener las mejoras en el tiempo.
Qu significa las 5 S?

SEIRI SEITON
Eliminar lo innecesario Acondicionar los medios
y clasificar lo util para guardar y localizar el
material

SEISO
Evitar ensuciar
y limpiar
enseguida

SEIKETSU SHITSUKE
Definir los Disciplina para crear
estndares de hbitos de trabajo
orden y limpieza
 SEIRI
Clasificar

Necesario Innecesario

Mantener en los Retirar del sitio, pasar

puntos de accin a otro lugar o
eliminarlo

Frecuencia de Cantidad en que

uso se requiere
Beneficios de la 1S

- Uso ptimo de espacios.

-Eliminacin de desperdicios.

-Descarte de artculos obsoletos.

-Reduccin de inventario y archivo muerto.

-Mejor distribucin de recursos.

 SEITON

Ordenar lo
til

Definir los medios

para guardar y Delimitar o
localizar los identificar las
materiales localizaciones
Beneficios de la 2S
-Eliminar tiempo de bsqueda.
-Prevenir desabasto.
-Mejorar la seguridad.
-Incremento de respuesta.
-Incremento en la productividad.
 SEISO

Limpieza

Eliminar el polvo,
Integrar esta accin
aceites y suciedad de
a las tareas diarias
pisos, mquinas,
de mantenimiento
paredes

Procedimiento para la
planificacin diaria de la
limpieza
Beneficios de la 3S

Evita accidentes.

Disminuye reparaciones costosas.

Permite tomar acciones correctivas inmediatas.

Disfrutar de un lugar impecable de trabajo

 SEIKETSU
Estandarizar
las mejoras
Se hace despus de
solucionar los Mantiene los logros
problemas de orden alcanzados en los
y aseo pasos anteriores

Se apoya en listas de
verificacin para su
seguimiento
Beneficios de la 4S
Queda por escrito el mtodo para mantener lo

logrado.

Facilita el mantenimiento.

Asegura la fabricacin de productos o servicios con

calidad consistente.

Ofrece sistemas autoexplicativos.

 SHITSUKE
Disciplina
para

Mejorar los
Respetar los Orden y aseo
estndares
estndares personal
continuamente

Cultura de autocontrol y respeto por el propio ser y el de los dems

Resumiendo
2. Un lugar para cada
1. Mantenga solo lo
cosa y cada cosa en
necesario
su lugar

5. Persevere en los
5S 3. Evite ensuciar
en vez de limpiar
buenos hbitos
Beneficios de las 5S

Menos accidentes e incidentes

Menos averas
Menos nivel de inventarios
Menos riesgo de incendio
Menos movimientos y traslados intiles
Beneficios de las 5S

Mas espacio
Mayor satisfaccin y motivacin
Mayor calidad del producto
Mayor capacidad de entrega justo a tiempo
Mayor cooperacin y trabajo en equipo
Para reflexionar

El orden es la primera ley universal

El orden y la limpieza requieren disciplina,
constancia y compromiso
El orden y la limpieza son bsicos para el
disfrute del trabajo
Muchas Gracias!!!